2024年干部人事档案管理制度例文（五篇）

第1页共1页2024年干部人事档案管理制度例文1、遵循干部管理规定，负责相应干部的人事档案管理，为国家储备档案资料。2、收集、鉴定和系统化管理干部人事档案材料。3、处理干部人事档案的查阅、借阅事务及档案转递。4、记录干部职务和薪酬的变动情况。5、向相关部门提供干部的详细信息。6、确保干部人事档案的安全保密，做好档案保护工作。7、研究分析干部人事档案管理工作状况，制定并完善规章制度，提供业务建设和宏观指导。8、推广和应用干部人事档案的现代化管理技术。9、按期将已故干部的档案移交给档案管理部门。10、处理其他相关事宜。2024年干部人事档案管理制度例文（二）档案管理规定第二章库房安全与管理第二十九条始终重视库房门窗安全，确保随手关门，并在离开时上锁，以保障档案安全。第三十条精心编制检索工具，合理布局档案存放，以避免漏检和误检现象的发生。第三十一条实行年度干部人事档案全面检查、核对与统计制度，详细记录检查核对情况，并及时解决发现的问题。第六章档案查阅与借阅制度第三十二条查阅干部人事档案需持有经查阅单位分管干部人事工作的领导签字并加盖党组织公章的《查阅干部人事档案审批表》，表内信息必须真实、准确、完整。第三十三条查阅干部人事档案应由两名正式党员共同进行，以确保查阅过程的合规性。第三十四条持有《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予受理。第三十五条严禁任何人查阅、借用本人及其亲属的档案或档案材料，以维护档案管理的公正性和严肃性。第三十六条干部人事档案管理部门应依据相关规定，审慎决定是否提供档案材料。第三十七条查阅或借阅人应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，仅可使用所需部分，且阅档时严禁吸烟。第三十八条在查阅或借用干部人事档案时，应爱护档案，禁止图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得摘抄、复制和拍照档案内容。经允许提供的材料，供内部参考时一般不盖章；取证材料需经档案人员审核后盖章。第三十九条干部人事档案原则上不外借。特殊情况下确需借出，需说明理由并经主管部门负责人批准，严格履行登记手续，并限期归还。档案借出时间不得超过两周，逾期需办理续借手续。严禁擅自拍照或转借他人。第四十条非党员领导干部因工作需要了解下属干部情况时，可由干部档案管理部门依据党的保密原则代查相关内容。第七章档案保密制度第四十一条强化保密观念，严格执行《档案法》及《保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。第四十二条查阅、借阅干部人事档案必须严格履行审批手续，并对相关人员做好保密工作，防止泄密。第四十三条遵守“四不”原则：不问不该问的事，不说不该说的话，不抄不该抄的内容，不借不该借的档案。第四十四条查阅档案时，若仅允许查阅部分内容，则不得翻阅全部档案。严禁抽取、拍摄、复制档案内容，不得通过电话、明码电报等方式索要或提供档案内容。第四十五条档案不得存放在不利于保密的地方，也不得在公开场合查阅。严禁私自提供干部档案或变更档案内容。第四十六条禁止携带干部人事档案进行旅游、探亲或出入公共场所。第四十七条转递干部人事档案或档案材料应遵循《干部档案工作条例》的相关规定执行。第四十八条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料。违者将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分；情节严重者，将依法追究法律责任。第八章工作人员守则第四十九条坚持原则，切实履行档案保密与保管职责，严格遵守相关法律法规及保密规定。不得擅自提供档案资料或泄露档案内容，严格按照档案管理工作规章制度执行。第五十条热爱档案工作，努力学习专业知识，提升业务水平和工作能力，积极为干部工作服务，并虚心接受上级档案机关的业务指导。第五十一条认真收集、整理和存档干部人事档案材料，确保档案内容完整、分类清晰、编目合理、卷面整洁美观。主动催收未及时移交的档案资料。第五十二条维护和保障干部人事档案的完整与安全，严禁擅自转移、分散、涂改或销毁档案及档案材料。第五十三条建立并完善档案借阅管理制度，严格借阅登记手续，确保档案按时归还，防止档案遗失。第五十四条编制专题索引等检索工具，提高档案查阅效率，为使用者提供便捷服务。工作中应主动、热情、耐心、细致、准确、迅速，确保服务质量。第五十五条工作调动时，应做好档案及业务文件的交接工作，确保工作的连续性和稳定性。第五十六条按照《档案保管库房管理制度》要求，做好库房的日常维护与安全检查工作。定期检查档案状况，及时修复破损档案材料，确保档案安全无虞。第五十七条对全院各产生档案部门进行业务指导，并完成领导交办的其他相关工作任务。2024年干部人事档案管理制度例文（三）档案管理规定第二章库房安全管理第二十九条始终关注库房门窗的安全性，确保每次离开时均随手关门，并在离开后上锁。第三十条精心编制检索工具，合理排列档案，以防止漏检与误检现象的发生。第三十一条每年度对干部人事档案进行全面性的检查、核对与统计，详细记录检查核对情况，对发现的问题需立即解决。第六章档案查阅与借阅制度第三十二条查阅干部人事档案，必须持有经查阅单位分管干部人事工作的领导签字及党组织盖章、手续完备的《查阅干部人事档案审批表》，且表内各项内容需如实、清晰填写。第三十三条查阅干部人事档案时，必须由两名正式党员同时进行。第三十四条对于持《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅服务。第三十五条严禁任何人查阅、借用本人及其亲属的档案或档案材料。第三十六条干部人事档案管理部门需依据相关规定，审慎决定是否提供所需材料。第三十七条查阅或借阅档案的人员，应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露档案内容，或擅自对外公布。仅可利用档案的部分内容，不得翻阅全部档案。在阅档过程中，严禁吸烟。第三十八条查阅或借用干部人事档案时，应爱护档案，严禁图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得进行摘抄、复制或拍照。经批准用于参考的材料，一般不予盖章；需作为取证的材料，需经档案人员审核后盖章。第三十九条干部人事档案原则上不外借，如遇特殊情况确需借出，需说明理由，并经主管部门负责人批准，同时严格履行登记手续，限期归还。严禁擅自拍照或转借他人。档案借出时间不得超过两周，逾期需办理续借手续。第四十条非党员领导干部因工作需要，需通过干部人事档案了解下属干部情况的，可由干部档案管理部门依据党的保密原则，代为查阅相关内容。第七章档案保密制度第四十一条牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行《档案法》与《保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。第四十二条查阅、借阅干部人事档案，必须严格履行审批手续，并对相关人员做好保密工作，严防泄密。第四十三条不得随意议论档案内容，做到“四不”：不问不该问的，不说不该说的，不抄不该抄的，不借不该借的。第四十四条查阅档案时，若仅允许查阅部分内容，则不得翻阅全部档案。严禁抽取、拍摄、复制档案内容，亦不得通过电话、明码电报等方式索要或提供档案内容。第四十五条不得在不利于保密的场所存放或查阅档案，严禁以任何理由私自提供干部档案或更改档案内容。第四十六条严禁携带干部人事档案进行旅游、探亲或出入公共场所。第四十七条转递干部人事档案或档案材料，应严格遵照《干部档案工作条例》的相关规定执行。第四十八条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料。对违反规定者，将依据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。若属假公济私行为，将按违反《档案法》处理。第八章工作人员守则第四十九条坚持原则，扎实做好档案的保密与保管工作，切实履行档案人员的保密义务。严格遵守《档案法》、《干部档案工作条例》及各项保密规定，不得擅自提供档案资料或泄露档案内容。严格按照档案管理工作的各项规章制度执行。第五十条热爱本职工作，努力学习档案工作知识，不断提升业务水平和工作能力，积极为干部工作服务，虚心接受上级档案机关的业务指导。第五十一条认真履行干部人事档案材料的收集、整理与存档工作，努力熟悉并了解档案的基本内容。确保收集齐全，登记及时、明晰，分类编目合理，卷面标题全面、明确、具体、精炼，装订与排放美观整齐，编目与索引实用，便于查找利用。对未及时移交的档案资料，应主动向使用或产生该档案的部门催收。第五十二条维护与保障干部人事档案的完整与安全，严禁擅自转移、分散、涂改或销毁档案及档案材料。第五十三条负责建立档案借阅管理制度，优化档案的利用工作。借阅档案必须登记并办理借阅手续，按时追回，防止档案在借阅过程中散失。第五十四条有计划地编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供便利。在日常工作中，2024年干部人事档案管理制度例文（四）1、遵循干部管理规定，负责相应干部的人事档案管理，为国家储备档案资料。2、收集、鉴定和系统化管理干部人事档案材料。3、处理干部人事档案的查阅、借阅事务及档案转递。4、记录干部职务和薪酬的变动情况。5、向相关部门提供干部的详细信息。6、确保干部人事档案的安全保密，做好档案保护工作。7、研究分析干部人事档案管理工作状况，制定并完善规章制度，提供业务建设和宏观指导。8、推广和应用干部人事档案的现代化管理技术。9、按期将已故干部的档案移交给档案管理部门。10、处理其他相关事宜。2024年干部人事档案管理制度例文（五）一、公司内部的人事档案涵盖以下资料：1.个人履历表；2.身份证及户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩、任免相关文件；7.公司认为必要的其他档案材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案应存入公司设立的指定存档账户。存档时需提供以下文件：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.如已婚，需提供婚姻证明；6.转正和定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户口的暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和整洁性，及时编号，