地质测量资料管理制度

地质测量资料管理制度1.前言本规章制度的目的是为了规范企业地质测量资料的收集、储存、整理和使用，确保地质测量资料的安全性、完整性和可追溯性，提高生产管理的科学性和效率。地质测量资料是企业紧要的生产管理依据，实行科学的管理制度对于企业的发展具有紧要意义。2.责任与权限2.1责任企业管理部门负责订立和监督地质测量资料管理制度的执行。相关部门负责各自领域地质测量资料的收集、储存和整理工作。全部员工都要严格遵守本制度，保护地质测量资料的安全和完整。2.2权限企业管理部门有权订立和修订地质测量资料管理制度。相关部门有权对地质测量资料进行收集、储存和整理。经授权的员工有权访问和使用地质测量资料。3.地质测量资料的收集与储存3.1收集相关部门应定期收集与企业生产管理有关的地质测量资料。收集的地质测量资料应包含但不限于地质勘探报告、地质测量数据、地质图件等。3.2储存收集到的地质测量资料应及时进行备份，并在备份介质上进行标识和分类。全部地质测量资料储存在防火、防震、防潮的专用仓库中，避开损坏和丢失。3.3电子文档和纸质文档的管理使用电子媒体存储的地质测量资料应有备份，并定期进行检查和更新。电子文档的存储设备应定期检测和维护，确保数据的安全性。使用纸质文档存储的地质测量资料应进行编号、记录和分类，并定期进行整理和保养。4.地质测量资料的整理与归档4.1整理地质测量资料的整理应依照肯定的次序和分类进行，以便员工能够快速查找、使用和维护。整理时应注意保持地质测量资料的完整性和准确性，确保资料的可靠性和可追溯性。4.2归档地质测量资料应依照肯定的归档规定进行归档，包含编号、日期、项目等信息。归档后的地质测量资料应标明归档单位、日期和归档人员，并在档案封面上做好相应的记录。5.地质测量资料的使用与管理5.1使用使用地质测量资料的员工应事先向相关部门申请，并经过授权后方可使用。使用地质测量资料时应注意保护资料的安全和完整，避开遗失或损坏。5.2管理地质测量资料的管理应定期进行审查，确保其安全性和完整性。地质测量资料的外借应依照相关流程进行，外借的人员和期限应做好相应的记录和管理。6.地质测量资料的销毁与报废6.1销毁经核准后的地质测量资料可以进行销毁，销毁时应严格依照相关规定进行，确保资料的安全和隐私性。销毁时应做好销毁记录，并确认资料已被彻底销毁，不能泄露企业机密信息。6.2报废不能连续使用的地质测量资料可以进行报废，报废时应进行标识并做好相应记录。报废的地质测量资料应依照相关规定进行处理，严禁随便丢弃或外泄。7.违规与惩罚7.1违规行为未经授权擅自访问、使用或泄露地质测量资料的行为。擅自销毁、报废地质测量资料或丢失、损坏地质测量资料的行为。有意窜改、伪造地质测量资料的行为。7.2惩罚违反本制度的行为将依据情节轻重进行惩罚，包含但不限于责令停止使用、警告、记过、记大过、辞退等。8.附则8.1本制度的解释权归企业管理部门全部。8.2本制度经批准后生效，如有修订，须重新经批准后执行。8.3本制度的执行过程中如遇到问题，应及时向企业管理部门汇报并解决。8.4本制度的具体实施细则可由企业管理部门依据需求进一步完善和细化