2024年学生会秘书部工作计划范例（二篇）

第3页共3页2024年学生会秘书部工作计划范例一、纳新工作1.精心撰写迎新宣传稿，并全面准备相关宣传资料。2.在纳新活动前，细致规划整体工作流程，包括职员排班与面试安排，确保各项工作有序进行。3.督促学生会各部门及时提交年度工作计划与招新计划，并妥善存档以备查阅。4.全力配合宣传部进行纳新宣传，同时协助组织部完成咨询与面试地点的申请工作。还需负责打印并分发相关表格至各班级。5.常规收集学生会成员的联系方式与课程表，整理归档，为后续工作排班等提供便利。6.广泛收集各班级班委的信息资料及课程表，整理后妥善存档。二、完善规章制度纳新工作结束后，基于上一届的经验教训，制定并出台新的学生会规章制度及奖惩细则。在后续工作中，将严格按照此制度执行管理，以确保学生会各项工作的顺利推进与高效完成。三、通知工作作为秘书部的基本职责之一，我们负责及时传达学生会内部活动、会议以及院校领导下达的全院性活动、会议通知。确保每位成员均能准确接收信息，并按时参加相关活动或会议。四、档案收集与管理1.提醒并督促每次活动的负责人，在活动结束后一周内将活动策划书与总结提交至秘书部存档。同时，对理事会上传的所有资料进行备份处理，并提供总结模板以供填写。2.负责学生会干部例会及全体成员会议的会议记录工作，整理后妥善存档以备后续查阅。五、签到工作在每次学生会活动或会议中，我部负责签到工作并收集整理相关数据。学期末时，将根据签到情况统计出勤率，为评定“优秀干部”等奖项提供依据。六、通讯工作对于学生会举办的各类活动，我们将及时撰写通讯稿并附上照片，发送至大院与团委的邮箱。以确保我院学生会活动的信息能够迅速传播至校网平台，让全校师生都能了解并参与到我们的活动中来，共同促进我院工作的不断完善与发展。七、工作总结为及时了解并把握学生会日常工作的动态情况，我部将在月末、期末及年末分别进行工作总结。对学生会各部门组织的活动进行全面回顾与总结分析，以便在未来的工作中能够策划出更加精彩的活动方案。八、特色活动在积极响应我校“精神文明校园”创建活动的号召下，统计学院学生会秘书部特策划了一系列特色活动。本学年，我部将重点开展以下活动：1.“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选（1）活动目的：旨在通过参与秘书日常资料整理与排版等细致工作体验过程，提升大家的基本办公技能水平；同时结合系首届秘书节与学院三风建设的开展背景，鼓励更多班级积极参与到三风建设与秘书节活动中来。（2）活动主题：当好秘书建好三风（3）活动对象：统计学院全体成员（4）活动要求：参赛作品需围绕三风建设主题展开创作，内容涵盖班风建设、学风建设以及寝室文明之风建设等方面。（5）活动时间：预计于____年____月中旬举办（6）活动流程：包括比赛策划、向各班征集作品、材料评定以及颁奖典礼等环节。2024年学生会秘书部工作计划范例（二）新学年开始之际，我们迎来了全新的工作环境与氛围。作为秘书部的新成员，我通过深入研究上一届秘书部的工作记录及相关资料，对其工作流程及职责有了全面而深入的理解，并据此形成了自己的见解。经过与部长的深入讨论与细致考量，结合往届经验，我们精心制定了新学年的工作计划与规章制度，现将主要内容阐述如下：一、严格履行本职工作职责1.精准记录并高效传达：确保主席团、部长会议及各项重要会议的详细记录，并及时通知相关会议的时间、地点，保障信息畅通无阻。2.优化文件格式，提升文书质量：广泛搜集并整理各类适用的文件格式，以高效完成学生会的规章制度建立、起草及各类文书的执行与发放工作。3.精细管理会议资料：负责收集、整理并妥善归档各部门的会议记录，确保资料的完整性与可追溯性。4.严谨制定学生会文件：承担起学生会相关文件的起草与制定任务，确保文件内容的准确性、规范性与时效性。5.全面掌握活动信息：负责收集并整理各部门的活动资料，为学生会的整体运作提供有力支持。6.公正评选学生干部：负责优秀学生干部的评选、监督及检查工作，确保评选过程的公正、公平与公开。7.强化部门间协调：充分发挥秘书部的桥梁纽带作用，协调各部门之间的工作关系，促进部门间的良好沟通与协作，共同构建高效和谐的工作群体。近期工作计划重点包括：1.明确职责条例：制定团委、学生会各部门的职责条例，以明确各部门职能，促进院学生会工作的顺利开展。2.精心组织招新工作：协助并协调各部门完成招新任务，同时开展本部门的招新工作，选拔一批细心、耐心、有责任心的优秀新生加入秘书部大家庭，为部门工作注入新鲜血液。3.全力支持迎新晚会：与文艺部紧密合作，共同做好迎新晚会的筹备与组织工作，为新生营造温馨、热烈的校园氛围。4.协助奖学金评定工作：与学习部携手合作，依据资环学院的相关规章制度做好奖学金的审核与评定工作，确保奖学金评选的公正性与权威性。二、明确分工与工作要求（一）工作分工1.部长引领全局：作为部门的核心与灵魂人物，部长需熟悉学生会工作程序并协调好本部门与其他部门的关系。在带领部门完成本职工作的同时，还需在关键时刻发挥统筹管理与决策作用。2.副部长助力前行：副部长作为部长的得力助手应积极配合部长完成各项任务。同时需密切关注本部门干事的工作状态与完成情况并及时给予指导与帮助以确保工作的高效进行。3.委员各司其职：委员将负责会议点名、查考勤、会议记录等文书工作以及文字编辑、打印表格资料等具体任务。鉴于我们预计招纳三名干事因此各项具体分工将在后续工作中进一步明确。（二）工作要求1.追求高效与质量并重：在工作中需保持认真仔细的态度在确保效率的同时严格把控工作质量。将效率视为工作的生命线以高度的责任心与敬业精神在规定时间内高质量地完成各项任务。2.展现文明礼貌风范：作为学生会的一员需时刻注意自己的言谈举止积极配合学院的各项工作。以大学生素质教育和文明工程为指导思想巩固良好的学风和院风全面推进大学生精神文明建设促进学院的共同进步与发展。3.