党校会议室管理制度

党校会议室管理制度”

党校会议室管理制度

第一章总则

第一条目的与依据：为确保党校会议室的高效利用与管理，提高会议质量，根据《机关事务管理条例》及党校相关管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于党校内所有会议室的预约、使用、管理及维护。

第三条基本原则：

-统一管理：党校会议室实行统一管理与调度，确保资源合理分配，提高使用效率。

-预约使用：会议室使用采取预约制度，按照“先预约、先使用”的原则进行安排。

-高效利用：鼓励精简、高效的会议形式，减少无效与冗长的会议。

第四条责任主体：

-管理部门：党校办公室为会议室管理的责任部门，负责日常管理与维护工作。

-使用单位：各使用单位应遵守本制度，合理使用会议室资源，确保会议的顺利进行。

第五条制度修订：本制度根据实际情况适时修订，以适应党校会议室管理工作的需要。

第二章会议流程

第六条会议预约：

-会议组织者应至少提前三个工作日向党校办公室提交会议室预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、预计参会人数、会议主题及所需设备等。

-党校办公室收到申请后，根据会议室使用情况在两个工作日内回复预约结果。

-特殊情况下，会议组织者可向党校办公室申请加急处理。

第七条会议准备：

-会议组织者应根据会议性质和内容，提前准备会议资料，并在会议开始前至少30分钟到达会议室进行布置。

-若需使用多媒体设备，会议组织者应提前与技术人员联系，确保设备正常运行。

-会议组织者应确保会议室整洁，座位牌、水杯等摆放整齐。

第八条会议签到：

-参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室进行签到，会议组织者负责记录参会人员出勤情况。

-未能按时签到的人员，会议组织者应记录原因，并根据实际情况决定是否通知其尽快参加会议。

第九条会议议程：

-会议应严格按照预定议程进行，主持人负责掌握会议进度，确保会议内容全面、深入讨论。

-会议期间，主持人应引导参会人员遵守会议纪律，保持会场秩序。

第十条会议记录：

-会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议讨论要点、结论、待办事项等内容。

-会议记录应在会议结束后及时整理，并于24小时内将会议纪要发送给参会人员。

第十一条会议结束：

-会议结束后，会议组织者应负责组织参会人员迅速离场，确保会议室整洁。

-会议组织者应在会议结束后48小时内，向党校办公室提交会议评估表，对会议质量、会议室设施等进行评价。

第十二条特殊会议流程：

-对于紧急召开的大型会议或重要会议，会议组织者应按照实际情况调整会议预约、准备等流程，并报请党校办公室批准。

-特殊情况下，党校办公室可根据实际情况调整会议流程，确保会议的顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十三条会议纪要的编制与分发：

-会议纪要应由专人负责编制，内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、形成的决议、待办事项及负责人等。

-会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，并由会议组织者审核确认。

-审核通过的会议纪要应在48小时内分发给所有参会人员及相关执行部门。

第十四条待办事项的责任分配与跟踪：

-会议纪要中明确的待办事项应明确责任人和完成时限。

-责任部门或责任人应在接到会议纪要后立即开始执行待办事项，并定期向会议组织者汇报进展情况。

-会议组织者应建立跟踪机制，定期检查待办事项的完成情况，并在后续会议中通报进展。

第十五条会议纪要的执行监督：

-党校办公室应对会议纪要的执行情况进行监督，确保各项决议和待办事项得到有效落实。

-对于执行过程中出现的问题，责任部门应及时反馈给党校办公室，共同寻求解决方案。

-对于未按期完成的待办事项，党校办公室应查明原因，并提出改进措施。

第十六条会议纪要的归档与查阅：

-会议纪要应作为正式文件归档，保存期限按照党校档案管理规定执行。

-会议纪要的电子版应在党校内网或指定的信息平台上公布，以便相关人员查阅。

-查阅会议纪要应遵循保密原则，未经允许不得泄露会议内容。

第十七条会议纪要的更新与反馈：

-若会议纪要中的信息发生变化，如待办事项完成情况、决议内容的调整等，会议组织者应及时更新会议纪要，并重新分发。

-任何关于会议纪要的疑问或建议，均可以向会议组织者或党校办公室反馈，以确保会议纪要的准确性和实用性。

第四章会议室管理规定

第十八条会议室使用规定：

-会议室使用应严格按照预约时间进行，不得提前占用或延迟使用。

-使用会议室时，应爱护公物，保持室内整洁，严禁吸烟、饮食或其他影响会议室卫生和设施的行为。

-若需调整预约时间或取消会议，会议组织者应至少提前一个工作日通知党校办公室。

第十九条会议室设施管理：

-会议室内的设施设备，如音响、投影仪、电脑等，由党校办公室负责维护管理。

-使用会议室时，若需操作设施设备，应由经过培训的专业人员执行，严禁未经授权的人员随意操作。

-如发现设施设备损坏或故障，应立即报告给党校办公室，由办公室负责联系维修。

第二十条会议室安全与保密：

-会议室使用期间，应确保门窗关闭，重要会议应采取保密措施，防止会议内容泄露。

-会议室内不得存放涉密文件和资料，会议结束后，应将所有文件和资料带走。

-会议室钥匙由党校办公室统一管理，借用钥匙需登记并按时归还。

第二十一条会议室清洁与维护：

-会议室的日常清洁工作由党校办公室负责，确保会议室的卫生状况。

-会议结束后，会议组织者应负责检查会议室，确保无遗留物品，并通知清洁人员进行清理。

-定期对会议室进行维护保养，确保设施设备正常运行，提高使用寿命。

第二十二条违规处理：

-对违反会议室管理规定的单位和个人，党校办公室有权进行制止，并视情节轻重给予通报批评或其他纪律处分。

-因个人原因造成会议室设施损坏的，责任人应承担相应的赔偿责任。

-对于严重违反规定，影响党校正常工作秩序的，将按照相关规定追究责