公司招标管理制度

公司招标管理制度

目录

第一部分总则...................................................2

第二部分招标范围...............................................2

第三部分招标管理机构及职能.....................................3

第四部分招标申请...............................................4

第五部分招标文件...............................................5

第六部分招标程序...............................................7

第七部分招标纪律..............................................13

第八部分其它..................................................15

起草人审核人批准人

部门职务

姓名

签名

日期

颁发部门/报告部门执行日期/报告日期

第一部分总则

第一条为规范公司的招标管理工作，维护公司的合法权益，控制经营管理

成本，保证质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定

本制度。

第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。

第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。

公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投

标。

邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投

标。

第二部分招标范围

第四条以下事项必须按照本制度进行招标：

一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、

服务.

二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。

公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他

任何方式规避招标.

第三部分招标管理机构及职能

第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理

机构，小组成员包括：公司总经理（或分管领导）、工程部、采购部、审监

部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等.招标工作小组组长由总经理或

分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命，审监部负

责对招标过程进行全程监管。

第六条职能划分

一、招标项目涉及部门

招标项R申请部门经办部门协办部门监察部门

工程项目工程部工程部采购部、财务部审监部

办公用品总经办采购部财务部审监部

原辅材料、固定资需求部门采购部工程部、财务部审监部

产、仪器设备、

低值易耗品

知识产权、技术开研发中心研发中心采购部、财务部审监部

发

服务、咨询等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部

二、申请部门的主要职能：制作招标申请书，参与招标工作；

三、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资

质预审，建立合格投标单位数据资料库，编制、修订招标文件并办理相关审

批手续，负责组织安排招标小组会务，控制整个招标工作进度；

四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判

和签订，协助经办部门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标计划

的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管

位中标，则邀请投标单位不得少于三家，否则当次招标无效。

第五部分招标文件

第九条招标文件的编制

招标文件由招标申请部门、技术部门及法务律师共同起草、编制，经招

标工作小组审核批准后发布.编制工程招标文件,其中技术标（施工组织设

计、方案、技术指标等），商务标（企业资质、信誉、业绩、工期、质量、

组织机构、管理体系等）部分由工程项目部负责编制.

招标文件的基本内容包括：

（一）固定资产、原辅材料、试剂的采购：名称、规格、数量、质量和

技术要求、到货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等.

（二）工程材料、办公用品、仪器设备的采购：名称、规格、数量、质

量和技术要求、到货时间和地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式

等。

（三）工程设计、监理的发包或委托:名称、地点、内容和范围、需要

提交的成果资料、工期或服务期、质量和技术要求、报价方式、付款方式

等。

（四）工程施工的发包：名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技

术要求、质量标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。

（五）其他服务的委托：名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报

价方式、付款方式等。

（六）对投标单位的要求（如资质、资信、业绩等）.

（七）招标投标的时间安排和原则（发标、答疑、投标、开标、议标（包

括评标标准，标准应量化）、评标、定标等）。

（八）投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还.

（九）合同版本。

工程招标内容还要详细说明工程名称、地址、项目所建地理位置、环

境、、用地范围、工程概况、招标范围、设计要求、工程地质情况及投标报

价等要求，材料设备采购招标文件的内容还应符合按“甲供及暂定材料设备

采购、包装、运输、装卸、验收、保管、发放管理程序”的要求。

第十条招标文件的发出与修改

所有招标文件经招标小组成员签字确认后方能对外发出，招标文件发出

后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。经招标工作小组组长同意修

改招标文件后，应在开标会议前3日通知所有投标单位.

第六部分招标程序

第十一条招标工作应严格按照以下程序执行：

一、起草招标申请书

经办部门会同需求部门、技术部门，按URS要求，起草《招标申请书》，

报分管领导审批。

二、招标公告报批与公示

招标申请书审批通过后，经办部门会同需求部门、技术部门、法务律

师共同起草招标公告（或投标邀请书），招标公告（或投标邀请书）应当载

明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取

招标文件的办法等事项。

招标公告报招标小组审批，通过后进行公示。如投标邀请书则不需。

公司自行办理招标事宜的，按规定向相关部门备案（如需要）；如委托

其他机构代理招标事宜，应签订委托代理合同。

三、资格预审

有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的

企业资质等方面的资料，包括但不限于如下资料：

1.营业执照（复印件）；

2.税务登记证（复印件）；

3.组织机构代码证（复印件）；

4o相关的质量管理体系认证证书（复印件）；

5.产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能

等）；

6.产品质量检测报告及出厂合格证（复印件）；

7o国家环保产品认证证书及相关检测报告（复印件）；

8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺；

9.供货保障措施；

10.近期销售客户名称、联系人及联系电话；

11.报价及清单。

经办部门应汇总意向单位的资质资料，按照招标申请书要求对投标人

的资质进行资格初步审查。投标人应该为生产厂家，原则上不包括代理商或

经销商（特殊情况除外）。对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访

谈（电话或现场）或实地调研，出具《资质初审意见书》（见附件），报法务

专员复核,法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复

核，再采用电话访谈等方式进行抽查，将《资质初审复核意见》报审监部审

查.

资格预审通过后，需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监

督机构备案。备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议，经办部门向

资格预审通过投标人发出资格预审合格通知.

四、编制及发出招标文件

经办部门会同技术部门、法务专员，根据规定和工程实际情况，编制招

标文件，招标文件应当包括招标项目的技术要求、投标人资格审查的标准、

投标报价要求、评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签合同的主要条

款。

招标文件经招标工作小组审核通过后，报送国家招标投标监督机构进行

备案审核（如需要）。审定的招标文件确需变更时，须经国家招标投标管理机

构批准（如需要），并在投标截止日期前通知所有的投标单位。

经办部门按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文

件、施工图纸及有关技术资料，并注明需返还的技术资料的具体发放情况。

发放的招标文件要逐一登记，并有投标单位领取人的签字。

需要缴纳保证金的，由经办部门出具交款通知单，投标人持交款通知单

到财务部缴款,再将第三联交回，完成交款程序。核准以上款项的交纳以财务

部的收据为准，投标单位的转账单、汇票等要统一换成财务部的收据。

根据国家规定，采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项

目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。

五、踏勘现场和用户调研

经办部门会同有关部门，按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘和用

户调研，并形成书面材料，报国家招标投标监督机构备案（如需要）。

六、招标答疑

经办部门会同技术部门负责制定招标答疑文件，发放答疑文件并存档.

七、投标文件的收集

投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件和交纳投标保

证金（如需要），逾期公司不予接收，未按时交纳投标保证金，其投标文件

按废标处理。

投标单位应将要求的投标文件盖章密封（密封处需盖章），并派专人

（须有授权委托书）送至招标文件规定的部门，相关部门收到投标文件后应出

具加盖公司章的收文凭证（见附件），做好记录、妥善保存，开标前不得自行

开封。

如投标文件密封不符合要求，作为废标处理。投标单位递交投标文件后

如需修改、补充，只能在截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。

补充、修改文件为投标文件的组成部分。如补充、修改的内容造成废标，由

投标单位自行负责。

在招标文件约定的投标截止日期后送达的投标文件，均为废标，不再

参与后续开标、议标.

经办部门负责收集的投标文件,要逐一登记，签字确认。

八、开标

招标工作小组在开标前依照国家规定确定评标委员会人员组成及名单.

开标前3日，由经办部门发出开标会议通知,通知公司参与开标的部门和

人员，告知开标会议的时间、地点和注意事项.

依据招标文件规定的时间和地点，招标工作小组组长或授权的人员主持

召开开标会议。开标会议邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机

构监督下公开按程序进行。

开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以

由招标人委托的公证机构检查并公证.经确认无误后，由工作人员当众拆

封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容.

开标过程应当记录,并存档备查。

九、评标

评标时，评标委员会成员先对投标文件技术标内容中的技术方案、产品

技术资料、实施计划等进行审查.

技术标主要审查以下内容：

1、确保工程的技术、质量、安全及工期的技术组织措施；

2、工程施工方案及施工工艺；

3、施工图纸和图纸设计说明；

4、施工组织及施工进度计划；

5、研发设备的技术功能要求和技术参数；

6、质量保证、工期保证、安全施工措施；

技术标评选通过后，进入商务标，即对商务标标书中有关商务的部

分，包括商务流程、送货、报价、付款等过程进行评选。

商务标主要审查以下内容：

(1)法定代表人身份证明

(2)法人授权委托书(正本为原件)

(3)投标函

(4)投标函附录

(5)投标保证金交存凭证复印件

(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见

(7)工程量清单计价表

(8)投标报价说明

(9)报价表(又称投标一览表)

(10)投标文件电子版(u盘或光盘)

(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；

(12)企业营业执照、企业资质等级证书、当地施工安全管理部门出具的安

全生产证明材料及安全资格证

评标委员会根据招标文件规定的评标方法，对投标人的投标文件按程

序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后，与投标单位进行必要沟通，

充分发表自己的意见，形成〈〈评标意见表》，采用投票方式对投标单位逐

一表决，由法务专员见证,工作人员现场唱票，审监部人员监票，按得票多

少的规则确定出不超过3名合格中标候选人，并标明排列顺序。

评标委员会发现投标人弄虚作假、以低于成本价竞标、以他人的名义

投标、串通投标的，该投标人的投标作废标处理。

十、定标

招标小组根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，成

员集体讨论，对中标候选人进行技术和商务的综合评价，采用投票方式对逐

一表决，按得票多少的规则确定中标单位，并签署《定标决议》。

排名第一的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或

者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为

中标人，以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的，应重新组织招标。

不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。

十一、中标结果公示

在确定中标人后,经办部门对中标结果进行公示，时间不少于3天。

十二、备案,发中标通知书

公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面

报告报国家有关机构备案（如需要），并发出《中标通知书》。

十三、谈判及合同签定

《中标通知书》发出后，经办部门会同技术部门、法务专员负责与中标

单位进行合同具体条款的再谈判，再谈判结果报公司相关部门及法律顾问审

核同意后，以招标文件中的合同版本、中标通知书为准签订合同，合同实质

内容不得与招标文件不一致。如果合同实质内容确需变更，需经审监部、招

标小组、法律顾问同意并有投标单位盖章确认，并填写《合同变更申请

表＞〉。

合同谈判完成后，经办部门按公司合同管理的相应规定，进行合同报

批。一般应在中标通知书发出后的30日内签订合同，如果不能在中标通知书

规定的时间内签订合同,可视为放弃中标，通知其他候选单位。

签订合同前,核实是否交纳履约保证金，交纳履约保证金后才能将盖章

合同交给对方。

签订合同后，经办单位3日内通知其他未中标单位落标，退还投标保证

金及其他各种押金。

十四、投标保证金、资料、押金的退还

（一）需返还资料及押金的的退还程序：投标人将需返还资料退还经办

部门后，经办部门核对页数无误、页面整洁后在收据上签上*****已退〃确

认后，投标人持相应手续到财务部退款。如需返还资料有损坏、丢失部分，

档案员视情节在收据上标明应扣除金额，财务人员从需返还资料押金中扣除.

（二）投标保证金的退还程序：投标人接到退款通知后，经办人在投标人

的收据上签字后，投标人持收据到财务部退款。

十五、文档管理

（一）招标结束后,经办单位在一周内应对参与投标的所有单位（包括

初选通过单位、落选单位、中标单位）的相关资料（包括但不限于资质材

料、投标文件等）及公司在招标工作中形成的文档（包括但不限于招标申请

书、招标文件、资质审查意见、招标会议纪要、考察报告、谈判记录、表决

表等），按公司文档管理的要求进行整理归档，交档案室保存。

（二）采购部门应对重复性招标的投标单位建立档案，档案中除了记

录该投标单位的基本信息外（包括名称、住所、注册资金、业绩、投标情况

等），对中标单位还应记录其履行合同的实际表现信息并进行动态评估，该

评估结果作为决定中标单位是否有权参与未来同类招标项目投标的评判依

据。

第七部分招标纪律

第十二条招标工作相关人员必须严格遵守以下纪律：

一、招标工作要严格按照《中华人民共和国招标投标法》和本规定的有

关程序进行。

二、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。

三、电话保密.除经办人电话、招标文件中公布的电话外，招标小组成

员电话一律保密。

四、开标前投标文件严禁启封。投标文件交付时要逐一登记，经办部门

负责保管投标文件，审监部随时核查，开标时招标文件应密封完好。

五、不得泄露标底或其他任何涉及招标投标工作的保密资料。开标至合

同签订期间，投标文件、谈判的内容应保密，严禁泄露.

六、不得与招标、投标当事人相互串通，徇私舞弊，操纵招标结果;不

得接受招标、投标当事人的礼品、礼金、宴请或参与其他可能影响公正招标

的活动;严禁接受投标人请客吃饭、送礼.招标过程中严禁与投标人有工作之

外的任何联系。

七、招标人不得违背核准的招标事项开展招标工作。

八、不得泄露参加投标的其他投标人的投标价，如果发现泄密，公司将

根据实际情况给予处罚。

九、不得背离招标文件约定的条款与中标单位签订合同。

十、不得在招标文件或资格预审文件中设置有利于特定投标人或违规限

制潜在投标人条款;不得改变资格预审文件中载明的资格条件或以未公开的

条件限制、排斥潜在投标人；不得拒绝或限制已经通过资格预审的潜在投标

人参加投标.

十一、不得违规使用标底，不得在开标后修改、增加或减少评标实质性

条款；不得违规设定商务标的权重;不得利用暂定价格条款获取非法利益。

十二、招标文件起草人员对招标文件的正确性负责，技术人员要严把技

术关，本着对公司负责的精神，以严格认真的态度编制招标文件。如果发现

技术错误导致公司损失，公司将根据实际情况给予处罚。

第八部分其它

第十三条本规定由审监部负责解释，修改亦同。

第十四条本规定自颁布之日起生效。

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第一章总则

第一条适用范围

本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。

第二条目的

1、满足公司用人之需求，符合公司持续发展之需要。

2、树立企业形象，吸引优秀人才。

第三条原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原

则，使公司用人机制更趋科学、合理。

第二章招聘职责

第四条人力资源部职责

1、制订公司中长期人力资源规划；

2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计

划。

4、分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明

书。

5、决定获取候选人的形式和渠道。

6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法。

7、主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议。

8、定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标

准。

9、提供各类招聘数据统计及分析。

第五条其他各部职责

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1、编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请。

2、做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助人力资源部

制订并完善职位说明书。

3、协助人力资源部做好人员的面试工作，对候选人员的专业

素质进行评价，提出录用意见，负责新员工岗位培训及转正考核。

第三章招聘组织及管理

第六条招聘组织

1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实

施，人员需求部门参与招聘测评的专业素质评价和部分实施工作。

2、高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负

责），人力资源部负责协助。

第七条申请与审批程序

1、人力资源部每年年终下发《部门年度人力需求计划表》；

各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人

员年度需求表，送人力资源部核实，人力资源部对信息核实汇总并

编制《年度人力需求计划表》报总经理批准。

2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需

求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前一个月申报人力需求,

填写《新增人员申请表》。

（1）《新增人员申请表》适用范围：

①增设职位；②原职位增加员工数量；③储备人才；④员工离职补

充、调动补充。

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（2）增员、补员审批权限

需求职位性质提出审核批准

增员部门负责人人力资源部总经理

补员直接主管部门负责人人力资源经理

第八条拟定招聘计划

招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工

作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算（人资部应根据

年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订审核后，

报财务主管副总经理批准执行）、招聘具体行动计划等。

第九条人力资源部根据汇总审批情况编制招聘计划，严格、合

理、及时、选择调配人员。

第十条招聘周期

招聘周期指从人力资源部收到“招聘申请”起，到拟录用人员确认

到岗的周期。不同级别的招聘周期不一样：总监-3个月；经理-

3个月；主管-2个月；专员-L5个月；一线人员-1个月。有

特别要求的职位，将视实际情况经用人部门协商后，适当延长或缩

短招聘周期。

第四章招聘形式和甄选

第十一条公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式

的选择，根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。

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一、内部招聘

第十二条鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较

高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，

招聘费用较低，但也容易导致团体思维，抑制创新。

第十三条招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多

种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

第十四条招聘流程

1、内部招聘公告

人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，组织用人部

门编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公

司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达

到每一个正式员工。

第二部分内部应聘办法

①中层管理职位实行推荐法（部门推荐）、个人申请。

②中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请，人力资

源部审核后，可对空缺岗位进行竞聘。

3、内部报名

所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名

申请，填写《岗位异动申请表》。

4、甄选

人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，结

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合申请人的工作评估，根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选

合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结

果经总经理批准后生效。

5、录用

经评审合格的员工，填写《岗位异动审批表》并在一周内做好

工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部

门报到，将《岗位异动申请表》、《岗位异动审批表》放人力资源

部存档。

二、外部招聘

第十五条有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但

招聘成本大，决策风险大，筛选时间长，也容易影响内部员工的积

极性。

第十六条招聘组织形式

外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要

时公司高层领导、相关部门参加。

第十七条外部招聘渠道

外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。

外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交

流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：

1、校园招聘

每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专

业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行

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招聘活动。

2、媒体招聘

通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅

网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

3、内部员工推荐

公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞

争、择优录用的原则按程序考核录用。

4、招聘会招聘

通过参加各地人才招聘会招聘。

5、委托猎头公司招聘

对公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。

第十八条甄选

1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及

测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完

善。

2、测评小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成，对于

重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导

参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。

3、人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进

行测评。

4、甄选包括初试和复试。

三、招聘信息发布

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第十九条不同招聘岗位、数量和任职资格要求，招聘对象的来源

与范围不同；同时受新员工到位时间和招聘预算的限制，招聘信息

发布时间、方式、渠道与范围不同。

第二十条招聘广告

1、招聘广告的设计原则：广告要吸引潜在应聘者的注意，培养

潜在应聘者对岗位的兴趣，使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望，并

马上采取行动，招聘广告应与公司整体形象一致。

2、招聘广告的责任人：招聘广告由人资部提出要求并负责制

作。

3、招聘广告的形式：根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海

报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。

4、信息发布范围：由招聘对象的范围决定。

5、信息发布时间：在条件允许的情况下，招聘信息尽早发布。

四、初试

第二十一条初试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》。

第二十二条笔试

候选人参加由人力资源部或用人部门拟订试题的素质测试，主要

考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力、专业

素质能力等。

第二十三条面试

主要考察应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反

应等能力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、

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工作经历等基本信息。

第二十四条背景调查

人力资源部招聘专员应对基层管理层以上职位、财务部职位、采

购部职位等重要职能岗位的应聘者进行背景调查。应在面试完成之

后，决定录用之前进行。若有重要情况未查实，应由人力资源部招

聘专员承担主要责任。

背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。对于调查结

果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则

上不予录用。

应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本

公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位

正式离职后进行。

第二十五条通过初试，人力资源部招聘负责人审查候选人是否具

备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在《应聘登记

表》中填写人力资源部初试意见。初试合格者，给予“同意复试”

意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者

被淘汰。

五、复试

第二十六条复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想

等。复试要确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。

复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试

记录。复试负责人在《应聘登记表》意见栏填写评语及意见。复试

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意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗

位”、“后备”四种。

录用

招聘人员层级复试人员

审核批准

经理级人力资源部经理

总经理

主管级各部门经理

员工直接主管、招聘专员各部门主管人力资源部经理

第五章录用

第二十七条报到

1、对被录用的应届毕业生向其所在高校发接对被录用的应届毕

业生向其所在高校发接受函，签订《就业协议书》。

2、对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移

交，并到人力资源部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到。

内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入

转正流程。

3、被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因

需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又

未申请延期者，人力资源部可取消其录用资格。

第二十八条入司流程

1、人力资源部在新员工进入前

（1）应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，人力资源部负责

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通知员工报到。

(2)新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为

其办理相关事项。

(3)通知新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证

书、身份证原件及复印件、一寸免冠彩照四张，实名制银行卡复印

件。

2、人力资源部办理入职手续

(1)填写《员工履历表》

(2)向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工

作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

(3)按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

(4)与新员工签署《劳动合同》。

(5)确认该员工调入人事档案的时间。

(6)向新员工介绍管理层。

(7)带新员工到部门，介绍给部门其他人员。

(8)更新员工通讯录及《花名册》。

3、由部门办理部分

(1)人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并

介绍部门人员及其他部门相关人员。

(2)由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

(3)部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

第二十七条体检

同意聘用的外部应聘者报到后若无最近三个月的体检证明则应

在公司指定的医院参加指定项目的体检，体检合格方可办理入职手

续；体检不合格，取消录用资格。

第二十八条担保手续

对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续。

1、须办理担保的职位：财务部门职位、供应部门职位、高层管

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理人员、其他掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位（驾驶

员、公章管理、出纳等）。

2、对于一般须担保职位，只需签定《担保合同》，提供担保人

的身份证复印件和单位证明，担保人须满足公司担保条件。

3、对于掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位（出纳、

驾驶员，除须满足1款的条件外，还须提供合法的房产担保或其他

资产担保。）

第六章试用与转正

第二十九条试用

新招录人员根据具体岗位试用1—3个月，可根据试用情况缩短

或延长试用期。从入职日开始计薪，试用期工资按公司薪酬制度标

准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导，并做好

考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。新员工入

职满一个月左右时，由人资部对其进行跟进。形式：面谈。内容：

主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、

公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》。

第三十条转正

新员工试用期满一星期前，员工对自己在试用期内的工作进行自

评，填写《员工转正考评表》，由所在部部门经理对其进行评估，

填写意见，后报用人力资源部审核，经总经理批准后，人力资源部

发放《转正通知》，试用人员转为正式员工即办理转正手续，签订

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正式劳动合同。同时用人部门和人力资源部应完成以下工作：

1、为转正员工定岗定薪，提供相应待遇；

2、制定员工进一步发展计划。

第七章招聘评估

第三十一条每次招聘活动结束后，人力资源部都应对招聘结果进行

认真分析，以总结经验，并寻找改进措施，并填写《招聘反馈单》

对招聘结果从以下几个方面进行评估：成本效益评估，对招聘成

本、成本效用等进行评价，如下所示：

1、单位直接招聘成本=招聘直接成本与录用人数之比，其中

直接成本包括：招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招聘费

用、选拔费用、工作安置费用等。该指标反映了人力资源获取

的成本。

总成本效用二录用人数/招聘总成本，它反映了单位招聘成本

所产生的效果。可以对总成本分解，分析不同费用产生的效

果。

2、录用人员数量评估：主要从录用比、招聘完成比、和应聘比

三方面进行：

(1)录用比=录用人数/应聘人数X100%,该指标越小，说明录

用者素质可能越高。

(2)招聘完成比=录用人数/计划招聘人数X100%,如果招聘完

成比等于或大于1()0%,则说明在数量上全面或超额完成了招聘计

划。

(3)应聘比=应聘人数/计划招聘人数X100%,应聘比越大，说

明发布招聘信息的效果越好，同时说明录用人员的素质可能较高。

3、录用人员质量评估：是对录用人员在人员选拔过程中对其能

力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续，其方法与之相

似。

4、招聘完成时间：职位空缺到填补空缺所用的时间。一般来

说，时间越短，招聘效果越好。该指标反映招聘满足用人部门需求

的能力。

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人力资源部每次招聘后负责对招聘进行评估，从而不断改进和完

善，提高招聘质量。

第八章离职相关手续

辞职程序

第三十二条

1、正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面《员工

辞职申请表》。

2、试用期员工辞职应提前3天向部门主管提交书面《员工

辞职申请表》。

3、员工离职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移

交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《员工离职

交接表》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、

合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办

事项等，移交物品主要包括：公司的办公用品、工作工具、公

司工作证、卡片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第三十四条以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行

在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

1、员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；

2、员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；

3、其他未尽款项