国际展会服务居间协议

国际展会服务居间协议合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章展会信息2.1展会名称与主题2.2展会日期与地点2.3展位面积与位置第三章服务内容3.1居间服务的范围3.2居间服务的义务3.3展会组织方的权利与义务第四章参展企业4.1参展企业的资格要求4.2参展企业的报名程序4.3参展企业的展位安排第五章费用与支付5.1服务费用5.2支付方式与时间5.3费用的调整与退还第六章展会宣传与推广6.1展会宣传材料的使用6.2展会官方网站的6.3社交媒体的宣传与推广第七章展会管理与规范7.1展会现场管理7.2展会安全与保卫7.3展会知识产权保护第八章争议解决8.1争议的解决方式8.2仲裁地点与机构8.3仲裁费用承担第九章违约责任9.1违约行为的认定9.2违约责任的具体承担9.3违约金的计算方式第十章隐私保护与信息安全10.1保护双方隐私信息的义务10.2信息安全的保障措施10.3信息泄露的责任承担第十一章展会变更与取消11.1展会变更的条件与程序11.2展会取消的条件与程序11.3变更与取消后的处理办法第十二章双方的权利与义务12.1展会组织方的权利与义务12.2居间服务方的权利与义务12.3参展企业的权利与义务第十三章附则13.1合同的附件13.2合同的修订与补充13.3合同解除的条件与程序第十四章签署14.1合同签署的程序14.2合同签署的时间与地点14.3合同签署后的生效合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_______（展会名称）的居间服务协议，由_______（展会组织方名称）与_______（居间服务方名称）签订。1.1.2“展会组织方”指_______（展会组织方名称），负责展会的组织与管理工作。1.1.3“居间服务方”指_______（居间服务方名称），负责为展会组织方和参展企业之间提供居间服务。1.1.4“参展企业”指经_______（展会组织方名称）审核通过的、参加_______（展会名称）的企业。1.2适用法律1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在合同有效期内，未经双方协商一致，任何一方不得单方面解除或终止本合同。第二章展会信息2.1展会名称与主题2.1.1展会名称：_______（展会名称）2.1.2展会主题：_______（展会主题）2.2展会日期与地点2.2.1展会日期：_______（展会开始日期）至_______（展会结束日期）2.2.2展会地点：_______（展会地址）2.3展位面积与位置2.3.1展位面积：_______（展位面积）平方米2.3.2展位位置：_______（展位具体位置）第三章服务内容3.1居间服务的范围3.1.1居间服务方应协助展会组织方进行展会的招商工作。3.1.2居间服务方应协助展会组织方进行展会的筹备与组织工作。3.1.3居间服务方应协助参展企业完成展位预订、展位设计、展品运输等展会相关事宜。3.2居间服务的义务3.2.1居间服务方应诚实守信，公正无私地履行其职责。3.2.2居间服务方应严格保密双方的商业秘密。3.3展会组织方的权利与义务3.3.1展会组织方应按照约定向居间服务方支付服务费用。3.3.2展会组织方应保证展会的正常进行，提供合格的展会场地、设施和服务。第四章参展企业4.1参展企业的资格要求4.1.1参展企业应符合_______（展会主题）的相关行业要求。4.2参展企业的报名程序4.2.1参展企业应在_______（报名开始日期）前向居间服务方提交报名申请。4.2.2参展企业的报名申请应包括企业基本信息、展品信息、展位需求等。4.3参展企业的展位安排4.3.1居间服务方应根据参展企业的需求和展位实际情况进行展位安排。4.3.2展会组织方有权根据实际情况对展位安排进行调整。第五章费用与支付5.1服务费用5.1.1居间服务方应向展会组织方收取_______（服务费用金额）元的居间服务费。5.1.2服务费用可按照展位面积、参展企业数量或其他双方约定的方式计算。5.2支付方式与时间5.2.1展会组织方应在合同签订后的_______（支付时间）内向居间服务方支付服务费用。5.2.2支付方式可以为银行转账、现金支付或其他双方约定的方式。5.3费用的调整与退还5.3.1在合同有效期内，如遇特殊情况，双方可协商调整服务费用。5.3.2如参展企业因特殊原因退展，居间服务方应在扣除已发生的费用后退还剩余服务费用。第六章展会宣传与推广6.1展会宣传材料的使用6.1.1展会组织方应提供展会宣传材料，包括展会海报、宣传册、官方网站等。6.1.2居间服务方应协助展会组织方进行展会宣传材料的推广和使用。6.2展会官方网站的6.2.1居间服务方应在官方网站上提供展会组织方的。6.2.2展会组织第八章争议解决8.1争议的解决方式8.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点与机构8.3仲裁费用承担第九章违约责任9.1违约行为的认定9.1.1双方应严格履行本合同的约定，任何一方违反合同条款均视为违约。9.1.2违约行为包括但不限于未按约定支付服务费用、未按约定提供服务或商品等。9.2违约责任的具体承担9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.2.2违约金的计算方式按照合同约定或双方协商确定。9.3违约金的支付9.3.1违约方应在收到违约金通知后的_______（支付时间）内支付违约金。9.3.2违约方未按约定支付违约金的，另一方有权向人民法院申请强制执行。第十章隐私保护与信息安全10.1保护双方隐私信息的义务10.1.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。10.1.2未经对方书面同意，不得向第三方披露或泄露。10.2信息安全的保障措施10.2.1双方应采取合理措施保护对方的信息安全，防止信息泄露、损毁或丢失。10.2.2如发生信息泄露、损毁或丢失，泄露方应立即通知受损方，并采取补救措施。10.3信息泄露的责任承担10.3.1泄露方应承担因信息泄露给受损方造成的直接损失。10.3.2泄露方应承担泄露信息的调查、取证、赔偿等费用。第十一章展会变更与取消11.1展会变更的条件与程序11.1.1如因不可抗力或其他特殊情况导致展会不能按原定计划进行，双方可协商变更。11.1.2展会变更应书面通知对方，并说明变更理由及变更内容。11.2展会取消的条件与程序11.2.1如因不可抗力或其他特殊情况导致展会无法举办，双方可协商取消。11.2.2展会取消应书面通知对方，并说明取消理由及取消后果。11.3变更与取消后的处理办法11.3.1双方应根据变更或取消的原因和情况，协商处理后续事宜。11.3.2展会组织方应根据实际情况，向居间服务方和参展企业退还已收取的费用。第十二章双方的权利与义务12.1展会组织方的权利与义务12.1.1展会组织方应按照约定向居间服务方支付服务费用。12.1.2展会组织方应保证展会的正常进行，提供合格的展会场地、设施和服务。12.2居间服务方的权利与义务12.2.1居间服务方应诚实守信，公正无私地履行其职责。12.2.2居间服务方应严格保密双方的商业秘密。12.3参展企业的权利与义务12.3.1参展企业应按照约定向居间服务方支付服务费用。12.3.2参展企业应按照约定提供展品，并保证展品质量。第十三章附则13.1合同的附件13.1.1本合同附件包括展会组织方提供的展会宣传材料、展会日程安排等。13.1.2附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。13.2合同的修订与补充13.2.1如合同内容需要修订或补充，双方应签订书面修订协议或补充协议。13.2.2修订协议或补充协议应经双方签字盖章后生效。13.3合同解除的条件与程序13.3.1在合同有效期内，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。13.3.2合同解除应书面通知对方，并说明解除理由及解除后果。第十四章签署14.1合同签署的程序14.1.1本合同自多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：当甲方为主导时1.甲方主导条款一：展会组织与管理的额外责任1.1甲方应负责展会的整体组织与管理，确保展会活动顺利进行。1.2甲方应对展会现场的安全、秩序、物流等事项进行有效管理。1.3甲方应负责展会的宣传推广，包括制定宣传策略、执行广告投放等。2.甲方主导条款二：参展企业资格的额外要求2.1甲方有权对参展企业的资格进行审核，要求参展企业提供相关的业务许可证、资质证明等文件。2.2甲方应确保参展企业的业务领域与展会主题相符合。2.3甲方有权拒绝不符合资格要求的参展企业参展。3.甲方主导条款三：服务费用的额外规定3.1甲方应按照约定向乙方支付服务费用，服务费用的支付时间、支付方式等应符合合同约定。3.2甲方未按约定支付服务费用的，应承担迟延支付的违约责任，并向乙方支付迟延支付期间的利息。3.3甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权暂停提供合同约定的服务，直至甲方支付完毕。附加条款二：当乙方为主导时1.乙方主导条款一：居间服务的额外义务1.1乙方应积极协助甲方进行展会的招商工作，提供专业的招商服务。1.2乙方应协助甲方进行展会的筹备与组织工作，提供必要的建议与支持。1.3乙方应对参展企业的需求进行充分了解，并协助甲方进行展位安排。2.乙方主导条款二：保密与信息保护的额外责任2.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方的商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。2.2乙方应采取合理措施保护甲方的信息安全，防止信息泄露、损毁或丢失。2.3如发生信息泄露、损毁或丢失，乙方应立即通知甲方，并采取补救措施。3.乙方主导条款三：服务费用的额外规定3.1乙方应按照约定向甲方收取服务费用，服务费用的收费标准、收费方式等应符合合同约定。3.2乙方未按约定提供服务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。3.3乙方未按约定提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。附加条款三：当有第三方中介时1.第三方中介条款一：中介的选定与资质要求1.1双方应共同选定第三方中介，以确保中介的客观公正性。1.2第三方中介应具备相应的资质与经验，能够提供专业、高效的服务。1.3双方应与第三方中介签订中介服务合同，明确中介的服务内容、服务费用等。2.第三方中介条款二：中介费用的支付与承担2.1双方同意按照约定向第三方中介支付中介费用，中介费用的支付时间、支付方式等应符合中介服务合同的约定。2.2双方未按约定支付中介费用的，应承担迟延支付的违约责任，并向第三方中介支付迟延支付期间的利息。2.3双方未按约定支付中介费用的，第三方中介有权暂停提供中介服务，直至双方支付完毕。3.第三方中介条款三：中介服务的监督与评价3.1双方应对第三方中介的服务进行监督，确保中介服务的质量与效率。3.2双方应对第三方中介的服务进行定期评价，如发现中介服务存在问题，应及时与中介沟通，要求其改进。3.3第三方中介的服务不符合合同约定的，双方有权解除中介服务合同，并要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会组织方提供的展会宣传材料2.展会日程安排3.参展企业资格证明文件4.展会现场布局图5.展会安全与保卫措施说明6.展会知识产权保护政策7.居间服务方提供的招商宣传材料8.参展企业报名申请表9.展位预订确认书10.展会服务费用明细表11.保密协议12.信息安全保障措施说明13.第三方中介的资质证明文件14.第三方中介服务合同二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用视为违约。2.甲方未提供合格的展会场地、设施和服务视为违约。3.乙方未按约定提供居间服务视为违约。4.乙方未严格保密甲方商业秘密、个人隐私信息视为违约。5.参展企业未按约定支付服务费用视为违约。6.参展企业未提供合格展品或展品质量不符合约定视为违约。7.第三方中介未按约定提供中介服务视为违约。8.第三方中介服务不符合合同约定视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。3.迟延支付：指违约方未按约定时间支付费用或履行义务的行为。4.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果权。5.保密义务：指合同双方对合同履行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会组织方延迟支付服务费用：及时与展会组织方沟通，要求其履行支付义务，必要时可依法申请仲裁或诉讼。2.展会场地、设施和服务不符合约定：与展会组织方协商解决，要求其提供合格的场地、设施和服务，必要时可依法申请仲裁或诉讼。3.居间服务