企业内部文件管理服务协议

企业内部文件管理服务协议合同编号：__________甲方基本信息：名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方基本信息：名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章：定义与解释1.1本协议中下列术语具有以下含义：（1）“企业内部文件”是指甲方在日常运营活动中产生、接收、发送的各种形式的文件资料，包括但不限于电子文档、纸质文件、图表等。（2）“文件管理服务”是指乙方根据本协议的约定，为甲方提供的企业内部文件整理、归档、保管、借阅等服务。（3）“服务期限”是指本协议生效之日起至协议终止或解除之日止。第二章：服务内容2.1乙方应按照甲方的需求，为甲方提供以下文件管理服务：（1）文件整理：对甲方提供的文件进行分类、编码、登记、归档等。（2）文件保管：对已整理的文件进行安全保管，保证文件不受损坏、遗失。（3）文件借阅：为甲方提供文件查询、借阅服务，保证甲方在需要时能够及时找到所需文件。（4）其他服务：根据甲方的需求，提供文件销毁、电子化处理等其他相关服务。第三章：服务期限与费用3.1本协议的服务期限为___年，自双方签字（或盖章）之日起计算。3.2在服务期限内，甲方应按照乙方的收费标准支付服务费用。乙方应在每月的第一个工作日前向甲方提供上一个月的服务费用清单，甲方应在收到清单后___个工作日内支付相应费用。3.3如双方同意延长服务期限，应签订补充协议，明确延长服务的期限及费用等事项。第四章：双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权按照本协议的约定，要求乙方提供文件管理服务。（2）甲方应如实向乙方提供企业内部文件，并对文件的真实性、合法性负责。（3）甲方应在服务期限内按照约定支付服务费用。4.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权按照本协议的约定，向甲方收取服务费用。（2）乙方应保证所提供的文件管理服务质量，保证文件的安全、完整。（3）乙方应对甲方的商业秘密、个人隐私等信息严格保密，不得泄露给第三方。第五章：违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权暂停提供文件管理服务，直至甲方支付完毕。5.3乙方在提供服务过程中，如因故意或重大过失导致甲方文件损坏、遗失的，应承担相应的赔偿责任。第六章：服务的变更与终止6.1服务的变更：（1）甲方因业务发展需要，需变更服务内容或增加服务项目的，应至少提前30日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。（2）乙方因服务成本变化等原因需调整服务费用的，应至少提前30日书面通知甲方，双方协商一致后签订补充协议。6.2服务的终止：（1）本协议到期，双方未签订补充协议延长服务期限的，本协议自动终止。（2）双方在服务期限内经协商一致，可以提前终止本协议。（3）一方严重违反本协议的约定，另一方有权立即终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第七章：保密条款7.1双方在履行本协议过程中，可能涉及对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息（以下简称“保密信息”）。7.2双方应对保密信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。7.3保密义务不适用于以下信息：（1）已为公众所知的信息。（2）在披露时已为接收方所知晓的信息。（3）从合法渠道获得的，且无保密义务的信息。第八章：知识产权8.1乙方在提供服务过程中所开发的任何软件、系统、技术成果等知识产权归乙方所有。8.2甲方使用乙方提供的知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯乙方的知识产权。8.3双方在合作过程同开发的知识产权，其归属和使用由双方协商确定。第九章：不可抗力9.1双方因不可抗力事件导致无法履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。9.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件，减少损失。9.3不可抗力事件持续超过30日，双方应协商解决本协议的履行问题。第十章：争议解决10.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十一章：通知与送达11.1本协议项下的所有通知、文件、通信等，应以书面形式送达对方。11.2通知送达应以快递、挂号信或专人递送等方式进行，并在送达后取得对方确认。11.3双方变更联系地址、联系方式等，应立即通知对方。未及时通知导致的损失，变更方应承担相应责任。第十二章：适用法律与合同解释12.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本协议各条款的标题仅为阅读方便，不影响条款的解释。12.3本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十三章：合同的修改与补充13.1本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。13.2任何修改和补充，均应明确载明修改或补充的条款，并说明修改或补充的目的和内容。13.3修改和补充协议与本协议有冲突的，以最新签订的协议为准。第十四章：合同的转让14.1未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的全部或部分权利义务转让给第三方。14.2双方同意转让的，受让方应承担转让方的全部权利义务，并按照本协议的约定继续履行。第十五章：合同的生效与终止15.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为___年。15.2本协议到期后，如双方无异议，自动续约___年，以此类推，除非一方提前书面通知终止本协议。15.3本协议的终止不影响双方在终止前的权利义务，也不影响双方根据本协议的约定应继续履行的责任。签字部分：甲方（