会展策划及执行服务合同

会展策划及执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义及术语1.1“甲方”指甲乙双方中的委托方，即委托乙方提供会展策划及执行服务的主体。1.2“乙方”指甲乙双方中的受托方，即接受甲方委托提供会展策划及执行服务的主体。1.3“会展”指甲方委托乙方策划及执行的展览、会议等活动。1.4“服务”指甲方委托乙方提供的一系列策划、组织、实施及后期跟进的会展相关服务。第二章合同目的2.1本合同旨在明确甲方委托乙方提供会展策划及执行服务的具体内容、范围、期限、费用及双方的权利义务等事项。第三章服务内容与范围3.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供以下会展策划服务：3.1.1会展主题及目标的确定；3.1.2会展活动内容的规划与设计；3.1.3会展场地、设施及设备的selection；3.1.4会展宣传推广方案的制定与实施；3.1.5会展期间的现场管理及协调。3.2乙方根据甲方的需求，为甲方提供以下会展执行服务：3.2.1会展现场布置与搭建；3.2.2会展活动的组织与实施；3.2.3会展现场的安全保障；3.2.4会展结束后场地、设施及设备的拆除与恢复。第四章服务期限4.1本合同自双方签字生效之日起至会展活动结束后____日止。第五章费用及支付5.1甲方应向乙方支付以下费用：5.1.1会展策划服务费：人民币____元（大写：_________________________元整）；5.1.2会展执行服务费：人民币____元（大写：_________________________元整）。5.2甲方应在合同签订后____日内，向乙方支付策划服务费及执行服务费的50%作为预付款。余款在会展活动结束后____日内付清。5.3乙方开具正规发票给甲方作为费用支付的凭证。第六章乙方义务6.1乙方应按照甲方的要求和合同约定，提供专业、高效的会展策划及执行服务。6.1.1乙方应保证会展策划的创意性和可行性，保证会展活动的顺利进行。6.1.2乙方应负责与会展相关的第三方沟通协调，包括但不限于展馆方、供应商等。6.1.3乙方应保证会展现场的安全，遵守国家相关法律法规，对参会人员进行合理管理。6.2乙方应保守甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露与会展相关的任何信息。6.3乙方应按照甲方的要求提供会展活动的相关报告，包括策划报告、执行报告和总结报告。第七章甲方义务7.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的会展活动相关信息和需求。7.1.1甲方应及时提供乙方策划和执行会展所需的文件、资料和授权。7.1.2甲方应协助乙方处理会展活动中出现的突发事件，提供必要的支持。7.2甲方应按时支付合同约定的服务费用。7.3甲方应对乙方提供的服务进行合理评价，并在服务结束后向乙方提供反馈。第八章会展变更与取消8.1若甲方因特殊情况需对会展活动进行变更，应至少提前____个工作日通知乙方。8.1.1甲方提出的变更内容包括但不限于会展时间、地点、规模、主题等。8.1.2乙方应根据甲方变更的要求，及时调整策划和执行方案，并书面通知甲方。8.2若甲方决定取消会展活动，应至少提前____个工作日书面通知乙方。8.2.1甲方取消会展活动后，乙方应根据已发生的服务和成本，向甲方开具相应的费用清单。8.2.2甲方应在接到费用清单后____日内支付乙方已发生的合理费用。第九章违约责任9.1若乙方未能按照合同约定提供策划或执行服务，导致会展活动未能达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任。9.1.1违约责任包括但不限于退还部分或全部服务费用、支付违约金等。9.1.2具体违约责任和违约金数额由双方协商确定，并可在合同附件中详细列明。9.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。第十章争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.1.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2双方同意，因本合同的签订、履行、终止或解除所发生的任何争议，均适用中华人民共和国的法律。第十一章合同的修改与补充11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的修改和补充，必须采用书面形式，经双方代表签字盖章后生效。第十二章合同的终止与解除12.1在合同有效期内，除非双方达成一致，否则任何一方不得单方面终止或解除本合同。12.2若一方违反合同且无法补救，对方有权书面通知违约方终止本合同。12.3在合同终止或解除后，双方应按照约定或实际情况处理尚未完成的服务和费用事宜。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力导致一方无法履行本合同，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。13.2不可抗力指无法预见、无法克服且对一方履行合同能力造成影响的客观情况，如自然灾害、行为等。13.3因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任。第十四章一般条款14.1本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。14.2本合同的任何修改、补充或解释，均应以书面形式进行，并经双方代表签字盖章。14.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。第十五章其他15.1双方应遵守诚信原则，履行合同义务，共同维护会展活动的顺利进行。15.2双方应保留与合同相关的所有文件和资料，以备不时之需。甲方（委托方）：________________代表（签字）