2024年中小学学籍管理制度例文（三篇）

第2页共2页2024年中小学学籍管理制度例文一、教导处应构建全面的学籍档案体系，确保学籍管理员依据建档时效性、内容真实性、填写准确性、项目完整性、专柜存储规范性、摆置有序性及妥善保管等原则，高效执行学籍档案的管理工作。二、学校所保存的学籍档案包括但不限于：招生录取花名册、学籍变动记载表、学籍情况汇总表、涉及转学、借读、休学、复学的申请、存根及相应证明材料、学生登记表、奖惩情况记载表、毕业生花名册、毕业证书存根及升学情况记载表等。三、入学管理1.原则上，所有小学毕业生，除非存在严重生理缺陷，导致无法正常学习，均具备进入本校接受义务教育的资格。2.新生入学时，需携带户口本及经审核通过的“小学毕业生登记表”，由学校统一进行信息备案处理。3.学校教导处在校长指导下，负责入学咨询、协调、监督检查及名册管理等工作，同时具体负责新生资格审核、编班考试、分班安排及“学籍登记表”的填报工作。4.学校教导处承担“学籍档案卡”的统一管理工作。四、转学管理因户籍变动、家庭搬迁或父母工作调动等原因需转入我校的学生，需携带户口本、原校转学证明及学籍卡等相关材料，接受学校教导处与校长的审核批准。在获得校长同意并填写“接收证明”后，需报上级教育行政部门批准，并完成财务室的相关费用缴纳。随后，由教导处负责编班及学籍登记工作。未经此程序的学生，不得安排转学。转学不得改变学生的就读年级。五、休学与复学管理1.初中阶段学生原则上禁止退学。若因丧失学习能力需退学，需本人提出申请并附上区级以上医院证明，经学校批准后，报教育行政部门注销学籍。2.学生因病住院或其他特殊原因，连续两个月无法到校学习者，可申请休学。申请时需提交休学申请表、县以上医院就医证明（含诊断建议书、病历本、入院证、住院证、化验单、拍片、结算单据等，且诊断建议书需主治医师以上签字并加盖院办章）及保险赔偿单据（如已入保险）。3.休学手续需由学生本人及法定监护人携带上述证件至学校教导处核实，并经校长批示及教导处盖章后方可办理。休学期间，学生学籍得以保留，休学期限为一年。休学期满后，若需随原班继续学习，教导处登记后直接安排；若需编入下一年级，需由教导处查验休学证并经校长同意后方可编班。4.学校教导处全面负责全校学籍档案的管理，定期对各班学生流动情况进行核实与检查，并每月向分管校长汇报相关情况。六、毕业管理凡具有本校学籍且学习期满成绩合格的学生，均将颁发毕业证书。2024年中小学学籍管理制度例文（二）一、教导处应构建详尽无遗的学籍档案管理体系，确保学籍管理员遵循建档及时、内容确凿无误、填写精确、项目全面覆盖、专柜存放、布局井然有序、妥善保管等原则，高效执行学籍档案的管理工作。二、学校所保存的学籍档案包括但不限于：招生录取学生名录、学籍变动记录表、学籍概况汇总表、转学、借读、休学、复学等各类申请、存根及相应证明材料、学生个人信息登记表、奖惩情况记录表、毕业生名录、毕业证书存根、升学情况记录表等。三、入学规定：1.除非存在严重生理缺陷，无法持续进行正常学习者，所有小学毕业生均有资格入读本校，接受义务教育。2.新生入学时，需携带户口本及经过审核确认的“小学毕业生登记表”，由学校统一进行备案处理。3.学校教导处在校长领导下，负责入学新生的资格审核、编班考试、分班安排及“学籍登记表”的填写工作，并承担咨询、协调、监督检查及名册管理等职责。4.学校教导处对“学籍档案卡”实行集中统一管理。四、转入程序：因户籍变动、家庭迁移或父母工作调整等原因需转入本校就读的学生，需携带户口本、原校转学证明、学籍卡等相关材料，接受学校教导处及校长的审核批准。经校长同意后，填写“接收证明”，并报上级教育行政部门批准。完成上述程序并缴纳相关费用后，由教导处负责编班及学籍登记工作。未经正规程序者，一律不予安排转学，且转学不得改变就读年级。五、休学与复学规定：1.初中阶段学生原则上禁止退学。若因丧失学习能力需退学者，需本人提出申请并提供区级以上医院证明，经学校批准后报教育行政部门注销学籍。2.学生因病住院或其他特殊原因连续两个月无法到校学习的，可办理休学手续。休学学生需提供休学申请表、县以上医院就医证明（含主治医师以上签字并加盖院办章的诊断建议书、病历本、入院证、住院证、化验单、拍片、结算单据等）及保险赔偿单据（如已投保）。3.办理休学手续时，需学生本人及法定监护人携带上述证件到学校教导处核实，并经校长批示及教导处盖章后方可生效。休学期间保留学籍，休学期限为一年。休学期满后需随原班继续学习的，由教导处登记后直接安排；需编入下一年级的，需经学校教导处查验休学证并得到校长同意后方可编班。4.学校教导处负责全校学籍档案的统一管理，定期对各班学生流动情况进行核实与检查，并每月向分管校长汇报一次。六、毕业要求：凡具有本校学籍且学习期满、成绩合格的学生，均将颁发毕业证书。2024年中小学学籍管理制度例文（三）为深入强化中小学校的教学常规管理工作，确保所有义务教育阶段的学生能够顺利完成九年制义务教育，特此制定并颁布本制度。一、管理体制（一）小学阶段学校的学籍管理（包括民办学校在内），遵循属地管理原则，主要由乡镇教育管理中心负责，并需将相关情况上报至县教育局备案。（二）初中阶段学校（涵盖独立初中、九年制学校、完全中学，以及民办学校）的学籍管理，统一由县教育局负责。二、新生入学（一）小学一年级和初中七年级的学生入学，需严格执行《入学通知书》制度，由乡镇人民政府负责将通知书送达至适龄儿童、少年的父母或其他法定监护人。新生在办理完入学手续后，学校将按照统一编制的学籍号进行登记造册，并上报至县教育局审核备案，至此学生取得正式学籍。若学籍档案建立后需进行姓名更改，必须持有户籍所在地派出所出具的证明方可办理。对于义务教育阶段选择到外地就读的适龄儿童、少年，需由其户籍地学校填写义务教育内交外登记表，并与本校就读学生信息一同上报。同时，学校需出具学生何时到何地何校就读的证明。（二）各中小学校需严格按照服务范围招收适龄儿童、少年入学，并根据《毕节市教育局关于做好进城务工农民工子女入学工作____》（毕教通【____】2____号）文件要求，接收进城务工人员随迁子女就读。三、转学（一）初中转学1.县内转学：因父母工作调动、进城务工、住所变迁等原因需要转学的学生，需由学生家长提出申请，并经转入、转出学校双方同意后，由接收学校持相关证明及学籍档案至县教育局办理转学手续。严禁诱导“学困生”转学。2.由县内转出至县外：需按照转入地的相关规定办理转学手续，并向原就读学校提交就读证明。3.原则上，县域内初三（九年级）学生不予办理转学手续。4.学校不得接收转学手续不齐全的学生。（二）小学转学1.乡镇内原则上不允许转学，如遇特殊情况确需转学者，需由学生父母提出申请，并经转入、转出学校同意后，报乡镇教育管理中心批准方可办理转学手续。跨乡镇转学则需由学生本人提出申请，经乡镇教育管理中心同意后方可办理，并定期（每年春季学期于____月____日前，秋季学期于____月____日前）向县教育局备案。严禁诱导“学困生”转学。2.由县内转出至县外：需按照转入地的相关规定办理转学手续，并向原就读学校提交就读证明。3.学校不得接收转学手续不齐全的学生。四、借读义务教育阶段的学生若不在本人户籍所在地学校就读，需按照义务教育内交外、外交内的规定办理借读手续，并将就读学校的证明交到户籍所在地教育管理中心备案。五、休学与退学（一）适龄儿童、少年因身体原因需要延缓入学或休学的，其父母或其他法定监护人需提出申请，并附上相应级别的医疗证明（小学需乡镇级以上医疗证明，初中需县级以上医疗证明）。经学校审查后，小学由当地乡镇教育管理部门批准，初中则由县教育行政部门批准。（二）休学期限一般设定为一年。在休学期间，学生的学籍将被保留。若休学期满仍无法复学者，需持规定级别的医院证明续办休学手续。（三）学生休学期满要求复学的，需由本人提出申请（患传染病的还需持规定级别医院证明），并经学校审查核准后，小学报乡镇教育管理中心、初中报县教育局备案后方可复学。（四）义务教育阶段的学生，除因丧失学习能力外，一律不得退学。擅自退学者将被视为辍学处理。六、留级义务教育阶段的中小学不得允许学生留级。七、毕业小学、初中学生在完成规定年限的义务教育后，