2024年学生工作部文件办理制度（二篇）

第2页共2页2024年学生工作部文件办理制度一、上级发机要文件的传阅流程：由部领导进行传阅；随后，组织科以上干部进行集中阅览；最后，将文件归还至校办秘书科。二、上级发业务文件的阅处程序：部领导首先进行传阅，随后将文件传递至相关科室负责人进行传阅，并根据部领导的签署意见完成工作。若需留用备查，各科室可自行复印。最终，将文件归还至校办秘书科。三、学校发业务文件的阅处程序：校发文件通过办公系统信息员发送至部领导及部内各岗位人员的电子邮箱，各岗位人员需自行阅览，了解并遵照执行学校相关政策。对于重要内容，应在部处务会议上进行宣讲。四、学生工作部以学校名义向各学院下发文件的办理程序：由承办科室认真起草文件；随后，提交主管部领导审阅，并经部长核稿；接着，各科室将文件送交主管校领导签字后，交送至校办秘书室进行核稿并送校领导会签；之后，承办科室需到校办秘书科进行校对；最后，由校办秘书室进行复校、印制并分发文件。五、以学生工作部名义向学校有关单位和学院下发文件的办理程序：学生工作部以文字形式送交有关领导、单位和下发学院的重要材料，一律以学生工作部名义文件形式进行报送和下发。具体流程为：承办人认真起草文件，提交主管部（处）领导核稿，并经部（处）长签发；随后，各科室进行编印后报送和下发，并将原始稿及三份正式文件存档。六、学生工作部请示公文办理程序：承办科室需按照校办公文标准格式认真起草请示公文，提交主管部领导核稿，并经部长签发；随后，承办科室将请示公文送交校办秘书室，并及时追踪公文去向及批示结果；最后，将批示结果报告部领导，并将返回的原件备查存档。七、学生工作部公告办理程序：承办科室需认真起草公告内容，提交主管部领导核稿，并经部长签发；随后，各科室按照校办规定标准格式进行打印；接着，学生科进行登记并用印；最后，由承办科室负责下发或张贴公告。2024年学生工作部文件办理制度（二）一、上级机要文件的传阅流程：1.文件首先由部领导进行传阅。2.随后，文件将集中传阅至科以上级别的干部。3.传阅完毕后，文件需交还至校办秘书科进行归档处理。二、上级业务文件的阅处程序：1.文件首先由部领导进行传阅。2.接着，文件将传阅至相关科室的负责人，并根据部领导的签署意见完成相应工作。若需留用备查，各科室可自行复印。3.工作完成后，文件需交还至校办秘书科。三、学校业务文件的阅处程序：1.校发文件将通过办公系统信息员发送至部领导及部内各岗位人员的电子邮箱。2.各岗位人员需自行阅览文件内容，了解并遵照执行学校的相关政策。对于重要内容，需在部处务会议上进行宣讲。四、学生工作部以学校名义向各学院下发文件的办理程序：1.承办科室需认真起草文件内容。2.文件需经主管部领导审阅，并由部长进行核稿。3.各科室需将文件送交主管校领导签字后，再交送至校办秘书室进行核稿和送校领导会签。4.承办科室需到校办秘书科进行文件校对，并由校办秘书室进行复校后印制、分发。五、以学生工作部名义向学校有关单位和学院下发文件的办理程序：1.学生工作部以文字形式送交有关领导、单位和下发学院的重要材料，需以学生工作部名义文件形式进行报送和下发。2.承办人需认真起草文件内容，并经主管部（处）领导核稿、部（处）长签发。3.各科室需负责编印文件后报送和下发，并将原始稿及三份正式文件存档。六、学生工作部请示公文办理程序：1.承办科室需按校办公文标准格式认真起草请示公文。2.请示公文需经主管部领导核稿、部长签发后，由承办科室送交校办秘书室。3.承办科室需及时追踪请示公文的去向及批示结果，并将批示结果报告部领导。若返回原件，需将原件备查存档。七、学生工作部公告办理程序：1.承办科室需认真起草公告内容，