会议服务合同示范样本

会议服务合同示范样本合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议筹备、组织、实施及会后整理等服务，包括但不仅限于会议场地预订、会议设施设备提供、会议餐饮安排、会议住宿安排、会议交通保障、会议宣传报道、会议资料准备等。1.2乙方应根据甲方的具体要求，制定会议实施方案，并在甲方确认后严格执行。1.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议服务质量，满足甲方的合理要求。二、会议时间、地点及参会人员2.1会议时间：____年____月____日。2.2会议地点：____省____市____区（县）____路____号。2.3参会人员：甲方及乙方相关人员。三、费用及支付3.1乙方根据甲方提供的会议内容、规模、人数等，提供详细的费用报价，经甲方确认后，甲方向乙方支付会议服务费用。3.2会议服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），甲方应在合同签订后____个工作日内，将款项支付至乙方指定的账户。3.3乙方开具正规发票，甲方按法律规定进行报销。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的会议服务费用，并有权要求乙方支付违约金。4.3若甲方未按约定时间支付会议服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地预订确认书3.会议设施设备清单4.会议餐饮安排确认书5.会议住宿安排确认书6.会议交通保障方案7.会议宣传报道方案8.会议资料准备清单9.会议费用报价单10.正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未按约定提供会议服务，或服务质量不符合甲方要求。2.乙方未按约定时间提供会议服务。3.甲方未按约定时间支付会议服务费用。4.甲方未按约定提供会议内容、规模、人数等必要信息。5.甲方未按约定配合乙方进行会议筹备和组织。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会议服务内容：指会议筹备、组织、实施及会后整理等服务，包括会议场地预订、会议设施设备提供、会议餐饮安排、会议住宿安排、会议交通保障、会议宣传报道、会议资料准备等。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。4.会议费用：指举办会议所需的一切费用，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费、资料费等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设施、餐饮、住宿等资源不足：提前预定，多备选方案，与供应商保持良好沟通。2.参会人员变动：及时更新会议方案，调整参会人员名单。3.费用超出预算：合理调整会议方案，优化成本结构。4.会议宣传不力：加大宣传力度，利用多种渠道进行推广。5.会议资料丢失或损坏：提前备份，做好资料保护措施。6.突发情况应对：制定应急预案，确保