物资招标文件编制实务

物资招标文件编制实务合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为采购物资的需要，乙方具备相应资质和能力，经双方友好协商，就甲方委托乙方编制物资招标文件事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，编制完整的物资招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法等。1.2乙方应对招标文件的内容保密，不得泄露给任何无关第三方。1.3乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供完整的招标物资信息，包括技术参数、数量、质量要求等。2.2甲方应对乙方提供的招标文件保密，不得泄露给任何无关第三方。2.3甲方应在乙方完成招标文件编制后，对招标文件进行审核，并在规定时间内提出修改意见。三、招标文件的编制3.1乙方应根据甲方的要求，编制招标文件，并按照甲方的要求进行修改和完善。3.2乙方应在招标文件中明确招标物资的规格、数量、质量、交货时间等要求。3.3乙方应确保招标文件的合法性、合规性，并按照相关法律法规进行编制。四、招标文件的审核和修改4.1甲方应在乙方完成招标文件编制后，对招标文件进行审核，并在规定时间内提出修改意见。4.2乙方应按照甲方的修改意见，对招标文件进行修改，并重新提交给甲方审核。4.3甲方应在乙方重新提交招标文件后，再次进行审核，并在规定时间内提出最终修改意见。五、保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、招标文件内容等保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。5.2双方在本合同终止后仍应对保密信息予以保密，保密期限为__________年。六、合同的解除和终止6.1在合同执行过程中，如因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并采取措施减少损失。6.2双方同意，在本合同有效期内，任何一方均有权提前解除合同，但应提前__________天通知对方。七、违约责任7.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。7.2双方同意，违约责任的具体赔偿金额和方式，应由违约方根据实际情况予以赔偿。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标物资技术参数说明书2.招标文件编制模板3.投标文件模板4.评标办法说明5.合同履行证明文件6.保密协议7.招标公告8.招标文件9.投标文件10.评标结果报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标物资信息，或提供的信息不真实、不完整。2.乙方未按约定时间完成招标文件的编制，或编制的招标文件不符合甲方要求。3.乙方泄露甲方提供的保密信息，或未按要求保密。4.甲方未按约定时间对乙方提交的招标文件进行审核，或未提出修改意见。5.甲方泄露乙方提供的保密信息，或未按要求保密。6.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.物资招标文件：指为采购物资而编制的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标办法等。2.保密信息：指合同双方在合同执行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等信息。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约行为：指合同一方或双方未按约定履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供招标物资信息：乙方应与甲方沟通，了解原因，要求甲方尽快提供信息。如甲方仍不履行，乙方可考虑终止合同，并追究甲方违约责任。2.乙方未按时完成招标文件编制：甲方应提醒乙方加快进度，如乙方仍无法按时完成，甲方可考虑终止合同，并追究乙方违约责任。3.泄露保密信息：发现泄露情况后，合同双方应立即采取措施防止信息进一步泄露，并向对方道歉。如对方遭受损失，泄露方应承担相应赔偿责任。4