建筑材料采购管理制度

建筑料子采购管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为确保企业建筑工程项目的建设进度和质量，合理掌控采购本钱，规范建筑料子的采购活动，订立本制度。1.2适用范围：适用于企业内部全部与建筑工程项目相关的建筑料子采购活动。二、采购流程2.1采购需求确认：项目负责人或工程部门需提前确定建筑料子的采购需求，并进行项目需求评估和编制采购计划。2.2供应商评估与选择：依据采购计划，企业采购部门负责对潜在供应商进行评估，包含供应商的信誉度、质量管理本领、交货本领等，并结合采购需求对供应商进行筛选和选择。2.3报价与合同签订：采购部门将采购需求发送给选定的供应商，供应商按要求供应采购报价，采购部门对报价进行评估和比较，最终确定供应商并签订采购合同。2.4供货管理：供应商按合同商定的时间和数量供应建筑料子，采购部门对供货情况进行监督和管理，确保供货质量和及时性。2.5入库管理：采购部门接收到供货的建筑料子后，进行验收和入库管理，对建筑料子的数量、质量和规格进行检查，符合要求的料子进行及时入库。2.6库存管理：采购部门定期对库存建筑料子进行盘点和管理，确保库存的准确性和安全性，及时增补不足的料子并妥当保管。2.7结算与支出：采购部门依据供应商供应的发票和相关凭证进行结算与支出，确保供应商按合同商定的价格和条件供应建筑料子。三、责任与权限3.1采购部门责任：负责编制和实施采购计划，评估供应商，签订采购合同，监督供货情况，管理建筑料子的入库和库存，进行结算与支出等工作。3.2项目负责人责任：负责确定建筑料子的采购需求，供应项目需求评估和采购计划，搭配采购部门进行采购活动，确保项目建设进度和质量。3.3供应商权限：按合同商定的价格和条件供应建筑料子，及时履行供货义务并搭配企业的采购活动。四、质量管理4.1选择合格供应商：采购部门依据供应商的信誉度、质量管理本领、交货本领等指标进行评估和选择，确保选择合格的供应商。4.2验收入库管理：采购部门对供货的建筑料子进行验收和入库管理，对建筑料子的数量、质量和规格进行检查，并依照标准和要求进行记录和保管。4.3不合格品处理：对于不合格的建筑料子，采购部门应及时通知供应商，并要求其进行处理或更换，同时进行记录和追责。五、安全管理5.1供应商安全评估：采购部门针对供应商的安全生产本领进行评估，确保供应商符合国家相关安全管理要求。5.2建筑料子安全保管：采购部门对建筑料子的存放和保管进行合理布置，确保建筑料子的安全性和防火性能。5.3安全事故处理：对于发生的安全事故，采购部门应及时报告上级主管部门，并依照相关的应急预案和处理程序进行处理和报告。六、违规处理和纠纷解决6.1违规处理：对于违反本制度的行为，采购部门将依照公司规定的相关制度进行相应处理，包含警告、扣减绩效、停职或解雇等。6.2纠纷解决：对于因建筑料子采购活动引发的纠纷，采购部门应与相关各方进行协商和沟通，乐观寻求解决方案，确保企业的利益和声誉。七、附则7.1本制度自发布之日起执行，如有需要修改或增补，应经企业管理层审批并进行相应的公告。7.2本制度未尽事宜，须参照企业相关制度和国家法律法规进行处理。八、制度的解释和修订8.1本制度解释权归企业管理层全部。8.2对本制度的修订或修改，须经企业管理层审批并进行相应的公告。以上为《建筑料子采购管理制度》的内容，各相关部门和人员应严格