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第第页学院系教学秘书岗位职责瑞华学院系教学秘书岗位职责系教学秘书是系主任组织管理教学活动、处理日常教学行政事务的参谋和助手，其工作对本系稳定教学秩序、规范教学工作，有不行替代的作用。系教学秘书紧要职责是：一、帮忙系主任实在落实教学计划。掌握全系各专业每学期开课门类、学时，搭配学院职能部门，落实外聘和专职专任老师教学任务，编排课程表，并经教务部门协调、系主任批准后，组织实施。二、做好开学前的准备工作。提前领发老师用教材、备课笔记，负责办公室用品的领取和管理，负责领发其它教学用品。三、负责本系学生学籍管理工作。对在籍学生进行规范造册登记，统计各课程考试成绩并填写学生成绩单，初步审定学生补考、升留（降）级名单，经系主任审定后公布落实。四、负责老师授课计划、教学工作总结、工作量核定、试卷分析、质量评估等各种教学料子的收集、整理、归档工作；负责老师教学档案建设、管理。五、负责考勤工作。负责老师考勤记录、请假、调串课手续办理；每天必需深入教学班级，了解学生出席人数、上课准备及教学纪律情况并及时向系主任汇报教学情况；负责记录本系每天工作情况（系务日志）。六、搭配系主任做好教学常规检查工作。对老师授课计划、教案、课堂教学、留批作业、辅导答疑、成绩考核等，都有齐全的检查记录；要通过召开学生座谈会等不同形式的活动，征求对教学、管理工作的看法和要求，并及时归纳反馈；自动与辅导员研究教学中的问题，自动向系主任提出改进工作的看法和建议。七、搭配系主任做好教学基本建设工作，做好档案建设及管理工作，对国家政策法规、上级文件、学院规章制度及本系的有关决议、业务活动记录、会议记录、规章制度等，及时送阅、分类、归档、保管；帮忙系主任起草教学文件、教学总结、汇报料子、报表等。八、做好考试考务组织工作。搭配教务处做好国家、省级各类考试的学生报考的组织工作；做好本系的期末考试、补考、重修及重修考试的实在组织工作；收集、保管、传递、收取试卷，布置考场，组织学生参加考试等。九、重视对国家教育方针、政策、文件的学习，熟知有关高等教育法规，把握学院教学规章制度，注意教育教学及其管理理论的学习，及时总结经验，不绝提高工作本领和水平，努力做一名懂政策、讲原则、有经验、本领强、肯奉献的高等学校教务工。十、组织申报各级、各类教学奖。教改及课程建设项目的料子和项目立项，并负责组织本系料子及时报教务处。十一、负责本系毕业生资料审查。十二、完成系主任和教务处领导交给的其他临时工作。篇2:高校秘书科主管岗位职责海事高校秘书科主管岗位职责一、负责秘书科日常工作。二、组织起草学校行政工作计划、工作总结、紧要报告、指示等文件以及领导讲话稿。三、负责组织学校的信息收集、整理和上报工作。四、帮忙收集资料，综合信息，给校领导供应决策依据。五、帮忙做好学校紧要会议和大型活动的组织协调和落实工作。六、完成领导交办的其他工作。篇3:高校秘书科科员（文秘）岗位职责海事高校秘书科科员（文秘）岗位职责一、起草学校行政工作计划、工作总结、紧要报告、指示等文件以及领导讲话稿。二、负责信息公

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