内部共享资源管理制度

内部共享资源管理制度1.前言为了更好地管理和利用企业内部共享资源，提高企业的综合效益和员工的工作效率，订立本内部共享资源管理制度。2.目的和适用范围本制度的目的是规范企业内部共享资源的管理和使用，确保资源的合理调配和高效利用。适用范围包含企业内部全部部门和岗位。3.内部共享资源管理原则3.1公平原则共享资源的调配和使用应公平合理，不得偏袒个别部门或个人。3.2高效原则共享资源的管理和使用应高效权威，提高资源利用效率和企业整体绩效。3.3前瞻性原则共享资源管理应具有前瞻性，依据企业的发展需求和变动进行及时调整和优化。3.4安全原则共享资源的管理和使用应符合相关安全规定，确保资源的安全性和机密性。4.内部共享资源管理流程4.1资源申请4.1.1内部部门需要使用共享资源时，应依照公司规定的流程填写资源申请单，并注明资源的类型、数量和使用时间等相关信息。4.1.2资源申请单需经相应部门负责人审核同意后，方可提交至资源管理部门办理。4.2资源调配4.2.1资源管理部门收到资源申请单后，依据实际情况进行资源调配和调度，确保资源的公平合理调配。4.2.2资源管理部门应依据资源利用效率和企业的优先需求，优先满足对企业发展具有战略意义的项目和部门的资源需求。4.2.3资源调配结果需及时通知申请部门，假如资源需求无法满足，应说明原因。4.3资源使用4.3.1资源接收部门在收到资源后，应依照资源管理部门的要求进行正确使用和保管，不得擅自挪用或私自转让资源。4.3.2资源接收部门需确保资源的合理使用，避开造成挥霍和资源闲置。4.3.3资源接收部门发现资源使用中显现问题或需要停止使用时，应及时向资源管理部门报告，并按要求进行处理。4.4资源归还4.4.1资源使用期限届满或不再需要使用时，资源接收部门应自动向资源管理部门提出资源归还申请。4.4.2资源管理部门收到资源归还申请后，进行资源清点和检查，确保资源完整和无损坏。4.4.3资源归还后，资源管理部门需及时更新资源库存信息，并清理归还记录。4.5资源报废4.5.1资源实现使用寿命或发生严重损坏无法维护和修理时，资源接收部门应向资源管理部门提出资源报废申请。4.5.2资源管理部门收到资源报废申请后，进行资源报废审批和登记，确保资源报废程序规范和合法。4.5.3资源报废后，资源管理部门应及时通知相关部门，做好资源的安全处理和环保处理。5.内部共享资源管理责任5.1资源管理部门责任5.1.1负责订立和完善内部共享资源管理制度，监督和引导资源的调配、使用、归还和报废等工作。5.1.2负责对企业内部共享资源进行统一、定期的盘点和检查，确保资源的安全和合规。5.1.3协调不同部门之间的资源需求，确保资源的合理调配和高效利用。5.2内部部门责任5.2.1依照公司规定的流程和要求，正确填写资源申请单，确保资源需求的准确性和及时性。5.2.2负责资源的正确使用和保管，避开资源挥霍和滥用。5.2.3监督和反馈资源使用情况，向资源管理部门提出改进建议和看法。5.3公司高层责任5.3.1监督和检查内部共享资源的管理和使用情况，确保制度的执行和效果。5.3.2供应必需的资源投入，支持资源管理部门的工作，为企业的发展供应有力的保障。6.内部共享资源管理的评估和改进为确保内部共享资源管理制度的有效执行和不绝完善，公司将定期进行资源管理工作的评估和改进。6.1定期评估公司将每年对资源管理部门的工作进行评估，包含资源调配情况、资源利用效率、资源安全管理等方面进行考核，以发现问题和改进措施。6.2改进措施依据评估结果和员工的反馈看法，公司将及时采取相应的改进措施，优化资源管理流程和提升管理水平。7.附则7.1本制度适用于企业全体员工，在企业内部共享资源的管理和使用过程中必需遵守。7.2对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于通报批判、警告、纪律处分等。7.3本制度自发布之日起