办公软件应用专项职业能力规范

办公软件应用专项职业能力考核规范一、定义使用计算机和OFFICE软件，完成文字处理、表格制作、幻灯片制作、图文混排、简单数据采集与处理、图表计算等相应事务的工作技能。二、适用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他需要掌握办公软件操作技能的社会劳动者。三、考核内容能力名称：办公软件应用职业领域：文秘、办公文员、行政人员工作任务操作规范相关知识考核比重(一)系统

操作应用1.能够进入Windows和资源管理器，能够建立、复制、重命名文件（文件夹）;

2.能设置字体和输入法。1.操作系统的基本应用知识；

2.操作系统的简单设置知识。10%(二)文字

录入与编

辑1.能够按要求新建和保存文档；

2.能够高速并高准确率的录入汉字、字母、标点符号和特殊符号；

3.能够按要求完成指定内容的复制、粘贴操作；

4.能够按要求完成指定内容的查找、替换操作。建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换的相关知识与方法。12%(三)格式

设置与编

排1.能够设置字体格式；

2.能够设置段落格式；

3.能够使用拼写检查工具；

4.能够设置项目符号或编号。1.设置文档文字、字符格式；

2.设置文档行、段格式；

3.拼写检查；

4.设置项目符号或编号。12%(四)表格

操作1.能够插入表格并自动套用表格样式；

2.能够在表格中进行行和列的基本操作；

3.能够合并或拆分单元格；

4.能够设置表格中内容的字体、对齐方式等；

5.能够设置表格的绘图边框。1.创建表格并自动套用格式；

2.表格行和列的操作；

3.表格的单元格修改；

4.设置表格格式；

5.设置表格的边框线。10%(五)版面

的设置与

编排1.能够完成文档页面设置的操作；

2.能够插入并设置艺术字的样式及效果；

3.能够为指定内容添加边框和底纹；

4.能够插入图片，并应用图片工具进行相关设置；

5.能够为指定内容添加脚注、尾注；

6.能为文档添加页眉（页脚），插入页码。1.设置页面、艺术字的方法；

2.设置文档的版面格式；

3.插入图片、注释的步骤；

4.设置页眉页码的方法。12%(六)工作

簿操作1.能够完成行、列、单元格的相关操作；

2.能够设置单元格或单元格区域的字体、对齐方式、数字格式；

3.能够为指定单元格添加批注；

4.能够完成工作表的复制及重命名操作；

5.能设置打印区域、打印标题；

6.能够建立指定的公式；

7.能够建立指定类型的图表，并对图表进行设置。1.工作表的行、列操作方法；

2.设置单元格格式的步骤；

3.为工作表插入批注；

4.多工作表操作知识；

5.工作表的打印设置；

6.建立公式、图表的步骤。19%(七)电子

表格中的

数据处理1.能够应用公式或函数对数据进行指定的运算操作；

2.能够对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总；

3.能够为指定的数据建立数据透视表。1.公式、函数的应用；

2.数据的管理与分析。15%(八)MS

Word和

MSExcel

的进阶应

用1.能够嵌入电子表格程序中的工作表对象；

2.能够按要求完成表格和文本的相互转换；

3.能够在文档中录制指定的宏；

4.能创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档。1.选择性粘贴的步骤；

2.文本与表格间的相互转换；

3.录制新宏和邮件合并的方法。10%四、考核要求（一）申报条件达到法定劳动年龄，具有相应技能的劳动者均可申报。（二）考评员构成考评员要具备相关OFFICE办公软件使用的专业知识和实际操作经验，每场考试不少于三名考评员。（三）考核方式与考核时间操作技能考核采取在计算机的相应操作系统和应用程序中完成。考核时间：实际测试操作技能120分钟。（四）考核