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第3页共3页2024年学校物品管理制度模版一、采购管理规定1.学校的采购活动通常由指定的采购人员执行。2.采购前需提交购物申请单,详细列明物品名称、种类、规格、数量及用途。3.购物申请单需经过申请人、部门负责人及学校财产管理员的共同签字确认。4.一般情况下,采购过程应在五日内完成。5.采购的物品必须与购物申请单一致。6.若采购物品存在质量问题或未经批准,将不予报销。二、验收入库规程1.采购人员按照购物申请单进行采购,由仓库管理员负责验收并入库,然后供个人或部门使用。2.验收入库时,需确保物品、购物申请单及采购单据三者齐全。3.入库时需区分物品性质,特别注意危险品、易腐品和其他特殊物品,确保妥善处理。4.遵循节约办学原则,尽量减少库存积压,同时确保教学所需物品的供应。5.学校财产负责人应定期检查验收入库的执行情况。三、资产登记制度1.学校的资产登记工作由后勤总务处统一管理。2.后勤总务处需在三天内将物品分类录入校产或部门资产账册,并在半年内完成结账。3.登记的物品名称和数量应与实物相符。4.按时完成上级部门要求的校产统计报表。5.人员调动时,必须做好个人物品借用归还的管理工作。6.学校资产负责人应定期检查资产登记状况。四、领用规定1.物品库存管理由仓库管理员统一负责。2.个人领用物品需在取得保管员同意后,办理相关领用手续。3.教学物品仅限教学使用,不得挪作他用。4.借用的教学物品须按时归还。学期结束时,仓库管理员需及时收回并统一管理。五、财产报废准则1.根据节约办学原则,教学仪器应充分利用并妥善使用。2.报废物品需区分原因,对非正常损坏要查明原因,人为损坏需酌情赔偿。3.由仓库管理员统一登记报废物品,并及时销账,统一处理。4.报废单需经过学校负责人、财务主管和财产管理员签字确认。5.报废物品处理后的回收资金应计入采购基金账户。六、借用赔偿制度1.教学物品和器材主要供本校教学使用,不影响教学情况下,经领导批准可外借。2.贵重物品原则上不外借。3.借出的物品需填写借出单和出门单。4.借出的物品应按期归还,并在归还时进行验收,如有损坏或遗失,应按赔偿制度执行。5.赔偿程序由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准后,由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳。2024年学校物品管理制度模版(二)一、采购管理规定1.学校的采购活动通常由指定的采购人员执行。2.采购前需提交购物申请单,详细列明物品名称、种类、规格、数量及用途。3.购物申请单需经过申请人、部门负责人及学校财产管理员的共同签字确认。4.一般情况下,采购过程应在五日内完成。5.采购的物品必须与购物申请单一致。6.若采购物品存在质量问题或未经批准,将不予报销。二、验收入库规程1.采购人员按照购物申请单进行采购,由仓库管理员负责验收并入库,然后供个人或部门使用。2.验收入库时,需确保物品、购物申请单及采购单据三者齐全。3.入库时需区分物品性质,特别注意危险品、易腐品和其他特殊物品,确保妥善处理。4.遵循节约办学原则,尽量减少库存积压,同时确保教学所需物品的供应。5.学校财产负责人应定期检查验收入库的执行情况。三、资产登记制度1.学校的资产登记工作由后勤总务处统一管理。2.后勤总务处需在三天内将物品分类录入校产或部门资产账册,并在半年内完成结账。3.登记的物品名称和数量应与实物相符。4.按时完成上级部门要求的校产统计报表。5.人员调动时,必须做好个人物品借用归还的管理工作。6.学校资产负责人应定期检查资产登记状况。四、领用规定1.物品库存管理由仓库管理员统一负责。2.个人领用物品需在取得保管员同意后,办理相关领用手续。3.教学物品仅限教学使用,不得挪作他用。4.借用的教学物品须按时归还。学期结束时,仓库管理员需及时收回并统一管理。五、财产报废准则1.根据节约办学原则,教学仪器应充分利用并妥善使用。2.报废物品需区分原因,对非正常损坏要查明原因,人为损坏需酌情赔偿。3.由仓库管理员统一登记报废物品,并及时销账,统一处理。4.报废单需经过学校负责人、财务主管和财产管理员签字确认。5.报废物品处理后的回收资金应计入采购基金账户。六、借用赔偿制度1.教学物品和器材主要供本校教学使用,不影响教学情况下,经领导批准可外借。2.贵重物品原则上不外借。3.借出的物品需填写借出单和出门单。4.借出的物品应按期归还,并在归还时进行验收,如有损坏或遗失,应按赔偿制度执行。5.赔偿程序由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准后,由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳。2024年学校物品管理制度模版(三)为强化我校资产管理,明确经济责任,确保国有资产的安全完整性,实现账实相符,防止资产流失,依据相关法规,并结合我校实际情况,特制定以下制度:一、采购管理1.所有采购物品需附购物申请单,明确标注名称、品种、规格、数量及用途。采购物品应与申请单内容一致。2.购物申请单需经过申请人、部门负责人及学校财产管理员三方签名确认。3.对于受控商品和政府采买项目,须遵循规定程序办理,待手续完备后方可采购。二、验收入库1.财产管理员负责验收入库工作,确保物品、申请单及发票三者一致,并登记账册。会计入账联应及时交财务部门。2.入库时需区分物品性质,妥善处理危险品、易腐蚀品及易爆品。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。3.基于节约办学原则,应减少仓库积压,同时确保教学所需物品供应。三、账册登记1.财产管理员全面负责学校物品的账册登记。2.管理员应及时按分类记账,确保账册或专用室账册的准确性。每月结账、对账,确保账实相符,账账相符。3.按时完成上级部门要求的各类报表。四、领用、借用及赔偿1.仓库内物品由财产管理员统一管理。2.办公用品领用需办理相关手续,多余物品需归还仓库。3.教学物品仅供教学使用,未经许可不得挪作他用。在不影响教学情况下,经批准可出借。4.出借物品需填写出借单,离校需持有出门单。5.管理员应定期收回出借物品,统一管理。6.人员调动时,个人借用物品必须归还。7.归还物品时需当面验收,损坏或遗失按赔偿制度执行。8.赔偿事宜由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准后,由损坏者凭单到财务部门缴纳。五、财产报废1.报废物品应分析原因,如为失窃,需有备案记录,视情况处理。2.报废物品由管理员统一登记,单项固定资产报废金额遵循相关规定。3.报废单需学校负责人、财务主管及财产管理员签字确认,并经区国资办审核批准。4.报废物品处理后回收的资金应及时入账。六、资产清查1.每年对所有固定资产进行一次清查,确保账实相符。发现盈亏、报废等情况,及时调整账户,保持固定资产账、卡、物一致。书面资料应妥善保存。2.学校在财产清查过程中,由总务主任在领导指导下,组织相关人员参与。3.清查主要采用核实账面、实地盘点,辅以抽查、临时盘仓等方式,以确保资产安全。发现差错应查明原因,经批准后调账,并撰写报告以供核查。2024年学校物品管理制度模版(四)一、采购管理规定1.学校的采购活动通常由指定的采购人员执行。2.采购前需提交购物申请单,详细列明物品名称、种类、规格、数量及用途。3.购物申请单需经过申请人、部门负责人及学校财产管理员的共同签字确认。4.一般情况下,采购过程应在五日内完成。5.采购的物品必须与购物申请单一致。6.若采购物品存在质量问题或未经批准,将不予报销。二、验收入库规程1.采购人员按照购物申请单进行采购,由仓库管理员负责验收并入库,然后供个人或部门使用。2.验收入库时,需确保物品、申请单与发票三者齐全。3.入库时需区分物品性质,妥善处理危险品、易腐品和易爆品。4.根据节约原则,应尽量减少库存积压,同时确保教学所需物品的供应。5.学校财产负责人需定期检查验收入库的执行情况。三、资产登记制度1.学校的资产登记工作由后勤总务处统一负责。2.后勤总务处需在三天内将物品分类录入校产或部门账册,并在半年内完成结账。3.登记的物品名称和数量应与记录一致。4.按时完成上级部门要求的校产统计报表。5.人员调动时,必须做好个人物品借用归还的管理工作。6.学校资产负责人应定期检查资产登记状况。四、领用规定1.物品库存管理由仓库管理员统一负责。2.个人领用物品需在取得保管员同意后,办理领用手续。3.教学物品仅限教学使用,不得挪作他用。4.借用的教学物品须按时归还,学期结束时,仓库管理员需及时收回并统一管理。五、财产报废准则1.根据节约办学原则,教学设备应充分利用并妥善使用。2.报废物品需区分原因,对非正常损坏要查明原因,人为损坏需酌情赔偿。3.由仓库管理员统一登记报废物品,及时销账,并在统一管理下合理处理。4.报废单需经过学校负责人、财务主管和财产管理员签字

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