信息共享与安全管理制度

信息共享与安全管理制度一、总则为了保障企业的信息安全性和促进内部各部门之间的信息共享，订立本《信息共享与安全管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度旨在规范和管理企业内部的信息共享行为，明确信息安全的责任人和相关管理措施，确保企业的信息资源得以合理开放和利用，同时保护企业的核心机密信息和知识产权的安全。二、信息共享范围信息共享的范围包含但不限于以下内容：企业经营管理方针、政策与决策文件；紧要的市场调研报告、行业分析报告及市场竞争情报；特定项目的进展报告、绩效评估和总结经验；创新研发成绩、专利资料和科研成绩；紧要合作伙伴信息、营销资源和商务往来信息；企业内部的安全漏洞和风险评估报告。信息共享的范围依据以下原则确定：遵从法律法规，不泄露国家机密和企业商业机密；合理高效利用信息资源，提高企业的运营效率和创新本领；保护个人隐私和员工个人信息的安全；保护与合作伙伴的协议和合同的保密性；管理层依据需要决议特定信息是否可以共享。三、信息共享的程序与管理设置信息共享平台：企业设立统一的信息共享平台，供应便捷的共享渠道；各部门可以在信息共享平台上发布和查看相关信息；信息共享平台的账号和权限由信息管理部门统一管理和调配。信息共享的申请与审批：各部门需要共享信息时，应向信息管理部门提交共享申请；共享申请应包含共享信息内容、目的、共享期限等必需信息；信息管理部门负责审批共享申请，并向申请部门反馈审批结果。信息共享的管理措施：信息管理部门对共享信息进行分类、归档和定期更新；依据信息的敏感性和紧要性，采取相应的权限掌控措施；对于涉及合作伙伴的共享信息，需与其签署保密协议；员工离职、调岗等情况时，及时调整其信息访问权限。四、信息安全管理与风险评估信息安全责任人：每个部门应指定专人负责本部门信息的安全管理；企业设立信息安全管理部门，负责企业级信息安全管理。信息安全意识培训：企业定期组织信息安全教育和培训，提高员工的安全意识；新员工入职时，应进行信息安全培训，并签署相关协议。信息安全保障措施：采用专业的信息安全设备和软件保护信息资产的安全；对关键信息进行加密存储和传输，确保信息的机密性；定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描，及时修补漏洞。突发事件应急预案：订立信息安全突发事件应急预案，包含灾难恢复和业务连续性计划；针对信息安全事故，设立应急响应小组，及时处理和修复。五、信息共享与安全管理的监督与评估监督机制：企业设立内部监督机构，监督信息共享与安全管理的执行情况；监督机构定期进行检查和评估，发现问题及时矫正。回馈机制：鼓舞员工乐观参加信息共享并提出改进建议；优秀的信息共享案例可纳入绩效评价体系，作为绩效考核的一部分。信息安全检测与评估：定期进行信息安全检测和评估，确保制度的有效性；对信息共享平台、设备和软件进行安全审计和漏洞扫描。六、违规行为和惩罚对以下行为将进行严格的惩罚：—未经审批擅自共享紧要机密信息；—有意窜改、删除他人共享的信息；—未经授权泄露、复制或传播共享信息；—未经许可利用共享信息从事商业活动；—无故拒绝或拦阻他人合理合法的信息共享申请。惩罚方式包含但不限于警告、记过、降职、辞退，并依法追究法律责任。七、附则本制度由企业信息管理部门负责解释和修订，并报相关部门备案。本制度自颁布之日起执行。以上规定如有调整和修改，将另行通知并重新订立。以上就是本企业的《信息共享与安全管理制度》，旨在规范内部信息共享的流程、范围和安全管理措