2024年学校办公室主任岗位职责样本（四篇）

第2页共2页2024年学校办公室主任岗位职责样本一、办公室主任作为学校事务工作的核心协调人员，承担着校长参谋与助手的角色，其核心职责在于辅助校长高效管理学校的各项事务。二、办公室主任需全力支持校长，组织并筹备校务工作会议、办公会议、全校性会议及重要活动，确保会务工作的顺利进行，并详细记录会议内容。三、在协调学校内部关系方面，办公室主任需积极促进党政各职能部门及群团组织间的沟通与协作，确保学校各项工作的顺畅进行。四、负责行政管理制度的建设与完善，对全校教职工遵守法律法规、执行学校规章制度的情况进行定期检查、考核与统计，以维护学校秩序。五、深入基层，开展调查研究，整理相关材料，向校领导提出有价值的意见和建议，为决策提供支持。六、确保领导意图的准确传达，并及时收集教职员工的反馈意见与建议，促进上下级之间的有效沟通。七、负责全校性公文的起草、审核、印制工作，以及上级文件的收发、传阅、督办，校内各部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜，确保信息流通的顺畅与高效。八、处理学校非原则性对内、对外工作的联系、通知、接待等事务，展现学校的良好形象。九、负责全校档案的收集、整理与管理工作，确保学校历史与现状的完整记录。十、协助校长进行人事管理，整理人事档案，完成相关统计报表；依据政策规定，负责年度考核、评职、评优等工作，促进教职工队伍的建设与发展。十一、负责学校公章的妥善保管与使用，以及各类介绍信及证明材料的签发工作，确保学校印章的权威性与安全性。十二、协助校长及党支部做好中层以下干部的考察、考核与任免工作，为学校的干部队伍建设贡献力量。十三、负责一年一度的报刊杂志征订工作，以及学校大事记的编写，传承学校文化与历史。十四、负责管理学校的大小会议室与校车，确保学校会议与活动的顺利进行及教职工的出行便利。十五、积极完成校领导交办的其他临时性工作，确保学校各项工作的圆满完成。2024年学校办公室主任岗位职责样本（二）1、承担学校日常行政管理任务，发挥桥梁作用，实现上下沟通、横向联络和综合协调，确保行政工作的有效运行；2、负责编制学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等关键文件，组织制定全校性的行政管理规定；3、负责上级机关下发文件的分发、传阅、归档、催办和督办，确保文件管理的规范性；4、负责起草和审定以学校名义上报的行政公文、函件，确保其内容的准确性和合规性；5、负责校内行政公文的审核、修订、签发、缮印、立卷、归档工作，以及发布关于行政事务的公告、通知、通告等；6、负责教职工的考核、评价、转正、定级、职务晋升等人力资源管理工作；7、负责组织和筹备校长办公会议、全校性行政会议及特殊会议，详细记录会议内容，编制会议纪要或简报，并监督会议决策的执行情况；8、负责监督学校行政工作、规章制度、决议和决策的执行，进行相关调研，协调各部门执行办公会决议和上级任务，安排节假日、寒暑假的行政值班；9、管理学校行政印章，负责校内各类印章的审批、制作、管理，处理各类行政介绍信、证明和其他函件；10、组织和协调学校领导的校外会议和其他活动，以及全校性重要活动的安排；11、负责上级单位和兄弟院校的接待工作，以及对外联络和公共关系的维护；12、负责全校数据的收集、统计、分析和管理工作，定期发布数据报告，进行校情分析，为决策提供数据支持；13、收集、编纂学校重要事件的动态信息、大事记、年鉴等，以供内部参考和历史记录；14、推进校务公开工作，提高学校工作的透明度和参与度；15、负责处理来信来访，协调解决相关问题，维护学校的正常秩序；16、负责全校档案的管理工作，确保档案的安全和有效利用；17、负责学校电子政务系统的建设和维护，提升行政管理的信息化水平；18、管理学校会议室、接待室和学术报告厅，确保其正常使用和高效调度；19、负责校长室信函、报刊及其他邮件的接收和分发，以及全校办公室和办公电话的管理工作；20、完成上级领导交办的其他任务，副主任协助主任完成相关分管工作。2024年学校办公室主任岗位职责样本（三）一、全面主持学校办公室的各项工作，确保办公室整体运作顺畅高效。二、积极协助党委和行政部门，深入了解并准确把握党的路线、方针、政策及国家法律、法令的贯彻执行情况。同时，密切关注上级教育行政部门的重要指示，以及党纪、政纪方面的重大问题，确保学校工作方向正确，符合国家法律法规和教育部门要求。三、紧密配合党委和行政部门，共同做好学校工作安排，并加强对上级党组织和上级教育行政部门指示以及党委和行政决策执行情况的督促检查。同时，注重协调党委各部、行政各处及各院系之间的关系，确保学校各项工作有序进行。四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划等重要文件，确保文件内容全面、准确、符合学校实际情况。同时，精心组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议，确保会议顺利进行，达到预期效果。五、全力支持并协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作，提高全校师生的保密意识，确保学校信息安全。六、加强办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，提升办公室整体工作水平和服务质量。七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，深入研究并制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作，确保办公室各项工作有序进行，满足学校发展需求。八、负责网络中心的规划、建设和发展工作，推动学校信息化建设进程，提高学校信息化水平。九、严格管理办公室经费和党务活动费的使用情况，确保经费使用合理、透明、合规。十、认真组织处理校领导交办的其它工作，确保按时、按质、按量完成任务。2024年学校办公室主任岗位职责样本（四）1.负责组织并传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等文件，确保信息的准确传递与理解。同时，积极收集全校师生员工的思想动态，及时向上级学校进行汇报，以便做出相应调整与决策。2.负责策划并组织召开全校性大会，确保会议顺利进行，达到预期效果。3.协助校领导召集并安排党总支、行政会议及校领导办公会，负责会前准备工作、会议记录，整理会议决议与纪要，并督促检查相关决议的贯彻执行情况，确保决策得到有效执行。4.负责草拟学校的工作计划、总结报告等重要文件，确保内容严谨、条理清晰。5.担任校领导的参谋助手，协助校领导深入了解情况，开展调查研究，为决策提供有力支持。6.负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作，展现学校良好形象与风采。7.负责管理使用学校和校领导的印章，严格按照规定出具对外行政介绍信，确保印章使用的规范性与安全性。8.负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作，确保公文流转的顺畅与高效。9.负责协调跨部门之间的工作关系，促进部门间的沟通与协作。同时，协调党群部门工作，维护学校的和谐稳定。10.负责安排值周工作和节假日值班工作，确保学校日常运营与紧急事务处理的顺利进行。11.负责学校文书档案的清理、立卷、归档等工作，确保档案资料的完整性与可追溯性。12.负责学校教职工的考勤工作，确保考勤管理的公正性与准确性。13.根据年级组和各处室