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文档简介

社区志愿者考勤管理制度一、目的

为加强社区志愿者团队的管理,规范志愿者工作行为,确保志愿服务质量和效率,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,强化志愿者责任意识,促进团队和谐发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于社区志愿者团队的全体成员,包括正式志愿者、实习志愿者及兼职志愿者。

三、工作时间

1.志愿者服务时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。

2.特殊情况下,如遇节假日、活动安排等需要调整工作时间的,由团队负责人提前通知全体志愿者。

3.志愿者可根据个人实际情况,在保证服务质量的前提下,与团队负责人协商调整工作时间。

4.志愿者应按时参加志愿服务,确保工作连续性,不得随意离岗或早退。如需请假,按照请假制度执行。

5.遇紧急情况需要加班的,志愿者应积极配合,并由团队负责人给予相应的调休或补贴。

四、考勤制度

1、每日签到制度

志愿者需在规定的工作时间开始前进行签到,以示到达工作地点并准备开始工作。签到方式由团队负责人根据实际情况指定,可采用纸质签到簿、电子签到系统或其他可靠方式。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为8:30前,下午签到时间为14:00前。

(3)签到时应确保签到的真实性和准确性,不得代签、漏签或伪造签到记录。

3、因公外出未签到处理

如志愿者因公外出未能按时签到,应在返回工作地点后第一时间内进行补签,并注明外出事由和时间。补签需经团队负责人确认并在签到记录上注明。

4、忘记签到处理

忘记签到的志愿者应及时向团队负责人说明情况,并在当日内完成补签。如未及时补签且无合理解释,按未签到处理。

5、考勤管理责任分配

(1)团队负责人负责监督和执行考勤制度,确保志愿者按时签到,并对签到记录的真实性负责。

(2)团队负责人应定期检查签到记录,对未签到、迟到等异常情况进行核实并处理。

(3)志愿者应自觉遵守考勤制度,对个人签到记录负责。

(4)考勤数据应由专人负责整理、归档,以备不时之需,同时作为志愿者工作评价的依据之一。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)志愿者如需请假,应提前向团队负责人提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前申请的,应在第一时间内通知团队负责人,并在事后补交书面请假申请。

(3)团队负责人在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由团队负责人审批。

(2)请假天数在1天以上3天以内(含3天)的,需经团队负责人审批,并报上级管理部门备案。

(3)请假天数超过3天的,需经团队负责人审批,并报上级管理部门审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,志愿者应在返回工作岗位的第一个工作日内向团队负责人销假,并按要求补齐请假期间的工作交接事宜。

(2)如请假期间发生紧急情况需提前返回工作岗位的,志愿者应提前通知团队负责人,并按照实际请假天数进行销假。

(3)未按时报到销假的,视为旷工处理,并根据相关规定予以处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。

(2)志愿者申请休假,应按照以下流程操作:

a.提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。

b.提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证复印件等。

c.按照请假审批权限,提交给相应级别的负责人审批。

d.审批通过后,申请人按照审批结果执行休假,并在休假结束后按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:志愿者因疾病需要治疗或休养,可申请病假。病假期间,需提供正规医疗机构的病假证明。

(2)事假:志愿者因个人事务需要处理,可申请事假。事假天数根据实际情况和团队工作需求予以审批。

(3)婚假:志愿者结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,根据实际情况可适当调整。

(4)丧假:志愿者因直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,根据实际情况可适当调整。

(5)产假:女性志愿者生育,可申请产假。产假按照国家相关法律法规执行。

3、年假规定

(1)志愿者工作满一年后,可根据工作年限享受相应天数的年假。

(2)年假天数按照以下标准执行:

a.工作满1年不满5年的,年假5天;

b.工作满5年不满10年的,年假10天;

c.工作满10年以上的,年假15天。

(3)年假应在当年内使用完毕,不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性志愿者生育,产假按照国家相关法律法规执行,一般为98天。

(2)陪产假:男性志愿者可申请陪产假,陪产假一般为7天。

5、公众假期安排

(1)志愿者应按照国家法定节假日放假安排执行。

(2)如遇特殊情况,需调整公众假期安排的,由团队负责人提前通知全体志愿者。

(3)公众假期期间,如需志愿者参与特殊活动或提供服务,应提前征得志愿者同意,并给予适当的补休或补贴。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:志愿者未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。

(2)旷工:志愿者未在规定的工作时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。

(3)处理:轻微迟到,由团队负责人进行口头提醒;严重迟到,将在当月绩效考核中予以体现。连续或累计迟到次数超过规定标准的,将按以下方式处理:

a.连续3次或每月累计5次严重迟到的,给予警告;

b.连续5次或每月累计10次严重迟到的,视情况调整工作岗位或取消志愿者资格。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。

(2)伪造签到记录、请假记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、取消志愿者资格等。

(3)情节严重者,将通报上级管理部门,并根据情况考虑法律追究。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工当天,无工资发放。

(2)连续旷工3天或一个月内累计旷工5天以上的,将扣除当月全部工资,并视情况给予警告或辞退处理。

(3)辞退志愿者需经团队负责人审批,并报上级管理部门备案。

4、未签到处理

志愿者未签到且无正当理由的,按照旷工处理。如遇特殊情况未能及时签到的,需在当日内补签,并提供合理解释。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保志愿者遵守规定。

(2)各级主管应对本部门的考勤记录负责,定期检查,发现问题及时处理。

(3)各级主管应公平、公正地处理志

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