葡萄酒产业国内重点展会推介会项目投标方案（技术方案）

目录

第一章活动策划方案...............................8

1.1.活动概述.................................8

1.1.1.活动背景与目的.....................8

1.1.2.活动预期目标与效果.................9

1.1.3.活动主题阐释.....................10

1.1.4.活动策划原则.....................11

1.2.活动策划细节...........................13

1.2.1.线下城市活动规划.................13

1.2.2.城市地点选择依据.................15

1.2.3.活动期间销售额保障措施...........17

1.2.4.宁夏葡萄酒产业特色展示...........19

1.3.活动展场与执行方案.....................23

1.3.1.展场功能布局规划.................23

1.3.2.氛围营造设计理念.................25

1.3.3.设备配备与技术支持...............28

1.3.4.活动执行流程与时间表.............30

1.4.营销推广与后续跟进.....................34

1.4.1.营销推广策略制定.................34

1.4.2.媒体合作与网络宣传...............36

1.4.3.客户关系维护与拓展...............39

1.4.4.活动效果评估与总结反馈...........41

第二章宣传推广方案.............................46

2.1.宣传推广方案概述.......................46

1

2.1.1.方案目标与预期效果...............46

2.1.2.宣传推广核心理念.................46

2.1.3.方案实施原则与步骤...............47

2.1.4.宣传推广周期规划.................47

2.2.多元化宣传手段策划.....................48

2.2.1.传统媒体宣传策略.................48

2.2.2.社交媒体营销方案.................48

2.2.3.线上线下活动融合.................48

2.2.4.KOL与网红合作计划................49

2.3.推广渠道全面覆盖.......................50

2.3.1.国内展会参与规划.................50

2.3.2.行业论坛与峰会交流...............50

2.3.3.合作伙伴关系网络构建.............50

2.3.4.目标市场细分与深耕...............51

2.4.宣传营销推介活动设计...................52

2.4.1.大师班策划与实施.................52

2.4.2.品鉴会活动方案...................52

2.4.3.推介会流程与亮点.................52

2.4.4.订货会与答谢晚宴规划.............53

2.5.执行单位宣传支持体系...................54

2.5.1.宜传物料准备与创意设计...........54

2.5.2.活动现场布置与氛围营造...........54

2.5.3.媒体关系维护与新闻稿发布.........54

2.5.4.宣传效果评估与反馈机制...........55

2

第三章活动现场管理方案.........................56

3.1.筹备工作规划...........................56

3.1.1.前期调研与策划...................56

3.1.2.预算编制与资金筹措...............57

3.1.3.参展人员组织与培训...............58

3.1.4.物资准备与物流安排...............59

3.2.线下活动时间进度计划...................61

3.2.1.展会时间表制定...................61

3.2.2.关键节点与里程碑设置.............62

3.2.3.活动进度监控与调整...............64

3.2.4.紧急预案与应对措施...............65

3.3.活动现场保障措施.......................67

3.3.1.场地布置与展陈设计...............67

3.3.2.安全防范与秩序维护...............68

3.3.3.信息技术支持与设备保障...........69

3.3.4.环境保护与清洁工作...............70

3.4.现场管理与服务措施.....................72

3.4.1.人员岗位职责明确.................72

3.4.2.客户服务流程优化.................73

3.4.3.媒体接待与宣传协调...............74

3.4.4.后续跟进与效果评估...............75

3.5.宜传推广预算与资金管理.................77

3.5.1.预算制定与分配原则...............77

3.5.2.资金筹措与使用计划...............77

3

3.5.3.成本控制与效益分析...............77

3.5.4.财务风险预防与应对措施...........78

3.6.项目团队组建与管理.....................79

3.6.1.项目团队成员选拔与职责...........79

3.6.2.团队协作与沟通机制建立...........79

3.6.3.项目进度管理与监控...............79

3.6.4.团队绩效考核与激励措施...........80

第四章应急管理方案.............................81

4.1.应急管理方案概述.......................81

4.1.1.方案制定背景与目的...............81

4.1.2.应急管理原则与指导思想...........81

4.1.3.预案适用范围及对象...............82

4.1.4.应急组织体系与职责划分...........82

4.2.突发安全事故应对.......................84

4.2.1.安全事故预防与监测...............84

4.2.2.事故报告与响应流程...............84

4.2.3.紧急救援与现场处置措施...........85

4.2.4.事后总结与改进策略...............85

4.3.会议期间停电应急处理...................87

4.3.1.停电风险评估与预防措施...........87

4.3.2.停电事件快速响应机制.............87

4.3.3.备用电源及照明设备保障...........88

4.3.4.参会人员安全与秩序维护...........88

4.4.会议期间设备故障应对方案...............90

4

4.4.1.设备故障隐患排查与预防...........90

4.4.2.故障发现与报告机制...............90

4.4.3.快速维修或更换设备措施...........91

4.4.4.会议进程恢复与保障...............91

4.5.公共卫生事件防控策略...................93

4.5.1.公共卫生事件监测与预警...........93

4.5.2.参会人员健康管理与防护措施.......93

4.5.3.疫情报告与应急处置流程...........94

4.5.4.环境消杀与卫生保障工作...........94

4.6.拥挤踩踏事故防范与应对.................95

4.6.1.拥挤踩踏风险识别与评估...........95

4.6.2.现场秩序维护与人员疏导...........95

4.6.3.紧急情况下的安全撤离方案.........96

4.6.4.伤亡人员救治与善后处理...........96

第五章服务团队..................................97

5.1.项目服务团队构建方案...................97

5.1.1.团队组织架构与人员配置...........97

5.1.2.项目负责人经验与资质介绍.........98

5.1.3.团队成员名单及专业技能概览.......99

5.1.4.团队协作机制与沟通流程...........100

5.2.服务内容与执行策略.....................103

5.2.1.展会推介会前期筹备服务...........103

5.2.2.展会期间现场管理与执行方案.......104

5.2.3.推介会活动策划与组织实施.........105

5

5.2.4.后期总结反馈与效果评估...........106

5.3.服务质量保障措施.......................108

5.3.1.服务标准制定与质量管理体系.......108

5.3.2.风险防范与应急预案制定...........109

5.3.3.客户满意度调查与持续改进.........110

5.3.4.服务团队培训与能力提升计划.......110

5.4.项目执行进度与监控.....................113

5.4.1.项目时间节点安排与进度表.........113

5.4.2.关键任务分解与责任人落实.........114

5.4.3.进度监控机制与调整策略...........115

5.4.4.项目成果交付与验收流程...........116

第六章服务承诺.................................118

6.1.服务管理承诺...........................118

6.1.1.管理体系建设.....................118

6.1.2.服务流程优化.....................118

6.1.3.团队协作与培训..................118

6.1.4.风险管理及应对...................119

6.2.服务质量承诺...........................120

6.2.1.质量标准遵守....................120

6.2.2.服务效果评估.....................120

6.2.3.客户满意度提升...................120

6.2.4.持续改进机制.....................121

6.3.项目实现目标承诺.......................122

6.3.1.展会推介目标设定.................122

6

6.3.2.品牌影响力提升计划...............122

6.3.3.合作伙伴关系建立与维护..........122

6.3.4.长远发展战略对接.................123

6.4.项目进度控制承诺.......................124

6.4.1.进度计划制定与执行...............124

6.4.2.关键节点监控.....................124

6.4.3.进度偏差调整策略.................124

6.4.4.项目完成时效保障................125

7

第一章活动策划方案

1.1.活动概述

1.1.1.活动背景与目的

在当前全球经济一体化与文化交流日益频繁的背景下，

宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业园区作为中国葡萄酒产业的重

要名片，其独特的风土条件与卓越的品质已逐渐赢得国内外

市场的认可。为进一步提升产区品牌影响力，拓展国内市场

份额，特别是抓住中秋、国庆、新春三大节日期间消费者需

求旺盛的契机，管委会决定策划举办“宁夏贺兰山东麓产区

‘迎中秋、庆国庆、贺新春’城市营销推介活动”。

本次活动旨在通过线下城市推介会的形式，将宁夏贺兰

山东麓葡萄酒的卓越品质、深厚文化底蕴及独特生态环境直

接呈现给广大消费者与行业同仁。活动将聚焦国内重点城市，

选取具有强大消费潜力与良好市场基础的目标市场，通过精

心策划的活动内容与创新的营销手段，深度挖掘市场潜力，

促进品牌与消费者之间的情感连接，实现销售额的显著提升。

同时，活动也将成为展示宁夏葡萄酒产业特色、推动产区产

业升级与国际化进程的重要平台，为宁夏乃至中国葡萄酒产

业的繁荣发展贡献力量。

8

1.1.2.活动预期目标与效果

本次“宁夏贺兰山东麓产区‘迎中秋、庆国庆、贺新春’

城市营销推介活动”旨在通过精心策划的线下城市活动，实

现多重预期目标与显著效果。首先，活动将显著提升宁夏贺

兰山东麓葡萄酒产区的品牌知名度和美誉度，利用中秋、国

庆、新春三大节日的浓厚氛围，吸引国内外消费者的广泛关

注与兴趣，促进品牌文化的深度传播。

其次，活动预期将直接带动销售额的显著增长。通过现

场品鉴、限时优惠、互动体验等多元化营销手段，激发消费

者的购买欲望，实现产品销量与市场份额的双重提升，为产

区葡萄酒企业带来实实在在的经济效益。

同时，活动将深度挖掘并展示宁夏葡萄酒产业的独特魅

力与特色，如独特的地理优势、悠久的酿造历史、精湛的酿

造工艺等，进一步巩固产区在国内葡萄酒市场中的领先地位，

并探索拓展国际市场的新机遇。

最后，活动还期望构建长期稳定的合作平台，促进产区

与国内外经销商、媒体、旅游机构等多方资源的深度交流与

合作，为宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业的持续健康发展奠定坚

实基础。通过这一系列目标的实现，活动将有力推动产区葡

萄酒产业向更高水平、更高质量发展。

9

1.1.3.活动主题阐释

本次“宁夏贺兰山东麓产区‘迎中秋、庆国庆、贺新春’

城市营销推介活动”的主题设定，旨在深度融合中国传统文

化节庆氛围与宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业的独特魅力，通过

“迎中秋”的团圆意象、“庆国庆”的家国情怀以及“贺新

春”的喜庆气氛，全方位展现宁夏葡萄酒的醇厚品质与文化

底蕴。活动主题不仅是对传统佳节的致敬，更是对宁夏葡萄

酒产业的一次创新性推广，力求在浓厚的节日氛围中，让国

内外消费者感受到来自宁夏贺兰山东麓的非凡酒香与深厚

文化底蕴。

“迎中秋”象征着团圆与和谐，我们借此契机，邀请各

界人士共赏明月，品鉴宁夏葡萄酒的细腻与雅致，体验家的

温馨与酒的醇美相得益彰；“庆国庆”则凸显了国家的繁荣

昌盛与宁夏葡萄酒产业的蓬勃发展，通过展示产区的壮丽风

光与卓越成就，激发民族自豪感，提升品牌形象；“贺新春”

则预示着新的希望与开始，借助春节的喜庆氛围，传递宁夏

葡萄酒对新一年美好生活的祝愿与期待，进一步拓展市场，

促进产业发展。综上所述，本次活动主题旨在通过三大节日

的联动效应，全方位、多角度地推广宁夏贺兰山东麓葡萄酒，

让世界品味宁夏，爱上宁夏葡萄酒。

10

1.1.4.活动策划原则

本次宁夏贺兰山东麓产区“迎中秋、庆国庆、贺新春”

城市营销推介活动，旨在通过精心策划与高效执行，全面展

示宁夏葡萄酒产业的独特魅力与文化底蕴，促进品牌知名度

与市场份额的双重提升。活动策划遵循以下核心原则：

1.特色鲜明，文化引领：深入挖掘宁夏贺兰山

东麓产区的自然风貌、历史传承与酿造工艺，将地域文

化与葡萄酒文化深度融合，打造具有鲜明地域特色和高

度辨识度的活动亮点。

2.市场导向，精准定位：基于目标消费群体的

偏好与需求，精准定位活动内容与形式，确保活动能够

有效触达潜在客户群体，提升市场转化率。

3.互动体验，深化参与：通过设置丰富的互动

体验环节，如品鉴会、文化讲座、酿酒工艺展示等，增

强参与者的体验感与参与感，使之成为传播宁夏葡萄酒

品牌的重要力量。

4.高效协同，资源整合：强化管委会、参展企

业、媒体及合作伙伴之间的沟通协调，实现资源的最优

配置与高效利用，确保活动顺利进行并达到预期效果。

5.绿色环保，持续发展：坚持绿色办展理念，

采用环保材料与节能技术，减少活动对环境的影响，同

11

时倡导可持续发展理念，推动宁夏葡萄酒产业的绿色转

型与升级。

遵循上述原则，本次活动将力求在传承与创新中展现宁

夏葡萄酒产业的独特魅力，为国内外消费者带来一场难忘的

文化盛宴。

12

1.2.活动策划细节

1.2.1.线下城市活动规划

为充分展现宁夏贺兰山东麓葡萄酒产区的独特魅力与

卓越品质，特规划“宁夏贺兰山东麓产区‘迎中秋、庆国庆、

贺新春’城市营销推介活动”。本节将详细阐述线下城市活

动的规划要点，旨在通过精心策划的系列活动，不仅提升品

牌知名度，更促进现场销售转化，实现产区与市场的深度对

接。

一、活动选址策略

●核心城市选择：聚焦北京、上海、广州等一线城

市及成都、杭州等葡萄酒消费潜力巨大的新一线城市。

这些城市经济发达，人口密集，高端消费群体集中，是

推广宁夏葡萄酒的理想之地。

●地标性场地：优先选择各城市的高档购物中心、

五星级酒店宴会厅或知名文化广场作为活动举办地。这

些地方人流量大，影响力广，能够迅速吸引目标客群注

意。

二、活动主题设定

围绕“迎中秋、庆国庆、贺新春”的节庆氛围，活动主

题设定为“月满贺兰，醇香中国——宁夏贺兰山东麓葡萄酒

品鉴盛宴”。通过融合传统节日元素与葡萄酒文化，打造一

场集品鉴、交流、购买于一体的综合性活动。

13

三、活动内容规划

1.开幕式及品牌发布：邀请行业领袖、知名酒

评家及媒体代表参加，通过精彩的视频展示、产区介绍

及新品发布，揭开活动序幕。

2.葡萄酒品鉴会：设立多个品鉴区，邀请专业

侍酒师现场服务，让参与者近距离感受宁夏葡萄酒的风

味与特色。同时，设置互动环节，如盲品挑战赛、品鉴

知识问答等，增加参与感与趣味性。

3.产区文化体验：通过VR技术、图文展览等形

式，展示贺兰山东麓的自然风光、酿造工艺及人文历史，

让参与者全方位了解产区故事。

4.销售促进活动：推出限时折扣、买赠活动、

现场抽奖等促销手段，刺激现场购买欲望。同时，设立

线上商城二维码，方便未能到场的消费者参与购买。

5.高端论坛与对话：组织葡萄酒行业专家、学

者及企业家就宁夏葡萄酒产业发展、市场趋势等议题进

行深度交流与探讨，提升活动专业性与权威性。

四、氛围营造与设备配备

●氛围营造：采用金色与红色为主色调，融入中秋、

国庆、春节的传统元素装饰现场，营造温馨、喜庆的节

日氛围。设置葡萄藤、酒庄模型等装饰物，强化产区特

色。

14

●设备配备：确保音响、灯光、投影等多媒体设备

高质量运行，提升活动视觉效果。同时，准备充足的品

鉴杯、醒酒器、冰桶等专业工具，保障品鉴体验。

通过以上精心规划的线下城市活动，我们有信心将宁夏

贺兰山东麓葡萄酒产区的优质产品与文化魅力传递给更多

消费者，实现销售额的显著提升与品牌影响力的进一步扩大。

1.2.2.城市地点选择依据

在精心策划宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业园区管委会

2024年参加的“迎中秋、庆国庆、贺新春”城市营销推介活

动时，城市地点的选择是至关重要的一环，它直接关系到活

动的曝光度、参与度及最终成效。以下为本项目城市地点选

择的具体依据：

1.目标市场契合度：首选具有强大消费潜力、

对高品质葡萄酒有较高接受度的城市。考虑到中秋、国

庆及新春期间，家庭聚餐、商务宴请等活动频繁，这些

城市往往能吸引大量追求品质生活的消费者，有利于提

升宁夏葡萄酒的品牌知名度和市场占有率。

2.交通便捷性：选择交通网络发达、便于参展

商与观众快速到达的城市。这不仅能够减少物流成本，

还能吸引更多外地甚至国际买家前来参观采购，扩大活

动影响力。

15

3.文化底蕴与节庆氛围：优先考虑文化底蕴深

厚、节日氛围浓厚的城市。这些城市在传统节日期间，

通常会举办丰富多彩的庆祝活动，能够为我们的葡萄酒

推介活动增添更多文化元素和节日气氛，使活动更加吸

引眼球。

4.市场竞争格局：分析目标城市的葡萄酒市场

竞争态势，选择那些尚未被其他产区深度耕耘或本地消

费者对宁夏葡萄酒了解尚浅的城市，以便通过本次活动

迅速打开市场，树立品牌形象。

5.政府支持与合作资源：考察城市政府对于葡

萄酒产业及文化活动的支持力度，以及当地是否有可合

作的行业协会、酒店、会议中心等资源。政府的积极参

与和丰富的合作资源能够有效降低活动成本，提升活动

规格和效果。

综上所述，城市地点的选择需综合考虑市场潜力、交通

条件、文化底蕴、竞争格局及政府支持等多方面因素，确保

活动能够在最佳位置举办，实现最佳的市场营销效果。通过

细致的市场调研和科学的分析决策，我们将选定最适合的城

市，为宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业园区管委会的“迎中秋、

庆国庆、贺新春”城市营销推介活动奠定坚实基础。

16

1.2.3.活动期间销售额保障措施

为确保“宁夏贺兰山东麓产区‘迎中秋、庆国庆、贺新

春’城市营销推介活动”期间销售额的显著提升，我们需制

定一系列精准有效的保障措施，旨在增强品牌曝光度、提升

消费者购买意愿、优化销售流程并促进现场成交。以下是具

体的销售额保障措施：

一、精准市场定位与目标客户群锁定

1.市场调研与分析：在活动筹备初期，通过大

数据分析、问卷调查及行业报告，深入了解目标消费群

体的偏好、购买习惯及节日消费特点，为产品选品、价

格策略及促销方案设计提供数据支持。

2.目标客户群锁定：针对中高端葡萄酒爱好者、

节日礼品采购者及企业团购客户，设计差异化营销策略，

如推出限量版礼盒、定制服务及企业团购优惠等，精准

触达目标客户。

二、产品策略与促销方案

1.特色产品展示：精选贺兰山东麓产区最具代

表性的葡萄酒品牌与产品，特别是获奖酒款及新品，通

过精美的陈列与专业的品鉴服务，展现宁夏葡萄酒的独

特魅力。

2.限时折扣与优惠：设置“早鸟优惠”、“满

减/满赠”、“现场抽奖”等促销活动，吸引顾客现场

17

购买。同时，针对大额采购提供额外折扣或赠品，刺激

批量购买。

3.套餐销售：推出中秋、国庆、新春主题套餐，

将葡萄酒与宁夏特色食品(如枸杞、羊肉等)组合销售，

提升产品附加值，满足节日送礼需求。

三、多渠道宣传与引流

1.社交媒体营销：利用微博、微信、抖音等社

交平台，发布活动预告、现场直播、用户评价等内容，

增加活动曝光度，吸引线上流量转化为线下销售。

2.KOL/网红合作：邀请知名美食博主、葡萄酒

品鉴师等KOL参与活动，通过他们的影响力带动粉丝关

注与购买。

3.线下广告与地推：在目标城市的高铁站、机

场、高端商场等人流密集区域投放广告，同时组织地推

团队在周边商圈发放活动宣传册，引导顾客到现场参与。

四、现场服务与体验升级

1.专业品鉴服务：配备专业品鉴师，为顾客提

供一对一的品鉴指导，增强消费体验，提升购买决策信

心。

2.便捷支付与物流：支持多种支付方式，包括

移动支付、银行卡等，确保支付流程顺畅。同时，提供

现场打包与快递服务，方便顾客即时购买并寄送亲友。

18

3.售后服务保障：设立售后服务专区，解答顾

客疑问，处理退换货事宜，确保顾客购物无忧。

五、数据监测与反馈调整

1.销售数据实时监控：利用智能销售系统，对

活动期间的销售数据进行实时监控，及时调整销售策略。

2.顾客反馈收集：通过问卷调查、社交媒体评

论等方式收集顾客反馈，了解活动效果及顾客需求，为

后续活动优化提供依据。

综上所述，通过精准的市场定位、有效的产品策略、多

渠道的宣传引流、优质的现场服务以及数据驱动的决策调整，

我们将全力保障“宁夏贺兰山东麓产区‘迎中秋、庆国庆、

贺新春’城市营销推介活动”期间的销售额达到预期目标，

进一步推动宁夏葡萄酒产业的品牌影响力和市场占有率。

1.2.4.宁夏葡萄酒产业特色展示

在“宁夏贺兰山东麓产区‘迎中秋、庆国庆、贺新春’

城市营销推介活动”中，宁夏葡萄酒产业特色的展示是活动

的核心亮点之一，旨在通过多维度、多层次的展示方式，全

面展现宁夏贺兰山东麓葡萄酒的独特魅力和产业优势。以下

是详细的产业特色展示方案：

一、主题定位与展示理念

主题定位

19

·“风土之韵，酒香天下”:以宁夏贺兰山东麓独

特的风土条件为基底，突出葡萄酒产业与自然环境的和

谐共生，展现葡萄酒的卓越品质与文化内涵。

展示理念

●融合与创新：将传统酿造工艺与现代科技手段相

结合，展现宁夏葡萄酒产业在传承与创新中的不断发展。

●体验与互动：通过丰富的体验活动和互动环节，

让参与者近距离感受宁夏葡萄酒的魅力，增强品牌认知

度和好感度。

二、特色展示内容

1.风土条件展区

●设置内容：通过沙盘模型、高清图片、视频展示

等方式，详细介绍贺兰山东麓独特的地理位置、气候条

件、土壤类型等风土条件，以及这些条件如何孕育出优

质的葡萄品种和独特的葡萄酒风味。

●互动环节：设置VR体验区，让参与者身临其境

地感受贺兰山东麓的自然风光和葡萄园的四季变化。

2.葡萄品种与酿造工艺展区

●设置内容：展示宁夏贺兰山东麓主要种植的葡萄

品种，包括赤霞珠、黑皮诺、蛇龙珠等，介绍其品种特

性、栽培技术和对葡萄酒品质的影响。同时，通过流程

20

图、实物展示等方式，详细介绍葡萄酒的酿造工艺，包

括采摘、压榨、发酵、陈酿等各个环节。

●互动环节：设置“酿酒师的一天”互动体验区，

让参与者模拟酿酒师的工作，了解葡萄酒的酿造过程。

3.名酒品鉴区

●设置内容：精选宁夏贺兰山东麓具有代表性的葡

萄酒品牌和产品进行展示，设置多个品鉴台，邀请专业

品鉴师和酒庄代表为参与者提供品鉴服务。

●活动亮点：举办“盲品大赛”,邀请现场观众参

与，通过品鉴不同品牌的葡萄酒，评选出最佳品鉴者，

增加活动的趣味性和互动性。

4.产业发展成就展区

●设置内容：通过数据图表、荣誉证书、案例分享

等方式，展示宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业近年来的发展

成就，包括产业规模、品牌建设、市场开拓、技术创新

等方面。

●亮点展示：重点介绍一些具有代表性的酒庄和龙

头企业，以及他们在推动产业发展方面所做的贡献和取

得的成果。

三、氛围营造与设备配备

氛围营造

21

●整体风格：采用简约而不失高雅的设计风格，以

葡萄酒红色和金色为主色调，营造出温馨、高雅的品鉴

氛围。

●装饰元素：运用葡萄藤、葡萄叶、葡萄酒瓶等装

饰元素，增加展区的葡萄酒文化氛围。同时，利用灯光、

音响等多媒体手段，营造出舒适的品鉴环境。

设备配备

●品鉴设备：提供高品质的酒杯、醒酒器、冰桶等

品鉴工具，确保品鉴过程的专业性和舒适度。

●互动设备：配备VR体验设备、触摸屏互动终端

等现代科技设备，提升参与者的互动体验。

●安全设备：确保展区内配备足够的消防设施和安

全通道，保障活动安全有序进行。

通过以上方案的实施，宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业特色

将在本次活动中得到全面而深入的展示，进一步提升宁夏葡

萄酒的品牌影响力和市场竞争力。

22

1.3.活动展场与执行方案

1.3.1.展场功能布局规划

在规划宁夏贺兰山东麓产区“迎中秋、庆国庆、贺新春”

城市营销推介活动的展场功能布局时，我们旨在打造一个既

展现地域特色又兼具现代感与互动性的展示空间，以最大化

吸引目标客户群体，促进品牌传播与销售转化。以下是详细

的展场功能布局规划：

一、核心展示区

●品牌长廊：位于展场入口显著位置，设置以贺兰

山东麓葡萄酒产区为主题的拱形门廊作为入口标识，两

侧展示区内排列各知名酒庄的品牌墙，通过高清图片、

视频及LED屏幕循环播放，展现酒庄历史、文化、获奖

荣誉及特色产品，营造浓厚的品牌氛围。

●精品品鉴区：紧邻品牌长廊，设置多个开放式品

鉴台，邀请各酒庄代表亲自为来宾提供现场品鉴服务。

品鉴区中央设置一大型品鉴桌，作为明星产品集中展示

与品鉴的焦点，同时配备专业品鉴师进行导览，提升品

鉴体验。

二、互动体验区

●VR葡萄酒庄园游：利用VR技术，让参观者身临

其境地游览贺兰山东麓的各大葡萄酒庄园，感受从葡萄

种植到酿造的全过程，增加趣味性和参与感。

23

●手作葡萄酒DIY:设立小型工坊，邀请专业酿酒

师指导参观者亲手制作简易葡萄酒，通过实践操作加深

对葡萄酒文化的理解，同时增加活动的趣味性和纪念意

义。

●文化沙龙区：定期举办葡萄酒品鉴会、葡萄酒知

识讲座及产区文化分享会，邀请行业专家、知名博主及

葡萄酒爱好者参与，促进文化交流与思想碰撞。

三、商务洽谈区

●VIP贵宾室：为重要客户及合作伙伴提供私密、

舒适的洽谈空间，配备专业的会议设施和服务人员，确

保商务交流的高效与顺畅。

●合作意向对接区：设置多个洽谈桌，便于参展商

与潜在客户、分销商进行一对一交流，促进合作意向的

达成。

四、销售与促销区

●特色商品展销区：集中展示并销售贺兰山东麓产

区的各类葡萄酒及周边商品，如定制酒具、葡萄酒文化

衍生品等，满足消费者的多元化需求。

●限时折扣区：设立特定区域，对部分产品进行限

时折扣促销，吸引消费者即时购买，提升活动期间的销

售额。

五、氛围营造与设备配备

24

●整体氛围：采用暖色调灯光与葡萄酒元素(如葡

萄藤、酒桶等)的装饰元素相结合，营造出温馨、高雅

的展示环境。背景音乐选择轻快愉悦的旋律，融入葡萄

酒主题歌曲，增强氛围感染力。

●设备配备：确保展区内无线网络全覆盖，设置足

够的电源插座供参展商使用。同时，配备高清投影仪、

音响系统等多媒体设备，支持现场直播、视频播放等需

求。此外，考虑到节假日人流量大，还需加强安全监控

与紧急疏散指示系统的设置。

综上所述，通过科学合理的展场功能布局规划，不仅能

够全方位展示宁夏贺兰山东麓葡萄酒产区的独特魅力，还能

有效提升活动的吸引力和参与度，为活动期间的销售额提供

坚实保障。

1.3.2.氛围营造设计理念

在宁夏贺兰山东麓产区“迎中秋、庆国庆、贺新春”城

市营销推介活动的氛围营造设计中，我们旨在通过精心策划

与布置，不仅展现宁夏葡萄酒产业的独特魅力与深厚文化底

蕴，还要巧妙融合传统节日元素，营造出既传统又不失现代

感、既高端又接地气的活动氛围，吸引国内外消费者的目光，

提升品牌认知度与好感度。

一、主题色彩运用

25

●主色调：以贺兰山东麓的自然风光为灵感，选用

深邃的葡萄紫作为主色调，象征着葡萄酒的醇厚与优雅；

辅以金色与红色作为点缀，金色代表尊贵与收获，红色

则呼应中秋、国庆、新春的喜庆氛围，三者交织，形成

视觉上的强烈冲击与和谐统一。

●辅助色：引入淡黄色模拟秋日阳光，温暖而不刺

眼，增添一份温馨与希望；绿色象征葡萄园的生机盎然，

提醒人们这里是葡萄酒的源头，是大自然的馈赠。

二、空间布局与流线设计

●入口迎宾区：设置大型拱门，以紫色藤蔓缠绕金

色葡萄架为造型，搭配璀璨灯光，营造出欢迎宾客的热

烈氛围。入口处设置互动拍照区，背景板采用手绘风格，

展现贺兰山美景与葡萄丰收景象，让每一位参与者都能

成为活动的传播者。

●展示区：采用开放式布局，按酒庄或产品特色划

分区域，每个区域以酒庄名或特色酒款命名，并设置特

色装饰，如葡萄藤缠绕的柱子、葡萄酒瓶堆砌的艺术装

置等，让参观者仿佛置身于葡萄酒的世界。同时，利用

灯光、镜面等元素，增强空间感与展示效果。

●品鉴交流区：设置温馨雅致的品鉴桌，桌上铺设

白色桌布，搭配精致的餐具与酒杯，营造出高端品味的

26

品鉴环境。背景音乐选择轻柔的爵士乐或古典音乐，营

造轻松愉悦的交流氛围。

●互动体验区：设置葡萄酒文化知识问答、DIY葡

萄酒饰品制作、VR体验葡萄园风光等互动环节，增强

参与感与趣味性，让消费者在体验中了解葡萄酒文化，

加深对宁夏贺兰山东麓产区的印象。

三、细节装饰与氛围点缀

●灯光布置：利用LED灯带、投影灯等现代照明技

术，结合传统灯笼、纸鹤等节日元素，打造出层次分明、

光影交错的灯光效果，营造出温馨浪漫、节日气息浓厚

的氛围。

●香氛营造：特制葡萄与橡木混合的香气喷雾，弥

漫在整个活动空间，让参观者仿佛置身于葡萄园中，呼

吸间都能感受到葡萄酒的芬芳。

●绿植与花卉：在活动现场适当摆放葡萄藤、多肉

植物及应季花卉，增添自然生机，与葡萄酒产业的生态

环境相呼应，提升整体美感。

●定制元素：从邀请函、工作人员服装、礼品袋到

宣传物料，均融入宁夏贺兰山东麓产区的特色元素与活

动主题，强化品牌形象，提升活动的整体感与专业性。

通过上述氛围营造设计理念的实施，我们旨在将宁夏贺

兰山东麓产区“迎中秋、庆国庆、贺新春”城市营销推介活

27

动打造成为一场视觉、嗅觉、味觉与情感全方位沉浸的盛宴，

让每一位参与者都能深刻感受到宁夏葡萄酒的独特魅力与

节日的欢乐氛围。

1.3.3.设备配备与技术支持

在宁夏贺兰山东麓产区“迎中秋、庆国庆、贺新春”城

市营销推介活动中，设备配备与技术支持是确保活动顺利进

行、提升参展体验及展示效果的关键环节。以下是根据活动

需求精心规划的设备配备与技术支持方案：

一、基础展示设备

1.高清LED大屏：在主会场及关键展区设置多

块高清LED大屏，用于播放宁夏贺兰山东麓葡萄酒产区

的宣传片、品牌故事、酿造工艺介绍及现场活动直播，

增强视觉冲击力，吸引观众注意力。

2.专业音响系统：配置高保真音响设备，确保

现场音乐、讲解及演讲声音清晰洪亮，营造沉浸式听觉

体验，提升活动氛围。

3.互动触摸屏：设置互动触摸屏展示区，让参

观者通过触摸操作了解葡萄酒知识、品鉴指南及产区地

图，增加互动性和参与感。

4.灯光系统：采用智能灯光控制技术，根据活

动进程调整灯光效果，营造温馨、高雅或热烈的活动氛

围，突出葡萄酒的优雅品质。

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二、品鉴体验设备

1.专业品鉴桌与品鉴杯：为每款参展葡萄酒配

备专业的品鉴桌、品鉴杯及品鉴指南，确保品鉴过程的

专业性和规范性，提升品鉴体验。

2.恒温酒柜：设置多台恒温酒柜，保持葡萄酒

在最佳饮用温度，确保每一口都是最佳风味。

3.冰桶与冰块机：为白葡萄酒及香槟等需要低

温保存的酒类提供冰桶及冰块机，保持其清爽口感。

三、技术支持与信息化服务

1.无线网络覆盖：全场提供高速稳定的无线网

络服务，方便参展商与观众使用移动设备上传分享活动

照片、视频，参与线上互动。

2.智能导览系统：开发或引入智能导览APP/小

程序，提供活动地图、展区导航、参展商信息查询等功

能，提升参观效率与体验。

3.实时数据分析平台：利用大数据分析技术，

对活动现场人流、销售数据、观众反馈等进行实时监控

与分析，为活动优化提供数据支持。

4.直播与录播设备：配备高清摄像机、直播推

流设备及专业录播团队，对活动亮点进行直播与录播，

扩大活动影响力，便于后续传播与回顾。

29

5.VR/AR体验区：探索引入VR/AR技术，打造虚

拟酒庄游览、葡萄酒酿造过程体验等互动环节，为参观

者带来前所未有的沉浸式体验。

四、安全保障设备

1.监控摄像系统：全场布置高清监控摄像头，

确保活动安全无死角，及时应对突发情况。

2.紧急医疗站：设立紧急医疗站，配备专业医

护人员及急救设备，保障活动现场人员安全。

3.消防设备：严格按照消防安全标准配置消防

器材，确保活动场地消防安全。

综上所述，通过全面而细致的设备配备与技术支持方案，

宁夏贺兰山东麓产区“迎中秋、庆国庆、贺新春”城市营销

推介活动将实现高效、专业、安全的展示与互动，充分展现

宁夏葡萄酒产业的独特魅力与深厚底蕴。

1.3.4.活动执行流程与时间表

一、前期筹备阶段(即日起至2024年8月31日)

1.1策划方案细化(即日起至2024年6月15日)

●第1周：完成活动策划方案的最终修订，明确活

动目标、主题、内容框架及预算分配。

●第2-3周：根据细化方案，启动供应商招标与合

作伙伴洽谈，包括但不限于展览搭建公司、物流服务商、

媒体宣传机构等。

30

●第4周：确定所有供应商与合作伙伴，签订正式

合同，并召开首次项目筹备会议，明确各方职责与时间

表。

1.2城市地点选取与确认(2024年6月16日至7月15

日)

●第1周：调研国内一线城市及葡萄酒消费活跃城

市，综合考虑地理位置、交通便利性、人流量、酒店住

宿条件等因素。

●第2周：初步选定3-5个城市作为候选地点，进

行实地考察与评估。

●第3-4周：与候选城市相关部门沟通，最终确定

活动举办城市，并签订场地租赁合同。

1.3展场设计与搭建准备(2024年7月16日至8月31

日)

●第1-2周：完成展场功能布局设计，包括展位规

划、观众动线、休息区、洽谈区等。

●第3-4周：设计并制作活动VI系统(视觉识别

系统),包括LOG0、海报、宣传册等物料。

●第5-6周：启动展场搭建物料采购与制作，包括

展架、灯光音响、互动体验设备等。

●第7-8周：进行展场搭建前的最后一次现场勘查，

确保一切准备就绪，开始部分搭建工作。

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二、活动执行阶段(2024年9月1日至活动结束)

2.1预热宣传(2024年9月1日至9月15日)

●第1周：通过官方网站、社交媒体、合作媒体等

多渠道发布活动预告，启动线上互动活动吸引关注。

●第2-3周：组织线上直播发布会，邀请行业专家、

知名酒庄代表进行预热宣传。

●第4周：加大宣传力度，发布活动详细日程、参

展酒庄名单、亮点活动等，激发观众兴趣。

2.2现场布置与调试(2024年9月16日至活动前一日)

●全天：完成展场全部搭建工作，包括展位布置、

灯光音响调试、互动设备安装等。

●晚间：进行多轮彩排，确保活动流程顺畅，各环

节人员到位。

2.3活动正式开展(根据具体日期，假设为2024年9

月28日至10月7日，覆盖中秋、国庆假期)

●每日上午：开幕式、领导致辞、新品发布、主题

演讲等环节。

●每日下午至晚间：自由参观、品鉴交流、商务洽

谈、互动体验(如VR葡萄酒庄园游、葡萄酒品鉴挑战

赛等)。

●特别活动：安排中秋晚会、国庆庆典、葡萄酒文

化论坛等特色活动，增强参与感与体验感。

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三、后期总结与反馈阶段(活动结束后一周内)

3.1撤展与场地恢复(活动结束次日)

●组织有序撤展，确保展品安全回收，清理现场，

恢复场地原貌。

3.2数据分析与评估(活动结束后一周内)

●收集活动期间的销售数据、参观人数、媒体曝光

量等关键指标。

●组织内部会议，对活动进行全面复盘，总结经验

教训，提出改进建议。

3.3后续跟进与宜传(长期)

●整理活动精彩瞬间，制作回顾视频与报道，通过

各渠道持续传播。

●对潜在客户进行后续跟进，深化合作意向，促进

长期合作。

通过以上详细的时间表与活动执行流程，确保宁夏贺兰

山东麓产区“迎中秋、庆国庆、贺新春”城市营销推介活动

能够顺利、高效地进行，充分展现宁夏葡萄酒产业的独特魅

力与实力。

33

1.4.营销推广与后续跟进

1.4.1.营销推广策略制定

在宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业园区管委会策划的“迎中

秋、庆国庆、贺新春”城市营销推介活动中，有效的营销推

广策略是确保活动成功与品牌影响力提升的关键。本节将围

绕活动定位、目标受众、多渠道宣传、创意内容设计、合作

伙伴联动及数字化营销等方面，详细阐述营销推广策略的制

定。

一、明确活动定位与目标受众

●活动定位：本次活动旨在通过“迎中秋、庆国庆、

贺新春”三大传统节日的契机，展现宁夏贺兰山东麓葡

萄酒产区的独特魅力与文化底蕴，提升产区品牌知名度

与美誉度，促进葡萄酒产品销售，深化市场渗透力。

●目标受众：精准定位中高端葡萄酒消费者、葡萄

酒爱好者、文化旅游人群、商务礼品采购商及媒体记者

等，通过差异化营销策略满足不同群体的需求。

二、多渠道宣传策略

1.线上宜传：

a.社交媒体：利用微博、微信、抖音、小红

书等平台，发布活动预告、幕后花絮、现场直播、

KOL/网红合作等内容，增加用户互动与话题热度。

34

b.官方网站与APP:建立活动专题页面，详

细介绍活动信息、参展酒庄、特色产品等，提供

在线预约参观、购买通道。

c.电子邮件营销：向会员及潜在客户发送定

制化邀请函及活动亮点介绍，提升参与意愿。

2.线下宣传：

a.户外广告：在目标城市的商业中心、机场、

高铁站等人流密集区域投放广告，吸引关注。

b.合作媒体：与本地主流媒体及行业媒体合

作，发布新闻稿、专访、专题报道，扩大影响力。

c.线下活动预热：在重点城市举办小型品鉴

会、文化沙龙等前置活动，提前积累人气。

三、创意内容设计

●主题故事化：围绕“中秋团圆”、“国庆庆典”、

“新春希望”三大主题，创作系列故事短片或图文，讲

述贺兰山东麓葡萄酒与节日文化的融合故事，增强情感

共鸣。

●互动体验：设计互动游戏、VR体验区、现场品

鉴挑战赛等，增加参与感和趣味性，提升品牌形象。

●限量版产品：推出节日限定款葡萄酒及文创产品，

限量发售，增加收藏价值与购买动力。

四、合作伙伴联动

35

●跨界合作：与高端酒店、餐厅、旅游公司等建立

合作，共同推出葡萄酒旅游套餐、品鉴晚宴等，拓宽销

售渠道。

●行业协会与政府机构支持：争取中国酒业协会、

宁夏自治区政府等机构的支持，参与联合推广，提升活

动权威性与影响力。

五、数字化营销工具应用

大数据分析：利用大数据技术分析目标受众的行

为习惯与偏好，精准推送个性化营销信息。

●智能导览系统：开发活动现场智能导览APP/小

程序，提供参展酒庄位置、展品介绍、预约讲解等功能，

提升参观体验。

●CRM系统：建立完善的客户关系管理系统，收集

活动参与者的反馈与建议，为后续营销提供数据支持。

综上所述，通过明确活动定位、多渠道宣传、创意内容

设计、合作伙伴联动及数字化营销工具的综合运用，本次“迎

中秋、庆国庆、贺新春”城市营销推介活动将有效扩大宁夏

贺兰山东麓葡萄酒产区的市场影响力，促进产业持续发展。

1.4.2.媒体合作与网络宜传

一、媒体合作策略

36

在“宁夏贺兰山东麓产区‘迎中秋、庆国庆、贺新春’

城市营销推介活动”的媒体合作方面，我们将采取多渠道、

多层次的策略，以最大化活动曝光度，提升品牌影响力。

1.主流媒体合作：首先，我们将积极与国内权

威媒体建立合作关系，包括央视财经、新华社、人民日

报等，通过新闻报道、专题访谈等形式，深入介绍宁夏

贺兰山东麓葡萄酒产区的历史底蕴、独特风土及高品质

产品，树立产区品牌形象。

2.行业媒体聚焦：针对葡萄酒行业，我们将重

点与《葡萄酒评论》、《WINECHINA》等专业媒体合作，

发布产区最新资讯、品鉴报告及专家访谈，增强行业内

的认知度和专业度。

3.地方媒体联动：联合宁夏及活动举办地的地

方电视台、广播电台、报纸及新媒体平台，开展系列报

道和现场直播，利用地方媒体的地域接近性和亲和力，

扩大活动在本地及周边区域的影响力。

4.KOL与网红合作：邀请知名美食博主、葡萄酒

品鉴师、旅游达人等作为活动体验官，通过社交媒体(微

博、抖音、小红书等)分享活动亮点、品鉴心得，利用

他们的影响力吸引更多年轻消费群体关注。

二、网络宣传方案

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1.社交媒体矩阵构建：建立并优化官方账号矩

阵，包括微信公众号、微博、抖音、B站等，发布活动

预告、现场直播、幕后花絮等内容，保持高频次、高质

量的内容输出，增强用户粘性。

2.话题营销与互动：围绕“宁夏贺兰山东麓葡

萄酒”、“中秋国庆双节庆典”、“新春贺岁”等关键

词，在微博、抖音等平台发起话题挑战、有奖互动等活

动，鼓励用户参与讨论和创作，形成病毒式传播效应。

3.精准广告投放：利用大数据分析技术，对目

标消费群体进行精准画像，在社交媒体、视频网站、新

闻客户端等平台投放定制化广告，提高广告触达率和转

化率。

4.H5互动页面与小程序：开发活动专属H5互动

页面和小程序，集产品展示、在线预约品鉴、优惠券领

取等功能于一体，提升用户体验，促进线上销售转化。

5.直播带货：邀请知名主播或产区代表进行直

播带货，通过现场试饮、优惠促销等方式，直接触达消

费者，实现销售增长。同时，设置限时抢购、秒杀等促

销活动，激发购买欲望。

6.持续跟进与反馈：活动结束后，通过问卷调

查、社交媒体监测等方式收集用户反馈，评估宣传效果，

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为后续活动提供数据支持。同时，持续发布活动回顾、

感谢信等内容，巩固品牌形象，维持用户关注度。

通过上述媒体合作与网络宣传策略的实施，我们旨在全

方位、多角度地展现宁夏贺兰山东麓葡萄酒产区的独特魅力，

提升品牌知名度和美誉度，为活动期间销售额的保障奠定坚

实基础。

1.4.3.客户关系维护与拓展

在宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业园区管委会2024年参加

国内外重点展会推介会项目(国内)中，客户关系维护与拓

展是确保活动持续影响力、深化品牌认知度及促进长期合作

的关键环节。本节将详细阐述如何通过精细化管理和创新策

略，构建并巩固与各类客户群体的紧密联系。

一、客户分类与需求分析

首先，对参与活动的客户进行细致分类，包括但不限于

经销商、批发商、零售商、酒店餐饮业代表、葡萄酒爱好者

及媒体等。通过问卷调查、一对一访谈等方式收集客户反馈，

深入了解其需求、偏好及合作意向，为后续个性化服务提供

依据。

二、建立客户档案与沟通机制

1.建立客户档案：为每位重要客户建立详细档

案，记录其基本信息、历史合作记录、需求变化及反馈

意见，便于后续跟踪与服务。

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2.构建多渠道沟通平台：利用微信、邮件、电

话会议等多种方式，建立快速响应的沟通机制，确保信

息畅通无阻。定期发送行业资讯、产品更新、促销活动

等信息，增强客户粘性。

三、个性化服务与定制方案

1.定制化产品推荐：根据客户需求，提供定制

化葡萄酒推荐方案，包括产品搭配、品鉴指南及专属包

装设计，满足不同消费场景和客户需求。

2.专属活动邀请：为重要客户预留专属席位，

邀请其参加园区举办的品鉴会、新品发布会等高端活动，

提升客户尊贵感。

3.技术支持与培训：为经销商和合作伙伴提供

葡萄酒知识培训、销售技巧指导及售后服务支持，助力

其提升业务能力和市场竞争力。

四、建立客户忠诚度计划

1.积分奖励制度：设立客户积分体系，根据购

买量、合作年限等因素累积积分，积分可用于兑换产品、

享受优惠或参与特殊活动，激励客户持续合作。

2.VIP会员制度：推出VIP会员计划，为高级会

员提供更多专属权益和服务，如优先选品权、定制服务、

专属礼品等，增强客户归属感。

五、加强行业交流与合作

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1.搭建交流平台：组织行业交流会、研讨会等

活动，邀请产业链上下游企业、行业协会及专家学者参

与，促进信息共享、技术交流与合作机会挖掘。

2.参与行业展会：除了自主举办推介会外，积

极参与国内外知名葡萄酒展会，展示宁夏贺兰山东麓葡

萄酒的独特魅力，拓宽市场渠道。

六、持续跟踪与反馈

1.活动效果评估：活动结束后，通过问卷调查、

销售数据分析等方式，对活动效果进行全面评估，总结

经验教训，为后续活动提供参考。

2.客户反馈收集：持续收集客户反馈，了解客

户对产品及服务的满意度和改进建议，及时调整策略，

优化客户体验。

七、结语

客户关系维护与拓展是一个长期且持续的过程，需要宁

夏贺兰山东麓葡萄酒产业园区管委会不断创新服务模式、深

化客户理解、强化合作机制。通过实施上述策略，不仅能够

有效提升客户满意度和忠诚度，还能为园区带来稳定的客户

资源和市场份额，推动宁夏葡萄酒产业持续健康发展。

1.4.4.活动效果评估与总结反馈

一、活动效果评估指标设计

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为了确保宁夏贺兰山东麓葡萄酒产业园区管委会“迎中

秋、庆国庆、贺新春”城市营销推介活动的有效性与成果可

量化，特设计以下评估指标体系：

1.品牌曝光度：

a.媒体报道数量与质量(包括传统媒体与新

媒体平台)

b.社交媒体话题热度与参与度(如微博话题

阅读量、转发量、评论数)

c.活动现场直播观看人次及互动数据

2.市场认知度提升：

a.问卷调查中消费者对宁夏贺兰山东麓葡萄

酒品牌认知度的前后对比

b.活动前后产品搜索量及网站访问量的变化

3.销售额及订单量：

a.活动期间直接销售额及与去年同期对比增

长率

b.线上线下订单量及转化率

c.潜在客户信息的收集与后续跟进成效

4.参与度与满意度：

a.参会商家与观众的满意度调查结果

b.活动现场人流量统计及高峰时段分析

c.参展商及合作伙伴的反馈意见收集

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5.合作与资源拓展：

a.新建立的合作伙伴关系数量与质量

b.后续合作意向的达成情况

c.行业资源的整合与利用效果

二、评估方法与实施步骤

1.数据收集：

a.指派专人负责活动全程的数据记录与收集，

包括但不限于媒体报道剪报、社交媒体数据、销

售数据、问卷调查结果等。

b.利用专业软件进行数据整理与分析，确保

数据的准确性与完整性。

2.量化评估：

a.根据上述评估指标，对收集到的数据进行

量化分析，计算各项指标的具体数值与增长率。

b.绘制图表，直观展示活动成效。

3.质性评估：

a.对收集到的反馈意见进行归纳整理，提炼

出关键信息与建议。

b.召开总结会议，邀请相关人员参与讨论，

深入分析活动亮点与不足。

4.综合评估报告：

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a.撰写活动效果评估报告，综合量化与质性

评估结果，客观反映活动成效。

b.报告中应包含成功案例分析、存在问题剖

析及改进措施建议。

三、总结反馈与持续改进

1.总结会议：

a.组织项目团队及相关部门召开总结会议，

全面回顾活动筹备、执行、评估等各个环节。

b.对活动成效进行总结，表彰先进，鼓励团

队士气。

c.针对存在的问题与不足，提出具体的改进

措施与建议。

2.反馈机制建立：

a.建立长效的反馈机制，定期向参展商、观

众及合作伙伴收集反馈意见。

b.设立投诉与建议渠道，确保问题能够得到

及时响应与处理。

3.经验分享与传承：

a.将活动经验整理成案例库，供未来类似活

动参考借鉴。

b.加强团队培训，提升活动策划与执行能力。

4.