2024年公文收发管理制度范文（二篇）

第3页共3页2024年公文收发管理制度范文一、目标本规定旨在优化公司公文处理的效率和质量，以实现公文处理工作的制度化、规范化和科学化。根据公文处理的相关规定，并结合公司的实际运营情况，特此制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司发布的所有公司级文件、管理制度、办法、通知及公告等。三、收文处理(一)所有外部单位的来文及各部门接收到的文件、通知等，应由综合办公室统一进行收文处理。(二)签收文件时，需仔细清点，确认收文单位或收件人信息，核对文件份数、标题，并逐件编号，同时粘贴文件处理单，并在收文登记簿中登记。(三)正式文件需附"文件处理笺"。综合办公室应根据文件内容和性质进行分送。相关领导审阅并批示后，由综合办公室按照领导的指示进行分办。重要或紧急文件应立即送交领导或相关领导审阅，批示后分送相关部门处理。(四)传阅文件应在一天内完成阅读。如有明确办理期限的，应按要求时限完成。(五)完成处理的来文，应由办公室进行归档。(六)各部门在处理来文过程中，必须严格遵守保密规定，防止发生泄密事件。(七)保密文件应单独编号，并在收到当日送交相关领导审阅，阅毕后单独保管，并做好保密文件的清退工作。(八)如遇紧急文件需处理，而相关领导出差无法签批，可电话请示。但相关领导返回后必须补签批示意见。(九)文件的传阅1.严格遵守传阅范围和详细规定，密级文件不得带离办公场所或转借他人。2.阅读文件应尽快完成，当天阅毕后应在下班前交还拟办部门。一般不超过两天，阅后应签名确认。如有领导"批示"、"拟办意见"，综合办应督促相关部门和人员按要求和领导批示执行。3.文件阅毕后，应直接交还拟办部门，避免横传。四、发文处理(一)发文处理流程通常包括拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档和销毁等步骤。(二)公司综合办公室负责文件的上报和下发，其他部门不得自行发送正式文件。(三)以公司党政名义上报、下发的各类文件，以及需要统一编制文号的公文，均在发文范围内。(四)各部门需要发文，需提前向综合办公室申请。经同意后，由相关部门起草文稿，拟稿人需填写发文稿纸，详细注明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门等。(五)部门负责人对文稿进行核稿并签字。综合办对内容和格式进行审查，确定分发或报送份数，由综合办主任进行审核。(六)文稿经公司领导签发后，由综合办进行校对。校对无误后签名确认，再进行打印。(七)已签发的公文，由办公室统一编制文号并发布。(八)未经批准，不得修改已签发的公文。(九)公文处理完毕后，办公室应及时将签发稿、正本和相关材料整理归档。五、其他(一)其他对外报送的材料，需由办公室填写对外报送材料登记簿，并经相关领导审核批准后方可发送。(二)每周核查收发文与收发文登记簿的对应情况，确保收发记录准确、及时，要求收发差错率为0，登记率为100%。(三)本制度自发布之日起实施，最终解释权归综合办公室所有。2024年公文收发管理制度范文（二）1、目标为提升我司____作业的效率与质量，确保____作业的制度化、规范化及科学化，依据____的相关规定，并结合我司实际状况，特此制定本规程。2、适用范围本规程适用于公司发布的公司级文件、管理制度、办法、通知及公告等文档。3、收文处理3.1所有外部单位的来文及各部门接收到的文件、通知等，应由办公室统一处理收文手续。3.2收文处理的流程通常包括签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档及销毁等环节。3.3办公室接收来文后，需仔细清点核对，并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，同时在收文登记簿中登记。3.4办公室依据文件内容和性质进行分送；相关领导审阅后，由办公室按照领导批示进行分办。3.5传阅文件应在两天内完成阅读；设有办理期限的，应按要求的时限____完成。3.6处理完毕的来文，由办公室进行归档。3.7各部门在处理来文过程中，必须严格遵守相关保密规定，防止____事件发生。3.8保密文件应单独编号，并在收到当日送交相关领导审阅，阅毕后单独保管，并做好保密文件的清退工作。4、发文处理4.1凡需统一编制文号的公文，均纳入发文范畴。4.2发文处理的流程一般包括拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等步骤。4.3凡需发布的公文，需填写《公司文件发放申请表》，由编制人签字，无需会签的文件由该部门负责人审核签字，需会签的文件经相关处室会签后，最后统一交由办公室审核签发。4.4经签发的公文，由办公室统一编制文号并发布。4.5签发后的公文，未经许可，不得修改。____公文处理完毕后，办公室应将公文的签发稿、正本及相关材料整理归档。5、