会议展览服务协议2024年版详例版

会议展览服务协议2024年版详例版A版本合同目录一览1.服务内容1.1会议组织1.1.1会议主题确定1.1.2会议时间、地点安排1.1.3会议议程设置1.1.4会议邀请函发送1.1.5会议注册及报名1.2展览组织1.2.1展览主题确定1.2.2展览时间、地点安排1.2.3展览布局设计1.2.4展品运输及存储1.2.5展览宣传及推广2.服务期限2.1会议日期2.2展览日期3.服务费用3.1会议费用3.1.1会议场地租赁费3.1.2会议设备租赁费3.1.3会议餐饮费用3.1.4会议工作人员费用3.2展览费用3.2.1展览场地租赁费3.2.2展览设备租赁费3.2.3展览搭建费用3.2.4展览宣传费用4.服务标准4.1会议服务标准4.1.1会议场地及设施要求4.1.2会议餐饮及住宿要求4.1.3会议接待及安全保障要求4.2展览服务标准4.2.1展览场地及设施要求4.2.2展览搭建及拆除要求4.2.3展览宣传及推广要求5.双方责任5.1甲方责任5.1.1提供会议及展览相关信息5.1.2支付服务费用5.1.3协助乙方完成会议及展览相关工作5.2乙方责任5.2.1按照约定提供会议及展览服务5.2.2保障会议及展览的顺利进行5.2.3处理会议及展览中的突发事件6.违约责任6.1甲方违约6.1.1未按约定提供信息或资料6.1.2未按时支付服务费用6.1.3未协助乙方完成相关工作6.2乙方违约6.2.1未按约定提供服务6.2.2未保障会议及展览顺利进行6.2.3未处理会议及展览中的突发事件7.争议解决7.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.合同的生效、变更和解除8.1本合同自双方签字盖章之日起生效8.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认8.3合同的解除需双方协商一致，并以书面形式确认9.其他约定9.1双方应遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性9.2双方应保守合同及商业秘密，未经对方同意不得泄露给第三方10.甲方（乙方）签字（盖章）11.乙方（甲方）签字（盖章）12.合同签订日期13.合同签订地点14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一条：服务内容1.1会议组织1.1.1甲方应提供会议主题，乙方负责根据甲方提供的主题进行会议的组织和策划。1.1.2会议的时间和地点由双方协商确定，乙方负责会议场地的预订和安排。1.1.3会议议程由甲方提供，乙方负责根据甲方提供的议程进行会议的安排和执行。1.1.4甲方负责提供会议邀请函的内容，乙方负责制作和发送邀请函。1.1.5甲方负责会议的注册和报名工作，乙方提供必要的协助。1.2展览组织1.2.1甲方应提供展览主题，乙方负责根据甲方提供的主题进行展览的组织和策划。1.2.2展览的时间和地点由双方协商确定，乙方负责展览场地的预订和安排。1.2.3展览布局设计由甲方提供，乙方负责根据甲方提供的设计进行展览的布局和搭建。1.2.4甲方负责提供展品运输和存储的相关要求，乙方负责根据甲方的要求进行展品运输和存储。1.2.5甲方负责提供展览宣传和推广的内容，乙方负责制作和发布宣传材料。第二条：服务期限2.1会议的日期由双方协商确定，并在合同中明确。2.2展览的日期由双方协商确定，并在合同中明确。第三条：服务费用3.1会议费用3.1.1会议场地的租赁费用由乙方根据场地的实际情况向甲方报价，并在合同中明确。3.1.2会议设备的租赁费用由乙方根据设备的情况向甲方报价，并在合同中明确。3.1.3会议餐饮的费用由乙方根据甲方的要求进行报价，并在合同中明确。3.1.4会议工作人员的费用由乙方根据工作的实际情况向甲方报价，并在合同中明确。3.2展览费用3.2.1展览场地的租赁费用由乙方根据场地的实际情况向甲方报价，并在合同中明确。3.2.2展览设备的租赁费用由乙方根据设备的情况向甲方报价，并在合同中明确。3.2.3展览搭建的费用由乙方根据搭建的情况向甲方报价，并在合同中明确。3.2.4展览宣传的费用由乙方根据宣传的情况向甲方报价，并在合同中明确。第四条：服务标准4.1会议服务标准4.1.1会议场地及设施要求按照甲方提供的要求进行安排，包括但不限于会议室的大小、设备的配置等。4.1.2会议餐饮及住宿要求按照甲方提供的要求进行安排，包括但不限于餐饮的种类、住宿的酒店等。4.1.3会议接待及安全保障要求按照甲方提供的要求进行安排，包括但不限于接待的人员、安全保障的措施等。4.2展览服务标准4.2.1展览场地及设施要求按照甲方提供的要求进行安排，包括但不限于展览场地的大小、设施的配置等。4.2.2展览搭建及拆除要求按照甲方提供的要求进行安排，包括但不限于搭建的时间、拆除的时间等。4.2.3展览宣传及推广要求按照甲方提供的要求进行安排，包括但不限于宣传材料的种类、推广的方式等。第五条：双方责任5.1甲方责任5.1.1甲方应提供会议及展览相关信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、议程、展品等。5.1.2甲方应按照合同约定支付服务费用。5.1.3甲方应协助乙方完成会议及展览相关工作，包括但不限于提供相关信息、提供人员协助等。5.2乙方责任5.2.1乙方应按照约定提供会议及展览服务，包括但不限于会议的组织、展览的策划等。5.2.2乙方应保障会议及展览的顺利进行，包括但不限于提供必要的工作人员、处理突发事件等。5.2.3乙方应处理会议及展览中的突发事件，包括但不限于紧急情况的处理、意外事故的处理等。第六条：违约责任6.1甲方违约6.1.1若甲方未按约定提供信息或资料，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的标准由双方协商确定。6.1.2若甲方未按时支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金的标准由双方协商确定。6.1.3若甲方未协助乙方完成相关工作，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的标准由双方协商确定第八条：争议解决8.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。9.3合同的解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第十条：其他约定10.1双方应遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性。10.2双方应保守合同及商业秘密，未经对方同意不得泄露给第三方。第十一条：甲方（乙方）签字（盖章）第十二条：乙方（甲方）签字（盖章）第十三条：合同签订日期第十四条：合同签订地点附件（如有）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议组织方案详细说明附件二：展览组织方案详细说明附件三：会议场地租赁合同附件四：展览场地租赁合同附件五：会议设备租赁合同附件六：展览设备租赁合同附件七：会议餐饮服务合同附件八：展览搭建服务合同附件九：展览宣传推广服务合同附件十：会议安全保障措施详细说明附件十一：展览安全保障措施详细说明附件十二：会议邀请函模板附件十三：展览宣传材料模板附件十四：合同履行过程中的其他相关文件和资料附件一：会议组织方案详细说明本附件详细说明会议的组织方案，包括但不限于会议的主题、时间、地点、议程、参会人员等。附件二：展览组织方案详细说明本附件详细说明展览的组织方案，包括但不限于展览的主题、时间、地点、展品、参展商等。附件三：会议场地租赁合同本附件为甲乙双方签订的会议场地租赁合同，详细规定了场地的租赁条款和条件。附件四：展览场地租赁合同本附件为甲乙双方签订的展览场地租赁合同，详细规定了场地的租赁条款和条件。附件五：会议设备租赁合同本附件为甲乙双方签订的会议设备租赁合同，详细规定了设备的租赁条款和条件。附件六：展览设备租赁合同本附件为甲乙双方签订的展览设备租赁合同，详细规定了设备的租赁条款和条件。附件七：会议餐饮服务合同本附件为甲乙双方签订的会议餐饮服务合同，详细规定了餐饮的提供条款和条件。附件八：展览搭建服务合同本附件为甲乙双方签订的展览搭建服务合同，详细规定了搭建的服务条款和条件。附件九：展览宣传推广服务合同本附件为甲乙双方签订的展览宣传推广服务合同，详细规定了宣传推广的服务条款和条件。附件十：会议安全保障措施详细说明本附件详细说明会议的安全保障措施，包括但不限于人员安全、场地安全、信息安全等。附件十一：展览安全保障措施详细说明本附件详细说明展览的安全保障措施，包括但不限于人员安全、场地安全、信息安全等。附件十二：会议邀请函模板附件十三：展览宣传材料模板附件十四：合同履行过程中的其他相关文件和资料本附件包含合同履行过程中产生的其他相关文件和资料，包括但不限于会议日程安排、展览展品清单等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：甲方未按约定提供信息或资料责任认定：乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的标准由双方协商确定。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供会议主题，乙方有权要求甲方支付违约金。违约行为二：甲方未按时支付服务费用责任认定：乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金的标准由双方协商确定。示例说明：如果甲方未能在约定时间内支付会议场地租赁费，乙方有权拒绝提供会议场地。违约行为三：甲方未协助乙方完成相关工作责任认定：乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的标准由双方协商确定。示例说明：如果甲方未能提供必要的信息以协助乙方安排会议餐饮，乙方有权要求甲方支付违约金。违约行为四：乙方未按约定提供服务责任认定：甲方有权要求乙方履行合同义务，并有权要求乙方支付违约金，违约金的标准由双方协商确定。示例说明：如果乙方未能按照约定提供会议组织服务，甲方有权要求乙方立即履行合同义务。违约行为五：乙方未保障会议及展览顺利进行责任认定：甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的标准由双方协商确定。示例说明