2024年学校办公用房管理使用制度模版（五篇）

第1页共1页2024年学校办公用房管理使用制度模版根据县委办、县政府办关于全县党政机关停止新建楼堂馆所及清理办公用房的通知，群龙乡党委迅速响应，组织召开了专题会议，周密部署了办公用房清理工作，主要从以下三个方面展开：一、我们指派了专责人员对乡机关的办公用房进行了全面、细致的核查与登记，详细记录了办公用房的面积、用途及所属部门，并建立了完备的档案。同时，我们对各部门的办公用房进行了规范化管理，通过合理调整，确保了办公用房的优化配置。对于违规占用的办公用房，我们已立即进行了清理，并实现了办公用房的统一调配与管理，由乡党委直接负责。二、为加强办公用房的管理，我们制定了严格的办公用房使用制度，并明确要求乡机关各部门必须严格遵守。我们严禁任何形式的违规租借办公用房行为，并要求各部门负责人切实承担起管理责任，确保办公用房使用的合规性。三、在全面完成办公用房检查清理工作后，我们根据实际情况，编写了详细的办公用房自查报告。该报告已及时报送至县机关，并在全乡范围内进行了传阅，旨在广泛征求意见，进一步完善办公用房管理机制，实现更加科学、合理的办公用房管理。2024年学校办公用房管理使用制度模版（二）关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知，群龙乡党委迅速响应，并立即组织召开了会议进行具体安排与部署，旨在全面、细致地推进办公用房清理工作。本次清理工作主要从以下三个方面展开：一、为确保清理工作的准确性和规范性，我们特别安排了专人负责对乡机关的办公用房进行全面检查与登记。我们详细记录了每间办公用房的面积、用途及所属部门，并建立了完整的档案系统。同时，我们还对各部门办公用房进行了合理调整与优化配置，确保资源的有效利用。对于违规占用的办公用房，我们立即进行了清理，并明确了所有办公用房由乡党委进行统一调配与管理的原则。二、为建立健全办公用房管理制度，我们明确规定了乡机关各部门使用办公用房的相关制度。我们严禁任何部门或个人违规对外租借办公用房，并要求各部门负责人严格执行办公用房使用制度，确保制度的严肃性与有效性。三、在全面检查与清理办公用房的基础上，我们认真撰写了办公用房自查报告。该报告详细反映了目前乡机关办公用房的使用情况，并提出了相应的改进措施与建议。我们已将自查报告报送至县机关，并在全乡范围内进行了传阅与讨论，以集思广益、群策群力，共同推动办公用房管理工作的进一步加强与完善。2024年学校办公用房管理使用制度模版（三）根据区委办、区政府办《关于全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（办发〔____〕____号）文件精神，为深入贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的原则，并严格遵循《党政机关办公用房建设标准》，特制定本管理办法，以提升办公楼使用管理效率，确保机关正常运转。一、管理使用办公楼各楼层功能明确，一楼为____，二楼为____，三楼为____。遵循“谁使用、谁管理，谁受益、谁维护”的原则，各科室需负责各自办公室的日常管理工作，全体职工应共同爱护公共设施，自觉维护楼内设施完好，维护公共卫生环境，倡导节约用水用电。若办公用房及办公设施设备因人为原因损坏，相关责任人需承担维修或赔偿责任。二、安全管理为强化办公楼的防火、防盗、防灾工作，实行24小时值班制度。值班人员需增强工作责任心，切实履行岗位职责，对来访人员进行询问登记，做好来访记录，有效预防治安事件的发生。各办公室需在下班后关闭电源、门窗，妥善保管重要文件和财物，因管理不善造成的损失由相关责任人自行承担。节假日加班需提前告知值班人员。三、公共卫生办公楼内的公共卫生管理采用科室轮班制，负责楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间等公共区域的清扫保洁工作，并由专人负责垃圾清理。清扫人员需每日中午、下午下班各清扫一次，并每周进行一次全面消毒，确保办公楼环境整洁卫生。各办公室需自行清扫室内卫生，同时保持公共区域的环境卫生，做到纸屑烟头等废弃物放入垃圾箱，禁止乱倒垃圾和随地吐痰。院内卫生由值班人员负责清扫保洁，车库则由司机负责清扫保洁。本制度自____年____月____日起正式执行。2024年学校办公用房管理使用制度模版（四）一、目标本规定旨在规范华润置地江苏省公司各城市办公用房的管理准则，以提升工作效率。二、适用范围此制度适用于江苏省公司内的所有城市办公单位。三、办公空间选择准则计算人均办公面积时，应涵盖所有办公区域，包括会议室、接待室等具备办公功能的场所。四、采购准则五、采购流程5.1采购及报销权限应遵循《华润置地江苏省公司授权手册》中关于固定资产和低值易耗品的申请及报销规定。5.2需明确各岗位的职责边界。5.3城市公司自主采购时，应根据授权范围，依次进行签批审批、协议审批（适用于采购金额超过特定限额需签订合同的情况）、付款审批（适用于有合同的采购付款）或报销审批（适用于无合同的采购）。六、制度执行与解释本制度由区域人事行政部负责制定和解释，自发布之日起生效。七、附件1.供应商履约评估表2.供应商选择评定表2024年学校办公用房管理使用制度模版（五）办公室职责与管理规定第一章职责概述第一条办公室作为学校党委和行政的核心服务机构，直接对党委和行政负责，并在其领导下开展工作。第二条办公室主要职责包括但不限于：1.公文处理：负责起草、审核、印发各类公文，以及审核各部门以学校或校领导名义发布的文稿；组织起草全局性重要材料。2.调研与决策支持：围绕党委和行政的中心工作，开展深入调研，为学校决策提供科学依据。3.会议与活动组织：组织安排党政会议和活动，推动全校性重要会议、活动和工作的顺利进行。4.决策执行与监督：督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署及领导交办事项。5.综合协调：根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行统筹协调。6.对外联络与接待：负责学校的公务接待及校内外联络工作。7.保密与印章管理：处理机要文书，推动全校保密工作；管理和使用学校党委、行政印章及校领导公用印章，监管各单位印章的刻制与使用，并开具学校介绍信。8.信访处理：负责接待并处理校内外来信、来访。9.发展规划与改革：参与制定学校中长期发展规划及全局性改革方案。10.年鉴编纂与电子政务：负责学校年鉴的编纂工作，并规划实施电子政务建设。11.其他工作：完成学校党委和行政交办的其他各项任务。第二章组织结构与职责分工第三条办公室主任全面负责办公室工作，对办公室工作承担领导责任。第四条办公室副主任及综合档案室主任作为主任的助手，在主任领导下分管部分工作，并对主任负责。第五条办公室实行全员分工负责制，每个成员需认真履行岗位职责，完成分配的工作，并接受组织考核。第六条办公室实行周工作任务分解制及完成情况周报制，以确保工作有序进行。第三章主任办公会议制度第七条主任办公会议由主任主持，副主任及综合档案室主任参加，必要时可邀请办公室相关人员列席。第八条下列重要事项必须提交主任办公会议讨论决定：1.年度工作计划与总结。2.重大调研与督查工作。3.干部考核及科级干部调整建议。4.先进集体与个人评定及奖惩工作。5.重要工作改革方案与规章制度制定。6.学校党委、行政及上级交办的重要工作。7.其他重要事项。第九条主任办公会议原则上每周五下午召开，特殊情况可随时调整。会议议题由工作人员提出建议，主任最终确定。第十条会议讨论问题时，分管主任应提出初步意见，全体成员应充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见后作出决策。第四章办事规则第十一条办公室应严格执行学校党政决定，落实各项工作计划，并遵循以下办事原则：1.依法办事：严格遵守国家法律法规及学校规章制度。2.文明办事：恪守职业道德，提供礼貌、热情的服务。3.秉公办事：坚持公正公平，实事求是，不徇私情。4.及时办事：高效处理各项事务，不拖拉、不推诿。5.公开办事：推行政务公开，接受群众监督。6.廉洁办事：保持勤政廉政，自觉抵制不正之风。第十二条重要工作和问题处理需及时逐级请示、报告；答复请示和询问应依据相关文件精神和组织意见，把握不准的问题须逐级请示后再作答复。第十三条公文处理应严格按照分工进行拟稿、核稿、审签及发文流程。第五章自身建设第十四条办公室以党性坚定、