一步步教你制作投标书-投标书制作-如何制作投标书

.资格证明文件13-1.投标人资格声明致：为响应你方，，年，，月的招标编号为，，，，，，的投标邀请，下述投标人代表愿参与投标，提供货物需求一览表中规定的消音器等设备，提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。（1）我方和制造厂的资格声明，各有，，份正本，，，副本。（2）下述投标人代表在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。（3）下述投标人代表知道，招标方可能要求提供进一步的资格材料，我方愿意配合你方，向有关机构和单位（如银行、会计师事务所、相关企业等）查证和获得有关资料。制造厂（公章）授权签署本资格文件名称投标人代表地址地址传真签字邮编电话

13-2、制造厂的资格声明1.名称及概况：(1)制造厂商名称：___(2)总部地址：____电传／传真／电话号码：____(3)成立和／或注册日期：__(4)实收资本：_(5)近期资产负债表(到__年__12月_31_日止)①固定资产：__②流动资产：___②长期负债：④流动负债：___元⑤净值：___元(6)法定代表人姓名：2.(1)关于制造投标设备的设施及其它情况：工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数(2)本制造厂商不生产，而需从其它制造厂商购买的主要零部件：制造厂商名称和地址主要零部件名称生产厂名称和地址主要零部件名称3.本制造厂商生产投标设备的经验：投标货物名称生产历史资质说明4.近三年的年营业额年度国内出口总额5.易损件供应商的名称和地址：部件名称供应商部件名称供应商6.合同编号：签字日期：项目名称：数量：合同金额：7.有关开户银行的名称和地址：名称：__地址：8.制造厂商所属的集团公司：9.其他情况：兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。制造商名称：___授权代表签字：______________________授权代表的职务：_日期：__年__月__日传真：_电话：电子函件：附《营业执照》（副本）复印件。营业执照副本14.履约保函格式致，，，，，，有限公司：鉴于[](中标人名称)_______注册地址为(详细地址)_______(以下称中标人)，就贵司招标的，，，，，，厂设备采购项目已承诺根据于，，，年[]年[]月[]日签订的买卖合同（以下称合同）向贵司提供货物和技术服务。本行愿意就中标人履行合同约定的义务以保证的方式向贵司提供如下担保：一、保证的范围及保证金额本行的保证范围是中标人因未按照合同的约定履行义务给贵司造成的实际损失。本行保证的金额为合同约定的合同总价的，，，，数额最高不超过【】元人民币（大写：）。二、本行承担保证责任的形式本行承诺，在收到贵司第一次书面要求后的五（5）个营业日内，将无条件地向贵司支付本保函第一条规定的保证金额内的任何一笔或数笔款项，并且贵司无须出具证明或陈述要求支付上述款项的原因或理由。但在贵司的书面要求中应提及贵司所要求支付的数额是由于中标人违反合同项下的义务而导致。本行在此放弃要求贵司在向本行提出付款要求之前首先向中标人提出付款或对中标人提起诉讼、仲裁、请求行政调解等司法或行政程序的要求。四、其他本行同意，贵司与中标人之间可能对合同或任何其他相关文件的条款所作出的任何更改或任何补充或任何其他修改，绝不免除本行在本保函项下应承担的责任，除本保函另有约定外，本行在此放弃对此类更改、补充或修改给予通知的要求。本保函在签发之日起生效，至合同约定的，，，，，试运行合格后，，，，日结束。本保函应适用中华人民共和国法律并根据中华人民共和国法律解释。银行盖章：银行名称：银行地址：签字：职务：日期：15.财务报表近三年资产债表、利润及利润分配表和现金流量表同类设备部分供货业绩序号设备名称制造年份用户名称123456789101112……

17.技术服务人员能力拟投入本项目主要技术人员汇总表投标申请人名称________________________________________学历、职称、经历人员类别、姓名学历/职称从事本专业工作时间10年以上5至10年5年以下一、设计人员(如下所列)√√二、制造人员√√√√……三、技术服务人员√√……（附技术人员职称、执业资格证书等证明材料有单位证明）18、其它文件和资料ISO质量认证体系证书压力容器设计、制造许可证等等……工程设备技术规范书

目录一供货范围 36二技术要求 36三技术资料 37四技术服务 37五质量保证体系 38六供货清单 38附图 39一、供货范围1、供货范围：，，，，，，，，二、技术要求三、技术资料1、技术文件签约后，，天内提供买方及设计院图纸资料，，，套，同时提供电子版文件，，套（可编辑的CAD或OFFICE文件），包括但不限于：锅炉锅炉锅炉排汽消音器与疏水盘与疏水盘安装总图（包括系统安装尺寸、接口尺寸、材料规格、设备总重、及支点的荷重和位置）；2、卖方提供随机资料，，，套（可编辑的电子版资料1套）包括但不限于：设备安装说明书；运行和维护说明书；检修说明书；供货清单及装置重量；产品质量证明书，主要内容应包括：主要材质化验；出厂试验报告；其它没有列入本技术协议的技术资料，却是工程所必需的文件和资料，一经买方要求，卖方也应及时免费提供。四、技术服务1、卖方应根据工程进展情况派出合格的工程师到项目所在地点指导安装和试运行、验收，并承担其派出人员的一切费用。供方服务人员因错误指导而发生的问题，卖方负全部责任。2、在设备保质期内，因设备质量问题而造成的设备损坏或不能正常使用时，卖方将无偿修理或更换。3、质保期后，卖方产品实行“三包”，当产品在服役期内需要现场售后服务时，接到需方通知后，，，小时内给予答复,，，，小时时间内赶到现场予以解决。如买方需卖方人员到现场服务时，卖方人员应及时到现场服务。五、质量保证体系执行ISO9001质量保证体系，卖方应至少提供下列质量保证文件质量保证体系认证文件；产品认证文件；设计、制造许可证；产品合格证；主要配套件的生产厂家及产品合格证；运行业绩及用户意见；制造、检验记录；材料合格证；六、供货清单序号名称型号和规格制造商数量（台）材质123456常用投标报价8大技巧随着工程量清单的逐步深入应用，招标人应用得越来越熟练，也积累了一些招投标过程的策略和技巧，通过实践证明这些策略和技巧有助于招标人择优选择中标人，通过竞争追求合理价格。一、评标办法招标评标方法一般分为“综合评估法”和“经评审的最低投标价法”两大类，综合评估法适用于建设规模较大，履约工期较长，技术复杂，质量、工期和成本受不同施工方案影响较大，工程管理要求较高的施工招标项目。经评审的最低投标价法一般适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。由于目前没有科学合理的方法评判投标价格是否低于成本，又缺乏完善的信誉体系，采用经评审的最低投标价法的地区和项目比较少。但对于有独立招标资格的大甲方，经评审的投标价法应用较多，事实也证明这种方法对于一般的招标项目确实能降低其工程造价。二、拦标价为了防止围标、串标并借此抬高标价等现象，很多招标人会设置拦标价进行控制。一般的做法是在招标文件中规定一个形成“拦标价”的规则，如以招标人设立的标底价上浮3%以上作为“拦标价”，标底依法在开标时公布。如果投标人的投标报价超过了拦标价被招标人拒绝或者由评标委员会判定为无效报价。这种方式不仅适用于综合评估法，也适用于经评审的最低投标价法。三、减少不平衡报价的影响投标人通常采用不平衡报价的主要表现形式有：一是在形成合理和有竞争力的投标总价的前提下，增大前期项目的报价，如土方、基础工程等；二是在形成合理和有竞争力的投标总价的前提下，预测工程量可能发生变化、变更的项目，调整其单价偏高或偏低，形成可能导致结算价格巨增的基础；如果中标人的投标报价中存在不平衡报价可能会对招标人利益产生较大的损害，如增大招标人的前期财务负担或工程量变更、设计变更后调整费用的不正常。在处理不平衡报价带来的影响时，一些地区采用扣分的方式降低滥用不平衡报价投标人的中标几率，例如对清单项的单价是否合理进行扣分，也有些招标人采取了以下方式：1、设置清单项的最高限价：为了防止投标人对一些清单项报价过高，某市采取了设置清单项最高限价的方法，在开标前公布所有或部分清单项的最高限价，对于公布了最高限价的清单项，投标人的报价如果超过最高限价则直接废标；2、设置时间价值：在评标时，把工程按照施工时间顺序分解为几个大的分部，如土石方工程、主体混凝土工程、屋面工程等，各个分部投标报价乘以时间价值系数后重新汇总得出评标总价，然后计算投标人的评标总价得分，即投标报价得分；时间价值系数设置时，前期分部较高而后期较低，如土石方的系数为1.1，屋面工程为0.9。3、按基准价结算：在评标时，筛选出价格过高的清单项，并把这些项进行记录作为施工合同的一部分。在实际工程结算时，如果某清单项实际完成工程量大于招标文件中的工程量，则超出部分按照评标时此清单项的基准价进行结算，而不是投标人的报价。当然这些条款需要在招标文件及施工合同中明确。四、调整工程量清单有些招标人会在招标文件中设置一些陷阱，这种招标策略如果投标人没有察觉，有可能会影响投标人的投标报价。例如某招标人把部分清单项目的工程量上浮一定的系数，如3%，即工程量偏高。如果投标人没有审核工程量清单就无法察觉招标人的策略，在报价时会按照建筑工程的单方造价指标控制投标总价，如此类项目的单方造价为1000元/m2，其建筑为20000m2，则总价应该在两千万左右，即总价是基本固定的。由于工程量偏高，投标人必然要降低清单项的单价来满足总价的控制要求。招标人通过这种方式在施工结算时可以降低工程造价。五、履约保函（或保证金）的应用由于目前没有科学合理的方法评判投标价格是否低于成本，又缺乏完善的信誉体系，在使用经评审的最低价法进行评标时，需要有配套的保证措施来防止中标单位在低价中标后不能完全履行合同。在工程量清单实施初期，就出现过多例由于价格过低，施工企业为了减少损失，中途放弃施工的情况。招标人在招投标过程中应该引导投标单位合理报价，另外在合同中应该有相应的措施保证投标单位去履行施工合同。例如某招标人使用经评审的最低投标价法，在计算履约保函（或保证金）金额时，除按正常程序计算外（不低于合同总价10%的履约保函或不低于合同总价5%的履约保证金押存在区招标投标交易中心），需另外增加一笔金额，这笔金额为基准价与中标价的差额，基准价的算法是首先在所有投标人的投标报价中去除一家最低，一家最高后的平均值A，然后把A值乘以下浮系数如0.97。目前一些具有独立招标资格的大甲方或中介公司在积极尝试新的招标评标策略和技巧，但大部分招标人或招标代理公司都是采用当地主管部门提供的招标文件及评标办法范本，缺乏具有创意并行之有效的方法。借鉴已经经过实践的招标策略和技巧，真正帮助招标人择优选择中标人，通过竞争追求合理价格，形成并订立一份有较强可执行力的合同。而投标人在理解招标文件时也要认真分析、研究招标人采用的招标策略，以便更好的投标报价。【工程的招投标】常用投标技巧有哪些1、突然降价法。报价是一件保密的工作，但是对手往往通过各种渠道、手段了解对手情况，因之在报价时可以采用迷惑对方的手法，即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大，到快投标截止时，再突然降低。采用这种方法时，一定要在准确投标报价的过程中考虑好降价的幅度，在临近投标截止日前，根据情报信息与分析判断，最后一刻决策，出奇制胜。如果由于采用突然降价法而中标，因为开标只降总价，在签订合同后可采用不平衡报价法调整工程量表内的各项单价或价格，以期取得更高的效益。2、不平衡报价法。所谓不平衡报价，就是对施工方案实施可能性大的报高价，对实施可能性小的报低价，如在广州市“美国花旗银行”基础工程的投标中，广东某水电公司就是采用此方案而夺标的。“花旗银行”基础工程主要包括地下室四层及挖孔桩。地下室的施工采用连续墙回封后，土方分层开挖，连续墙加设四至六层锚杆加固，土方开挖毕后进行挖孔桩施工及地下室施工。投标该公司考虑到“花旗银行”地处广州市繁华的商业区和密集的居民区，是交通十分繁忙的交通枢纽，采用爆破方法不太可行，因此在投标时将该方案的单价报得很低;而将采用机械辅以工人破碎凿除基岩方案报价较高。由于按原设计方案报价较低而中标。施工中，正如该公司预料的以上因素，公安部门不予批准爆破，业主只好同意采用机械辅以工人破碎开挖，使其不但中标，而且取得了较好的经济效益。3、先亏后盈法。承包商为了打进某一地区，依靠自身的雄厚资本实力，采取一种不惜代价、只求中标的低价投标方案，应用这种手法的承包商必须有较好的资信条件，并且提出的施工方案也先进可行。4、优惠取胜法。向业主提出缩短工期、提高质量、降低支付条件，提出新技术、新设计方案，提供物资、设备、仪器(交通车辆、生活设施等)，以此优惠条件取得业主赞许，争取中标。5、以人为本法。注重与业主当地政府搞好关系，邀请他们到本企业施工管理过硬的在建工地考察，以显示企业的实力和信誉。按照社会主义的思想、品质、道德和作风的要求去处理好人与人之间的关系，求得理解与支持，争取中标。6、扩大标价法。这种方法也比较常用，即除了按正常的已知条件编制价格外，对工程中变化较大或没有把握的工作，采用扩大单价，增加“不可预见费”的方法来减少风险。但是这种作标方法往往因为总价过高而不易中标。7、联合保标法。在竞争对手众多的情况下，可以采取几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价，一家出面争取中标，再将其中部分项目转让给其他承包商分包，或轮流相互保标。8、多方案报价法。这种方法是指对于一些招标文件，如果发现工程范围不很明确，条款不清楚或很不公正，或技术规范要求过于苛刻，则要在充分估计投标风险的基础上，按多方案报价法处理。也就是原招标文件报一个价，然后再提出如果某因素在按某种情况变动的条件下，报价可降低多少，由此可报出一个较低的价。这样可以降低总价，吸引业主。论政府采购投标书的商务部分及一些细节的重要性

招标文件中包括商务和技术两个部分，而在这两部分中大多数投标商都认为技术部分是关键部分，是项目含金量比较多的部分。但是如果对投标书商务部分的细节不注意，那么技术的含金量可能会因此就不值“钱”。对此，本人的体会颇深，比较重要的是：投标书的细节也会决定成败。在最近几次本人负责组织的设备招标采购项目中，就有一些实力比较强的投标商，因为没有仔细阅读招标文件，不重视招标文件的商务部分，导致了无效标。其中比较常见的有如下几种情况：

1、投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章，导致无效标。因为根据招标文件的要求，投标文件正本的每一页必须要有法定代表人或者被授权人签字。这些细微的地方不注意，符合性检查阶段就会被评委判为无效标，根本就进不了详评打分阶段。2、“时间就是金钱”，投标商所递交的投标文件必须在投标截止时间之前前递交，宁愿到递交现场早，也不愿正好赶在那个时间递交。有些招标项目，就有投标商因为晚了2分钟而被拒绝。也许她本人心理感觉很内疚，都流泪了，但是，这就是原则，是法律所规定的，谁同情就是违法，就会有人投诉。所以投标单位一定要注意时间的金钱性。

3、对提交的资格证明文件中要核实各种证件的有效期限。比如有些项目招标中，有些投标商所提交的质量体系认证就有不少过期了，包括组织机构的代码、税务登记、营业执照等。

4、投标主体混淆不清，有些投标单位是A公司，但是出具的有关证书或盖章的是另外一家相关联公司B公司。

5、没有仔细阅读招标文件规定的特别说明和无效标条款，没有实质性响应招标文件的要求，如交货期和付款条件没有响应等，或招标文件要求提供的资料在标书中没有提供（招标文件中规定，不提供该资料的的就是无效标）。

对以上列举的5种情况，投标供应商应引起高度的重视，并充分了解导致无效标的原因。无效标是指某一投标供应商因投标文件某一方面存在法定情形之一的重大失误，评标委员会确定其投标无效。根据《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定，无效标是指投标供应商的投标文件出现以下情况，在资格性、符合性检查时，评标委员会应该按照无效投标处理：

（1）、

应交未交投标保证金的；

（2）、未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（3）、不具备招标文件中规定资格要求的；

（4）、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求等。

在实际操作中，招标文件一般会有一些视为无效标的特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标：

（1）投标人的资格不符合招标要求的将被视为无效标。合格投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如注册资金、安装资格、厂家质量体系认证等等。

（2）投标人应在规定的时间范围内交货。交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标。投标人应按照招标文件上所要求的质保期、付款条件进行报价，如果投标书对此有偏离将被视为无效标。

（3）投标人在投标书中不提供报价明细表（包括设备和安装材料等）、投标设备的技术参数、技术参数有偏离不提供技术规格偏离表或主要技术参数不满足招标要求的将被视为无效标。

（4）投标人在投标书中对售后服务的说明（包括售后服务响应时间、服务内容、计划、培训、货物备品备件的供货和价格等）不作详细说明的将被视为无效标。

（5）工程类投标文件中必须有施工组织设计，否则视为无效标。

（6）投标总价不能超过财政预算批准资