2024年业主大会议事规则

2024年业主大会议事规则合同编号：__________鉴于业主大会为维护业主的合法权益，保障物业管理区域内业主的共有利益，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，特制定如下议事规则：一、议事范围（1）制定和修改业主大会议事规则；（2）选举和更换业主委员会委员；（3）审议业主委员会的工作报告；（4）决定物业管理方式、选聘和解聘物业服务企业；（5）筹集和使用专项维修资金；（6）决定共有部分的经营、收益分配及使用；（7）法律法规规定的其他事项。二、议事程序2.2业主大会会议的通知、议程、表决事项应当在会议召开前15日公告于物业管理区域内显著位置，并通过短信、邮件等方式通知业主。（1）现场投票；（2）书面投票；（3）电子投票。2.4业主大会会议的表决，应当有专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。参加表决的业主所代表的专有部分面积应当占建筑物总面积的过半数。2.5业主大会会议的表决结果应当在会议结束后3日内公告于物业管理区域内显著位置，并通过短信、邮件等方式通知业主。三、业主委员会职责3.1业主委员会负责召集业主大会会议，执行业主大会的决议，保障业主大会的正常运行。3.2业主委员会应当及时向业主大会报告工作，接受业主的监督。（1）召集业主大会会议；（2）报告物业管理的实施情况；（3）代表业主与物业服务企业签订物业服务合同；（4）监督物业服务企业的服务情况；（5）法律法规规定的其他职责。四、议事规则的修改4.1业主大会议事规则的修改，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。4.2业主大会议事规则的修改，应当依法办理相关手续。五、违约责任5.1业主大会、业主委员会违反本议事规则的，业主有权要求改正，并有权要求赔偿损失。5.2业主违反本议事规则的，业主大会、业主委员会有权要求改正，并有权采取必要措施制止。六、争议解决6.1本合同的解释、适用及争议解决，均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向物业管理所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本议事规则自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2本议事规则的修改、补充，应当采用书面形式，经双方签字（或盖章）后与本议事规则具有同等法律效力。7.3本议事规则一式两份，甲方、乙方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________日期：__________日期：__________注意事项：1.合同主体资格：确保业主大会及业主的合法身份和资格。2.表决程序合法性：遵循法定程序进行表决，确保表决结果的有效性。3.权利与义务明确：明确业主大会和业主的权利与义务，避免纠纷。4.修改议事规则的程序：修改规则需严格按照法定比例和程序进行。5.争议解决方式：选择合适的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。解决办法：1.审核业主资格：在合同签订前，核实业主的身份和相关资料。2.依法公告与通知：确保大会会议的通知、议程等依法公告，保障业主知情权。3.保留会议记录：详细记录会议过程和表决结果，作为后续纠纷解决的依据。4.依法修改规则：修改议事规则时，严格遵循法定比例和程序，确保合法有效。5.法律途径解决争议：发生争议时，优先通过协商解决，协商不成可依法提起诉讼。法律名词解释：专有部分：指建筑物中具有独立使用功能，能够单独计算面积的单元。建筑物总面积：指物业管理区域内所有建筑物的专有部分面积之和。业主大会：由物业管理区域内的全体业主组成的，决定物业管理重大事项的自治组织。业主委员会：由业主大会选举产生，执行业主大会决定，代表业主履行物业管理职责的组织。物业服务企业：依法设立并具备相应资质，从事物业管理服务的企业。专项维修资金：指为维修、更新、改造共有部位和共有设施设备而专项筹集的资金。特殊场合1：如果小区里有不少老年业主，他们可能不太擅长使用电子投票。补充条款：“考虑到本小区老年业主的实际需求，大会特别增设人工投票辅助服务，以确保每位业主都能便捷地行使投票权。”特殊场合2：小区内若举办大型活动，可能需要临时调整大会召开的时间或地点。补充条款：“如遇小区内举办重大活动，业主委员会可视实际情况提前通知并调整业主大会的召开时间或地点。”特殊场合3：在疫情期间，可能需要采取特殊的会议形式来保证大家的健康。补充条款：“在发生公共卫生事件或疫情期间，业主大会可以采取网络视频会议的形式进行，确保与会人员的健康安全。”1.业主大会会议通知模板：用于通知业主大会召开的时间、地点等相关信息。2.业主大会会议议程模板：明确大会将要讨论和表决的事项。3.投票表格模板：用于业主进行书面投票或电子投票时使用。4.业主身份证明文件：用于确认参会业主的资格。5.物业服务合同模板：如果涉及到选聘或解聘物业服务企业，需要此合同模板。附件这块儿，咱们得准