专业会议费用协议格式书(2024)版

专业会议费用协议格式书(2024)版A版本合同目录一览1.协议概述1.1会议类型与主题1.2主办方与承办方1.3会议日期与地点2.费用结构2.1会议注册费2.1.1参会人员类别2.1.2注册费标准2.1.3支付时间与方式2.2会议场地租赁费2.2.1场地面积与布局2.2.2租赁时间与日期2.2.3费用标准与支付方式2.3会议材料与设备费2.3.1会议资料印刷2.3.2音响、投影等设备租赁2.3.3其他设备与材料费用2.4餐饮费用2.4.1餐品种类与标准2.4.2用餐时间与地点2.4.3费用承担方式2.5交通与住宿费用2.5.1交通工具与标准2.5.2住宿地点与标准2.5.3费用承担方式3.费用支付与结算3.1支付时间与方式3.2收款方信息3.3发票开具与报销4.权利与义务4.1主办方权利与义务4.2承办方权利与义务5.违约责任5.1主办方违约责任5.2承办方违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2适用法律法规7.合同的生效、变更与终止7.1合同生效条件7.2合同变更程序7.3合同终止条件8.其他约定8.1保密条款8.2知识产权保护8.3信息安全与隐私保护9.附件9.1会议日程安排9.2参会人员名单9.3场地布置与设备要求9.4餐饮安排与标准9.5交通与住宿安排10.签字页10.1主办方签字10.2承办方签字第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1会议类型与主题本协议所涉及的会议类型为【insertmeetingtype】，会议主题为【insertmeetingtheme】。1.2主办方与承办方1.3会议日期与地点会议将于【insertmeetingdate】在【insertmeetinglocation】举行。第二条费用结构2.1会议注册费2.1.1参会人员类别参会人员分为【insertnumberofcategories】，包括【insertcategories】。2.1.2注册费标准各类别参会人员的注册费标准如下：【insertcategory1】:人民币【insertfee1】元；【insertcategory2】:人民币【insertfee2】元；【insertcategory3】:人民币【insertfee3】元；【insertcategoryn】:人民币【insertfeen】元。2.1.3支付时间与方式参会人员应在【insertpaymentdeadline】前，通过【insertpaymentmethod】支付注册费。第三条会议场地租赁费3.1场地面积与布局乙方应提供【insertsquaremeters】平方米的场地，布局要求如下：【insertlayoutrequirements】。3.2租赁时间与日期场地租赁时间为【insertrentaltime】，租赁日期为【insertrentaldate】。3.3费用标准与支付方式场地租赁费用为人民币【insertrentalfee】元，乙方应在【insertpaymentdeadline】前，通过【insertpaymentmethod】支付租赁费。第四条会议材料与设备费4.1会议资料印刷乙方负责会议资料的印刷，包括【insertmaterials】。4.2音响、投影等设备租赁乙方负责租赁音响、投影等设备，设备要求如下：【insertequipmentrequirements】。4.3其他设备与材料费用其他设备与材料费用为人民币【insertotherfees】元，乙方应在【insertpaymentdeadline】前，通过【insertpaymentmethod】支付。第五条餐饮费用5.1餐品种类与标准餐饮服务包括【insertmealtypes】，每餐标准为人民币【insertmealstandard】元。5.2用餐时间与地点用餐时间为【insertmealtime】，用餐地点为【insertmeallocation】。5.3费用承担方式餐饮费用由【insertresponsibleparty】承担。第六条交通与住宿费用6.1交通工具与标准乙方负责安排【inserttransportationmode】的交通工具，标准如下：【inserttransportationstandard】。6.2住宿地点与标准6.3费用承担方式交通与住宿费用由【insertresponsibleparty】承担。第七条费用支付与结算7.1支付时间与方式甲方应在【insertpaymentdeadline】前，通过【insertpaymentmethod】支付约定的费用。7.2收款方信息收款方信息如下：名称：【insertpayeename】账号：【insertpayeeaccount】开户行：【insertpayeebank】。7.3发票开具与报销乙方应向甲方开具正规发票，甲方按照约定进行报销。第八条权利与义务8.1甲方权利与义务甲方有权按照协议约定享受乙方提供的会议服务，并按照约定支付相关费用。8.2乙方权利与义务乙方有权按照协议约定收取甲方支付的费用，并按照甲方的要求提供会议服务。第九条违约责任9.1甲方违约责任甲方未按照约定支付费用的，应当按照迟延支付金额的【insertpercentage】%支付违约金。9.2乙方违约责任乙方未按照约定提供服务的，应当按照未提供服务的费用金额的【insertpercentage】%支付违约金。第十条争议解决10.1争议解决方式如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向【insertcourt】提起诉讼。10.2适用法律法规本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序任何一方要求变更协议内容的，应当书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。11.3合同终止条件（一）双方协商一致解除；（二）合同期限届满；（三）一方严重违约，对方无法实现合同目的；（四）法律、法规规定的其他情形。第十二条其他约定12.1保密条款双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。12.2知识产权保护双方同意，乙方在使用甲方提供的资料、标志等时，应遵守相关的知识产权法律法规，避免侵权行为。12.3信息安全与隐私保护乙方应对甲方提供的涉及个人信息的资料予以严格保护，防止泄露给第三方。第十三条附件13.1会议日程安排13.2参会人员名单13.3场地布置与设备要求13.4餐饮安排与标准13.5交通与住宿安排第十四条签字页14.1甲方签字14.2乙方签字第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细列出会议的所有日程安排，包括会议的主题、各环节的时间安排、地点、演讲人等信息。附件2：参会人员名单详细列出所有参会人员的姓名、职务、单位等信息。附件3：场地布置与设备要求详细列出场地的布置要求，包括桌椅的摆放、显示屏的尺寸、音响设备的要求等信息。附件4：餐饮安排与标准详细列出餐饮的安排，包括早餐、午餐、晚餐的菜品选择、口味、标准等信息。附件5：交通与住宿安排详细列出交通的安排，包括接送机的车辆型号、到达目的地后的交通车辆型号等信息。详细列出住宿的安排，包括酒店的名称、房型、入住时间、退房时间等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定支付费用的，应当按照迟延支付金额的5%支付违约金。示例说明：如果甲方迟延支付1000元，则应支付50元的违约金。2.乙方未按照约定提供服务的，应当按照未提供服务的费用金额的10%支付违约金。示例说明：如果乙方未提供价值1000元的服务，则应支付100元的违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，具有支付费用、享受服务等的权利和义务。2.乙方：指本合同的另一方，具有提供服务、收取费用等的权利和义务。3.会议服务：指乙方为甲方提供的与会议相关的各项