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文档简介
审计机关考勤管理制度一、目的
为加强审计机关工作纪律,规范员工考勤管理,确保审计工作的正常开展,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,保障审计机关的正常运行。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于审计机关全体在编及合同制员工。
三、工作时间
1.审计机关工作时间按照国家规定实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
2.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,自觉遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
3.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由所在部门提出申请,经审计机关领导批准后,方可执行。
4.员工在法定节假日及公休日需加班的,应提前向所在部门负责人申请,经审计机关领导批准后,按照相关规定发放加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有信息变更,需及时向人事部门申请更新。
(3)员工签到记录将作为考勤依据,纳入个人考勤档案。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向所在部门负责人报告,并在外出返回后立即补签。
(2)因公外出未签到,员工需提供外出公务的书面证明,经部门负责人核实后,可视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到,应在发现后及时向所在部门负责人说明情况,并尽快完成补签。
(2)忘记签到每月不得超过两次,超过次数的按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责考勤系统的维护、管理及员工签到数据的收集、汇总和归档。
(2)各部门负责人负责对本部门员工的考勤情况进行监督、核实,并对异常考勤情况进行处理。
(3)审计机关领导负责对全机关的考勤管理工作进行监督、检查,并对重大问题进行决策和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批,并根据请假天数和员工职责安排工作交接事宜。
(3)请假申请批准后,员工应按照审批结果执行,并将请假单交给人事部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由所在部门负责人审批,并报人事部门备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经所在部门负责人、人事部门负责人审核,报审计机关领导审批。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在返岗当日向所在部门负责人销假,并提交请假单等相关材料。
(2)请假期间如需延长请假时间,员工应及时通知所在部门负责人,并按照请假审批程序重新提交请假申请。
(3)未按时销假者,按旷工处理。请假期间涉及工资、福利等待遇问题,按照国家相关规定和审计机关的制度执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)所有假期申请均需提供相应证明材料,如病假需提供医疗机构的诊断证明,婚假需提供结婚证书等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间工资按照国家及审计机关的相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照国家及审计机关的相关规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假。产假时间按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;满10年不满20年的,享受10天带薪年假;满20年以上的,享受15天带薪年假。
(2)员工申请年假,应提前向所在部门负责人申请,并经人事部门审核、审计机关领导批准。
(3)年假可分段安排,但累计天数不得超过规定天数。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假时间按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假时间按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)审计机关公众假期按照国家法定节假日安排执行。
(2)遇特殊情况需要调整公众假期安排的,由审计机关领导决定,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需加班,按照国家及审计机关的相关规定发放加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足2小时为中度迟到;超过2小时不足4小时为重度迟到;超过4小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而缺勤,或请假到期未按时返岗,视为旷工。旷工分为半天和全天两种。
(3)处理:迟到、旷工情况由所在部门负责人记录并报人事部门,人事部门根据情况给予警告、记过等相应处理,并记录在员工考勤档案中。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经查实,视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分。
(2)情节严重者,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除相应天数的工资,并根据国家及审计机关的相关规定执行。
(2)连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工达到规定天数(如累计旷工5天以上),审计机关有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,按本制度第七条第1项的规定处理。
(2)忘记签到或因特殊情况未能按时签到,需及时向所在部门负责人说明情况,并根据本制度第四条第4项的规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督
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