2项目二日常文书

项目二日常文书

任务一

计划

总结

任务二

请假条

借条

领条

任务三

调查报告任务一

计划

总结任务引入

人们做什么事都需要有计划。“凡事预则立、不预则废。”预，就是事前的计划和安排。工作有了计划，可以统筹全局，做到心中有数，同时便于随时检查，从而提高工作质量，完成工作任务。必备知识计划一、概念、特点和种类1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现预想目标或完成某项任务而事先制定出实现这个目标的具体步骤、方法和措施而使用的应用文体。计划不是单一的文种，是计划类文书的总称，叫作“计划性文体”。由于时间长短和内容侧重不同，往往选用不同的名称。必备知识（1）计划计划是对常规性的工作任务进行布置的计划，如单位制订的年度计划、季度计划、月计划。（2）安排安排是对短期内工作进行具体布置的计划，如经贸学院人事处第五周工作安排。（3）规划规划是带有全局性、长远性和方向性的计划，如“十二五”发展规划。（4）要点要点是列出工作主要目标的计划，如2012年工作要点。必备知识（5）方案方案是对专项工作作出全面部署与安排的计划，如本溪市2002年进一步实施“蓝天计划”工作方案。（6）设想设想是初步的草案性的计划，（如桂林市西部开发办2002年工作设想。（7）打算打算是短期内工作的要点式计划。必备知识2.计划的特点（1）预见性。（2）现实性。（3）目的性。必备知识3.计划的种类计划的种类很多，按照不同的划分标准，可分为不同种类：(1)按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、科研计划、销售计划、会议计划；(2)按范围分，有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；(3)按时间分，有长远计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划；(4)按作用分，有指令性计划、指导性计划；(5)按涉及面大小的不同，可分为综合计划、专题计划；(6)按形式分，有条文式计划、图表式计划、文表结合式计划。

必备知识二、格式与写法1.图表式计划以表格方式撰写计划，适用于时间短、范围窄、变化小、内容单一的具体安排，如销售计划、月计划等。2.条文式计划条文式计划通常包括标题、正文、落款三部分。3.文表结合式计划即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释必备知识计划通常包括标题、正文、落款三部分。（1）标题计划的标题有以下两种情况：①完整式。写明制订计划的单位名称、计划内容、适用时间和文种名称，如《××学院2014年工作计划》。②省略式。对制订单位、适用时间有所省略。如省略单位《关于2003年卫生工作计划》，省略时间《××省直属机关整党计划》。必备知识计划通常包括标题、正文、落款三部分。（2）正文正文是计划的主体，一般由前言、目标和任务、实施步骤和措施等内容构成。①前言。简要说明制订计划的原因或依据，也可以阐明计划的目的和意义。这部分内容是说明“为什么”制订本计划。②目标和任务。这是计划的核心内容，是说明“做什么”的问题，提出所要达到的总体目标，明确具体任务。③步骤和措施。这部分是说明“怎么做”的问题。步骤是实施计划的行动程序和时间安排。措施是实现计划的保证。必备知识计划通常包括标题、正文、落款三部分。（3）落款在正文结束后的右下方，署上制订计划的单位名称，在署名的下一行写上制订日期。如果在计划标题下已标明了单位名称，结尾处就不必重复。必备知识总结一、概念、特点和种类1.总结的概念总结是单位、部门或个人对前一阶段工作、学习或思想情况进行回顾与评价，从中找出经验教训，获取规律性的认识，以便指导今后实践的一种应用文书。必备知识2.计划的特点(1)预见性(2)现实性(3)目的性必备知识

3.总结的种类（1）按内容分，有工作总结、学习总结、生产总结、

思想总结、活动总结、会议总结；（2）按时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、

月份总结、阶段总结；（3）按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结、

个人总结；（4）按性质分，有全面总结、专题总结；必备知识二、格式与写法1.标题（1）公文式标题有完整式和省略式两种写法。（2）新闻式标题新闻式标题有单标题和双标题两种写法。必备知识2.正文正文内容包括前言、主体、结语三部分。（1）前言也称引言，一般简要介绍工作背景、基本情况等，有时还对主要工作成绩和经验做出概括，取得开门见山的效果。必备知识(2)主体总结的核心部分，一般由基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后打算等组成。一是基本情况。二是成绩与经验。三是问题与教训。四是今后的打算和努力方向。必备知识(3)结语

也称结束语。内容包括对前文的总结、点明要点、明确方向、提出目标，也可以对未来进行展望。这部分要求简洁有力。必备知识3.落款包括署名和日期。单位总结的署名，可写在标题下方或正文的右下方，如果标题中出现了单位名称，则可不另署名。个人总结的署名，一般都有写在正文的右下方。总结日期可以加括号放在标题下，也可放在文后署名右下方。必备知识三、总结与计划的区别1.时间安排不同2.内容要求不同3.表达方式不同任务二请假条

借条

领条任务引入

旅游系酒店专业的学生张明轩在锦江之星酒店进行工学交替，时间两个月，从4月5日开始，无法上《苏州文化》选修课。请你以此为由，向该选修课李老师请假。必备知识请假条一、概念请假条是因公或因私请求准假不参加某项工作、学习、活动的应用文书。它是我们日常工作、学习和生活中使用率极高的一种应用文样式。必备知识二、格式与写法请假条由标题、称呼、正文、落款四个部分组成。1.标题一般直接在首行居中位置写“请假条”三个字。2.称呼在标题下一行顶格写上对批准假期的领导或主管人的称呼，一般在其姓后加职务（如黄主任，张老师等），再加冒号。3.正文写上请假的原因、时间。请假时间要说明请假起止时间，最后写上“恳请批准”等字样，有些还写上敬语。4.署名和日期必备知识借条一、概念借条是一种凭证性文书。借个人或单位的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，借条即作废或撕毁。必备知识二、格式与写法借条的结构包括标题、正文、署名和时间等四个部分。1.标题一般用“借条”二字标出，也有人写成“今借到”三个字的。2.正文在标题下另起一行，空两格写起。正文要写清楚被借方姓名，所借物品的名称以及数量，物品的借期、归还的时限(要具体写清年月日)。如果所借的是钱财，则要写明币种以及有没有利息、利率是多少等。文后加“此据”二字。必备知识3.署名写借条的单位名称和经手人的姓名。位置写在正文内容右下角，分两行写，必要时要盖章或按指印，以示负责。4.日期写在署名下面，年、月、日要齐全，不能只写月、日。必备知识三、注意事项（1）书写时要用钢笔或毛笔，不要选用易褪色的铅笔或其他笔墨。（2）借条所列的数字要求大写。如果是钱款要写明币种，并在数字后面加个“整”字。（3）从法律的角度考虑，借条和欠条的法律效力是不一样的，因此借物或钱最好写借条不写欠条。必备知识领条一、概念

领条是领取物品的个人或单位的一种文字根据，它是在发放和领取物品的过程中时经常使用的一种应用文样式。必备知识二、格式与写法领条的结构通常由标题、正文、落款三部分组成。1.标题

领条的标题写在正文正上方（居中），字体稍大。标题一般有两种写法：一种是直接由文种名组成，即在第一行写上“领条”字样；另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题（写在第一行中间），这类标题的领条的正文需顶格写。必备知识2.正文

如果标题写的是“领条”，正文一般从标题下一行空两格处写起。如果标题写的是“今领到”三字，正文要从标题下一行顶格写起，转行仍顶格写。正文主要写明下列内容：从哪里领取、领取的东西都有什么、其数目有多少。有的领条还要写出所领物品具体的用途。若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。必备知识3.落款落款即要在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名和日期。个人领取的则写上个人的姓名，姓名下方署上领取物品的日期。重要的领条，落款处一般需加盖公章或个人签名。有的署名既写单位名称又写个人姓名，遇到此种情况，最好既盖公章又签名。日期应写在署名下方，要写明年月日。必备知识三、写领条的注意事项（1）领条上应如实记录所领取的钱物的数量品种，领取钱物要当面点清。（2）领条所列的数字要求大写，同借条一样。任务三

调查报告任务引入某大学后勤处为了更好地办好食堂伙食，让学生会生活部在校园中展开调查，并撰写调查报告。如果你是生活部成员，你将怎样做这个调查？请撰写这个调查报告。必备知识一、概念、特点和种类1.调查报告的概念调查报告是对客观事物进行调查研究，根据调查研究成果写成的反映事物客观规律的书面报告。调查报告是经历了调查、研究、整理成文三个环节才最终形成的书面材料。2.调查报告的特点调查报告具有以下特点：内容真实，观点鲜明；

针对性强，语言朴实。必备知识3.调查报告的种类(1)介绍经验的调查报告(2)揭露问题的调查报告(3)反映情况的调查报告必备知识二、调查研究的方法调查研究要有明确的调查目的，立场、观点要正确，要坚持科学的调查方法，充分占有材料。常用的调查方法如下：（１）普遍调查法。（２）典型调查法。（３）抽样调查法。（４）实地观察法。必备知识三、格式与写法调查报告惯用的结构由标题、署名、正文三部分组成。1.标题调查报告的标题有以下两种写法：（1）单行标题（2）双行标题必备知识2.署名

调查报告的作者姓名、单位名称放在标题下一行居中位置。个人署名可放置尾部右下方。必备知识3.正文正文由前言、主体、结尾三部分组成。（1）前言常用的形式如下：①概括介绍式，即介绍调查对象的基本情况；②结论式，即在前言中先写调查的结论，再阐述主要事实；③议论式，针对调查的问题说明意义，作简要的评述，再叙写事情的经过；④提问式，开门见山，抓住中心提出问题，引起读者的思考和兴趣。前言无论运用哪种方式开头，都应该重点突出，简明扼要，切入内容要旨。必备知识（2）主体主体部分的结构形式安排通常有两种方式：①纵式结构，按照事物发生发展的先后顺序组织材料安排层次；②横式结构，按问题的性质或事物的特点来组织材料，加上序号或小标题，分别进行阐述。必备知识（3）结尾

调查报告的结尾写法不一，或一段，补充说明有关事项；或一句，顺便交待某一问题；或总结全篇，深化主题；或指出调查存在的不足之处。必备知识