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文档简介

办公室会议管理制度第一章总则为提高会议效率，规范会议管理，确保会议的有效性和必要性，特制定本制度。通过科学合理的会议管理，增强部门间的沟通与协作，促进决策效率，为公司整体目标的达成提供支持。第二章适用范围本制度适用于公司各部门召开的各类会议，包括但不限于工作会议、协调会议、专题会议、培训会议等。所有部门及相关人员均应遵循本制度的规定。第三章制度依据本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》、《企业内部管理制度》等相关法律法规及公司内部管理规范。第四章会议目标1.信息传递：确保相关信息及时、准确地传达到与会人员。2.决策支持：通过讨论、分析，为管理层提供决策依据。3.问题解决：为工作中遇到的问题提供讨论和解决的机会。4.团队建设：增强团队凝聚力，提升员工参与感和归属感。第五章会议管理规范第1条会议的组织与安排1.会议申请：-会议由相关负责人提出申请，填写《会议申请表》并提交给行政部门审核。-会议申请应包括会议主题、目的、参与人员、时间、地点及议程等。2.会议审核：-行政部门负责对会议申请进行审核，确保会议的必要性与合理性。-审核通过后，行政部门负责通知与会人员，并安排会议室。第2条会议议程的制定1.会议议程由会议召集人负责制定，并在会议前至少提前一天通知与会人员。2.议程包括会议主题、讨论事项、时间安排、发言者及其他相关信息。3.会议议程应明确重点，避免冗长和偏离主题。第3条会议的召开1.会议应按时召开，召集人应提前10分钟到达会议室，做好准备工作。2.与会人员应准时到场，缺席的人员需提前向召集人请假。3.会议中应保持良好的秩序，发言时应举手示意，避免多人同时发言。第4条会议记录1.会议记录由指定人员负责，记录内容包括与会人员、会议时间、地点、议程、讨论内容及决策事项等。2.会议记录应在会议结束后24小时内整理完毕，并发送给所有与会人员确认。3.会议记录应妥善保存，作为后续工作的依据。第六章会议的后续管理第1条会议决策的落实1.会议中做出的决策及分配的任务，需明确责任人及完成时限。2.责任人应在规定时间内完成任务，并向会议召集人报告进展情况。3.行政部门负责对会议决策的落实情况进行跟踪和反馈。第2条会议效果评估1.会议结束后，召集人应对会议效果进行评估，收集与会人员的反馈意见。2.评估内容包括会议的必要性、效率、参与度及决策的执行情况等。3.根据评估结果对今后的会议管理进行改进，提升会议效率。第七章监督机制1.监督责任：-行政部门负责对会议管理制度的执行情况进行监督。-各部门应定期向行政部门汇报会议管理情况，及时反馈存在的问题和建议。2.违规处理：-对于未按规定申请和召开会议的行为，行政部门有权进行问责。-对于会议记录不完整、决策不落实等行为，责任人需做出书面说明，并提出改进措施。第八章附则1.本制度由行政部门负责解释，自发布之日起实施。2.本制度的修改与修订需经公司管理层审核通过。结束语通过本制度的实施，我们将更有效地管

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