2024年办公室主任岗位职责范例（二篇）

第2页共2页2024年办公室主任岗位职责范例一、坚决贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，深入了解并掌握各项工作业务环节，以高度的责任感和专业能力，为公司领导提供全面、准确的决策支持，充分发挥参谋和助手的作用。二、在董事长、总经理的英明领导下，全面主持本室工作，精心规划办公室各岗位分工，制定清晰的工作职责和工作标准，建立健全部门工作制度，并亲自组织、督促全室人员高效、准确地完成职责范围内的各项任务。三、深入贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，加强与各部门的沟通与协作，确保工作衔接顺畅，协调配合紧密，共同推动公司整体工作的高效运行。四、密切关注各部门工作动态，及时收集并整理相关信息，协助公司领导有效协调各部门之间的业务工作，全面掌握公司的主要活动情况，为公司领导的决策提供有价值的意见和建议。五、精心筹备和组织公司各类会议，确保会议顺利进行，并准确记录会议内容，编制会议纪要，为公司的决策执行提供有力支持。六、负责来文、来电、函件的批处工作，严格审核各部门以公司名义起草的重要文、电、函，确保公司文件的规范性、准确性和及时性。七、组织并亲自参与起草公司半年、年度工作计划、总结及领导讲话等重要文件，确保公司工作的有序开展和领导思想的准确传达。八、严格监督公司印章的使用，规范公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用流程，确保公司印章的安全和合规使用。同时，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作，确保印章管理的规范性和严肃性。九、积极参与公司发展规划、年度经营计划的编制及公司重大决策事项的讨论，为公司的发展贡献智慧和力量。十、负责建立和维护公司各种公共关系，为公司树立良好的社会形象和声誉。十一、组织制定并审核办公用物资供应计划，确保公司办公用品的及时供应和合理使用。同时，负责物品的采购工作，并严格做好物品的进、出、存统计核算工作，确保公司资产的安全和完整。十二、负责组织全公司员工大会的筹备和召开工作，开展年度总结评比和表彰活动，激发员工的工作热情和创造力。十三、负责做好公司来宾的接待安排工作，确保接待工作的周到、细致和热情。同时，统一负责与上级主管部门的联系等工作，确保公司对外关系的顺畅和协调。十四、负责公司档案管理工作，确保公司档案的完整、准确和可追溯性，为公司的发展提供有力的历史依据和参考。十五、认真完成公司领导交办的其他各项工作任务，确保公司工作的全面、高效和顺利完成。中学办公室主任岗位职责：一、在校长和党支部的领导下，认真履行办公室主任职责，协助校长处理日常行政事务，与上级部门保持密切联系，及时传达领导意见，确保学校工作的顺利开展。二、负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作，确保学校人事工作的规范性和公正性。三、精心安排学校每周工作日程、会议及其他活动，确保学校工作的有序进行。四、认真做好来往电话、信函、来访接待工作，确保学校对外形象的良好和工作的顺利进行。同时，做好文书档案和人事档案工作，为学校的发展提供有力的历史依据和参考。五、及时了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务，确保学校各项工作的有效落实。六、草拟学校有关文件，负责行政会议记录，确保学校工作的规范性和准确性。七、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案，确保学校内部管理的规范性和公正性。八、认真完成校长和党支部交办的其他各项工作任务，确保学校工作的全面、高效和顺利完成。2024年办公室主任岗位职责范例（二）1.承担行政办公室日常事务的管理与执行。2.强化部门内部管理，包括职工的政治教育、业务培训、绩效考评等，以提升整体工作效率。3.辅助公司领导构建并优化公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度体系，推动公司各项规章制度的实施，确保公司管理规范化。4.主导制定企业公文管理规范，致力于实现公文管理的规范化和科学化，提升工作效率。5.在公司领导下，协调各部门间关系，处理矛盾冲突，及时疏导、调查并分析，明确责任归属，必要时上报总经理处理。6.监督并检查各项方针、政策、上级指示、重要决定及规章制度的执行情况，协助处理公司各类突发事件。7.筹备并组织总经理工作会议，同时跟踪会议决议的执行情况。8.根据总经理的指示，组织撰写综合性文件，包括工作规划、报告、总结、请示、通知等，并负责文稿的审核与签发。9.开展深入的市场调研，优化企业信息管理，进行综合分析与统计，为公司制定规章制度和决策提供有力支持。10.负责公司办公与生产区域及其周边区域的安全保卫工作，维护公司内部治安秩序，强化人流与物流的管理。11.主导公司的环境保护工作，遵循国家环保法律法规，构建公司环保制度，预防污染，并与上级环保部门保持密切联系，处理相关环保事务。12.行使内部行政监督权，对违反公司规章制度、泄露公司机密、破坏公司财产等行为进行调查与处罚。13.全面推进公司的思想文化建设与精神文明建设，策划并执行各类提升员工凝聚力的宣传教育活动，组织文娱与体育活动，丰富员工业余生活。14.负责拟定公司人员编制计划，并依据市场工资水平及公司政策，制定合理的员工待遇方案，提交总经理审批。15.负责公司员工的招聘、选拔与培训工作，同时审核生产车间薪酬方案。16.组织编写并上报公司各类专项申请资料与汇报材料。17.管理公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼等设施，确保满足企业发展需求。18.评估各级管理人员的绩效，向公司领导推荐优秀人才。19.规划并实施职工