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文档简介

公务加油卡管理制度第一章总则为加强公务加油卡的管理，规范公务用车的加油行为，保障资金的安全与有效使用，根据国家相关法规及公司内部管理规定，特制定本制度。公务加油卡是公务用车加油的重要工具，其管理的规范性和科学性直接影响到公司公务支出的透明度与合规性。第二章适用范围本制度适用于公司所有使用公务加油卡的部门和员工。凡使用公务加油卡进行加油的行为均应遵循本制度。第三章管理目标1.规范使用：明确公务加油卡的使用流程及管理要求，确保其使用的合规性和合理性。2.资金安全：加强对加油卡资金的监督与管理，降低资金风险，确保每一笔支出均有据可查。3.提升效率：通过信息化手段，提高加油卡的管理效率，简化报销流程，减少不必要的审批环节。4.加强监督：建立完善的监督机制，定期对加油卡的使用情况进行检查和评估，及时发现和纠正问题。第四章管理规范4.1加油卡的申请与发放1.申请流程：各部门如需申请公务加油卡，应填写《公务加油卡申请表》，并附上部门负责人签字的申请说明，提交至财务部审核。2.审核原则：财务部根据公司用车管理规定及部门申请情况进行审核，审核通过后方可发放加油卡。3.发放记录：发放的公务加油卡需登记在册，记录持卡人姓名、部门、卡号及发放日期等信息。4.2加油卡的使用1.使用范围：公务加油卡仅限于公务用车加油，严禁用于私人车辆或非公务活动。2.加油流程：-持卡人需在指定的加油站加油，使用前需确认加油站的合规性。-加油完成后，持卡人应保留加油发票，并在发票上注明加油日期、车辆信息及加油金额。3.费用控制：每次加油金额不得超过公司规定的标准，特殊情况需提前向财务部申请审批。4.3加油卡的管理与维护1.卡片保管：持卡人应妥善保管公务加油卡，防止遗失或被盗。如发现卡片遗失，应立即报告财务部，并进行挂失处理。2.定期检查：财务部应定期对公务加油卡的使用情况进行检查，确保每笔加油费用均有据可查。3.记录保留：加油发票及相关记录需按年度整理归档，保存不少于三年。第五章报销流程1.报销申请：持卡人每月需向财务部提交《公务加油报销申请表》，附上当月所有加油发票及相关记录。2.审核程序：财务部在收到报销申请后，应进行审核，核实加油发票的真实性及合规性，确保费用的合理性。3.报销方式：审核通过后，财务部应及时办理报销手续，将加油费用转入持卡人指定账户。第六章监督机制1.监督职责：财务部负责对公务加油卡的使用情况进行监督，定期出具使用报告，提交给公司管理层。2.违规处理：-对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处分，包括警告、经济罚款或解除劳动合同等。-严重违规行为将追究相关责任人的法律责任。第七章附则1.解释权：本制度的最终解释权归财务部所有。2.实施日期：本制度自颁布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由管理层提出建议，财务部进行审查，最终由公司董事会批准。---通过以上制度的实施，旨在提高公务用车管理的规范性，确保资金

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