3第三章企业应用平台

企业应用平台3.1功能概述基本信息设置基础档案设置单据设置基本信息设置系统启用由系统管理员在建账时启用系统由账套主管在企业应用平台启用系统编码方案数据精度基础档案设置用友U8是由多个子系统构成，这些子系统共享企业基础信息，如部门、客户、人员等。建立企业账套只是在计算机中形成一套空数据文件，还需要把企业业务处理所需要的基础信息输入系统，作为日常业务处理的基础数据。基础档案设置基础档案整理基础档案录入基础档案设置机构设置基础档案目录档案用途前提条件部门档案设置与企业财务核算与管理有关的部门先设置部门编码方案职员档案设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案，才能在其下增加职员基础档案设置往来单位基础档案目录档案用途前提条件客户分类进行业务数据的统计、分析先确定对客户分类然后确定编码方案客户档案进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析建立客户分类档案供应商分类进行业务数据的统计、分析先确定对供应商分类然后确定编码方案供应商档案进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析建立供应商分类档案地区分类针对客户/供应商所属地区进行分类，进行业务数据的统计分析

基础档案设置财务信息基础档案目录档案用途前提条件会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外币凭证类别设置企业核算的凭证类型

外币设置企业用到的外币种类及汇率

项目目录设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录基础档案设置收付结算基础档案目录档案用途前提条件结算方式资金收付业务中用到的结算方式。

付款条件设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法

开户银行设置企业在收付结算中对应的开户银行信息

以账套主管的身份登录企业应用平台登录到服务器基础档案录入-部门档案编码档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定基础档案录入-人员类别基础档案录入-人员档案基础档案录入-客户分类当企业的往来客户较多时，可以按照某种分类标准对客户进行分类管理，以便分类汇总统计。可以根据合作时间将客户分为长期客户、中期客户和短期客户；也可以按信用等级分类，或按客户所属行业分类。基础档案录入-客户档案基础档案录入-供应商分类及供应商档案如果设置了对供应商进行分类，则必须先建立供应商分类，才能在最末级分类下建立供应商档案。财务-外币2。选择固定汇率，输入汇率1。输入外币基本信息，确认基础档案录入-外币填制凭证时，如选择错误的凭证类型系统会弹出相应的提示信息基础档案录入-凭证类别会计科目体系设计的原则会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需从系统取数的，必须设立相应科目。会计科目要保持相对稳定。设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据。基础档案录入-会计科目基础档案录入-新增会计科目基础档案录入-修改会计科目只有指定了“现金科目”和“银行科目”，才能进行出纳签字，查询现金日记账和银行日记账。基础档案录入-指定会计科目在填制凭证时，使用设置了“票据管理”的结算方式时，系统要求登记支票登记簿（未事先登记）或支票报销功能（前面已登记）基础档案录入-结算方式增加项目大类基础档案录入-项目目录定义项目级次基础档案录入-项目目录选择项目核算科目基础档案录入-项目目录项目分类定义基础档案录入-项目目录设置项目档案基础档案录入-项目目录思考题1.在图3.2“部门档案”窗口的右侧列表框底部显示“编码规则：***”是何含义？如果需要修改部门档案的编码规则，如何处理？2.操作员、业务员、人员档案三者有什么关系？3.“会计科目”窗口中的“封存”是什么含义？如何选择？4.是否只能对“库存现金”科目和“银行存款”科目选择“日记账”选项？5.辅助账类应该设置在上级科目上还是末级科目上？或者是上级科目和末级科目都要设置？有什么区别？6.举例说明辅助核算各适用于哪些科目。7.选择不同的凭证类别对