应用文写作-教案

应用文写作-教案应用文写作概论一、教学目的掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点掌握应用文各要素的概念及其运用形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点教学重点：应用文各要素的概念及特征教学难点：应用文各要素的运用三、课时安排：2课时四、授课方法：讲授法、讨论法第一课时主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料授课步骤：一、导入（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……今天我们将学习一类新的文体——应用文（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有：应用文是一种文体（本质属性）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：实用性真实性规范性简约性严格的时效性四、应用文的种类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？议论文：论点、论据、结构、语言、论证说明文：主题、材料、结构、语言、说明记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式应用文的主旨概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。确立主旨的原则正确、鲜明、集中、深刻确立主旨的方法揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）表明主旨的方法标题明旨（公务文书中多见）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（P3例文）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述……”段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）例：P78例文四《××学院党委统战部2004年度工作总结》应用文的材料材料的概念材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等取材观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料调查采访积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅选材拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？真实材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点典型选取的人或事件要典型，具有代表性新颖与时俱进，反映时代精神剪裁材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。剪裁的要求：服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略合理安排材料的顺序点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍详略得当课堂练习：P14第四题第二课时主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式授课步骤：一、导入学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式二、结构概念结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式结构的原则和要求结构式组合构造，一篇用文如何做好组构，有其一般的原则和要求原则服从主旨的需要，符合文章的篇幅结构，符合内容的逻辑结构例如写总结是，一般是先写并且重点写好的方面，如果反过来先写不足就不妥体现问题的特点一般的文章都是开头、主体、结尾三个部分，但不同的应用文也有具体特点。例如报告、计划、总结一般是总分式，合同、协议、说明书一般是条款式要求完整匀称。开头、结尾都要精炼、概括，不拖沓，主体要具体，表述全面、透彻。清晰。结构有条理，内容一目了然。严谨。首尾贯通，上下联结，过渡自然。讲了半天的结构，结构到底指什么呢？下面就讲讲结构的内容段落和层次段落：自然段，是组成文章最基本的单位，有明显的换行标志层次：文章表达客观事物的意义单位和表现次序，层次反映作者的思维过程安排层次的常见顺序：时间顺序。多用于事件、情况的说明，如起诉书中对案件的陈述逻辑顺序。并列式：如规章制度、说明书等递进式：内容层层推进，环环相扣，如决定、通报、调查报告等总分顺序。总——分——总；总——分；分——总如通知、计划、总结、报告综合式过渡和照应过渡指上下文之间的衔接和转换，具有承上启下的作用，能将上下段落、前后层次连接起来构成一体。常用关联词：综上所述；……如下；总之；为此；特此等常见过渡：内容开合处；意思转换处；表达变动处照应指文章的前后关照、呼应，一般有以下几种方式：首尾照应，开头与结尾相呼应内容前后照应问题照应，在行文中照应标题，揭示主旨开头和结尾开头应用文的开头一般开门见山，平实直接，一般有：目的、根据式：一般用：“根据……”，“为了……”如规章、制度、计划等概述式：交代主要情况、内容，如调查报告、总结提问式：先提问题，然后引起下文结论式：先把观点主张提出来，再具体阐述，如学术论文结尾总结式：文末点题，如总结号召式：归纳全文，提出希望，发出号召，如演讲稿公文式：以固定格式构成结尾，如经济合同、礼仪信函三、语言应用文语言的特点词语和句式相对比较固定。不同文体有不同的习惯用语；句式多为肯定句、陈述句多用句中词语修饰、限定应用文语言的要求准确数字、概念要准确，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼近义词注意语境要求使用，如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别注意词语的感情色彩，多用中性词，不掺杂作者的个人感情简明：用尽可能少的文字，清楚反映更多信息，言简意赅认识问题明确，抓住实质陈述事实，抓住事物关键提出意见和办法，抓住要点善于概括，删繁就简规范使用规范化的书面语言。不使用方言、口语选用名义明确而限定准确的词使用应用文专用词语平实：语言朴素，语意实在多讲事实，少说空话直言其事，直接表达少用形容词、描写、语言修饰应用文常用专用语经过实践，应用文中已形成了与其特点相应的多种专用词语，这些都是在我们以后的工作学习生活中见到、用到最多的词语，需要牢记。称谓词涉及机关或个人时，一般直呼机关的全称或规范化的简称，如“××同志”，“××单位”表指代关系的称谓时，用人称代词：第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称，如“所”、“部”、“厂”、“校”等第二人称：“贵”、“你”后面加上单位简称第三人称：“该”，后面可加人、单位或事物，如“该生”、“该产品”等引叙词引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词，引叙词多用于文章的开头常用的有：根据、按照、遵照、据悉、为……特……等经办词用来说明工作处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况常用的有：业经、前经、均经、复经等综述过渡词承上启下，陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等常用的有：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等期请词用于向受文者表示请求与希望常用的有：希、敬希、请、望、恳请、烦请等商洽词又称询问词，用于征询对方的意见和反映，具有探寻语气，这类词一般用在公文上常用的有：是否可行、妥否、当否、意见如何等目的词直接交代行文目的的词用于上行文、平行文：如请批复、函复、批示等用于下行文：如查照办理、遵照办理、参照执行等用于知照性文件：如周知、知照、审阅等表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。使用时应对下行文和平行文另加区别。常用的有：应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准等结尾词用以结束上文的词语。如特此报告、特此通知、特此批评等再次明确行文的具体目的与要求的词语。如……为要；……为盼等表示敬意、谢意、希望的词语。如此致……敬礼；顺祝……10、大量介词结构的使用表示目的、原因：为、为了、为使、因、由于等表示对象、范围：对、对于、关于、至于、将、除等表示根据、方式：依据、据、按照、本着等表示时间、起止：自、于、在、从、自从等四、表达方式应用文体中，说明、叙述、议论是常用的表达方式说明概念说明是用简明的文字解说事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系及功能要求抓住特征。区别于其他事物的标志抓到了，事物说明也就准确了。客观科学。要用科学的态度和方法，实事求是地反映客观事物。准确简明。不弄虚作假，无中生有，任意夸大或缩小。主要说明方法概括说明：用高度概括的语言对事物或事理作概要说明解释说明：围绕事物的因果关系，说明物因事理数字说明：用数字说明事理、现象的特点还有：诠释、分类、举例、引用、比较、定义、图表等说明方法叙述概念叙述是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及事物变化过程表达出来的方式叙述的六要素人物、事件、时间、地点、原因、结果叙述的人称，也叫叙述的立足点或角度第一人称：给人以真实感，但显得没有那么客观第三人称：给人以客观性，但又显得没那么真实叙述方式：主要有顺叙、倒叙、插叙叙述要求：真实可靠；交代清楚；线索清晰议论概念议论是作者对客观事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表态方式议论文三要素：论点、论据、论证类别评述性议论：通过对事物的叙述和评价来阐明观点，说明问题。常见方法有先叙后议、先议后叙、夹叙夹议证明性议论：正面提出论点，并用一定逻辑方法来证明和阐述论证方式立论：证明自己的观点正确驳论：驳斥对方的错误观点要求要庄重。实事求是地评价，以理服人要简洁。直截了当地阐明观点课堂练习：P15第六题、P13第一题行政公文一、教学目的了解行政公文的基本理论及特征掌握行政公文各种类的基本格式和特点初步学会常用行政公文的写作二、教学重点与难点教学重点：掌握行政公文的格式和特点教学难点：常用行政公文的写作能力的培养三、课时安排：8课时四、授课方法：讲授法、讨论法、实训法第一课时主要内容：行政公文概述授课步骤：一、导入上一章，我们一起学习了应用文写作的基本理论，就是为后面学习具体应用文打基础。本课时开始，我们将一起学习七大类应用文的理论知识和具体运用。首先要学习到的是行政公文。二、行政公文的概念及其种类概念公文的概念公文是指国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整，内容系统的各种书面材料。公文泛指一切公务文书：党的文件、行政机关及军事、外交、司法、经济、科技等部门的专用文书。行政公文的概念行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。它是依法和进行公务活动中的重要工具。种类依国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文种类共有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要按行文方向，分3种：上行文：有隶属关系的下级机关向上级机关报送的公文。如请示、报告。平行文：同一组织系统的同级机关和不相隶属机关之间的来往公文，如函、议案。下行文：领导机关对下级机关发送的公文，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要。有些公文的行文方向并不固定，需要按具体情况而定。依公文缓急程度分为：特急、急、一般依保密级别可分为：绝密、机密、秘密三、行政公文的特点及其作用特点法定的权威性行政公文是通过法定程序和行政手段产生的，具有法律管制力和行政约束力。任何单位和个人不得自行改变或曲解其精神，更不允许抵制，否则将追究其法律或行政责任。例如工商行政部门作出吊销某企业的经营许可证的决定，相关单位和个人就要严格按要求执行，否则会受到法律制裁。明确的效用性公文时在公务活动为解决实际问题的需要而产生的，是为了现实的特定工作或为了完成特定的现实任务而制作发布的。严格的时效性行政公文是针对公务活动中具体问题而制发的，目的是快速解决实际问题，因此，它必须在法定的或一定的时间内执行才有效，否则就会失效。程式的规范性公文的编制和办理具有一系列的原则、方法、程序和格式。例如我国行政公文处理办法和公文格式都对行政公文的文体、结构、格式、用纸规格、行文规则、公文的办理归档管理等都有明确的规定。作者的特定性公文要求有法定作者，指的是依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织，公文的制发代表机关或组织的意志，而不是个人行为。作用管理调控作用：管理国家行政，维护社会生活的正常秩序约束规范作用：对社会组织、社会成员、下属机关起制约作用协商交流作用：用于机关之间、机关与广大人民群众之间联系沟通、商量协调工作宣传教育作用：统一思想、提高认识、推动工作资料凭证作用：行政公文是公务活动的真实记录和凭证四、行政公文的格式公文格式包括3个部分：书面格式、纸张格式、印刷要求，其中书面格式与公文写作与处理有直接关系。公文格式主要规范依据是：2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》和2000年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》。书面格式公文书面格式包括眉首、主体、版记三部分。眉首部分（公文首页红色反线以上的各要素叫眉首，又叫文头）份数序号指同一文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数字标识在页眉的左上角第一行。一般是有密级的文件才用。秘密等级和保密期限公文的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三类。涉密程度标识在首页右上角第一行。紧急程度它指公文送达时限和办理速度的要求。分为“特急”、“急件”两种。它标识在首页右上角“密级”下方。发文机关标识它又叫文件名称，由发文机关全称或规范化简称如“文件”组成。发文字号它指制发公文依次编排的顺序代码，由机关代字、年份、序号三部分组成。其中年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。几个机关联合发文时，只标识主办机关发文字号。发文字号在下行文和平行文中标识在发文机关标识下空两行，在反线之上居中位置。在上行文中表在发文机关标识下空两行，在反线之上左边顶格位置。签发人它指代表发文机关核准并签发公文的领导人的姓名。一般用于上行文，平行排列于发文字号右侧。主体部分（1）标题它由发文机关名称、事由、文种三要素组成，也有省略发文机关或事由的（非正式文件）。一般用“关于”这一介词结构形式出现，可一行或多行居中排布。标题中除法规、转发文件、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。例如：湖南省人民政府关于加快体育事业发展的决定国务院关于提请审议《中华人民共和国农业基本法（草案）》的议案（2）主送机关它指公文主要受理机关，即负责主办或答复行文的机关。用全称、规范化简称，同类型机关的统称在标题下一行顶格书写，回行时仍顶格。主送机关后面标注冒号。如：省人民政府：上行文只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关，按主次顺序排列。普发性公文不写主送机关，如公告。正文它是具体内容部分，主送机关下一行，每自然段空两格写起。开头：简写发文目的、缘由、根据、起因。常用“为了……”、“为使……”、“根据……”、“按照……”、“由于……”、“鉴于……”等词语开头主体：写公文主要事项结尾：或总结全文，或说明未尽事宜，或对受文机关提出要求或希望，或用习惯用语，如“报告”常用“特此报告”，“通知”常用“特此通知”。附件说明它指附在正文后的有关材料，包括随文转发、报送的文件，颁发的规章制度及文件中的报表、统计数字、人员名单等。附件名称后不使用标点。成文日期公文生效时间，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，用汉字书写（0写作零）。印章加盖印章或签署人姓名是公文生效的标志。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，都要加盖印章，要端正、清晰、骑年压月。附注说明文件阅读、传达范围、使用方法。版记部分主题词主题词是公文检索标识，揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。一般是名词、名词性词组，以多于3个少于5个为宜，涵义由大到小：类别词、类属词、文种词，从《国务院主题词表》中选用。它居左顶格标识，词句之间空字，不加标点。抄送机关它指主送以外要执行或知晓公文或协助办理的上级、下级或同级不相隶属的机关。它标识在主题词下一行，左右各空1字，后用冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号抄送机关对齐，在最后一个机关后标句号。印发机关和日期指印制主管部门、付印日期，用阿拉伯数字标识，且整行左右都要空一格。版记中的反线版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。版记位置公文双面印刷，版记应置于公文最后一面、最后一个要素，置于最后一行。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行。单页码居右空一字，双页码居左空一字，空白页不标识页码。公文中的表格横排A4纸型表格：将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码的表头在订口一边，双页码的表头在切口一边。A3纸型表格：封三、封四应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。公文的特定格式信函式格式命令格式会议纪要格式在后面的各类行政公文中我们会具体学习。用纸要求和印刷要求用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm）文字符号一律从左至右横写横排公文要双面印制，左侧装订五、行政公文的行文规则《国家行政机关公文处理办法》第13条、第14条规定，具体行文规则见P223附录二《国家行政机关公文处理办法》。六、行政公文的办理程序收文指接收外单位送给本机关的材料。它有三种途径：专人送文、信函送文、网络送文的接收签收：收件员在文件快递单上签字，表示文件收到并明确责任登记：由专人对收文统一登记，按主送件、抄送件区分，依本机关收文顺序统一编号，登入《收文登记簿》分发：分类分办。分类是将收文划分为阅件、转办件、催办件三类拟办：由办文人员提出审批人和承办人以及初步处理意见批办：领导签批具体承办意见，并分送有关承办人办理承办：承办人根据领导批办意见迅速办理催办：送交有关部门或人员办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文走期催办归档：又叫立卷。公文办完后，把具有保存价值的单份文件按一定原则和方法整理成一组有联系的案卷，以便查找利用，走期归档。发文它指以本机关名义制发公文的过程。草拟：起草公文。谁主管的事情谁拟稿，重要公文由领导人亲自拟稿。审核：由办公厅（室）进行审核。审核的重点，一是是否确需行文，二是行文方式是否妥当，三是是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，四是公文格式是否符合《国家行政公文处理办法》的要求。签发：上行文由主要负责人或主持工作的负责人签发，下行文或平行文由主要负责人或授权其他负责人签发。复核：文件印制前，文秘部门进行重点复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。缮印：签发的公文按规定格式打印清楚、整洁、美观，要认真核对，打印人、核对者都要在发文稿纸上签名。用印：公文发出前，要盖上机关印章，端正、清楚。登记和分发：对已用印的公文，要把正件、附件全面检查一遍再装封、编号、登记，后对外发送。课堂练习：P55第三题第二课时主要内容：命令（令）、议案、决定、公告、通告的概述、种类、内容和结构授课步骤：一、导入上节课，我们学习了行政公文的基本理论知识，为我们后面学习具体的行政公文打下了基础。从本课时起，我们将一起花一段时间学习13种行政公文，首先学习命令。二、命令（令）概述命令（令）的概念命令是国家行政机关根据宪法、法律、法令、法规等发布的文件之一。它主要适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。它一般以一级行政首脑的名义出现，如主席令、省长令、市长令命令（令）的种类依据内容和结构性质不同，命令可分为：发布令、行政令、奖惩令、任免令等。命令（令）的结构和内容标题两种形式：一种由发布者、事由、文种构成，如“国务院、中央军委关于表彰参加国庆阅兵装备各单位和全体同志的命令”；一种是由发布者和文种构成，如“中华人民共和国主席令”。发文字号：P27例文“第153号”正文：各类命令正文写法有所不同发布令：用于发布行政法规和规章。正文由“令”和附件两部分组成。“令”一般包括三项内容：一是公布的对象，即行政法规或规章的名称；二是公布的依据；三是通过、批准某项行政法规、规章的时间和施行起始期。附件是行政法规或规章全文，与命令同时发布，且起公文主体的作用例文：P27（三）例文评析行政令用于宣布施行重大强制性行政措施，包括戒严令、特赦令、动员令等。正文包括三项内容：一是发布行政令的原因、目的、依据；二是内容要求；三是招待办法奖惩令用于奖惩有关人员，分为嘉奖令和惩戒令两种。正文一般包括嘉奖对象情况、决定、目的与希望。任免令：用于任免国家高级官员发文机关（印章）和成文时间三、议案议案的使用领域比较特定。概述议案的概念议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常务委员会提请事项的会议型公文。主要事项包括：签订国际条约；颁布法规和政策；经济计划；财政预算与决算；重大项目建设；重要行政区域变动及机构改革设置；政治、经济、文化、教育、科技、卫生、名族工作的重大事项及人民群众急要解决的重大问题、人事问题议案的种类议案按性质、内容划分为六大类：立法案：国家行政机关制定行政法规时，提请国家权力机关审议的送审原案；请求国家权力机关制定某项、法规时所提出的原案。例文：P28例文评析重大事项决议、决定案：国家行政机关就本行政区域内重大事项，需要提请国家权力机关进行审议作出决议、决定的原案。建议案：对重要建设的建议原案任免案：人大闭会期间，就任免国家机关工作人员，提请国家权力机关审议批准的原案撤职案：撤销国家权力机关选举产生或任命的国家工作人员职务的原案其他案：就广大人民群众迫切要求解决的重大问题，提请国家权力机关作出决议的原案议案的结构和内容标题一种是发文机关+案由+文种；一种是案由+文种主送机关本级人民代表大会或常务委员会的全程或规范化简称。正文：由案由、方案、结语三部分组成案由：又叫开头，写提案的理由和依据，多写原因、必要性或议案的酿成过程方案：提请审议事项的具体、明确的表述结语：提请审议要求或建议，一般用“先提请审议”、“请审议批准”或“请审议决定”等惯用语附件：附加的文字材料，是审议的重点成文时间和发文机关签署以政府首长名义签名或盖章，时间以首长签发日期为准。四、决定相对于前面所学的命令、议案，决定运用的机会更多。概述决定的概念决定是对重要事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不当决定事项的公文。特点：指导性、法规性类别：下行文决定的种类对重大事项（事件）作出安排或处理的决定，常用于：表彰与惩处、设置新机构、人事安排、突发事件处理等对重大行动作出安排的决定，常用于领导机关对重大政治、经济、行政活动等作出部署安排规定重要工作原则、办法的决定，常用于重要工作决定性安排内容上多用于适用对象、有效范围、工作方法、时限要求、奖惩处理等；形式上多用条款式决定的结构和内容标题由发文机关+事由+文种构成主送机关：一般要写，有明确对象的可省略正文开头：写发文缘由、根据、目的，并用过渡语“特作出如下决定”或“特决定如下”主体：写决定的具体事项结尾：提要求、号召或说明相关事项成文时间和发文机关（印章）成文时间标在标题之下，用圆括号括入或者在发文机关下方例文：P29例文评析五、公告上一节我们学到的命令、议案、决定基本上都要以公文纸的形式发送，接下来，我们要学习两种多不用公文纸的形式发送的公文——公告。（一）公告的概述1、概念公告是向国内外宣布重大事项或法定事项的公文。类别：公开宣布的知照性下行文2、作者：级别高，限于国家和省级国家行政机关。地方行政机关、社会团体、基层单位不用公告。方式：不用行政公文下发，而通过报纸、广播、电视等新闻媒体公开发表种类：宣布重要事项的公告；宣布法定事项的公告（二）公告的结构和内容1、标题由发文机关+事由+文种构成，或者只写文种2、编号单独编号在标题之下或标准发文字号正文开头：写依据、缘由主体：公告事项的内容结尾：用“特予公告”、“现予公告”结语成文时间和发文机关没有编号的，成文时间写在标题之下。发文机关在标题中出现了，最后可以省略例文：P31例文评析六、通告通告的概述概念通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文。类别：公开发布的知照性下行文方式：张贴、刊登于报作者：任何单位都可以通告的结构和内容标题发文机关+事由+文种，也有只写文种的正文开头：写缘由（目的、意义、依据现通告如下……）主体：写告知事项结尾：写要求，号召或“特此通告”成文时间和发文机关成文时间标在最后，标题中出现了发文机关的，最后可以省略例文：P33例文评析第三课时主要内容：通知的概述、结构与内容；通知的例文分析授课步骤：一、导入学习了公告、通告后，我们接着来学习一种使用极为广泛的，且多以公文纸形式下发的下行文——通知。二、通知通知的概述概念通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要或周知执行的事项，任免人员时使用的公文。它的用途有：批转（上行文）；转发（下行文、平行文）；发布（本级规章）；传达（下级办理、周知、执行事项）；任免（本级或下级人员）种类根据通知使用的用途，可分为七大类发布性通知主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。一般先写发布文件的名称和发布意义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。例文：P38例文评析例文一批转性通知主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位的公文。一般有两种：一是对公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行；二是针对所批转的公文内容进一步阐释与论证，指明意义，提出执行意见和注意事项。例文：P38例文评析例文二转发性通知主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。批转或转发性通知常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”的惯用语。例文：P37改作指示性通知主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。它又分为两类：一是传达上级指示、决定，布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项；二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项，一般基层单位用于布置具体工作。知照性通知主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，不需执行或办理。如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章，也可以通过媒体向社会公布（停水、停电通知）。会议通知主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。内容包括：会议名称、根据、目的，会议的时间、地点、与会人员，会议费用报销办法、乘车路线、会议准备事项、注意事项、联系方式（联系人、电话）、会议日程、会议证件例文：P39例文三任免、聘用通知主要用于任免、聘用事项。一般分条列项写明：任免的机关会议名称、日期、任务、聘用人员的姓名与职务通知的结构和内容标题一般发文机关+事由+文种，也有省略发文机关名称或事由的。主送机关要写受文机关全称或规范简称，要注意统称如何使用。正文一般由缘由、事项、结尾组成。缘由：根据、目的。多用“特通知如下”、“现将有关事项通知如下”等。事项：主体，写通知的具体事项。内容要具体、周密，语言要清楚、简练。结尾：常用“特此通知”结束语，也有的再次明确主题，提出要求或希望。成文时间和发文机关（印章）在正文之下空一行靠右空4格。三、例文分析请同学们分别找出P38-P39例文一、例文二、例文三中的标题、主送机关、正文（缘由、主体、结尾）、成文时间和发文机关相对应的内容。再由老师点评。主要是加深对格式的印象。第四课时主要内容：通知的能力训练；当堂拟写一份通知授课步骤：一、导入上节课我们一起学习了通知的理论知识，作为重点，我们不仅要掌握其理论，更重要的是学会运用，学会写作。本届可，我们先一起做一些有关通知的能力训练题，再请同学们写一份通知。二、通知的能力训练P57练习九。根据题目要求，由老师讲解、学生讨论，共同拟写出一份知照性通知。三、请同学们当堂写一份通知P58练习十一。请同学们根据题目要求拟写一份会议通知，时间20分钟。第五课时主要内容：通报的概述、通报的结构和内容、通报的例文分析及能力训练授课步骤：一、导入前两节课，我们重点学习了通知，今天我们再来学习一类新的行政公文——通报。二、通报的概述概念通报时表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。他是具有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。其用途：表彰、批评、传达。种类根据用途不同，可分为三类：表彰性通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验或精神，号召人们向他们学习。例文：P41例文评析批评性通报主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误再次发生。情况通报主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达、统一认识、协调并推动工作。三、通报的结构和内容标题一般是发文机关+事由+文种，也有省略发文机关的。主送机关通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以不写发文机关。正文一般由通报原因、典型材料、希望或要求三部分组成。表彰性和批评性通报写法大致相同开头点明对象、原因、基本内容、作出的决定。再用“现通报如下：”、“予以通报表彰”等过渡到下文。主体主要叙述典型事例，具体介绍人和事，如时间、地点、原因、经过、结果。在此基础上分析、评价，指出其教育意义——表彰要揭示主要精神实质；批评要分析要害和产生原因。最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精神奖励；批评，给予什么处分、处罚。结尾：发出号召，提出希望或要求情况通报写法通报情况分析问题（从现象——本质，揭示问题实质）解决问题（提措施、办法）成文时间和发文机关（印章）四、通报的写作要求内容要典型：应选择新颖的具有时代性的典型事例或与推进当前的中心工作密切相关的重要事项、重大情况。材料要真实：通报的材料必须经过深入细致地调整和反复认真的核对结论或意见要有指导性：通过对典型材料的分析，令当事人与读者心悦诚服，同时还要提出具有总结性、指导性的结论或意见，以达到倡导和鉴戒作用。五、通知与通报的区别内容范围不同通知可以发布行政法规、批转和转发公文，传达需要办理的事项等；通报则是表扬先进、批评错误、传达重要情况。目的要求不同通知的目的是告知事项、布置工作；通报的目的是陈述事实、交流情况、提高认识、指导工作。表达方法不同通知主要采用叙述的表达方法；通报则兼用叙述、说明和议论多种表达方法。六、能力训练P59第十三题第六课时主要内容：报告和请示授课步骤：一、报告报告的概述概念报告时下级向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。类别：陈述性的上行文目的：为领导机关了解情况、制定政策和指导工作提供依据种类报告主要用于汇报工作、反映情况、答复询问，依此可将报告分为以下四类：工作报告：向上级汇报工作情况，其内容包括：工作进程、成绩、措施、问题、打算根据报告涉及内容的多少，可以分为两类：综合报告：反应一个单位一定时期全面的工作情况专题报告：就某项工作或事情所做的报告情况报告：向上级反映突发重大情况的报告主要内容包括：时间发生的时间、地点、起因、经过、结果、性质、初步看法、处理意见例如一个地方发生煤矿透水、塌方等安全事故，事故所造地政府应及时将其情况写成报告交给上级政府。回复报告：用于答复上级询问的报告。主要是有针对性地实事求是地回答问题。例文：P43例文评析递送报告：以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文递送文件的报告：一般要求上级批转其他单位执行递送物件的报告：将财物上报时用的报告例如每次遇到自然灾害，社会各界都会捐款捐物，各单位都会将捐助情况写成报告交给民政部门报告的结构和内容标题一般是发文机关+事由+文种，有固定文头时，也可省略发文机关。主送机关一般来说，报告的主送机关只能有一个，其他上级机关要了解，以抄送的方式处理。正文一般由缘由、主体、结语组成。缘由：通常是写明报告的目的、根据或原因，概述报告基本内容或情况。主体：写报告具体情况，存在问题和今后的意见。内容较多的，可以分条写。结语：用简明的文字概括全文或使用惯用语。成文时间和发文机关报告的写作要求重点突出，材料典型实事求是，少发议论报告不得夹带请求事项二、请示请示的概述概念请示是向上级机关请求指示、批准的公文。类别：呈请性的上行文请示的种类请求指示的请示指下级机关对有关方针政策和规定有不理解的问题，针对工作中出现的无法解决的具体问题，向上级机关申明情况，请求答复并提出处理意见的请示。一般只提问题而不提建议，处理意见由上级提出，请求语：“可否，请批示（批复）”，“以上请示当否，请批复（批示）”等请求批准的请示指就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。请求批转的请示指请上级批转自己对全面普遍性问题提出的办法。请示的结构和内容标题发文机关+事由+文种，有的可省略发文机关。主送机关只能有一个，不能多头请示正文缘由：写请示的原因，主要是必要性和紧迫性。过渡的惯用语是：“现将……请示如下”、“特请示如下”事项：请上级指示、批准的具体事项请求语：结尾。专用语“当否，请批示”，“以上请示如无不妥，请批准”成文时间和发文机关请示的写作要求一文一事准确客观：提出的意见或建议要恰当标题要规范：不能将“请示”写成“请示报告”语言清晰简明，语气谦恭庄重三、请示与报告的异同相同点：1、上行文2、都是反映情况，陈述意见3、都是一文一事，一个主送机关不同点：1、目的不同。报告是汇报工作，提供信息；请示是提出问题、寻求解决2、性质不同。报告时陈述性的，属呈文；请示是期复性的，属问文3、内容不同。报告内容丰富，请示内容单一4、时间不同。报告可事前、事中或事后汇报；请示必须事前呈送四、例文评析：P45例文五、作业P61第十六题课堂分析讨论题目所给材料，课后请同学们依据题目要求写一份请示。第七课时主要内容：批复和意见授课步骤：一、批复（一）批复的概述前面我们一起学习了请示、报告，其中请示是需要上级机关答复的。那么上级机关一般采用什么形式的公文来答复下级的请求事项呢？一般来说，有两种形式：一是由上级机关领导在请示的文件纸上直接签署意见，再将其复印件转给下级；二是上级机关形成批复，再发给下级，后者比较正式和严肃，具有比较长时期的指导意义和保存价值。那么批复是什么呢？1、概念批复是上级机关答复下级请求事项的公文。类别：指导性下行文有请示才会有批复，它具有一定的被动性。2、种类根据上级机关对下级请求事项所持态度，可分为两类（1）同意性批复：指对请示事项的同意批复（2）否定性批复：指对请示事项的否定批复还有对同一请求事项，一部分内容同意，一部分内容否定时，需要分层次分别说明清楚（二）批复的结构和内容1、标题一般是发文机关+事由+文种，也可省略发文机关2、主送机关批复的主送机关即请示的发文机关，一般只有一个，但如果对同一请求事项，多个下级机关都有请示，此时批复的主送机关可以是多个。正文导语用一句话引述正文标题（发文字号）或日期、标题，并说明“收悉”，再用惯用语“经研究，现批复如下：”过渡到下文。主体主要写明对请示事项的具体批复意见，表明同意或不同意，或作进一步指示。结尾一般惯用“此复”、“特此批复”、“此复，希执行”等，也有的不用惯用语结尾。成文时间和发文机关（印章）二、意见（一）意见的概述“意见”这个词，在我们日常工作、学习、生活中经常用到。如“我对××有意见”，意思是不满意；如“征求大家意见”，意思是对人或事物的见解或看法。那么行政公文中的意见又是什么呢？1、概念意见是对重要问题提出见解或处理办法时使用的公文。类别：它既可以是上行文，也可以是平行文或下行文。2、种类（1）指导性意见：用于上级机关布置工作的下行文。主要写工作原则、要求，提出见解和处理办法，作出工作安排。（2）建设性意见：用于向上级机关提建议，为上行文。呈报类意见供上级机关决策时参考；承转类意见供上级批转到更大范围的有关方面执行。（3）评估性意见：业务职能部门、专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查研究或鉴定、评审后，把结果写成意见交给有关方面。可上行、平行、下行，平行最多。还有鉴定性意见、批复性意见。（二）意见的结构和内容1、标题发文机关+事由+文种2、主送机关一般都要写明主送机关，但下行的涉及面较广的意见，可以不写主送机关。3、正文（1）开头：写发文缘由（背景、依据、原因、目的）。实施意见的发文缘由较短，具体工作意见的比较详实。（2）主体：写具体意见（目标、任务、原则、政策、措施、要求）（3）结尾：多写要求或惯用语承转类意见：以上意见如无不妥，请批转有关部门或地方执行呈报性意见：以上意见供领导决策参考指导性意见：以上意见，请结合实际贯彻执行4、成文时间和发文机关（印章）第八课时主要内容：函和会议纪要授课步骤：一、函（一）函的概述前面几节课，我们学习了几种上下级之间行文使用的文种，那么平级或者没有上、下级关系的单位又用什么公文来交流呢？那就是函。1、概念函式不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。类别：一般是平行文，有时也用于上行文或下行文。功能：知照、指挥、联系2、函的种类（1）按性质、格式分，有两种：①公函：正式公文（严格按照公文格式制发，针对比较重要的函项）②便函：非正式公文，是针对一般性事务的简便函体，格式上与一般书信相同，不加标题和发文字号，用机关信笺纸写，要加盖公章。（2）按行文方向分，有两种：①去函（发函）：由发文机关主动制发②复函（回函）：收到别人函件后，再由发文机关回复的函，具有被动性（3）去函按内容、发文目的分，有四种：①商洽函：不相隶属机关之间商洽工作、联系事项②询问函：上级或平级机关之间询问有关问题，征求意见告知函：将有关事项、活动、安排告知对方的函，不必回复请准函：向不相隶属的主管部门请求批准事项（二）函的结构和内容1、标题一般由发文机关+事由+文种。复函要在标题中写明“复函”，便函可不写标题。2、主送机关复函的主送机关就是去函的发文机关。3、正文（1）缘由：去函中开头写原因、目的。复函先引述去函的标题、发文字号，并说明收悉。（2）主体：去函中写商洽、询问、请求批准的事项及想法，复函要针对去函的内容逐一给与明确、具体的答复。（3）结尾：去函中常用“特此函告”、“即请复函”、“敬请复函”复函中常用“特此函复”、“特此函告”、“此复”4、成文时间和发文机关（印章）二、会议纪要（一）会议纪要的概述1、概念会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文，是会议文件的一种。它一般成于会议后期或结束之后，除了有指导性之外，还可用文件形成发送到有关单位，沟通情况、知照事项；或上呈有关领导机关、汇报会议精神。类型：可上行、平行和下行2、种类（1）工作会议纪要：把会议讨论、决定的事项整理成文，由与会单位人员讨论通过。（2）研讨会议纪要：对座谈会、经验交流会、学术讨论会等研讨问题的情况、学术理论的看法、研讨和结果的择要反映。（3）办公会议纪要：将日常办公会议（多为例会）研究讨论作出的决定进行记录。（二）结构和内容1、标题一般由会议名称和文种构成。如“××市政府办公会会议纪要”，也有由正、副标题组成，正标题写主旨，副标题写会议名称和文种，如P52例文2、成文日期一般写在标题正下发，并用圆括号括入。会议纪要不要加盖印章。3、正文（1）开头简要介绍会议概况：召开会议的根据、目的、时间、地点、主持人、参加会议的单位或人员情况、会议的主要议题、对会议成果的总评价。（2）主体会议讨论主要情况、主要精神、议定的事项。主要有两种写法：①归纳式：按会议讨论事项和议定事项内容的逻辑关系或自然顺序，归纳成若干个问题（部分），每个问题（部分）用序数或小标题标明，也可在分列若干问题之后，再按发言顺序分别表达。这种常用于大规模会议。如P52例文②综述式：又叫概述式。把内容概括在一起，表述出来的一种方法，也可分段分层表述。这种适用于规模较小的会议。（3）结尾一般写会议成绩或希望、要求、号召。有的没有结尾部分。（三）写作会议纪要的注意事项会议纪要要以会议记录为基础写作。会议记录指由会议记录员将开会的时间、地点、主持人、与会人员、会议议题、与会人员发言情况等一一详细地记录在笔记本上。它基本上是按时间顺序或发言顺序记录。会议纪要注意：1、在会议记录的基础上，会议纪要要真实、准确地提炼会议代表发言的内容、精神、议定事项。要求忠实于原境，不可断章取义。2、会议纪要重在“要”字，即要突出主旨，择要表述。有分歧、没有形成统一意见的内容不列入会议纪要。3、会议纪要语言简明、层次分明、条理清楚。各部分可用标题或序数表示。也常用“会议认为”、“会议强调”之类的用语，用于各部分或各段落的开头，起强调作用。4、会议纪要成稿后，须经与会者讨论认定，并提请主持人审核与签发。第九课时主要内容：能力训练——当堂拟写一份批复和一份函授课步骤：一、根据课本P62第十八题要求，当堂拟写一份批复。二、根据课本P62第二十题要求，当堂拟写一份去函和一份复函。第十课时主要内容：能力训练——第二章课后习题的练习与讲解授课步骤：一、先由学生共同讨论，完成第二章课后习题。二、再由教师讲解习题，目的是掌握第二章的重点内容通知及通报的写法，并掌握各类行政公文的用法。第三章事务文书一、教学目的（一）了解事务文书各种类基本理论和特点（二）掌握事务文书各文种的结构和内容二、教学重点和难点重点和难点都是掌握事务文书各文种的结构和内容。三、课时安排：三课时四、授课方法：讲授法、讨论法第一课时主要内容：计划和总结授课步骤：一、导入前一章，我们一起学习了行政公文，他是行政机关在公务活动中形成的具有权威性和法定效力的正式公文。今天起，我们将学习一类新的应用文体——事务文书。它是单位或个人在日常公务活动中使用的具有很强实用性和惯用格式的文书。但它是一般文书，不是正式公文，不具备法律效力。如果把它们作为正式公文的附件格式，他又具有法律效力。事务文书有很多种类，教材选用的是几种比较常用的，下面我们一起来学习。二、计划（一）计划的概述1、概念计划是部门、单位或个人对未来一定时期内要做的工作或任务，拟定实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。2、特点由于计划是对将来要做的工作或任务做的安排，所以，它具有指导性、预见性、可行性、约束性。（1）指导性计划是以人们认识客观规律为基础，通过人们的认识和思维加工而制定的，是实践的反映，反过来又指导实践。它是自我规范的文书，具有很强的行政导向作用。（2）预见性计划是对工作的超前安排，它是在回顾过去的基础上，根据发展变化，对下一段工作目标作出科学分析和预见，从而明确方向，激励工作。可行性计划以现实工作为基础，经过主观努力可以实现，既不能毫无突破、无所作为，又不能脱离实际、好高骛远。约束性计划体现决策机关的要求和意图，一经下达，就要严格执行。3、种类（1）按名称分设想：适用目标比较长远，线条较粗，仅供初步参考规划：适用时间较长、涉及面广、内容概括要点：适用于上级对下级布置任务、交代政策、提出要求安排：适用于时间较短、涉及面窄、内容具体方案：对某项工作的全面计划（2）按内容分：工作计划、生产计划、学习计划（3）按范围分：国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等（4）按时间分：长期计划（5年以上）、中期计划（2-4年）、短期计划（年度、季度、月份等）（5）按作用分：指令性计划、指导性计划（6）按结构分：条文式、表格式、条文与表格兼用（7）按性质分：综合（全面）计划、单项（专题）计划（二）计划的结构和内容我们学习了这么多种计划，但不论哪种，其内容都包括制定计划的任务、目标、措施、步骤，也称计划的四要素。结构都有标题、正文、落款三部分。1、标题包括单位名称、计划期限、计划内容、计划种类。个人计划可以省略单位名称，单项计划可以没有计划的时间部分。如果是草稿或初稿，还应在标题后或下面加以注明，写上“草案”、“草稿”等字样。2、正文正文一般由开头、主体、结尾组成。（1）开头即前言，主要说明制定计划的依据和指导思想，回答“为什么要做”的问题，也可以同时回答“能不能做”及“主要做什么，做到什么程度”等。总要求就是简明扼要，能统率全文。（2）主体即计划事项，说明计划的基本内容，它是核心，主要包括以下四个部分：①任务——“做什么”，是计划要完成的具体事项②目标——“做到什么程度”，是完成任务要达到的基本要求措施——“怎么做”，是实施计划的具体办法和手段步骤——“什么时候做”，是工作程序和时间的安排（3）结尾即结束语，可以提出希望或者发出号召，以鼓励相关人员。3、落款包括计划的署名和日期，标题中已经写明单位的，后面可不再署名，日期可写在标题之下，也可写在正文右下方。（三）例文分析分析课本P66-P68例文及改作，回答下面问题从各角度分，该计划属于哪类？学习计划、个人计划、短期计划、指导性计划、条文式计划、单项计划文章的标题组成单位名称、计划期限、计划内容、文种计划正文组成：开头+主体开头回答了什么？回答了“为什么做”——提高学习成绩，使个人素质有长足进步回答了“主要做什么”——学习五门课，参加注册会计师考试主体回答了什么？回答了“做什么”和“做到什么程度”——每段开头的黑体字回答了“怎么做”和“什么时候做”——每段黑体字后面的部分计划的写作要求实事求是，防止过高或过低明确具体，利于执行检查层次分明，语言准确简洁符合规律、及时调整修改二、总结（一）总结的概述刚刚我们学习了计划，知道了它是对未来工作和任务的安排，那么工作到期后，做的怎么样呢？这就需要一份评价性的材料——总结。概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位和个人对过去一段工作的回顾和分析评价，指明得失利弊，提高理性认识，知道今后工作的书面材料。特点内容的客观性总结中的事情都是客观存在的，做过什么或成功与否都必须符合客观实际，实事求是。主观自觉性理论性和概括性总结的种类按性质分：综合性总结、专题总结按内容分：生产总结、工作总结、学习总结等按时间分：年度总结、季度总结、月份总结等按范围分：国家总结、地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等按功用分：经验性总结、汇报性总结实际应用中，一般是两类，即综合性总结和专题总结综合性总结（全面总结）指对一个单位或部门在一个阶段内所有工作进行全面的总结。其主要标志是“全面：。从时间上指一个阶段，内容指一项工作的各个方面。专题总结它是对一个单位、部门的某项工作或某个专门问题进行专门性总结。一般选取工作中的某些突出成绩、典型经验，或某些带有普遍意义的问题，通过总结，指导全面工作。（二）总结的结构和内容虽然总结有不同的划分种类，但不论哪种，在结构上都由标题、正文、落款组成。1、标题从形式上看，标题分两类：（1）单行标题（又分两种）①公文式标题：由单位名称、时限、内容、文种组成。个人总结一般省去单位名称②文章式标题：直接标明总结的观点和内容范围，多用于专题总结，尤其是经验总结（2）双行标题（正副标题）它指同时使用两种标题正题——文章式标题，点明主要观点或基本经验（教训）副题——公文式标题，补充说明单位、时限、内容2、正文总结的正文可分为四个部分（1）总结概述这部分通常概述工作全貌（工作根据、指导思想、综合成果、经验），目的是给人总体印象，为下文做铺垫。写时要简明扼要、高度概括。（2）工作情况这部分着重回答“做了什么”，写明工作的进程，采取了哪些措施、施行了什么步骤、取得哪些成绩、存在什么问题，或综述或分述。全面总结中一般单独列项，成绩列于特别突出的位置，而专题总结则是经验教训融为一体。（3）经验教训这部分是总结的核心，重在回答“怎么做”的问题。它是根据工作情况总结出来的规律性的东西，常要加以分析说明。工作情况和经验教训两块是重点，在叙述安排中有详有略，具体结构形式有三种：①分块式：全面总结多用此式。常见方法是分成成绩块、经验块，层次分明。②过程式：此法以工作过程为序，把工作分成几个阶段，然后按照工作过程的阶段步骤，归纳总结出相应的经验教训。这种写法突出的重点是工作成绩，好处在于给人完整印象。③经验式：它以工作经验为线索，按性质把主要经验分条来写，每条之间有一定逻辑关系。经验教训常用工作过程中的有关措施、成绩、步骤作为论据来说明证实。专题总结常用此法。（4）总结结语多写今后打算、努力方向，重点回答“今后怎么做”。有些总结采用自然结尾，就没有总结结语部分。3、落款正文右下方写名称、日期。第二课时主要内容：演讲稿和简报授课步骤：一、演讲稿（一）演讲稿的概述1、概念也叫演讲辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。演讲稿的内容：交流思想、感情，表达主观见解，介绍自己的学习、工作情况和经验演讲稿的作用：宣传、鼓动、教育、欣赏等2、特点（1）针对性针对不同的情况，设计不同的内容。（2）可讲性通过演讲者的语言艺术、内容安排和演讲者的风度仪表来达到宣传鼓动效果，因而演讲稿要“上口入耳”，对演讲者来说要可讲，对听讲者来说要好听。（3）鼓动性好的演讲者有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。3、种类从不同的角度，演讲稿分为以下几类：（1）从表达方式上划分①命题演讲稿即由他人拟定题目或拟定演讲范围并事先准备好的演讲稿。②论辩演讲稿即由两方或两方以上的人们，就某个或多个有争议的问题，展开面对面的语言交锋，如法庭论辩、外交论辩等。（2）从演讲内容上划分①政治演讲稿即代表一定政治立场、政治策略和某团体利益的演讲稿。如竞选演讲稿、就职演讲稿。②学术演讲稿就某些有系统的、专门的知识、学问发表的演讲文稿。如学术讲座、学术专题、学术评论等。③礼仪演讲稿指在各种社交仪式上当众发表的情感性演讲文稿，如凭吊演讲稿、答谢演讲稿等。（二）演讲稿的结构和内容从结构上看分为标题、称谓、正文三部分。1、标题可以标明性质和文种，也可交代演讲的中心和内容2、称谓演讲者对听众的称呼，称谓要亲切、友好、热情、全面。3、正文正文一般分开头、主体、结尾三个部分。（1）开头也叫开场白，在演讲稿的结构中具有重要作用，常用的开头方式：①开门见山，提示主题②介绍情况，说明根由提出问题，引起关注除此之外还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。（2）主体这是演讲稿的主要部分。在行文中要处理好层次、节奏和衔接等问题层次：它是思想内容的表现次序，体现演讲者思路展开的步骤，也反映演讲者对客观事物的认识过程节奏：指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏，节奏是通过演讲内容变换来实现的。衔接：指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。（3）结尾是演讲内容的自然收束，它没有固定的格式，一般原则就是给听众留下深刻的印象。（三）竞聘演讲也叫竞选演讲，它具有以下特点：1、目标的明确性这是竞聘演讲区别于其他演讲稿的主要特点。2、内容的竞争性竞聘演讲的全过程都是听众在候选人之间进行比较、筛选的过程，演讲者必须“八仙过海，各显其能”。3、主题的集中性指演讲表达的意思单一，不枝不蔓、重点突出。在表达意思时，必须突出一个重点，围绕一个中心，不能企图在一篇演讲中解决和说明很多问题。材料的实用性指演讲材料既是符合实际的，又是对自己竞争有利的，要从自我出发，从实际情况出发。思路的程序性指演讲过程有固定的步骤。开门见山地讲自己竞聘的职务和缘由简洁介绍自己的个人情况摆出自己优于他人的竞聘条件提出假设自己任职后的施政措施用最简单的话语标明自己的决心和请求措施的条理性演讲者在讲措施时一定要注意条理清楚、主次分明。语言的准确性即所谈事实和所用材料、数字要求真求实，准确无误，并且注意分寸，不能夸大其词。（四）例文分析P86例文二、简报（一）简报的概述1、概念简报，即简明扼要的请款报道，它是机关团体、企事业单位编发的用以传递信息、沟通情况、交流经验的一种内部文书。编发时间：定期或不定期发送范围：只在内部交流，不予公开发表文章篇数：少则一篇，多则几篇反映内容：社会动态、组织内部活动、经验、问题简报名称：工作简报、情况反映、内部参考、××动态、××信息2、特点（1）简洁性：题材单一、内容简明、语言简练、篇幅短小、直陈其事（2）新鲜性：简报是一个系统一个部门内新近发生的有意义的事实报道，强调内容上的新鲜性（3）快速性：快编快发是简报生命力所在，简报要及时快速地反映情况，传递信息，以充分发挥效用（4）指导性：要正确反映党和国家的方针、政策，反映国内外形势的发展变化，回答迫切需要解决的问题，使其具有指导意义3、种类简报按内容、性质划分，可分以下四种：（1）工作简报它是定期报道本单位工作及业务活动为主要内容的经常性简报，从中可见本单位一段时间内日常工作的进展情况，获得总体印象。（2）专题简报也称中心工作简报，它是一种围绕某一阶段的中心工作或某项重要工作而专门编发的简报，其目的在于及时反映工作的进展情况，从而更好地促进工作的顺利开展，它随简报工作的结束而终止。（3）会议简报它是一种由大、中型会议的组织者或秘书处在回忆进行中率连续编发的简报，可以是综合性，也可以就一件事或一个问题而编发，目的在于交流会议情况、传递信息、开好会议。（4）动态简报它包括情况动态和思想动态。这类简报主要供组织决策部门看的，对组织决策影响较大，因此，反映情况应准确而客观。4、简报的写作要求（1）要简明扼要（2）要及时迅速（3）要内容新颖（4）要真实可靠（二）简报的结构和内容一般由报头、报体、报尾组成，其中报头和报尾有约定俗成的写作格式。1、报头在简报首页上方，约占全页但分之一位置，一般都事先印成固定格式，报头部分包括以下内容：（1）简报名称：上端居中位置，用大号字体套红印刷（2）简报期号：一般在名称下方加上括号写明（第×期）（3）编发单位：仅次于期号左下方，写明编发单位全称或规范化简称（4）编发日期：仅次于期号右下方，用阿拉伯数字写全年月日（5）密级：一般可写上“内部刊物、注意保存“。其他涉及机密内容的则标明密级。绝密、机密、秘密，位于名称左上方（6）编号：保密简报一般要加上编号，位于名称右下方（7）分隔红线2、报体由案由、标题、正文组成（1）按语：用来表明办报机关的主张和意图，一般用“按”或“编者按”表示，常见按语有三种：①说明性按语：说明编发稿件的意义，提供有关背景，帮助读者理解②提示性按语：提示内容重点和要点③指示性按语：对文章发表意见、表明态度（2）标题它是正文的概括，按形式可分三种：①单行标题（文章式）②双行标题（正副标题）③三行标题（3）正文正文一般有五种写法：①新闻式：最基本的结构模式，一般有导语式开头，后按类别区分，或按时间先后、内在逻辑叙述具体情况。②总结式：写法类似经验总结，一般简单交代事实背景，而后一一罗列或用小标题引叙具体做法。③指示式：一般以导语标明目的和意义，而后分条说具体内容。短讯式：适用于内容单纯、事实性较强、性质相同或相近的信息结构，一般把材料并列汇编在一起。转发式：转发本单位（系统）有借鉴或参考作用的重要文章，编发时用“编者按”说明转发的内容和意义。3、报尾在简报正文结束后的末页底部，用两条平行线与正文隔开，平行线中间的左侧写发送范围，右侧写印刷份数，有的要注明拟稿人、核稿人和责任编辑。（三）例文评析P91例文第三课时主要内容：规章制度和述职报告授课步骤：一、规章制度（一）规章制度的概述1、概念是为了建立正常的工作、学习、生活次序，由国家机关、社会团体、企事业单位或群众制定的，要求人们共同遵守的行为准则。它具有特定的约束力，反映广大群众的利益，是党和国家方针政策的具体化。2、特点（1）政策性规章制度不管由谁制定，都要以国家的政策法规为依据，它的制定、生效、修改和废止，都要经过一定的程序。（2）规范性规章制度以规范人的行为为目的，给人们指出应遵守的事项、是非标准和办事程序，是人们的行为规范。（3）确定性规章制度都有其适用的对象和范围，不在此列就不受约束。（4）条款式规章制度的格式为条文式，通常采用章、条、款、项、目等层次组织，以条为基本单位。3、种类规章制度是规则、条例、规定、章程、办法、守则、公约、细则、准则等总称。按性质可分为法规类、管理类、公约类三种。（1）法规类指由全国人民代表大会及常务委员会、国务院及各部门、地方人大及人民政府制定的宪法、法律、行政法规、政府规章。这些与其职权范围相对应，通过一定立法程序方能生效。（2）管理类指机关团体、企事业单位为加强管理、保证某项工作正常而有序地进行所制定的规章制度。它要以法律法规和上级指示为依据，在一定范围内实施，主要形式有：章程、办法、规程、规则、守则、须知等。（3）公约类指单位或群众公议订立，并要求大家共同遵守的规章制度。它是全体成员自发制定，自觉执行的道德规范和行为准则，与人的生活密切相关。（二）规章制度的结构和内容一般由标题、正文、落款组成。1、标题：一般要表明规章制度的性质和文种。2、正文：明确制定的事项、采用条文说明的方式来写，按总则、分则、附则的顺序写（1）总则：也叫前言，简述依据、缘由、目的、总的原则或指导思想。一般放在开头，也有的不写。（2）分则：规章制度的主要部分，具体写明有关人员要执行的事项，即明确提出规定。（3）附则：这是规章制度的补充和附带说明部分。主要写明制定权、解释权或修订权、处理权属于谁，与过去此类规章的关系、适用对象和生效日期等有关说明事项，一般放最后，也可不写。3、落款包括具名和日期，写在正文右下方。（三）规章制度的写作要求1、要相关一致，利于贯彻执行2、要有序稳妥，切合实际需要3、要简明周密，便于记忆理解二、述职报告（一）述职报告的概述1、概念述职——陈述职责（应履行和实际履行的职责）。述职报告指各级领导干部、公务人员和专业技术人员，向主管单位或本单位群众陈述自己在一定时期内履行岗位职责的评述性文体。2、特点（1）履职的自鉴性（2）内容的纪实性（3）表达的直陈性（4）思路的明晰性（5）语气的谦诚性3、述职报告的作用（1）作为述职者，可以通过述职充分展示自己的才华能力，树立自己的良好形象（2）作为上级组织，可以了解掌握述职者德才状况和履职情况，对其做客观公正评价（3）可以便于接受群众评议和监督，沟通和密切干群关系，鞭策激励述职者奋发上进4、述职报告与个人总结的区别（1）回答的问题不同（2）写作重点不同（3）作用不同（4）使用方式不同（二）述职报告的结构和内容述职报告一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。1、标题（1）单独使用文种（2）任职时间或人称加文种（3）新闻式双标题2、称谓：它是述职者对听众的称呼，顶格写。3、正文：一般由引言、主体结尾构成，主要回答“干了些什么”，“怎样干的”，“干的怎么样”等问题。（1）引言：概述述职者的基本情况（2）主体：写工作业绩，写主意、措施、决策，做了哪些实际工作，取得哪些成绩等（3）结尾：写主要问题、原因、今后改进意见和措施4、落款：写述职者的单位名称、姓名和述职时间（三）例文分析P101例文（四）述职报告的写作要求1、实事求是，充分展示自己写作中只能挖掘属于自己的东西，交代自己担任的工作及作用，不抢集体或下属的工作成绩。2、强化重点，反映履职实绩与能力主要围绕是否称职，把履职实绩和能力表现出来。3、突出个性，力争写出本色写作时，一要注意选取材料时突出个性的准则，二要写作技巧服务个性。第四章经济文书一、教学目的掌握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、结构和内容。二、教学难点商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的结构和内容。三、教学方法讲授法、讨论法四、课时安排：三课时第一课时主要内容：商品说明书和广告授课步骤：一、导入前面两章，我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务，但如果涉及到与我们现代生活息息相关的经济生活时，我们又该运用哪些应用文呢？这就是我们下面要学习的经济文书。我们将学习四类：商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。二、商品说明书（一）商品说明书的概述在生活中，我们购买或接触到新的商品，都是通过阅读该商品的附带说明书，才获得该商品的有关知识，才会正确使用它，那么商品说明书是什么呢？有哪些特点呢？我们接下来一起学习。1、概念商品说明书（又称产品说明书或使用说明书），是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍，让人们了解其特点，获得商品的有关知识，以便正确地使用和保养商品的书面材料。目的：指导消费者了解商品特点、性能、使用方法作用：商品和消费者的桥梁；正确使用商品的向导；最大限度实现商品使用价值的保证2、特点商品说明书作为一种独特的应用文体，有其特点，主要有：（1）知识性商品说明书的目的是正确指导用户认识和使用商品，它必须介绍商品有关知识，从内容上看，它具有知识性。（2）实用性消费者阅读说明书是为了掌握商品的使用方法，因此要实用。（3）科学性商品说明书内容要详实可信，符合商品自身特点。（4）条理性说明书的使用性很强，因此必须条理清晰、层次分明，使使用者一目了然。（5）真实性商品说明书的实用性决定着对产品的介绍要客观，因而真实性是一个基本特点，如果夸大其词，就失去了说明书的作用。3、种类（1）根据写法不同可分为：①条款式：把有关事项按一定顺序分条列项地说明②叙述式：用短文把有关事项综合诉说（2）根据表达方式可分为：①说明式：对商品自身情况进行平实的解说②文艺式：采用对话、讲故事、连环画等形式对商品进行说明，较有趣味性（3）从包装角度可分为：①包装式：将说明的文字图示直接印在外包装物上，一目了然②内装式：将说明书单列，印成单页或多页，封在包装内部（二）商品说明书的结构和内容常见的商品说明书一般包括标题、正文、落款三个部分。1、标题一般是用商品名称加上文种，如《多功能扬声器使用说明书》，也有只以《使用说明书》为标题。2、正文一般写商品的基本情况，如商品的用途、性能、结构、技术指标等，以及商品的使用方法，保养知识和有关注意事项。药品说明书：着重说明成分、主治、功能、用法、用量机械产品说明书：着重说构造、操作方法和维修保养食品说明书：着重说明配方、使用方法家电类说明书：着重说明功能和操作方法正文的表达方式有两种：条文式和短文式3、落款主要写生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等。（三）例文分析P110例文（四）商品说明书的写作要求1、真实：这是写商品说明书必须严格遵守的基本准则。2、准确：说明书具有极强的实用性，又以说明的表达方式为主，因此要把对象介绍清楚，必须准确精当，不可含混不清。3、通俗：商品使用者的文化程度差异很大，要让所有人都看懂，必须通俗易懂。4、规范：商品说明书要符合一定的说明次序，包含必不可少的说明项目。二、广告（一）导入看电视已经是人们必不可少的生活方式之一，在看电视的过程中，很多人会有同感，电视节目之间穿插的东西太多，这就是广告。广告的目的是帮助企业扩大影响，树立良好的社会形象，打造产品的品牌，下面我就一起学习有关广告的知识。（二）广告的概述1、概念广告是通过报纸、广播、电视、招贴、网络等媒介，公开广泛地向公众进行宣传，把有关的商品信息、服务信息传递给人们的一种应用文体。2、特点（1）真实性它是广告的生命，我国《广告管理条例》规定：广告内容必须清晰明白，实事求是。不得以任何形式弄虚作假，欺骗或蒙蔽用户和消费者。（2）效益性广告的目的是推销产品或服务，因此广告要以低成本调动观众的消费心理，促使购买行为实现。（3）时效性广告是一种投资行为，具有投入产出的特点，所以要注意时效，要及时制作广告，合理安排广告发布与商品发布进入市场的时间次序。（4）创造性广告无固定模式，贵在创新，不落俗套。3、作用（1）传递信息，指导消费（2）促进消费，推动竞争（3）增长知识，陶冶情操4、种类（1）依用途分：信息广告、推介广告（2）依表现形式分：文字广告、以图画为主广告、图文并茂广告（3）依传播媒介分：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等5、广告的创意及形成过程（1）广告的创意创意是整个广告的核心，直接关系到广告活动的成败，它是表现广告主题的构思。①概念：广告创意是表现广告主题的构思，它是指通过形象塑造，文字撰写，各种艺术手段和技巧的运用所创造出的一个与广告主题相适应，为广告主题服务的意境。②广告创意的任务A、要寻找到一中表现广告主题的与众不同的方法B、要加强对商品、服务内涵的提炼、发掘，如给商品、服务添加全新的概念，传达与众不同的心理体验，抒发独特的情调（2）广告创意的形成过程广告创作中，创意的任务主要通过创造意境和塑造商品、服务形象两项工作来完成，它有四个过程：①收集原始创作材料，一方面是眼前的问题需要的材料，另一方面是平时积累的生活经验和知识。②围绕主题对上述材料提炼、发掘、加工。③借助联想，运用心智寻找各种材料的聚焦点和最完美、