2024年度会展承办商协议范例版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会展承办商协议范例版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：会展项目基本信息2.1会展名称2.2会展日期和地点2.3会展主题和内容第三条：乙方义务与责任3.1乙方应提供的服务3.1.1会展策划与设计3.1.2会展宣传与推广3.1.3会展现场管理与执行3.2乙方应遵守的规则3.2.1乙方需按照约定时间完成各项服务3.2.2乙方需保证会展活动的安全性3.2.3乙方需对会展过程中的突发事件负责处理第四条：甲方义务与责任4.1甲方应提供的支持4.1.1提供会展场地及设施4.1.2提供必要的行政支持4.1.3提供预算及资金支持4.2甲方应遵守的规则4.2.1甲方需按照约定时间支付乙方的服务费用4.2.2甲方需对乙方的服务进行监督与评价4.2.3甲方需协助乙方处理会展过程中的突发事件第五条：合同价格与支付5.1乙方向甲方提供的服务费用总额5.2甲方支付乙方的服务费用的时间和方式5.3双方因变更或提前终止合同而产生的费用调整第六条：违约责任6.1双方在履行合同过程中如发生违约行为，应承担相应的违约责任6.2双方因不可抗力导致不能履行合同的，不承担违约责任第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第八条：合同的变更、解除和终止8.1双方同意，合同的变更、解除和终止，必须书面签署并经双方确认第九条：保密条款9.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密第十条：合同的生效、有效期及续签10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2本合同有效期为2024年1月1日至2024年12月31日10.3合同到期后，如双方同意续签，应签订新的合同协议第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项第十二条：法律适用及争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律12.2如发生争议，应提交合同签订地人民法院管辖第十三条：合同附件13.1会展项目详细方案13.2会展预算明细表13.3其他与合同相关的文件第十四条：双方签字盖章14.1甲方签字（盖章）：14.2乙方签字（盖章）：14.3签字日期：____年____月____日第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××会展公司，地址：×××市×××路×××号。1.2乙方名称：×××活动策划公司，地址：×××市×××路×××号。第二条：会展项目基本信息2.1会展名称：2024年度×××行业交流会。2.2会展日期和地点：2024年6月10日至12日，×××国际会展中心。2.3会展主题和内容：本次交流会以“创新、发展、合作”为主题，主要包括行业论坛、产品展示、商务洽谈等活动。第三条：乙方义务与责任3.1乙方应提供的服务3.1.1会展策划与设计：乙方负责制定会展整体策划方案，包括主题确定、活动安排、场地布置等。3.1.2会展宣传与推广：乙方负责制定并执行会展宣传方案，包括线上线下广告投放、媒体宣传等。3.1.3会展现场管理与执行：乙方负责现场工作人员的安排、活动流程的把控以及现场突发事件的处理。3.2乙方应遵守的规则3.2.1乙方需按照约定时间完成各项服务：乙方应确保在合同约定的时间内完成所有服务事项，如有延误，应承担相应责任。3.2.2乙方需保证会展活动的安全性：乙方应确保会展活动的安全性，制定并执行应急预案，确保参加活动人员的人身安全。3.2.3乙方需对会展过程中的突发事件负责处理：乙方应在会展过程中积极应对突发事件，避免扩大影响，并及时通知甲方。第四条：甲方义务与责任4.1甲方应提供的支持4.1.1提供会展场地及设施：甲方应提供符合约定标准的会展场地及相关设施，确保会展活动的顺利进行。4.1.2提供必要的行政支持：甲方应协助乙方办理相关行政手续，确保会展活动的合法合规。4.1.3提供预算及资金支持：甲方按照合同约定，按时支付乙方服务费用。4.2甲方应遵守的规则4.2.1甲方需按照约定时间支付乙方的服务费用：甲方应按照合同约定的时间和方式支付乙方服务费用，如有延误，应承担相应责任。4.2.2甲方需对乙方的服务进行监督与评价：甲方应按照合同约定对乙方服务进行监督和评价，并提出合理建议。4.2.3甲方需协助乙方处理会展过程中的突发事件：甲方应在会展过程中积极协助乙方处理突发事件，共同确保会展活动的顺利进行。第五条：合同价格与支付5.1乙方向甲方提供的服务费用总额为人民币×××万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）。5.2甲方支付乙方的服务费用的时间和方式：甲方应于合同签订后七个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款；剩余款项在会展活动结束后七个工作日内支付。5.3双方因变更或提前终止合同而产生的费用调整：如双方同意变更或提前终止合同，应根据实际情况协商调整费用。第六条：违约责任6.1双方在履行合同过程中如发生违约行为，应承担相应的违约责任：违约方应赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金。6.2双方因不可抗力导致不能履行合同的，不承担违约责任：不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的情况。第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决：双方应积极沟通，共同寻求解决方案。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼：双方同意将争议提交合同签订地人民法院管辖。第八条：合同的变更、解除和终止8.1双方同意，合同的变更、解除和终止，必须书面签署并经双方确认：任何一方不得单方面变更、解除或终止合同。8.2合同的变更：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章确认。8.3合同的解除：双方同意解除合同的，应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事项。8.4合同的终止：合同到期或者双方同意终止合同的，合同即告终止。合同终止后，乙方应按照甲方要求处理后续事项。第九条：保密条款9.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密：保密信息包括但不仅限于商业计划、客户信息、技术资料等。9.2保密期限：双方约定保密期限为合同终止后三年。9.3例外情况：法律要求或者法院命令要求披露的保密信息除外。第十条：合同的生效、有效期及续签10.1本合同自双方签字盖章之日起生效：本合同自双方签字盖章之日起正式生效。10.2本合同有效期为2024年1月1日至2024年12月31日：双方约定合同有效期为一年。10.3合同到期后，如双方同意续签，应签订新的合同协议：双方可以在合同到期前一个月内协商续签事项，并签订新的合同协议。第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项：双方可以在本合同基础上，约定其他相关事项，包括但不限于知识产权归属、广告费用等。第十二条：法律适用及争议解决12.1本合同适用中华人民共和国法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2如发生争议，应提交合同签订地人民法院管辖：双方约定将争议提交合同签订地人民法院管辖。第十三条：合同附件13.1会展项目详细方案：详见附件一。13.2会展预算明细表：详见附件二。13.3其他与合同相关的文件：详见附件三。第十四条：双方签字盖章14.1甲方签字（盖章）：14.2乙方签字（盖章）：14.3签字日期：____年____月____日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展项目详细方案详细内容包括但不限于：会展主题、会展日程安排、会展场地布置图、会展活动流程、参展商名单等。附件二：会展预算明细表详细列出会展各项费用的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员费用等。附件三：其他与合同相关的文件包括会展的宣传材料、参展商合同、赞助商合同等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.乙方未按照约定时间完成服务事项。2.乙方提供的服务未达到约定的质量标准。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.甲方未提供合同约定的支持事项。5.双方未履行合同中的保密义务。违约责任认定标准：1.按照合同约定的违约金条款进行赔偿。2.根据违约行为对合同履行造成的影响，承担相应的赔偿责任。3.违约行为导致合同无法履行的，双方应协商解决，必要时可终止合同。示例说明：若乙方未按照约定时间完成策划方案，甲方有权按照合同约定的违约金条款要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及附件，双方之间关于会展承办的协议。2.甲方：指×××会展公司，本合同的一方。3.乙方