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文档简介
小作坊考勤规章管理制度一、目的
为确保小作坊的正常运营秩序,规范员工的工作时间,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤规章管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,使全体员工充分了解并遵守,共同维护良好的工作环境。
二、适用范围
本考勤规章管理制度适用于小作坊内所有在编员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家规定实行标准工时制,每日工作时间为8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
3.根据业务需要,各部门可自行调整工作班次,但需保证员工每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时。
4.特殊岗位或业务需要,经总经理批准,可实行弹性工作制或其他特殊工时制度。
5.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工应按照规定休息,如有特殊原因需要加班,需提前向部门主管申请,并报人力资源部备案。
6.员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向部门主管请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时完成签到,签到方式由公司指定,如电子考勤机、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签。
-签到记录将作为员工出勤、加班、请假等考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为08:50至09:10,下班签到时间为18:00至18:20。
-员工应在此时间段内完成签到,超出时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向部门主管报告外出事由,并由主管记录在案。
-未能及时报告的外出,视为缺勤处理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间内向部门主管说明情况,并由主管核实后,记录在案。
-忘记签到超过一天未说明情况的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理员工的考勤问题。
-部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。
-财务部门负责根据考勤记录计算员工工资和奖金。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及联系方式。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况下应在请假当天尽早提交。
-部门主管应在收到请假申请后,及时进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由部门主管审批。
-请假超过一天,不超过三天的,由部门主管审批,并报人力资源部备案。
-请假超过三天,不超过一周的,需经部门主管同意,并由总经理审批。
-请假超过一周的,需经总经理审批,并根据情况报公司董事会审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向部门主管销假,并提交相关请假证明材料(如病假条、事由说明等)。
-如请假期间发生紧急情况,需及时与部门主管联系,并根据实际情况调整请假时间。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。特殊情况未能按时提交请假申请的,需在返回岗位后第一时间补交请假手续,并由部门主管和人力资源部酌情处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向部门主管提交书面申请,经批准后方可休假。
-申请流程:员工提交申请→部门主管审批→人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假,需提供医院出具的病假证明。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假为3天(含节假日)。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假为3天(含节假日)。
-产假:女员工生育可申请产假,产假为国家规定的98天(含产前15天)。
3、年假规定
-员工连续工作满1年,可享受年假,年假天数为5天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家规定支付。
-陪产假:男员工配偶生育可申请陪产假,陪产假为7天。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,公司会在节假日前发布具体放假安排。
-节假日加班的员工,按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过30分钟,视为轻微迟到,不影响当日工资;迟到超过30分钟不足1小时,扣除当日工资的1/2天;迟到超过1小时不足2小时,扣除当日工资的1天;迟到超过2小时,视为旷工半天。
-旷工处理:旷工半天扣除当日工资,旷工一天扣除当日工资并警告一次,连续旷工三天或一年内累计旷工五天,公司将予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按日工资计算,扣除的工资公司将不再补发。
-连续旷工超过规定次数或情节严重的,公司将按照劳动法规定解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向部门主管解释原因,并由主管记录在案。
-未能提供合理解释的未签到,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和记录。
-部门主管需定期检查本部门的考勤记录,确保准确性,并及时上报
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