2024年办公室职责与权限（三篇）

第2页共2页2024年办公室职责与权限一、运营管理1、在公司经理的直接指导下，协助经理处理日常运营，担当经理的策略顾问。2、负责策划和制定公司的经营策略、发展规划以及年度工作安排。3、推广和应用先进的管理技术和方法，主导目标绩效管理、经济责任制等考核标准和方案的制定、优化，并确保其有效执行和评估。4、负责构建和更新公司的规章制度，定期检查管理制度的执行情况，按照制度规定进行奖惩管理，并及时解决执行中出现的问题。二、秘书与接待1、负责撰写公司年度工作总结、官方文件和上报材料，严格把关公司的文稿审核和资料的打印、复印工作。2、有效管理公司公文的收发、登记和传递，对需要领导批示的文件提供指导性处理建议。3、组织和安排公司行政会议，完善会议制度，详细记录会议内容。4、正确使用和保管公司印章，依规签发对外证明和介绍信。5、管理公司的档案系统，建立并维护档案管理制度，确保各类档案的收集、整理、存档工作的有序进行。6、负责规章制度的展示管理，以及员工工作牌和其他管理标识的发放管理。7、负责对外来宾客的接待工作，遵循上级的接待规定，提供热情周到的服务，以改善公司的公共关系。三、后勤支持1、合理调度公司的公务车辆，确保其高效服务于公司的公务需求。2、按照上级和公司的规定，做好办公用品和员工劳保用品的采购、存储和分发工作。3、负责员工的报刊订阅、防暑降温措施、餐饮宿舍等各项后勤服务工作，确保员工的工作生活需求得到满足。2024年办公室职责与权限（二）在工程项目应用中，对于新材料、新工艺、新技术的使用，必须严格遵守申报与审批制度。一旦发现任何问题，应立即停止使用，并立即上报至相关部门或领导。在发生工伤事故或未遂事故时，首要任务是保护现场，并立即向上级报告。项目安全员的职责与权限如下：1.积极参与策划与编制施工现场的安全生产保证体系。2.严格执行安保计划中的支持性文件、法规、条例及强制性规范，配合项目经理加强工人安全操作规程的教育及安全技术交底工作，确保施工全过程的安全控制，并做好相关安全记录。3.加强对重点部位危险源的安全监督与控制，确保安保计划中各项安全技术措施得到有效执行。4.配合技术与施工管理人员对安全设施进行验收与检查。5.深入施工现场，掌握安全动态，对人、机、物、环境及自然的不安全行为和不安全动态，及时采取纠正预防措施。6.参与各有关部门组织的安全检查，如实汇报项目安全状况，发现隐患及时纠正并监督落实。对于重大隐患，有权停工，待整改复查合格后复工。7.负责一般事故的调查与分析，提出处理意见，并协助处理重大工伤机械事故。遵循“四不放过”原则，执行与落实纠正预防措施，防止类似事故再次发生。8.针对安保体系实施过程中的问题，及时向项目经理与项目工程师反映，并对安保计划进行修订与再版。同时，配合做好安保体系的内审与外审工作。9.检查与确认项目部特殊作业人员的持证情况，确保持证上岗。项目技术员的职责与权限如下：1.认真学习并贯彻执行上级有关安全生产的法律、法规及强制性规范。2.参与编制施工现场安全生产保证体系，并根据施工现场特点与要求制定各项方案。3.根据施工现场特点与施工需求，及时编制各重点部位危险源的专项施工组织设计，并报项目工程师审批后实施。4.负责收集整理安全记录资料并进行归档。5.针对特殊施工工艺，编制安全技术操作规程。6.对安保计划实施过程中的问题，及时提出调整修改意见，并配合做好内外审工作。7.协助内部审核组对项目的安保体系进行内部审核。8.编制因本工程项目特殊性而需补充的安全操作规程。项目材料员的职责与权限如下：1.按照项目安全生产保证计划要求，组织安全物资的供应工作。2.及时提供合格供应商名录。3.负责对合格供应商供应的安全物资进行验收、取证、记录与发放工作，并做好验收状态标识及安全防护用品的储藏保管工作。4.对现场使用的脚手架材料、吊钩、安全网等安全物资进行验收合格后入库，并定期检查与更新替换不合格或破损的物资。5.对重点部位与危险物品进行重点保管，并执行相关危险品运输、储存与发放规定，做好防火工作。项目机管员的职责与权限如下：1.认真执行安全生产规定要求，对现场机、电、起重设备等的安全运行负责。2.按照安全技术规范组织好机械使用前的验收与日常保养维修工作。3.建立设备租赁安全管理制度确保租赁设备完好可靠。4.对新购进或大修后的设备进行严格检查与把关，并制定安全操作规程组织培训交底后进行鉴定验收。5.参与施工组织设计与安保计划的编制并提出安全意见同时督促班组落实保证实施。6.对特殊作业及中小型机操人员进行定期培训与考核。7.参与因工伤亡及重大未遂事故的调查分析原因提出处理意见并制定防范措施。项目综治员的职责与权限如下：1.配合项目经理抓好现场安全宣传与培训教育工作并制定项目安全培训教育计划。2.开展多样化的安全教育并利用多种形式进行安全宣传工作。3.对进场劳务人员进行安全规章与文明施工制度教育。4.负责施工现场与宿舍的防火安全工作及对食堂用电进行安全管理。5.负责施工现场办公室及生活区的安全保卫工作特别是重要场所的安全管理。6.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录并实施动态管理。安装组的职责与权限如下：1.协助土建施工团队做好安全生产与文明施工工作。2.负责施工现场设备及用电的安全管理工作。3.编制安装工程专业施工组织设计。4.其余职责与土建施工员相同。2024年办公室职责与权限（三）针对工程项目应用的新材料、新工艺、新技术，需严格遵循申报、审批制度，一旦发现任何问题，应立即停止使用，并即刻上报至相关部门或领导。9.遇有因工伤亡或未遂事故时，首要任务是保护现场，并立即向上级汇报。职责与权限项目安全员：1.积极参与施工现场安全生产保证体系的策划与编制工作。2.严格遵循安保计划中的支持性文件、法规、条例及强制性规范的要求。积极与项目经理合作，加强对工人的安全操作规程教育及安全技术交底工作，确保施工全过程的安全控制，并详细记录安全信息。3.强化对重点部位危险源的安全监督与控制，确保安保计划中的各项安全技术措施得到有效执行。4.与技术及施工管理人员协作，组织对安全设施进行验收与检查。5.深入施工现场，掌握安全动态，对人、机、物、环境及自然的不安全行为和不安全动态，迅速采取纠正与预防措施。6.积极参与各相关部门组织的安全检查，如实反映项目安全状况，发现隐患及时纠正，并监督整改措施的落实。若遇重大隐患，有权下令停工，待整改复查合格后恢复施工。7.负责一般事故的调查与分析，提出处理意见，并协助处理重大工伤机械事故。遵循“四不放过”原则，执行与落实纠正预防措施，防止类似事故再次发生。8.针对安保体系实施过程中出现的问题，及时向项目经理、项目工程师反馈，协助修订与再版安保计划。同时，配合完成安保体系的内审与外审工作。9.严格检查并确认项目部特殊作业人员的持证情况，确保所有人员均持有效证件上岗。项目技术员：1.深入学习并贯彻执行上级关于安全生产的法律法规及相关强制性规范。2.参与编制施工现场安全生产保证体系，并根据施工现场特点与需求制定相应方案。3.根据施工现场特点与需求，及时编制各重点部位危险源的专项施工组织设计，并报项目工程师审批，经总工批准后实施。4.负责安全记录资料的收集整理与文件归档工作。5.针对特殊施工工艺，负责编制安全技术操作规程。6.针对安保计划实施过程中的问题，及时提出调整与修改建议，并配合完成内外审工作。7.协助内部审核组对项目的安保体系进行内部审核。8.根据本工程项目的特殊性，编制必要的安全操作规程作为补充。项目材料员：1.按照项目安全生产保证计划要求，组织各类安全物资的供应工作。2.及时提供合格供应商名录，确保物资供应渠道的安全可靠。3.负责对合格供应商供应的安全物资进行验收、取证、记录、发放工作，并明确验收状态标识，妥善储藏保管安全防护用品(具)。4.对现场使用的脚手架材料(钢管、扣件)、吊钩、安全网、安全带、安全帽、漏电保护器、开关等安全物资进行严格验收并合格入库，定期进行检查与更新替换工作，确保物资的安全有效性，并做好相关记录。5.对重点部位及危险物品(包括易燃易爆物品)实施重点保管措施，严格执行相关危险品运输、储存、发放等规定，切实做好防火工作。项目机管员：1.严格遵守安全生产的相关规定与要求，对现场的机、电、起重设备、受压容器及自制机械设备的安全运行负全责。2.按照安全技术规范的要求，组织好机械设备的使用前验收与日常保养维修工作。3.建立健全设备租赁安全管理制度，确保租赁设备处于完好且安全可靠的状态。4.对新购进的机械设备、受压容器及大修、维修、外租回场后的设备进行严格检查与验收工作。新购进的设备需具备出厂合格证及完整的技术资料，并在使用前制定安全操作规程、组织专业技术培训、向相关人员交底并进行鉴定验收工作。5.参与施工组织设计与安保计划的编制工作并提出涉及安全的具体意见；同时负责督促班组落实相关安全措施以确保其实施效果。6.定期对特殊作业及中小型机械操作人员进行培训与考核工作以提升其技能水平与安全意识。7.参与因工伤亡及重大未遂事故的调查工作并从设备角度出发深入分析事故原因提出处理意见与防范措施以预防类似事故的再次发生。项目综治员：1.配合项目经理开展现场安全宣传与培训教育工作并制定项目