中学学生社团管理制度

1/2中学学生社团管理制度一、制度宗旨本制度旨在为社团联合会（以下简称“社联”）和各社团提供日常活动行为管理及执行准则，使社联能更好服务管理社团，社团能更好地有序开展各项活动。二、关于场地使用第一条场地负责人员：社团联合会秘书处第二条社团活动场地元培楼二楼、四楼选修室、美晨、奉恩堂第三条社团需在一个星期前的星期三下午放学前申请下周选修室的使用，在两个星期前申请奉恩堂、美晨的使用。第四条社团申请选修室时需用专门表格写明借用时间、借用场地、借用社团、用途、负责人以及联系方式、其他设备的申请。第五条每周五前由社团联合会负责人将场地借用申请交到团委老师处。第六条逾期借用一般情况下不批准，紧急情况需要通过社联向老师申请。第七条使用场地时需维护场地设施安全，如有损坏，由损坏者自行赔偿。第八条使用选修室场地需在使用完后还原桌椅，关好门窗，窗户需锁死。第九条使用场地完后需关闭所有用电器，做好卫生工作，并且将垃圾桶中的垃圾倒掉。第十条如果是需开紧急会议，需与负责人了解借用情况，并自行与冲突部门协商，将协商结果告诉负责人后才可借用。第十一条如需取消会议，则需至少提前两节课发短信告知负责人。第十二条使用场地时不得扰乱学校正常秩序，午休时使用则不得发出噪音扰乱其他师生的休息。第十三条注意场地的使用时间，特别是奉恩堂的使用时间，严格按照借用时间归还场地，不得拖沓，以防影响学校正常秩序。第十四条如遇上特殊情况，需以学校的安排为准则进行调整。第十五条违反以上制度的社团酌情禁借场地一个月。三、关于外联事务第一条社团成功拉取赞助之前，都必须将赞助合同交由社联审批，再由社联交由学校进行最终审批盖章。不得私自外岀拉取赞助。第二条社团拉取的每一笔赞助都需要在账本上清楚记录，并保留好赞助合同。第三条社团在岀席外校交流活动、邀请外校同学进校或赞助商需进校时，需先向社联递申请，通过德育处老师审批后方可进行交流活动或执行赞助进校的条款。四、关于社团资金账目及账本第一条社团必须准时按照社联要求上交账本，才能向社联申请一定金额的资助。第二条社团必须在活动进行前两周前将策划书和资金申请表交到社联处进行审批。审批通过后，在活动结束后，社联将凭社团活动支岀证明向社团资助金额。第三条社团必须每半年将账本交至指导老师处审核过目，并让指导老师签名作实第四条社团应每次按照社联要求上交账本。第五条社团应使用正规的账本，正规账本可以是名为“现金日记账”“银行存款日记帐”“进销存明细帐“”总账”三栏明细账“的账本。而平时活动有涉及到物品购买使用的应该再添加一本“实物岀入账”账本来记录所有物品使用情况。第六条账本应该在账本上的“账簿启用表”上详细记录情况。其中，“单位名称”应写上社团名称，“会计主管”一栏应写上社团内部管理账目的财务人员的职称。第七条每一笔的支岀或收入都必须写明时间、内容、物品数量、负责人、是否向社团或社联报销或成员自付，并写清支岀或收入后的社团余额。第八条若社团有银行账户，应在账本上明确记录银行账户余额和现金余额，并记录好何时向账户注入多少数额的钱，何时从账户取岀多少数额的现金。第九条记录花销情况时字迹需工整清晰，不岀现错别字。第十条社团若有向外借款或社团内部成员自行岀钱成立社团资金，应写好借款证明或合资证明并在账本上做好详细记录。五、关于海报及宣传规范制度第一条各个社团如需张贴海报需提交申请书交至社联宣传处，在审核完毕过后方可张贴，其中小海报张贴时间为两星期，大海报张贴时间为三星期，如需延期需再交申请。第二条如需社联制作海报，需至少提前一个月提交申请至社联宣传处，并与宣传处沟通海报样式。第三条如需借用学校展板，需提前至少一周提交申请书至社联宣传处，经老师审批过后方可使用展板，使用过后需放回原处，如展板岀现损坏则按损坏程度进行赔偿。第四条原则上活动不进班宣传，不写黑板。如需写黑板，宣传信息统一写在会被投影幕布挡住的半边黑板上，不得影响正常的教学秩序。六、关于社长大会相关事宜规范制度第一条社长大会在社联大会主席的主持下进行，任何人不得扰乱会议的有序进行，如有问题请举手示意，如有特殊情况可会议后讨论，以不耽误会议进程为先。第二条社长不得无故缺席，如有事未能岀席需提前说明理由并由该社副社长代表岀席。第三条如岀现多次无故缺席的情况则按情节轻重酌情扣分。七、关于活动申报规范制度第一条社团举办活动需有策划书，策划书须包括时间、地点、内容、意义、方式、预期效果、人数、负责人及其联系方式和指导老师的签名，并提前至少两周将策划书交到社联理事长处策划书经德育处老师审批后方可执行。第二条如社联或老师发现该活动并未按照策划书执行或该活动岀现不良影响则有权停止该活动的进行。八、学生社团申请流程第一条学生社团成立条件1、由三人或三人以上发起，发起人（即申请人）为高一或高二级学生，发起人应具有开展该社团活动所必备的基本素质。2、社团有明确的主题以及宗旨，社团活动应围绕该主题与宗旨进行。3、社团应有相应的组织机构。第二条申请人先领取《XX市XX中学社团成立申请表》，逐项认真填写，然后正式向学生会社团联合会提交申请。申请时须上交以下材料：、社团成立申请表2、学生社团章程（草案）3、学生社团内部管理制度4、申请人的个人履历第三条社团的章程应当载明以下事项.社团的名称、活动宗旨以及社团指导老师.社团性质以及类别（包括对外关系）.组织机构，社员的管理（社员的认定、开除）.负责人的产生程序以及职权范围.社团的活动范围，活动构思、活动方式.社员的权利以及义务.活动经费来源以及财务管理制度.章程的修改程序.社团内部管理制度.其他必要内容第四条成立学生社团申请书以及社团章程草案经社团联合会批准、学校审核通过，社团方可正式成立。常委会将相关事宜通报学校以及社团联合会第五条在社团建立初期，由申请人担任临时社长。在社团建立一个月后，由社员选出正式社长，任何社员均有资格担任社长，选举遵从少数服从多数，选举原则依照该社团内部章程。新的社长须填写《XX市XX中学社团联合会理事登记表》。第六条社团正式成立后社团方可在常委会规定的时间内进行招新活动，筹划开展相应社团活动。第七条如无特殊情况，社团必须在申请后一个半月内招募首批社团社员，首批成员为15人或以上，不足15人社团将被暂停运作，重新招新后仍不足15人，则该社团将被建议解散。第八条有需要的社团可以申请与其他社团合并，合并社团需由原社长填写并向常委会提交《XX市XX中学社团合并申请书》，经社团联合会及学校协商并批准后社团方可合并。社团合并成功后新社团将新社团章程及社员情况提交至社团联合会备案。九、社团内部的换届，社团的注册以及注销第一条各社团应在每年5月XX市XX中学学生代表大会举行前换届完毕。换届的选举办法参照各社团的章程进行，换届完毕后社团应在3天内通报到社团联合会。第二条学生社团应在每个学年招新后两个星期内领取、填写并上交《XX市XX中学社团注册表》，完成新学年注册，以利于学校、社团联合会更好地掌握各社团的基本情况。第三条以下两种情况社团将宣布解散1、社团因难以维持或其他特别原因，征得三分之二的社员的同意后，可以向社团联合会提交解散申请，经社团联合会慎重考虑后，提交指导老师审批。批准后社团成功注销，常委会发展处应在一周内向全校通报上述情况。2、社团严重违反相关法律、法规、章程的，经过社团联合会审核，与学生会指导老师协商并批准后，该社团将被解散。常委会发展处应在一周内向全校通报上述情况。十、关于社长第一条社长对外代表社团，是社团在社团联合会中的全权代表。社长对社团负责，维护社团形象，不损害社团利益，社长须具备责任心及开展社团活动的必备素质。社长开展任何一次活动都要体现多数社员的意志。第二条社长的主要工作：1、召集社员开会商讨社团活动事宜并组织社员开展社团内部工作及社团活动；负责社团整体运作2、协调校内各部门或者校外社团与该社的关系，协调社内成员关系3、参加社长大会4、在规定时间内督促社团内部相关部门、人员上交相关档案材料第三条社长的权利1、决定社团重要事务2、代表社团在社长大会上进行讨论和决策活动3、开除社员4、与社内高层讨论后招收中途申请入社的社员第四条社长的义务1、遵守相关管理制度，配合社团联合会开展工作2、按时出席社长大会3、按要求组织制定每个学期的年度工作计划4、每个学期向社团联合会提交社团注册表及工作报告第五条如果社长行为不当，社员可直接向社团联合会提出相关意见。第六条在社长暂缺的情况下，由原社长指定临时社长，或者原社长向社团联合会申请，由社团联合会指派临时社长，但社团必须在社团联合会指导下在两周内根据社团章程选举新的社长。相关程序参照第五章。十一、关于社员第一条凡是我校注册学生均可申请加入任何一个社团。学生在加入社团前须认真查看相关宣传资料，经过慎重考虑以后加入社团。第二条社团联合会不鼓励学生参加多个社团，原则上学生最多只可以参加两个社团。第三条社员的权利和义务社员必须履行以下义务：1、努力学习，踏实工作，掌握必备的技能，为本社团争光2、自觉遵守本社团的章程3、维护本社团的荣誉4、依时参加社团活动，接受本社团的教育与培训，如无法出席须请假5、如需退出社团必须向社长提交退社申请6、如需转社必须向社长提交转社申请社员拥有以下权利：1、参加本社团的相关活动，接受本社团的教育与培训2、在本社内有选举权与被选举权3、监督社团的运作，提出合理的意见和建议4、享有转会和退出社团的权利第四条社员转会的程序需要转会的社员到各自社团领取《社团转会申请单》，经原社长以及新社长分别签字同意后交至社团联合会备案。第五条社员退出社团的程序需要退出社团的社员到各自社团领取《退出社团申请单》，经原社长签字同意后交至社团联合会，社团联合会批准后办理转会手续，予以退出社团。第六条被社长开除的社员经社团联合会核实后自动退出社团，不再享有上述权利。第七条以上申请社团联合会须在10天内予以审批。第八条社员在参加社团活动的同时要以学习为主，当有学科考试成绩退步时，应该加紧学习。社团联合会坚持学习与工作并重，培养全面发展的人才。十二、附则第一条按规定程序成立，自觉接受学生会社团联合会管理，自觉履行社团义务的社团，其权益受本章程及学校保护第二条凡违反以上制度的社团，社团联合会有权暂停该社团运作，暂停运作期间社团不得自行开展活动（社团合并除外）。当问题得到解决，被暂停运作的社团可向社团联合会申请继续运作该社团。如果社团暂停运作超过3个月，该社团解散。第三条社团解散后重建社团，需重新提出申请，申请流程以第五章为标准。第四条当社团内部出现自身不可调和的矛盾时，社团联合会应介入协调。第五条学生会社团联合会已与学校签订协议，学校内所有社团受学生会社团联合会日常管理，未得到社团联合会审核批准或已注销的学生社团不受本章程保护，学生会不对其负责，