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文档简介

合同管理与保密制度一、前言为确保企业合同管理工作的规范和保密制度的有效执行，提高合同管理的专业性和保密制度的科学性，避开因合同管理欠妥和保密泄漏等问题对企业造成不良影响，特订立本规章制度。二、适用范围本规章制度适用于我公司内部全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时工，涉及到公司与第三方签署的合同以及相关涉密文件。三、合同管理1.合同分类与管理1.1依据合同性质的不同，合同分为购销合同、劳务合同、租赁合同、合作协议等，应由相关部门负责归类和管理。1.2每份合同应在正式签订前，经过法务部门审核，并由执行人员与对方共同确认。1.3全部合同必需采用公司的统一合同文本，未经批准不得擅自更改合同条款。1.4合同应依照肯定的编号和存档系统进行存档，方便管理和查阅。2.合同执行与更改2.1执行合同的责任人应确保依照合同商定的内容和要求履行义务，严禁私自修改合同内容或擅自违约。2.2如需对合同内容进行调整或更改，必需经过法务部门审核，并经双方协商达成全都后，书面确认更改。2.3更改后的合同，应及时通知相关部门，并进行相应的跟进和调整。3.合同履约与结算3.1合同履约的责任人应负责监督和检查合同执行过程中的各项事宜，确保依照合同要求履行义务。3.2合同的结算应依照商定的支出方式和期限进行，如有特殊情况需延期付款，应提前向对方作出书面说明并得到对方同意。3.3合同履约过程中产生的资金流动情况应做好记录，并定期向财务部门报告。4.合同存档与归档4.1合同履约结束后，应将合同存档并依照保密要求妥当保管。4.2合同存档应包含合同正本及相关附件，由法务部门负责管理和归档。4.3合同归档后，相关人员如有查阅需求，必需提出书面申请并经过法务部门批准后方可查阅。四、保密制度1.保密范围与责任1.1未经许可，任何员工不得将公司的商业秘密泄露给外部人员，包含但不限于客户、竞争对手等。1.2员工在与外部人员交往中，应注意对商业秘密的保护，不得自动透露相关信息。1.3全部员工对于公司内部的机密文件和资料应保密，不得私自复制、窜改、泄露或擅自传阅。2.保密措施与加密技术2.1公司应建立保密管理制度，明确保密责任人和保密措施，确保保密信息的安全性。2.2对于涉密文件和资料，应采用加密技术进行存储和传输，防止无关人员的非法取得。2.3高风险的涉密文件和资料，应设立特地的存储设备和密码，由授权人员负责管理。3.保密培训与违规处理3.1公司应定期组织保密培训，加强员工对保密工作的认得和意识。3.2对于违反保密规定的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、停职、辞退等，严重者将追究法律责任。五、附则5.1本规章制度由公司法务部门负责解释和修订。5.2本规章制度经公司领导层审批后生效，并向全体员工进行宣传和告知。5.3员工在签订劳动合同

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