水利工程建设档案资料整编实例(存档)

水利工程建设档案资料整编实例一、单位工程资料整编内容（共五卷）（一）工程开工建设卷（见附件1）工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文。（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。（3）初步设计及批复，其他设计文件。（4）工程计划批准文件。（5）征用土地批准文件及附件。（6）征地补偿和移民安置资料。（7）工程招标文件（招投标书单附）。（8）工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2)施工合同。3）监理合同。4）监督书。（9）开工报告批准文件。（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。（11）项目划分及批准文件。（12）其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术主要资料有：（13）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。（14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）。（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图可单附）。（16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施、（17）工程建设大事记。（18）工程施工大事记。（19）工程施工日记。（20）重大事故处理记录。（21）质量监督部门的检查处理记录。（22）施工过程中的来往函件。（23）其他有关资料（施工中涉及的技术资料）。（24）工程运用和渡汛方案。（25）工程运用及调度方案。（三）工程鉴定检测卷工程鉴定检测主要资料有：（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。（2）卷皮书写一律采用微机打字，字体型号及要求（详见附表1～附表3）。（3）各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。（4）归卷整理完整、干净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一为A4纸（1）各卷内必须设全套（一～五卷）总目录。（2）资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求（1）各种验收资料编写必须按照SL223－1999规程要求执行。（2）单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。（3）除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。（4）整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参加规定的各项要求。6.档案填写规则（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、…9、0），单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（Mpa、m、m3、t等）；（2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0％；（3）改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改写液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表头填写：①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年，填写4位数；月，填写实际月份（1～12月）；日，填写实际日期（1～31日）；（5）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合设计要求”者，应标出所执行的名称及编号；（6）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；（7）设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值～最大值）、合格数；（8）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线“/”表示；（9）单元（工序）工程表尾填写：①承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；②建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；③表尾所有签字人员，必须同本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名。7.工程建设监理资料主要归档内容（二卷、14条归档内容参考）（1）监理规划及监理实施细则（2）分包单位资格报审表（3）进场通知（4）合同项目开工申请单（5）合同项目开工令（6）施工进度计划申报表（7）施工进场设备报验单（8）施工组织及人员计划（9）工程项目负责人申报表（10）施工质检员资质认证申报表（1