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文档简介
第6页共6页2024年小公司的管理制度细则5、在工作期间未佩戴工牌、未穿着规定制服、着装不整、未化淡妆者;6、礼仪及称呼不规范,包括对主管、摄影师、化妆师、设计师等的不当称呼;7、填写工作表格不认真、遗漏填写者;8、在工作期间公然化妆、修剪手足指甲者;9、打卡后进食早餐者;10、下班后未整理工作岗位,包括清洁卫生、关闭电脑、空调等;11、未按公司规定使用公司设备,如电脑等;12、上下班忘记打卡者(需主管开具证明,证实已准时上下班)。第十条违反下列行为者,将处以罚款____元:1、未经许可无故缺席公司会议者;2、未经许可私自带领外来人员进入工作场所者;3、未办理代班手续擅自离开工作岗位者;4、未按时完成分配任务者;5、擅自离开岗位,随意进入其他部门工作场所者;6、上班时间喧哗、大声说话且不听从纠正者;7、利用公司设备进行上网聊天、玩游戏、观看电影等私人活动者;8、上班时间进行个人洗漱、洗衣等私人事务。第十一条违反下列行为者,将处以罚款____元:1、未经主管同意擅自外出者;2、态度恶劣、傲慢、不理解管理、公然顶撞上司者;3、利用公司设备处理私人事务,如使用电话、打印机、复印机等;4、在顾客面前争吵、使用粗言秽语,损害公司声誉形象者;5、服务态度不佳,经顾客检举属实者;6、故意破坏公司财物者;7、代替他人参加会议或工作,如代打卡。第十二条违反下列行为者,将处以罚款100—____元:1、与顾客或员工发生斗殴、争吵事件者,由部门主管根据情节轻重处理;2、因工作交接不清造成公司重大损失者;3、私自拉接电源,影响公共安全及公司正常运作者。第十三条违反下列行为者,将受到记过或开除处分:1、利用个人对公司不满,煽动员工情绪,制造事端者;2、不服从公司工作安排、职务调动者;3、在外散布谣言,制造事端,严重影响公司形象者;4、泄露公司营业秘密,如效益数据、拍照对数、促销计划及发展营运计划等严重行为者。第十四条违反下列行为者,视情节严重程度,将报送司法机关追究法律责任:1、私自偷取公司产品(包括____、加洗、压膜、复制光盘等)与顾客进行交易者;2、盗窃、偷窃顾客、同事、公司财物者;3、盗窃、泄露公司内部高级文件、____者。第四节考勤制度第十五条员工上下班必须打卡,每日两次或四次,分别在上班前和下班后,不得无故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘记打卡者,必须有部门主管批准签字,每月不得超过两次。主管需在月底整理公文后统一交予会计部门。第十六条忘记打卡每次处以二元罚款,每次递增一元。(即第一次忘记打卡二元,第二次三元,第三次四元,以此类推)。第十七条员工应遵守上下班时间,不得无故迟到早退。迟到一分钟扣罚三元,每月迟到超过五次者,在原有处罚基础上再扣除____元。第十八条员工无故不上班或外出未办理任何手续者,视为旷工。旷工按三倍扣除当天工资。连续旷工____天或一年内累计旷工达____天者,公司将予以除名。第十九条考勤工作由会计部门负责,考勤员应具备强烈的责任心,坚持原则。第二十条每月考勤报表与考勤记录在发放工资前应仔细核对,核对无误后方可计算工资。第二十一条员工请假(包括事假、病假、公假等),必须到前台领取统一公文,正确填写,经相关主管签字后,及时送回前台。1、员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,做好交接工作方可离开岗位;2、如因____不能到岗者,必须立即通知部门主管说明原因,由部门主管在当日下班前补办手续并交人事部;3、员工因病(事)请假,公司不发放当日工资。不足一天的,按比例扣发当日部分工资,并扣除当月满勤奖金;4、员工请事假在三天以内由经理(主管)批准,超过三天者须报总经理批准;5、部门经理(主管)请假必须报总经理批准;6、员工请假,必须在批准的期限内上班。特殊情况超假,应提出充分理由和证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工处理;7、请假必须提前一天申请;如遇突发情况,必须在____点之前电话通知,____点之后通知无效;8、员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者,一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年终福利、奖励待遇;9、因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者,经部门负责人批准,给予公假,工资照发;10、如员工有辞职意向,必须提前提出书面申请。2024年小公司的管理制度细则(二)为实现有效的管理,企业需在文化教育、技术培训以及礼仪和仪表培养方面下功夫,致力于打造一个具有优良工作环境和和谐生活氛围的组织,使之成为员工的“家”。企业应树立公众形象、产品具备品牌形象、员工展现素质形象。部门间的链式关系需建立在健全的组织结构之上(参见百仕通手袋公司组织结构图)。员工间应倡导有效的语言、肢体和文字沟通,确保部门间平衡关系和垂直关系如链条般紧密相连。部门内部职责应有明确的界限,同时鼓励超越职责范围的工作,不仅要知道自己的工作职责,还要明白自己应承担的责任。个人技术和潜力的短板需得到补充。业务水平方面,中小企业因规模较小,对高素质人才的吸引力有限,因此需在企业内部挖掘和培养人才,利用企业平台提升员工的业务水平。管理潜力方面,管理是对人、财、物资源的整合,旨在为企业扩张经营提供全面、系统的人际互动,以实现成本节约和风险控制。因此,团队应通过制度、人才和激励机制,提高员工的管理水平,以服务于生产和再生产过程。创新潜力方面,企业应为员工提供一个能够发挥其才能的平台,并营造一个培养员工独立解决问题、制定计划和策划经营的环境。社交潜力方面,中小企业应深化员工的技术培训,并在品德、修养、公关及社交潜力方面提供基础教育。第三,工作态度方面,员工应遵守企业纪律和制度,对工作任劳任怨,坚持不懈,并勇于承担责任,具备自我检查的态度。员工应主动工作,积极发现和解决问题,主动学习,努力提升自我。在协调性方面,员工应虚心接受批评,理解他人,主动为他人着想,换位思考,并协调上下级关系和平衡关系。第四,外表形象方面,企业应提升企业文化、品牌优势、厂貌厂风,展示企业形象。管理人员应在素质、礼仪、仪表上展现涵养。员工在工作场所应保持统一的着装。鼓励办公人员定期深入车间,了解员工和熟悉车间技术。整治车间和广场的整洁状况,创造一个整齐干净的环境。企业应营造和谐、团结、友爱的氛围,避免形成帮会、小团体或黑势力,促进员工间的和睦共处。通过各种途径提高员工的文化素质,形成良好的风气。最后,对员工(包括管理人员)的管理方法方面,组织结构应扁平化,部门公开化,分工明确化,职务职责化。建立基本的企业环境、文化网络、习俗仪式、英雄人物形象,中小企业虽难以建设企业文化,但至少应具备“以人为本”的管理理念。会议是信息传递和反馈的途径,是领导与员工沟通的渠道,应多开会,但每次会议应控制在一定时间内,避免成为“一言堂”。会议目的是接收信息,因此应鼓励多听少说。在全企业范围内进行沟通知识教育,包括语言沟通和肢体沟通,以及基本管理体系知识的教育与培训。建立完整的培训制度,包括文化知识、技术技能、新员工基础知识、老员工新技能的培训,培训方法需规范化。活跃企业文化活动,动员员工参与技能竞赛、游艺比赛、竞技比赛等,以文化活动带动企业和谐、融洽、激进的新风貌,使员工成为企业大家庭的一员。规范员工的服装穿着,禁止穿拖鞋上作业台,禁止吃壳类食物进厂区,禁止带油腻食物进车间。整理办公室环境,提升礼仪、仪表涵养教育。2024年小公司的管理制度细则(三)一、关于产假的规定如下:员工需书面申请产假(产假最长不超过两年,即续假最长时间为半年),并经工会研究决定后方可续假,否则将视为自动离职。二、复工流程为:员工需向工会领取《产假复工申请表》,经工会签章后,交至人力资源处备案。三、人力资源处负责对已接受复工的员工进行岗前培训,培训合格后员工方可正式上岗。四、请病假规定如下:请病假三天以上者须持医生证明,若病假超过三个月,则复工时需持医生健康证明。五、请假权限规定如下:员工请假三天(含三天)以下者,由部门主管(车间主任)批准;请假三天以上七天(含七天)以内者,由部门经理(分公司经理)批准;请假七天至三个月(含三个月)者,由分管副总批准;请假三个月以上者,由总经理批准。六、若请假时间较长导致工资不足以扣除个人应交养老保险费,员工需到人力资源处办理保险费预交或补交手续,以确保保险交费年限连续计算。八、工作纪律如下:(一)上班时间,无部门负责人(车间主任、副处长级或以上人员)签字批准的出门证不得出厂。(二)因事晚到,需提前将车间主任、副处长级或以上人员签字批准的证明交门卫。(三)车间主任、副处长级及以上人员出入厂区,须亲自到门岗签字。(四)工作时间必须遵守“五不准”规定:不准睡岗、脱岗、串岗;不准吃零食;不准打闹、闲聊;不准干私活;不准自行组织文体活动。九、组织纪律如下:(一)全体员工必须无条件服从组织分配,上级对下级负责,下级对上级负责。(二)员工享有“六项权利”:有了解工作中潜在危险和可能造成事故的权利;有对危害生命安全的行为批评、检举、控告的权利;有获得保障自身健康、良好劳动条件和使用劳动保护用品用具的权利;有遇到生命安全侵害时紧急避险的权利;有对班前不讲安全拒绝上岗的权利;有违章指挥拒绝作业的权利。十、生产纪律如下:(一)必须认真保质保量完成上级下达的各项任务。(二)必须认真如实填写原始记录,不得弄虚作假、随意涂改。(三)必须严格执行工艺标准和安全操作规程。十一、安全、消防、保卫工作遵照每年的有关规定执行。十二、产品质量标准及检验等遵照质量体系运行的有关文件执行。十三、对来公司联系业务(工作)者,门卫首先与其业务部门电话联系,经同意后填写《来客登记》,并办理贵宾证后方可进入办公区。十四、外来人员进入一般生产区,须经副总同意由相关人员陪同;外来人员进入特殊生产区,须经授权副总同意由相关人员陪同。十五、员工上班时间不准会客,确有特殊状况者,经部门负责人同意后,方可会客。十六、员工标志牌由企管处统一管理,任何部门或个人不得私自制造、更改。十七、如标志牌丢失补办,须交费____元。十八、全体员工出入厂区须佩戴标志牌。十九、不准借(借给)他人标志牌。二十、奖励规定如下:在防止和排除事故、抢险、防盗等方面不顾个人安危,使公司利益免受损失者;努力钻研业务技术,在工作中有发明革新或提出合理化建议,被采纳且获得较好效果者;爱护公共财产,堵塞漏洞,节约资金等方面有显著贡献者;勇于同违反本制度和违法犯罪行为做斗争,大胆揭发坏人坏事者。二十一、处罚规定如下:“违纪”分为轻微违纪、一般违纪、严重违纪三种。“违纪”处理方式分别为:口头警告、书面警告、单位处分、公司处分四种。口头警告视情况给予,违纪者如能认清错误,当场改正,不再进行任何书面处分。书面警告查获的轻微违纪者,如认错态度不好,又不能诚心改正错误则以书面形式下到所属单位,由单位负责人进行教育,不做任何罚款处理,单位须将处理意见回到相关单位备案。单位处分一般违纪,相关单位查获后,全权由违纪者所属单位自行处理,视情况教育、罚款,并将处理意见回到相关单位备案。公司处分严重违纪,公司须罚款处理。凡一个月内第二次违纪者,给予该违纪双倍罚款。二十二、附则如下:(一)本制度由公司总经办负责修改并解释。(二)本制度有公司总经理签名盖章后生效。(三)本制度自年月日开始施行。以前公司公布的制度与本制度相抵触的,以本制度为准。2024年小公司的管理制度细则(四)1、个人计算机的保管应遵循公司规定,进行文档存储、杀毒及日常维护,一旦出现故障,应立即报告,由公司安排维修。2、工作期间,员工应避免无故离岗或串岗,禁止闲聊、食用零食及大声喧哗,以维护办公环境的宁静与秩序。3、员工应定期总结工作中的经验教训,并积极参与部门业务讨论,以不断提升个人业务能力。4、新员工的试用期为两个月,期间应按月接受考评。5、员工应加强学习与工作相关的专业知识和技能,并与同事积极交流学习,认真参加公司组织的培训(培训将实行签到制度,出席记录和培训考核将作为公司绩效考核的一部分)。6、员工在任何时间均不得利用公司场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,将给予警告,情节严重者,公司将予以解雇。7、员工应妥善保管个人文件资料及办公用品,未经许可不得挪用他人资料和办公用品。8、公司制定的《员工日程表》是评估员工工作量的依据,员工应每日认真填写,作为公司考核工作量的标准。五、保密规定1、管理人员应确保公司重要文件的备份和存档,并妥善记录网络信息及口令,向总经理提交完整的网络口令清单。2、员工必须严格保守公司商业秘密,妥善保管重要商业客户资料和数据信息。3、员工不得在任何时间擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员不得泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要方案,一经发现,除内部处理如罚款、解雇等外,情节严重者,公司将追究其法律责任。六、人员管理1、涉及超出员工权限的决策必须报请部门主管或经理批准。2、员工应尊重上司,按照上司的指导进行工作,并主动向上司汇报工作情况。3、员工在业务方面的问题应即时向部门主管或经理反映,听取意见。4、管理人员应团结协作,努力协调各部门关系,鼓励并带领员工队伍,随时掌握员工工作状况,确保公司整体策划顺利进行。5、员工若不服从上级指挥,无视领导,顶撞上级,影响公司指挥系统的正常运作,将视情节严重程度予以处理。6、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展贡献力量。7、员工必须服从公司的整体管理,包括职务分配及工作资料安排。七、物品管理1、办公用品的日常管理由行政财务部门指定专人负责定期采购;2、每月15日或之前,个人需将所需办公用品填写在公司《购物申请单》上,由行政财务部门指定专人提交主管经理审批,审批通过后,由专人负责购买并根据实际需要有计划地发放。3、如急需某类办公用品,也应先填写《购物申请单》,交由专人,经主管经理审批同意后,方可购置。4、新员工入职时,由行政财务部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理1、使用者应保持电脑设备及其环境的清洁,下班时务必关机并切断电源。2、使用者的业务数据应严格按照要求妥善存储在指定网络位置。3、严禁在计算机上玩游戏。4、公司及各部门的业务数据和重要数据应由使用者及时备份。5、未经许可,任何私人光盘、软盘不得在公司计算机设备上使用。6、使用者必须妥善保管自己的用户名和密码,严防泄露导致安全风险。九、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不得从事与工作无关的网络行为(如:上网聊天),也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等与工作无关的资料。4、禁止利用公司网络下载游戏及大型软件。5、公司网络结构由网络工程师统一规划、建设和维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按照网络工程师指定的方式设置,不得擅自更改。6、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。十、奖惩办法1、员工奖励分为口头表扬和物质奖励。2、员工惩罚分为口头警告、罚款和除名。3、对于在调查核实基础上,经经理办公会研究,对提出合理化建议并被公司采纳的员工,或在维护公司利益和荣誉、保护公共资产、防止事故发生及挽回经济损失方面有功的员工,给予相应的奖励。4、对于在调查核实基础上,经经理办公会研究,对违反法律法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的员工,或泄露公司经营管理秘密的员工,给予相应的惩罚。2024年小公司的管理制度细则(五)为塑造企业形象,首先需对员工进行文化教育、技术培训以及礼仪和仪表的培养,以建立一个具有优良工作环境和和谐生活氛围的企业。企业应具备公众形象、产品应具有品牌形象、员工应展现素质形象。第一部分:部门间的链式关系一,构建完善的组织结构(参见:百仕通手袋公司组织结构图)。二,鼓励员工之间进行有效的语言、肢体和文字沟通,确保部门间平衡和垂直关系的紧密性。三,明确部门内部职责范围,并鼓励超越职责范围的工作。第二部分:补充个人技术和潜力的短板一,业务水平提升:鉴于中小企业规模较小,对外部高素质人才的吸引力有限,企业需内部挖掘和培养人才,利用企业平台在实践中和技术上不断提升员工的业务水平。二,管理潜力提升:管理涉及对人、财、物资源的整合,旨在为企业扩张经营和市场活动提供全面、系统的互动。企业应通过制度、人才和激励机制,提高员工管理水平,以服务生产和再生产过程。三,创新潜力提升:员工普遍期望获得优厚待遇并最大限度地提升自身潜力。因此,企业应提供一个能够发挥员工才能的平台,并营造一个培养员工独立解决问题、制定计划和策划经营的环境。四,社交潜力提升:中小企业受限于条件,所雇佣员工在文化素质、沟通、周旋、调节潜力以及礼节、仪表、态度方面可能相对不足。企业不仅要在技术层面深化培养员工,还应在品德、修养、公关和社交潜力方面进行基础教育。第三部分:工作态度一,职责心:作为企业内部成员,首要遵守企业纪律和制度,对工作任劳任怨,坚持不懈,并勇于承担错误,具备自我检查的态度。二,主动性:企业需要员工主动、用心地工作,主动发现和解决问题,主动学习,努力提高。三,协调性:虚心接受批评,理解他人,主动为他人着想,换位思考,协调上下级关系和平衡关系。第四部分:外表形象一,企业形象:提升企业文化、品牌优势、厂貌厂风,展示企业形象。二,管理人员素质培养:培养管理人员在素质、礼仪、仪表上的涵养。三,员工着装统一:确保所有员工在工作场所和工作时间内穿戴统一。四,鼓励办公人员深入车间:了解员工和熟悉车间技术。五,整治车间和广场的整洁状况:保持环境整洁,营造愉悦的工作氛围。六,企业大家庭氛围:营造和谐、团结、友爱的氛围,避免形成帮会、小团体或黑势力,促进员工间的和睦共处。七,提高员工文化素质:通过各种途径提升员工在语言、行为、饮食、仪表等方面的文化素质,形成良好风气。第五部分:员工(包括管理人员)的管理方法一,组织结构扁平化;部门公开化;分工明确化;职务职责化。二,建立基础的企业环境、文化网络、习俗仪式、英雄人物形象。中小企业虽难以建设企业文化,但至少应具备以人为本的管理理念。三,会议是信息传递和反馈的途径,是领导与员工沟通的渠道。应多开会,但会议应简短(心理学角度,人的思维集中时间有限);会议不应成为一言堂。开会目的是接收信息,因此,多听如同充电,多说如同消耗。四,进行全企业范围内的沟通知识教育(语言沟通和肢体沟通),以及基本管理体系知识的教育与培训。五,建立完整的培训制度。包括文化知识培训、技术技能培训、新员工基础知识培训、老员工新技能培训。培训方法需规范化。六,活跃企业文化活动的必要性。动员所有员工参与全企业范围内的技能竞赛、游艺比赛、竞技比赛等活动,以文化活动带动企业和谐、融洽、激进的新风貌,使员工成为企业大家庭的一员。七,规范员工服装穿着,禁止穿拖鞋上作业台,禁止吃壳类食物进厂区,禁止带油腻食物进车间。八,整理办公室环境,提升礼仪、仪表涵养教育。2024年小公司的管理制度细则(六)1.申请延长产假者,需提交书面申请(产假最长不超过两年,即续假最长时间为六个月),并经工会研究决定后方可续假,否则将视为自动离职。2.复工时,应向工会领取《产假复工申请表》,经工会签章后,交至人力资源部门待工。3.人力资源部门应对已被接收的复工人员进行岗前培训,复工人员经考核合格后方可上岗。4.请病假超过三天者需提供医生证明,若病假超过三个月,则复工时需提供医生健康证明。5.批假权限规定如下:员工请假三天(含三天)以下者,由各部门主管(车间主任)批准;请假三天以上七天(含七天)以内者,由部门经理(分公司经理)批准;请假七天至三个月(含三个月)者,由分管副总批准;请假三个月以上者,由总经理批准。6.若请假时间较长导致工资不足以扣除个人应交养老保险费者,应到人力资源部门办理保险费预交或补交手续,以确保保险交费年限连续计算。7.工作纪律要求:上班时间,无部门负责人(车
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