企业年会场地租赁协议书正规范本2024年

企业年会场地租赁协议书正规范本2024年合同编号：____________甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______一、场地基本信息1.1甲方出租场地地址：_______1.2租赁场地面积：_______1.3租赁场地用途：乙方举办企业年会二、租赁期限2.1租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2乙方在租赁期限内享有场地使用权，甲方应确保乙方在租赁期内的使用权不受干扰。三、租金及支付方式3.1租金总额为人民币____元（大写：____元整），租赁期限内不再另行收费。（1）本合同签订后____日内，支付租金总额的____%作为定金；（2）剩余租金在____年__月__日前支付完毕。四、场地使用及设施设备4.1甲方应保证场地及相关设施设备安全、合格，符合乙方举办企业年会的需求。4.2乙方在租赁期间应合理使用场地及设施设备，如有损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。4.4乙方如需增加设施设备，应提前与甲方协商，并承担相应费用。五、双方权利义务5.1甲方的权利义务：（1）甲方有权按照约定收取租金；（2）甲方应保证乙方在租赁期内的使用权；（3）甲方负责场地及设施设备的维护、维修；（4）甲方应协助乙方处理与场地租赁相关的事宜。5.2乙方的权利义务：（1）乙方有权按照约定使用场地及设施设备；（2）乙方应按约定支付租金；（3）乙方应合理使用场地及设施设备，爱护公共设施；（4）乙方在租赁期满后，应将场地及设施设备完好无损地归还甲方。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2甲方未按约定提供场地及设施设备，乙方有权解除合同，甲方应退还已支付租金，并支付违约金。6.3乙方未按约定支付租金，甲方有权解除合同，乙方应支付违约金。七、争议解决7.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保合同条款的合法性：合同内容应符合国家相关法律法规，不得含有违反法律规定的内容。一、注意事项：1.租赁期限的明确：合同中应明确租赁的具体起止日期，避免因期限不明产生纠纷。解决办法：1.法律名词解释：二、法律名词解释：1.出租方（甲方）：指拥有场地所有权或使用权，将场地租赁给他人使用的自然人、法人或其他组织。2.承租方（乙方）：指向出租方租赁场地的自然人、法人或其他组织。1.特殊场合：活动涉及高风险表演补充条款：如果乙方计划在年会上安排一些高风险的表演，比如特技表演、火焰秀等，甲方可要求乙方提供额外的安全措施和保险证明。补充条款示例："第九条：安全与保险乙方举办的活动如涉及高风险表演，乙方需提前向甲方提交安全方案及保险单据，确保活动安全合规。"2.特殊场合：活动需要特殊的场地布置补充条款：如果乙方需要特殊的场地布置，比如悬挂重物、改变场地结构等，甲乙双方应明确布置的具体要求和安全责任。补充条款示例："第十条：场地布置乙方需在租赁期前与甲方协商场地布置事宜，包括但不限于悬挂物品、改变结构等，并承担由此产生的全部责任和费用。"附件列表：1.场地平面图：乙方需要一份详细的场地平面图，以便规划活动布局。2.设施设备清单：列出甲方提供的所有设施设备，以及它们的状态。3.租金支付凭证：乙方支付租金的银行转账凭证或支票复印件。4.安全方案：如果活动涉及特殊表演，乙方的安全方案和应急预案。5.保险单据：乙方的活动保险单据复印件。附件那些事儿：1.场地平面图：咱们得要一张场地的“地图”，这样才能知道怎么布置活动现场。2.设施设备清单：得搞清楚甲方都提供哪些东西，免得到时候缺这少那的。3.租金支付凭证：交了租金得有凭证，这样大家都放心。