2024版合同评审流程细则

2024版合同评审流程细则一、评审目的为确保合同内容的合法性、合规性、合理性和可执行性，降低合同风险，提高合同管理水平，特制定本流程细则。二、评审范围本流程细则适用于公司各部门签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、技术服务合同、租赁合同等。三、评审原则1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定及公司规章制度。2.利益最大化原则：合同条款应确保公司利益最大化，降低经营风险。3.公平公正原则：合同双方权利义务对等，遵循公平、公正、诚信原则。4.可操作性原则：合同条款应具体、明确，具备可操作性。四、评审流程1.合同草拟：业务部门根据合作意向，草拟合同初稿，并收集相关资料。2.部门初审：业务部门负责人对合同初稿进行审核，确保合同内容符合业务需求。3.法务审核：将部门初审通过的合同初稿提交至法务部门，法务部门对合同合法性、合规性进行审核。4.专题评审会：对于重大合同，组织召开专题评审会，邀请相关部门负责人及专业人员进行评审。5.合同修改：根据评审意见，业务部门对合同进行修改和完善。6.合同审批：修改后的合同提交至公司领导审批，审批通过后签订正式合同。7.合同归档：签订的合同原件及相关资料交由档案管理部门归档，以备查询。五、评审时限1.部门初审：1个工作日。2.法务审核：2个工作日。3.专题评审会：3个工作日。4.合同审批：2个工作日。五、评审要点1.合同主体审查：确保合同对方的主体资格合法，具备签订合同的资质和能力。2.合同条款审查：重点关注合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等核心条款。3.合同风险识别：评估合同履行过程中可能出现的风险，包括市场风险、信用风险、法律风险等，并提出防范措施。4.争议解决机制：明确合同争议解决的方式和途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。六、评审责任1.业务部门：负责合同草拟、修改及履行，对合同内容的真实性、合法性、合规性负责。2.法务部门：负责合同的法律审查，对合同的法律风险进行评估和控制。3.评审委员会：对重大合同进行集体评审，对评审意见的合理性和准确性负责。4.公司领导：负责合同审批，对合同的整体风险和公司利益负责。七、保密要求1.合同评审过程中，所有参与人员应严格遵守保密规定，不得泄露合同内容及相关商业秘密。2.合同评审资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。八、培训与监督1.定期组织合同管理培训，提高员工合同意识和合同管理水平。2.监督各部门合同评审流程的执行情况，对违规行为进行查处。九、变更与终止1.合同履行过程中，如需变更或终止合同，应按照公司相关规定办理，并重新进行评审。2.合同变更或终止的审批流程参照本细则执行。十、附则1.本细则由法务部门负责解释。2.本细则自发布之日起实施，原有相关规定与本细则不符的，以本细则为准。3.本细则的修改和完善，由法务部门提出，经公司领导审批后公布实施。十一、沟通与协作1.合同评审过程中，各参与部门应保持密切沟通，确保信息畅通，协同解决问题。2.各部门在评审过程中应相互尊重，积极提出建设性意见，共同提升合同质量。十二、记录与反馈1.合同评审过程中的所有意见、建议和决定应详细记录，并由专人负责整理归档。2.评审结束后，业务部门应及时反馈评审结果，确保合同相关方了解评审情况。十三、应急处理1.合同评审过程中如遇紧急情况，需立即采取应急措施，以保障公司利益。2.应急情况下的合同评审流程可适当简化，但必须确保关键环节的审核不缺失。十四、持续改进1.公司将定期对合同评审流程进行回顾和评估，以识别存在的问题和不足。2.根据评估结果，及时调整和完善评审流程，以提高合同管理的效率和效果。十五、违规处理1.对于违反合同评审流程的行为，公司将根据情节严重程度，对相关责任人进行通报批评、经济处罚或行政处分。2.因违反合同评审流程导致公司损失的情况，公司将依法追究相关责任人的法律责任。十六、本细则旨在规范公