2024年度企业办公用品采购协议版

2024年度企业办公用品采购协议版A版本合同目录一览1.采购物品及数量1.1办公用品列表1.1.1物品名称1.1.2数量1.1.3单价1.2特殊物品要求1.2.1物品名称1.2.2特殊要求2.合同价格2.1总价2.2付款方式2.3发票要求3.交货及验收3.1交货时间3.2交货地点3.3验收程序4.质量保证4.1质量标准4.2质量问题处理5.售后服务5.1服务内容5.2服务响应时间6.合同的有效期6.1起始日期6.2终止日期7.违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限10.合同的修改和终止10.1修改条件10.2终止条件11.法律适用11.1适用法律12.合同的签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.附件13.1物品详细规格书13.2供应商资格证明13.3其他相关文件14.生效条件14.1生效日期14.2生效条件第一部分：合同如下：1.采购物品及数量1.1办公用品列表1.1.1物品名称：A4纸1.1.2数量：1000箱1.1.3单价：人民币500元/箱1.1.4物品名称：打印机1.1.5数量：50台1.1.6单价：人民币2000元/台1.1.7物品名称：电脑1.1.8数量：20台1.1.9单价：人民币6000元/台1.1.10物品名称：文件柜1.1.11数量：10个1.1.12单价：人民币800元/个1.2特殊物品要求1.2.1打印机要求：彩色打印、激光打印、支持多种纸张类型1.2.2电脑要求：配置要求见附件一2.合同价格2.1总价：人民币124,000元2.2付款方式：货到付款2.3发票要求：提供正规税务发票3.交货及验收3.1交货时间：合同签订后10个工作日内3.2交货地点：采购方指定地点3.3验收程序：采购方对货物进行验收，确认无误后进行付款4.质量保证4.1质量标准：符合国家相关法律法规及行业标准4.2质量问题处理：供应商在收到质量反馈后7个工作日内提供解决方案并予以实施5.售后服务5.1服务内容：供应商提供产品的安装、维护、升级等服务5.2服务响应时间：供应商在收到服务请求后48小时内响应并采取行动8.违约责任8.1供应商违约8.1.1若供应商未能按约定时间交货，应支付采购方合同总价3%的违约金8.1.2若供应商提供的产品不符合约定的质量标准，应负责更换或修复，并支付合同总价5%的违约金8.2采购方违约8.2.1若采购方未能按约定时间支付货款，应支付供应商合同总价5%的违约金8.2.2若采购方在验收过程中无正当理由拒绝验收，应支付供应商合同总价2%的违约金9.争议解决9.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议应通过协商解决9.2调解解决：若协商不成，任一方可向合同签订地人民法院申请调解9.3法律诉讼：若调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼10.保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等10.2保密期限：自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止11.合同的修改和终止11.1修改条件：合同的任何修改均需双方书面同意，并由双方代表签字盖章11.2终止条件：合同在履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行，双方可协商终止合同12.法律适用12.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律13.合同的签署13.1签署日期：2024年1月1日13.2签署地点：供应商所在地13.3签署人：采购方代表、供应商代表14.生效条件14.1生效日期：本合同自双方代表签字盖章之日起生效14.2生效条件：双方履行完毕合同约定的全部义务第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：物品详细规格书详细要求和说明：本附件提供了合同中提到的所有办公用品的详细规格和性能要求，包括但不限于打印机的彩色打印、激光打印、支持多种纸张类型等功能要求，以及电脑的配置要求等。附件二：供应商资格证明详细要求和说明：本附件提供了供应商的资格证明文件，包括但不限于供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以证明供应商的合法经营资格。附件三：其他相关文件详细要求和说明：本附件包括与合同履行相关的其他文件，包括但不限于供应商的产品质量保证书、售后服务承诺等，以保证供应商能够按照合同约定提供产品和服务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按约定时间交货2.供应商提供的产品不符合约定的质量标准3.采购方未能按约定时间支付货款4.采购方在验收过程中无正当理由拒绝验收责任认定标准：1.供应商违约金：合同总价3%的违约金2.供应商违约金：合同总价5%的违约金3.采购方违约金：合同总价5%的违约金4.采购方违约金：合同总价2%的违约金示例说明：1.若供应商未能在合同签订后10个工作日内交货，则应支付采购方合同总价3%的违约金。2.若供应商提供的打印机不符合彩色打印、激光打印、支持多种纸张类型等质量要求，则应负责更换或修复，并支付合同总价5%的违约金。3.若采购方未能在验收过程中支付货款，则应支付供应商合同总价5%的违约金。4.若采购方在验收过程中无正当理由拒绝验收，则应支付供应商合同总价2%的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.质量标准：指