《综合知识》考点《公文写作与处理》(2023年版)-4

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1、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发

传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉

密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文

机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效

力。故本题答案选D

2、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容

方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、

语言精当、行文规范。

单选

3题

公告、通告、通知、通报的共同点是_

告知

A性

指导

B性

公开

C性

权威

D性

参考答案：A

本题解释：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为

4、单选题公文中的清示均属办件，收文机关必须及时处理，一，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作

答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。

5、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种,

其中长期的保管年限为。

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

参考答案：B

本题解释：

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档

案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50

年左右）和短期（15年以下）三种。

6、单选题归档文件整理的第一步骤是一

A:分类

B:装订

C:排列

D:编号

参考答案：B

本题解释：

［解析］归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、

编号、编目、装盒，使之有序化的过程。故本题选B。

7、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_

A:留型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

8、单选题下列文种中，属于报请性公文的是

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

9、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决？.一

A:标识“此页无正文"

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案：B

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明"对盖章地方不够的情况做

了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日

期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

10、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、

不相隶属关系。故本题答案选A。

11、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。

A:分析问题

B:解决问题

C:提出问题

D:介绍经过

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题一一

分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重

点。故选A。

12、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案：B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级："绝密”"机密”"秘密”。“绝密"

级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B0

13、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABC。解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的

询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见

解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政

部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或

者意见。ABC当选。

14.单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文一_功能的体现。

Λ:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和

情况，所以公文有宣传和教育的作用。

15、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授

予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案

选B0

16、单选题下列选项中不必遵守"一文一事"原则的是

A:请示

B：议案

C:意见

D:公告

参考答案：C

本题解释：

［解析］“请示”应当一文一事；"议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案

附于文后，所以议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主；“公告”内容一

般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵

循这一原则。故本题正确答案为C。

17、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？

A:版头、发文字号

B:抄送机关、版头、主题词

C:份号、密级标志、主题词

D:发文机关名称、内容、文种

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，故选

Do

18、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

公文的语言，从句型看经常使用的是

句

无

A主

句

主

B谓

使

句

C祈

叹

句

D感

参考答案：A

本题解释：

【答案】A0解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。

20、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是一

A:2013年5月6日

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:-0一三年五月六日

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关

和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。

21、单选题公文处理应遵循的原则不包括_

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案：D

本题解释：

【答案】D0解析：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。故本题选D。

22、多选题具备法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

者正本的副本。作为正本复份（与正本同时印制）的副本与正本在外形上基本没

有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送

机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档

等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本（如抄

本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者

的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只

能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项

中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂

行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生

效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D

项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试

验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo

23、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括

A:钢笔

B:圆珠笔

C:蓝黑墨水

D:毛笔

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］整理归档文件所使用的书写材料，、纸张、装订材料等应符合档案保护要

求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能

使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD0

24、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案：BC

本题解释：

【答案】BCo解析：请示是“向上级机关请求指示批准"时所使用的文种。请

示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如

机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新

问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予

指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。（2）呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必

须给予明确的“批复，，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一个

主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级

机关。（4）时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上

级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

25、单选题公文落款处所标明的日期是指_

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:发文机关负责人签发的日期。

参考答案：D

本题解释：

参考答案.【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议

通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D。

26、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:公文作者

C:审核机关

D:制发机关

参考答案：D

本题解释：

参考答案:D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，

公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是

法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定

的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特

定对象的文字工具。故选Do

27、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案：A

本题解释：

【答案】A0解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制

度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他

们周知或执行。（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文

给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机

关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。

28.多选题依据公文的来源来划分公文的类别，公文可分为一

A:对外文件

B:收来文件

C:行政文件

D:内部文件

参考答案：ABD

本题解释：

［解析］按照公文的来源划分，公文可分为：（1）对外文件，是指本机关拟制的向

外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图，发往需要与之联系的针对机关

的文件；（2）收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送

到本机关来的文件；（3）内部文件，指制发和使用都限于机关内部的文件。故正

确选项为ABDo

29、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须

注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。

30、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用"通知”？

Λ:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案：ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C.D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求

下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

31、单选题关于公告公布范围的广泛性，不iE确的是

A:公告是公布性的文件

B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用"公告"

D:各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含

两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大

行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要

规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选

D0

32、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是

A:请示

B:函

C:报告

D:简报

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相

隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技

局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选Bo

33、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单

位和人员的文件，称为_____。

A:命令（令）

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公

布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有

关单位和人员。故本题选A。

34、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚

位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

35、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案：B

本题解释：

【答案】B0解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机

关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行

文。

36、多选题下列事项中应当制发通知的有。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C1D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求

下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机

关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于

不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用

通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选

BCDo

37、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案：ABC

本题解释：

参考答案:A,B.C

系统解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案

为ABCo

38、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依

次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。如国务院

2007年第一件发文即标作：“国发[2007]l号”。一件公文只有一个发文字

号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

39、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是

A:附件的格式同正文

B:"附件”二字用小号黑体字

C:另外编排并在版籍之前与公文一起装订

D:不一起装订而在附件左上角予以标注

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标

识"附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：

1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称

前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶

格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。故选B。

40、多选题公文质量在思想内容上应该做到一

A:政策性强

B:时限性强

C:针对性强

D:科学性强

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案：A,C.D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故

选ACDo

41、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在

形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其.91考

试网文正文部分，应当使用国标。

A:仿宋三号字

B:仿宋五号字

C:楷体四号字

D:黑体四号字

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao

42、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性

等五个主要特点。故本题答案选A0

43、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王

起草公文，他使用的公文文种应是____。

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批

转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开

展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

44、单选题公文运用语言应当做到一

Λ:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案：D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体

文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策

性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

45、多选题公文拟制的一般步骤是一

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABCo解析：《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟

制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序，应排

除。故本题正确答案为ABCo

46、单选题公文标题一般由______构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案：C

本题解释：

［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应

当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由

发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。

47、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关

宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。所以本题选8项

48、单选题下列选项中，不属于行政公文的是

A:公告

B:通告

C:简报

D:报告

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要

有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、

请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。

49、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为

A:机关办公室集中立卷

B:各部门分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部门单独立卷

参考答案：A

本题解释：

［解析］对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简

单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不

多。在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负

责集中整理的工作。

50、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是

A:《B市教育局实行（B市中小学校车安全条例〉》

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:《B市教育局关于实行＜B市中小学校车安全条例›的通知》

D:《B市教育局关于实行（B市中小学校车安全条例〉的公告》

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题

中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文

种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为C。

51、单选题公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:负责人签发日期

C:秘书起草口期

D:公文发出日期

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责

人签发的日期为准。故选B。

52、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常

不包括一。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不

相隶属关系。故本题答案选A0

53、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_.行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案：ABC

本题解释：

参考答案:A,B.C

系统解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

54、单选题守则的最大特点是一

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

参考答案：A

本题解释：

［解析］守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，

向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守，故守则

的最大特点是简洁易记。本题正确选项为Ao

55、单选题联合行文时确定成文时间的标准是

A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的口期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机

关负责人的签发日期为准。

在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有

真

A实性

时

B效性

典

C型性

适

D用性

参考答案:ABCD

本题解释：

［解析］在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集

必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD0

57、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

58、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。

A:特此函达

B:此致.敬礼

C:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指

示”是请示的结束语。

59、多选题判决书的正文的组成部分是_

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案：ABD

本题解释：

【答案】ABDo解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

60、多选题公文常用的表达方式是

A:叙述

B:说明

C:议论

D:准确

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表

达方式。

61、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

62、单选题"指示"不具有的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不

用，市以上的机关才用得较多。故选C。

63、多选题公文语句正确的是______。

Λ:对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息

B:经反复检查证明：李长庚确己构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理

D:据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室

参考答案：AC

本题解释：

参考答案：A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴

实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”啰嗦，D中"清理谣言”不够准

确。故选ACo

64、单选题可以平行也可以下行的公文是—

A:通知

B:决定

C:报告

D:升匕示

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析•：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

65、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括一

A:今年以来

B:2010年5月

C:上半年

D:后天

参考答案：ACD

本题解释：

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格

式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求，时间的表述必须准确。

66、单选题公文应在装订。

A:左德

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉

页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成

90度。无毛茬或缺损。

67、多选题公文保管期限一般分为

A:永远保管

B:永久保管

C:长期保管

D:短期保管

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

68、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是一

A:XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:XX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTo知识培训班

C:XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍

D:XX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示

参考答案：ABD

本题解释：

【答案】ABD。解析•：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答

复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用

函，这里应该用批复。选项ABD正确。

69、单选题批复是答复下级请示的文件，是_

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对

性。

70、多选题公务型自我介绍的要素包括一

A:姓名

B:单位及其部门

C:所任职务

D:从事的具体工作

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、

单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

71、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是

A:请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级

机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按

照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意

见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

72、单选题下列关于请示的描述正确的是

Λ:主送一个主管机关

B:直接主送领导者个人

C:抄送下级机关

D:主送所有相关机关

参考答案：A

本题解释：

［解析1“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关

的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的

事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示”。故本题正确答案为

Ao

⅛真

73、公文的主要语言特征是

谨

庄二

3严

A:LlB.

畅

流

华

丽

B:

有

力

威

严

典

C:雅

古

朴

D:

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严

谨、规范。

74、单选题向无隶属关系的单位答夏问题时使用.一

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文

种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关

的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关

和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适

用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间

商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案

为D。

75、单选题公文发文字号的编排顺序是_

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册

上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。一件公文只有一个

发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

76、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三

种，其中长期的保管年限为_____。

A:16~30年

B:16~50年

C:1Γ3O年

D:21~50年

参考答案：B

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关

于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）

和短期（15年以下）三种。

77、单选题_____是收文处理的核心问题。

A:拟办

B:批办

C:承办

D:催办，查办

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文

办理中的核心部分。

78、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宜读的书面文稿，其作用往往具有

A:方向性

B:评估性

C:总结性

D:号召性

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的

讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo

79、单选题XX区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:申请

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析•：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

80、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主耍负责人签发

D:上行文可以由机关主耍负责人授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应

当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本

题答案选Co

81、单选题机关.是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。

A:版头

B:发文字号

C:印章

D:名称

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一

种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章，是

表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。

82、单选题下列有关''函”的表述中，错误的是（）。

A:适用于不相隶属的机关之间

B:用于向有关主管部门的请求和批准

C:用于相互商洽工作、询问和答复问题

D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种

参考答案：B

本题解释：

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商

洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为“请示”的相关特征。

故本题答案为Bo

83、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用"通知"？.

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD0解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、

转发公文。

84、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

85、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案：C

本题解释：

【答案】C0解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选

Co

86、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称

A:文书立卷

B:案卷编目

C:档案管理

D:整理归档

参考答案：D

本题解释：

［解析］略

87、单选题公文特急件是指_____。

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，己临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】

88、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是一

A:下行文必须由"一把手"签发

B:平行文必须由"一把手"签发

C:上行文必须由机关主要负贵人签发

D:上行文可以由"一把手"授权的其他负责人签发

参考答案：C

本题解释：

C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“（六）签发人。上行文应当

标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主

要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，

由受权机关主要