2024年度专项会议策划与执行服务协议一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专项会议策划与执行服务协议一本合同目录一览第一条：会议目的与基本要求1.1会议的目标和预期成果1.2会议的时间、地点和日期1.3参会人员和邀请对象1.4会议的主题和议程安排1.5会议的相关活动和安排第二条：服务内容与执行标准2.1会议策划服务内容2.2会议执行服务内容2.3会议现场布置和设施要求2.4会议餐饮和住宿安排2.5会议宣传和报道工作第三条：服务团队与人员职责3.1服务团队的组建与职责分配3.2策划人员的职责和要求3.3执行人员的职责和要求3.4服务团队与客户的沟通协作第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用的计算和报价4.2服务费用的支付时间和方式4.3额外费用的承担方式4.4服务费用包含的内容和范围第五条：会议材料与技术支持5.1会议材料的准备和提供5.2会议技术支持和设备要求5.3会议音响、投影等设备的提供和设置5.4会议现场的网络和技术支持第六条：会议安全保障与应急预案6.1会议安全保障措施的制定和执行6.2会议突发事件的应急预案6.3参会人员的人身安全和财产保护6.4会议现场的消防安全和安全管理第七条：知识产权保护与保密条款7.1会议内容的知识产权保护7.2服务过程中产生的知识产权归属7.3保密信息的保护与使用7.4违反保密条款的责任和处理第八条：违约责任与争议解决8.1双方违反合同约定的责任8.2双方因未能履行合同而产生的损失赔偿8.3合同争议的解决方式和方法8.4法律适用和诉讼管辖第九条：合同的生效、变更与终止9.1合同的生效条件和时间9.2合同的变更条件和程序9.3合同的终止条件和后果9.4合同解除和复效的程序和规定第十条：其他条款10.1双方约定的其他事项和补充条款10.2合同的附件和附录内容10.3合同的修改和替代协议第十一条：甲方（委托方）的权利与义务11.1甲方提供的权利和资源11.2甲方应履行的事项和义务11.3甲方对服务团队的指示和监督权第十二条：乙方（服务方）的权利与义务12.1乙方提供的权利和资源12.2乙方应履行的事项和义务12.3乙方对服务质量和效果的保证第十三条：合同的签字和盖章13.1合同的签字人和授权代表13.2合同的盖章和生效证明13.3合同的副本和正本管理第十四条：合同的份数和保管14.1合同的份数和分发14.2合同的保管和归档要求14.3合同的查阅和复制规定第一部分：合同如下：第一条：会议目的与基本要求1.1会议的目标和预期成果本会议旨在促进甲方公司2024年度业务发展，加强内部沟通与协作，提升员工综合素质，通过讨论和分享，明确公司发展方向和目标，并制定相应的实施计划。会议预期成果包括明确年度发展目标、优化部门协作流程、提升员工技能水平等。1.2会议的时间、地点和日期会议将于2024年4月10日至12日，在北京市某星级酒店举行。1.3参会人员和邀请对象参会人员包括甲方公司全体员工、特邀嘉宾及外部专家。邀请对象需在会议前一周内提交参会回执，以便于会议组织者做好参会安排。1.4会议的主题和议程安排会议主题为“协同创新，共赢未来”。议程安排包括开幕式、主题演讲、分组讨论、经验分享、闭幕式等环节。具体议程将在会议手册中详细列出。1.5会议的相关活动和安排会议期间将安排一些互动环节，如团队建设活动、晚宴等，以增进参会人员之间的交流与了解。同时，会议现场将设立展示区，用于展示甲方公司的产品和服务。第二条：服务内容与执行标准2.1会议策划服务内容乙方负责会议的整体策划，包括会议主题设定、议程安排、会场选择、住宿安排、交通协调等。2.2会议执行服务内容乙方负责会议现场的布置、设备调试、餐饮服务、接待工作等。同时，乙方需提供专业的会务支持团队，协助甲方完成会议的顺利进行。2.3会议现场布置和设施要求乙方应根据甲方提供的会议内容和要求，布置会议现场，确保会议设施齐全、功能正常。会议设施包括但不限于音响、投影仪、话筒、讲台等。2.4会议餐饮和住宿安排乙方负责为参会人员提供餐饮服务和住宿安排。餐饮服务包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。住宿安排应根据参会人员的需求进行，确保舒适和安全。2.5会议宣传和报道工作第三条：服务团队与人员职责3.1服务团队的组建与职责分配乙方将组建专门的服务团队，负责会议的策划和执行工作。服务团队由项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等组成。3.2策划人员的职责和要求策划人员负责会议的整体策划工作，包括主题设定、议程安排、会场选择等。策划人员需具备较强的创新能力和沟通协调能力。3.3执行人员的职责和要求执行人员负责会议现场的布置、设备调试、餐饮服务、接待工作等。执行人员需具备较强的组织协调能力和团队合作精神。3.4服务团队与客户的沟通协作服务团队需与甲方保持密切沟通，了解甲方的需求和要求，确保会议的顺利进行。同时，服务团队需在会议结束后向甲方提供会议反馈报告。第四条：服务费用与支付方式4.1服务费用的计算和报价乙方根据会议的规模、时长、场地租赁、餐饮住宿、设备租赁等因素，计算服务费用并向甲方报价。4.2服务费用的支付时间和方式甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的预付款。会议结束后，甲方应按照实际发生费用，向乙方支付剩余的50%款项。4.3额外费用的承担方式如遇甲方增加服务内容或参会人员，导致会议费用增加，甲方应按照乙方提供的报价单支付额外费用。4.4服务费用包含的内容和范围服务费用包含会议场地租赁、餐饮住宿、设备租赁、宣传报道、服务团队人员薪酬等。不包括参会人员交通费用和额外消费。第五条：会议材料与技术支持5.1会议材料的准备和提供乙方负责制作和提供会议所需的资料，包括会议手册、讲义、海报等。5.2会议技术支持和设备要求乙方提供专业的技术支持，确保会议设施的正常运行。会议设备包括但不限于音响、投影仪、话筒、讲台等。5.3会议音响、投影等设备的提供和设置乙方负责提供音响、投影仪等设备，并负责设备的安装和调试。5.4会议现场的网络和技术支持乙方提供会议现场的网络和技术支持，确保参会人员能够正常使用网络和电子设备。第六条：会议安全保障与应急预案6.1会议安全保障措施的制定第八条：知识产权保护与保密条款8.1会议内容的知识产权保护会议中产生的演讲、讨论、分享等内容的知识产权归原作者所有。乙方应在会议前向参会人员告知知识产权保护的相关规定，并要求参会人员遵守。8.2服务过程中产生的知识产权归属服务过程中产生的知识产权（如策划方案、设计稿等）归乙方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将服务过程中产生的知识产权转让给第三方。8.3保密信息的保护与使用双方在合作过程中可能涉及到商业秘密、个人隐私等保密信息。双方均有义务对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。8.4违反保密条款的责任和处理如一方违反保密条款，导致保密信息泄露，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。第九条：违约责任与争议解决9.1双方违反合同约定的责任如一方违反合同约定，导致会议无法顺利进行或无法达到预期效果，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。9.2双方因未能履行合同而产生的损失赔偿如一方因自身原因未能履行合同，导致会议无法顺利进行或无法达到预期效果，应承担相应的赔偿责任。9.3合同争议的解决方式和方法双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.4法律适用和诉讼管辖本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地的人民法院管辖。第十条：其他条款10.1双方约定的其他事项和补充条款如双方在合同履行过程中有其他特殊需求或约定，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。10.2合同的附件和附录内容本合同的附件和附录包括会议日程安排、参会人员名单、服务费用明细等。附件和附录与本合同具有同等法律效力。10.3合同的修改和替代协议如双方同意对合同内容进行修改或替代，应以书面形式签订修改协议或替代协议，经双方签字盖章后生效。第十一条：甲方（委托方）的权利与义务11.1甲方提供的权利和资源甲方应向乙方提供会议主题、议程、参会人员名单等必要信息，以便乙方进行会议策划和执行。11.2甲方应履行的事项和义务甲方应按照合同约定，按时支付服务费用，并协助乙方做好会议的顺利进行。11.3甲方对服务团队的指示和监督权甲方有权对服务团队的工作进行监督和指导，以确保会议的顺利进行。第十二条：乙方（服务方）的权利与义务12.1乙方提供的权利和资源乙方应向甲方提供专业的会议策划和执行服务，确保会议的顺利进行。12.2乙方应履行的事项和义务乙方应按照合同约定，按时完成会议的策划和执行工作，并保证会议的质量。12.3乙方对服务质量和效果的保证乙方保证提供的服务符合甲方的要求，确保会议的顺利进行和达到预期效果。第十三条：合同的签字和盖章13.1合同的签字人和授权代表本合同的签字人应为甲乙双方的法定代表人或授权代表。13.2合同的盖章和生效证明本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同签字盖章后，甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。13.3合同的副本和正本管理本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均应妥善保管合同副本，以备不时之需。第十四条：合同的份数和保管14.1合同的份数和分发本合同一式两份，甲乙双方各执一份。如有补充协议，也应一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同的保管和归档要求甲乙双方均应将合同及其补充协议妥善保管，并归档管理。合同的查阅和复制应按照公司内部管理规定进行。14.3合同的查阅和复制规定甲乙双方有权查阅和复制合同及其补充协议，但需遵守公司内部管理规定，确保合同的安全和保密。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细列出会议的具体日程，包括日期、时间、地点、主题、演讲嘉宾、分组讨论内容等。附件二：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。附件三：服务费用明细详细列出会议服务费用的各项明细，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、设备租赁费、宣传费等。附件四：会议场地布置方案提供会议场地布置的具体方案，包括会场布局、装饰风格、展示区设置等。附件五：会议技术支持和服务要求详细描述会议所需的技术支持服务，包括音响、投影仪、网络等设备的要求和设置。附件六：保密信息清单列出双方认为需要保密的信息清单，包括但不限于商业秘密、个人隐私等。附件七：补充协议如有其他特殊需求或约定，可另行签订补充协议，作为本合同的附件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照合同约定支付服务费用。2.乙方未能按照合同约定提供会议策划和执行服务。3.甲方未能提供必要的信息和资源，导致会议无法顺利进行。4.乙方未能按照约定时间和质量完成会议的策划和执行工作。5.双方未能履行合同约定，导致会议无法达到预期效果。责任认定：1.甲方未能支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未能提供会议策划和执行服务，甲方有权要求乙方立即履行合同，或要求违约金。3.甲方未能提供必要的信息和资源，导致会议无法顺利进行，甲方应承担相应责任。4.乙方未能按照约定时间和质量完成会议的策划和执行工作，乙方应承担相应责任。5.双方未能履行合同约定，导致会议无法达到预期效果，双方应根据实际情况承担相应责任。示例说明：如甲方未能在合同约定的时间内支付服务费用，乙方有