学校库房管理制度

学校库房管理制度一、总则为规范学校库房的管理，确保资源的合理使用和安全保管，提高学校物资管理的效率和质量，订立本制度。本制度适用于学校库房管理工作，包含物资采购、入库、出库、台账管理等方面，并适用于全部参加学校库房管理工作的人员。二、库房管理职责1.核心职责1.1负责库房物资的安全、有序存储，确保物资的完好无损。1.2负责库房物资的分类管理，合理布置库房空间，提高存储效率。1.3订立库房的管理规定和操作流程，确保库房管理工作的顺利进行。1.4做好库存台账的管理，及时更新库存信息。1.5负责库房物资的申领、发放、退还等工作，确保物资使用的合理性。1.6定期进行库存盘点，核对实际库存与账面库存的差别，及时进行调整。2.搭配职责2.1搭配财务部门做好库房进出账务核对工作。2.2搭配采购部门做好库房物资的采购、验收工作。2.3搭配各部门进行库存数据的统计和汇总。2.4搭配安全保卫部门做好库房安全管理工作。2.5搭配相关部门进行库房巡查和整改工作。三、库房物资管理流程1.物资采购1.1采购部门依据学校实际需求，编制采购计划，明确物资名称、规格、数量和用途等信息。1.2采购部门负责招标、比价等采购方式确实定，确保采购过程公正、透亮。1.3采购部门与供应商签订合格的采购合同，明确双方的权责和服务标准。1.4采购部门对供应商供应的物资进行验收，检查物资的数量、质量是否符合合同要求。1.5验收合格的物资，采购部门及时计入库存，并及时更新库存台账。1.6验收不合格的物资，采购部门与供应商协商处理，确保学校利益不受损失。2.入库管理2.1入库操作人员依据采购部门供应的入库通知单，核对物资名称、规格、数量等信息。2.2入库操作人员将入库物资进行分类，并依照肯定的存放次序，将物资放置到指定位置。2.3入库操作人员填写入库记录，包含物资名称、规格、数量、单位等信息，并及时更新库存台账。3.出库管理3.1出库申请人填写出库申请单，包含物资名称、规格、数量、用途等信息，经主管领导审批后，方可出库。3.2出库操作人员核对出库申请单与库存台账，确保物资出库的准确性和合理性。3.3出库操作人员进行物资的装车或交接，并填写出库记录，记录出库物资的名称、规格、数量、领用人等信息。3.4出库操作人员将出库记录及时归档，并更新库存台账。4.库存管理4.1库房管理员定期进行库存盘点，核对实际库存与账面库存的差别。4.2在库存盘点过程中发现库存异常情况，及时报告上级主管领导，进行调整处理。4.3库存台账由库房管理员负责管理，确保库存数据的准确性和实时更新。四、库房安全管理1.出入管理1.1库房设置门禁系统，限制非库房人员进入库房，确保库房物资安全。1.2库房出入口处设置监控设备，监控库房出入情况，防止物资被盗或损坏。2.防潮、防火管理2.1库房应保持通风良好，确保库房物资不受潮湿影响。2.2库房内设置合适的消防设备，保证库房安全。2.3库房内禁止存放易燃、易爆物品，确保库房安全。3.库房定期检查3.1定期对库房进行巡查，发现问题及时整改，确保库房安全管理工作的顺利进行。3.2定期对库房的门窗、天花板、墙壁等进行检查和维护，确保库房的完好无损。五、附则行为不端的人员将依据违规情况，受到相应的纪律处分。严禁虚报库存、盗用物资等行为，一经发现，将追究相关责任人的法律责任。本制度的解释权属学校管理团队，如有需要，可依据实际情况进行修订并公布。六、制度实施本制度将于发布之日起执行，各相关部门和人员必需遵守并