2024年学院教学秘书职责（三篇）_第1页
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文档简介

第1页共1页2024年学院教学秘书职责一、负责监督与推动学院工作计划及各系(部)计划的制定，并进行各阶段工作的整合与汇总。承担学院各类文件和函件的起草与发布工作。二、协助院领导协调并召集相关会议和活动，确保记录的准确与完整。三、负责学院物资的管理及财务开支的账目监管，确保资产安全与财务规范。四、配合做好学院的安全保卫工作，包括节假日值班的安排与执行。五、协助处理学院离退休人员的管理工作，确保相关政策的落实。六、负责学院管理过程中文件材料的管理，包括积累、收集、整理、归档和移交。七、支持院长进行对外交流与合作，参与相关联系与组织工作。八、实施教职工的考勤管理，进行相关数据的统计与分析。九、完成院领导和办公室主任分配的其他任务。2024年学院教学秘书职责（二）一、承担学院各项教学计划的执行，确保及时有效地进行教学反馈的安排和收集，定期向教学副院长汇报工作进展；二、负责非跨学院课程的编排，包括课程总表、时间表和课外活动表，并持续监督执行情况。在教学副院长的指导下，妥善处理课程的调整工作；三、组织学院的考试，负责试卷的印制和管理工作，同时进行成绩统计，协助教务处进行全校性的统考以及计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织；四、实施教师出勤、代课、课外活动、教学工作量和教师工作量的统计工作；五、管理学生的休学、复学、留级、降级和课程调整等事宜，包括免听、免修、先修、缓修、重修等的统计；六、完成与教学、教研相关的内外部报表工作；七、负责每学期教师和学生教材的预订和管理工作；八、配合办公室主任处理日常对外联络，以及与教学科研相关的其他具体事务；九、做好教学管理过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档和移交工作。2024年学院教学秘书职责（三）一、在主管院领导和办公室主任的直接指导下进行工作，针对具体业务向分管领导负责。二、负责草拟学院分党委的工作计划、工作报告、工作总结及相关单独材料，确保内容的全面性和准确性。三、负责组织学院分党委委员会议、党委委员扩大会议以及全院性的党的会议，并负责会议的记录与纪要的整理工作，确保会议记录的完整性和纪要的规范性。四、严谨对待秘书文件的登记、传阅、催办工作，同时严格执行保密制度，确保文件信息的安全。五、妥善保管并使用学院分党委的印章，确保其使用的规范性和安全性。六、制定并实施全员组织发展和组织生活计划，定期检查各支部组织发展和组织生活计划的执行情况，确保计划的顺利推进。七、认真做好党员相关资料的统计、合同及管理工作，建立健全党员档案，并负责党员组织关系的转递工作。同时，按时编制季度、年度报表，并及时上报和宣传院分党委及党员活动的各类信息。八、负责党费的收缴及统计工作，按照规定时间收缴党费，并及时上缴至校党委组织部。年底向分党委汇报党费的收缴及开支情况，确保党费管理的透明性和规范性。九、负责与研究生教学相关的教务工作，包括制定研究生课程表、统计研究生各科成绩和教师工作量、调整研究生上课教师等。同时，负责学位论文答辩、研究生

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