2024年工程项目部办公物品管理制度范文（二篇）

第3页共3页2024年工程项目部办公物品管理制度范文一、目的为加强车辆使用的规范化管理，提升车辆使用效率，确保行车安全，特制定本管理规定。二、适用范围本规定适用于所有项目部的办公车辆管理。三、责任各项目部需明确车辆管理责任，提高车辆使用效率，加强车辆的维修与保养，节约用油和材料。同时，需加强对司机的管理和教育，确保安全行车。四、管理规定4.1司机职责（1）司机需负责维护好车辆，确保车辆无机械事故，车辆可用率需达到____%以上。如未达到标准，每次处罚____元。（2）司机应自觉遵守交通法规，确保行车安全。如有违反，每次处罚____元。（3）司机需完成领导交办的出车任务。如有未完成或延误，每次处罚____元。（4）司机需掌握车辆状况，每月第一周周一需对车辆的技术状况和车容进行检查。如未执行，每次处罚____元。（5）司机应保持通讯畅通，随时待命。电话铃响三声无人接听视为脱岗，每次处罚____元。4.2车辆保养（1）司机需每周对自己保管的车辆进行检查（油、水、电系统），发现故障及时修理，确保车况完好无故障。如未执行，每次处罚____元。（2）车辆需大修时，司机应尽早提出大修计划。如未及时提出，每次处罚____元。（3）司机需搞好车辆卫生清洁工作，确保各部机件无泄漏。如未执行，每次处罚____元。（4）车辆出现严重机件损坏时，司机应及时报综合管理部。如未及时上报，每次处罚____元。4.3车辆使用（1）车辆使用需遵守派车单制度，完成出车任务后需及时反馈并待命。如未执行，每次处罚____元。（2）外出办事及非工作时间用车需经主管领导同意。如未经批准擅自用车，每次处罚____元。（3）现场救护车需随时保持出车状态，遇有紧急情况要确保万无一失。4.4安全管理（1）建立健全安全学习、考核制度，提高司机安全意识。（2）司机需按时参加交通管理部门的培训和年审工作。（3）司机应自觉维护和遵守交通法规，避免交通事故和违章现象发生。（4）司机需讲究职业道德，遵守交通规则，严禁超速和酒后驾车。如有违反，每次处罚____元。（5）开车时要精神集中，不做与驾驶无关的动作。（6）严禁公车私用（做与工作无关的事情时用车则属公车私用）。如有发生，每次处罚使用者____元。（7）严禁未经允许将车借与他人使用。如有发生，每次处罚____元。（8）严禁无证驾驶。如有发生，每次处罚____元。4.5交通事故处理（1）发生交通事故时，司机应立即请____部门处理，并及时向综合管理部汇报。（2）未经领导批准出车发生交通事故的，责任自负。（3）酒后驾车而造成的一切后果由司机自行承担。2024年工程项目部办公物品管理制度范文（二）一、项目部办公物品采购流程项目部基于办公物品的实际需求及消耗情况，详细编制办公物品采购预算表。该表需经项目经理及____总经理亲笔签名确认后，方可提交至办公室进行后续处理。若采购需求中涉及特定规格的物品，或预见到未来某类办公用品的需求量将发生显著变动，项目部需一并向办公室明确提出此类要求。对于任何超出统一配发标准、指定规格、数量或购买单位的办公物品需求，项目部必须以正式书面形式提出申请，并呈报____总经理进行审批。二、项目部办公物品采购实施办公室负责按照既定的统一标准和数量要求，为项目部采购所需办公物品。若采购物品已明确指定规格、数量或购买单位，则必须提供经总经理签字的申请书及采购预算表，办公室将在此基础上，遵循成本最小化原则进行采购。三、项目部办公物品领取程序办公用品采购完成后，项目部需指派专人负责检查验收，确保所购物品的品种、规格、数量及质量均符合要求。验收无误后，该负责人需在《固定资产领用登记表》或《在用低值易耗品清查明细表》上签字确认，并领取相应物品。四、项目部办公物品费用管理项目部办公物品的费用由____统一预支，并纳入工程建设成本进行核算。项目竣工时，将进行最终的费用结算。五、项目部办公物品保管职责项目部需依据____关于固定资产或低值易耗品管理的相关规定，对办公物品进行日常管理和使用。六、项目部办公物品盘存制度项目部应由项目经理负责定期盘点办公物品，确保账物相符。若发现账物不符的情况，必须立即查明原因，并以书面形式向____总经理及分管副总经理进行汇报。同时，需将此情况通报办公室，以便重新调整在用物品清单，确保账物一致。项目竣工且项目部解散时，由办公室指派专人负责相关物品的登记、检查、验收及管理工作。七、项目部办公物品持有量调查办公室需对项目部所持有的办公用品，特别是低值易耗品进行定期调查。调查内容应涵盖项目部所报统计数据与领用记录的一致性、办公用品采购预算表与实际数量的匹配程度等方面。还需对每月的领用量、使用量及余量进行统计，并定期向____总经理及项目分管副总经理提交报告。八、