生活污水处理厂及配套管网建设项目现场物资管理办法

生活污水处理厂及配套管网建设项目现场物资管理办法一、物资管理原则贯切公司ISO9002质量管理体系程序文件和公司物资供应管理办法，制订并实施物资质量管理制度，保证物资质量控制系统正常运转并对物资质量进行有效的控制。项目物资供应流程如下：生产计划生产计划材料预算机具设备进场计划施工材料进场计划甲供机具设备进场计划常备材料计划计划采购计划调拨计划采购调拨验收保管发放使用施工员材料员采购员保管员工人注：虚线为信息的反馈，如：到货情况、库存数量、质量问题等。二、物资管理1、计划管理物资供应要坚持计划原则，对无计划、无方向的物资不予供料，严格按计划供应物资，满足工程进度需要，要准确和及时的编制计划。在编制计划的时要注明产品具体要求内容。按国家或行业标准生产的原材料，元器件和标准件，以及机电产品，要注明材质、规格型号，标准编号；特殊要求或非标产品及外委加工件，要明确质量要求（包括图样、规范、合同等）。常用物资的备库计划，依据现场使用情况和施工进度情况确定合理库存，依据现场实际需求情况调整库存和调整合理的订购日期。项目材料员要及时汇总现场物资到货和领用情况，并扣除预算，做好物资动态汇总表反映现场物资供应实际情况，当工程进度达到80%时，要对现场物资进行盘点，及时对照计划和现场使用实际情况，对尚缺的物资抓紧进场，对工程余料、废料要经常性的组织清理。2、物资调拨与采购过程项目材料员依据物资需求计划向采购部门提出申请，确定物资的到货时间、批量和供应时间，平衡库存，确定调拨和采购的物资；对调拨的物资，及时安排时间表确定进场数量和批次，对采购的物资，通过“三比一算”（比质、比价、比运距、算成本）综合评价确定合格的分承包商。依据甲供材料和设备进场计划向甲方办理申请、领用手续，组织人员将物资运输入场，及时了解甲供设备、材料到货及库存情况，并要求提供相关资料（如：设备使用说明、详细技术指标，材料的质保书、合格证等）。物资在运输的过程中要注意保护产品标识。3、物资的入库与出库（1）物资验收：①凭证验收：核对采购计划及合同、发货票、质保书、合格证等检验证明；②质量验收：外观检验有无破损，包装是否完好，产品是否与合格证相符，并记录产品的生产日期、进货日期对重要物资要有相关技术人员参加认可。③数量验收：大件产品应拆包进行实物清点，对有些产品要检斤检尺，对整批产品要进行抽验。对凭证、数量、质量验收无误后方可入库登记“物资验收记录表”并建立物资明细台帐，对短缺、残次、损坏、变质及无质保单、合格证者不能入库，填写“不合格品记录单”，及时报告材料员予以处理。（2）物资保管：按预先规划的场地，分类堆放和保管，要求堆放整齐顺序排列，明码挂牌，做好物资产品标识和四种状态（合格品：绿色；待检验品：黄色；已检验待确定：蓝色；不合格品：红色）；易燃、易爆、剧毒的危险品，要设立专门的库房，配备防护措施；露天堆放的产品要上盖下垫按产品性能进行保护，减少由自然原因造成的损耗；产品的标识由项目保管员进行登记保管，工程竣工后随竣工资料移交顾客；保管产品要做到日清、月结、季盘点、年清产，及时向材料员汇报当日库存量，对低于标准常用物资储备量的物资及时上报，防止物资断料、缺料。（3）物资发放发放的依据是施工材料预算、设备图号、设备标识号和专业施工员签证的领用单，材料代用单等；发放物资要做到“四不出库”，即：手续不清、去向不明、白条子及未经验收的物资不出库，特殊情况，确应工程急需而未经验收的物资，必须按有关程序文件规定办理“紧急放行”审批手续才可发放；发放的原则：先进先发、易损先发，发放的数量不得超过审核批量，保管员不得涂改任何单据；对特殊物资的发放要设置专管人：焊材的发放要设置专人，负责焊材的烘干、保管、发放和回收，办理领用登记手续，控制焊材的发放，对合金钢、耐热钢等重要焊材的领用，要焊接施工员签证才予以发放；对甲供设备必须依据图纸号、设备标识号予以发放。在发放核对过程中反映的出问题要及时反馈给材料员和相关施工员，不得随意处理有质量问题的物资，不得随意代用材料，材料的代用一定要有材料代用单（经设计或建设单位签字认可的）。4、物资的使用使用前应对材料的牌号、规格、尺寸及表面质量等再次核查，核查结果应符合设计和规范要求；使用过程中发现的材料